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人力资源部岗位工作说明书岗位名称员工关系专员岗位编号HR-002所属部门人力资源部岗位编制1人直接上级人力资源经理工资等级直接下级无档案编号本职工作：人事管理：协助人力资源部经理完成管理方面的各项日常事务性工作。为企业建立完备的人员信息档案而设岗。员工薪资：核算和发放内部公司的员工薪资工作。为公司正常运作提供保障而设岗。职责与工作任务：职责一职责表述：负责员工档案的管理。工作任务检查新入职员工档案的真实和完整性。根据入职登记表的信息制作电子档案和ERP系统的录入。员工档案装档案袋并注明档案内容按部门进行归类和存放。保证人员档案的完整，做到一人一档。负责制作和填写《社保增减员表》通知社保专员办理新员工社保工作。离职人员档案资料保存2年，在员工离职所有手续办理完后，将资料转入离职资料库。职责二职责表述：负责员工劳动合同的管理。工作任务负责新入职员工劳动合同的签订，须在一个月内根据员工的岗位和部门填写相应合同（合同期限、岗位、地点、薪酬及特殊事项）员工签字后存档。根据员工档案列出合同到期（距合同到期还余1月）人员名单，制作《劳动合同续签表》后找相应负责人签字并确认续签年限，然后通知当事人续签劳动合同，员工签字后存档。负责公司员工劳动合同归档管理工作。职责三职责表述：负责员工转正和异动的办理。工作任务每月将需转正员工名单发予各部门助理。将员工填写完的《转正申请表》，相关负责人审批后归档。负责公司员工岗位调动办理工作。将相关负责人审批后《员工异动表》归档。每月月末制作《转正人员变动表》和《员工岗位变动表》，交于薪资专员进行工资核算。了解人员在公司成长情况。职责四职责表述：员工离职手续办理。工作任务负责员工离职相关表单的发放和收回的管理。负责制作和填写《社保增减员表》通知社保专员办理停保手续。负责员工电子档案的变更和纸质档案的归类。负责制作和填写《员工离职表》通知薪资专员进行薪资结算。职责五职责表述：公司ERP软件的管理。工作任务负责员工信息录入和导出工作。负责软件信息每天导出进行资料备份工作。负责ERP软件前期信息建设和后期操作管理工作。职责六职责表述：负责公司薪资管理工作。工作任务负责内部公司员工的薪资的制作和汇总核对工作。负责每月收集内部公司各部门绩效奖金汇总表。负责将审批后的薪资汇总表交于财务，进行工资发放。职责七职责表述：协调配合。工作任务配合人力资源部各项目工作的开展。完成人力资源部经理交办的临时性工作。工作关系：内部工作关系汇报每周周末、每月月末向直接上级递交《周工作汇报》、《月度工作总结》。每月定期提交《本月员工月报》、《员工薪资汇总表》。每月不定期向直接上级口头汇报相关岗位工作情况。协调与员工就员工异动、离职等相关岗位涉及的内容进行沟通和解答。支持辅导各部门主管及助理公司人员管理的相关流程，积极配合各部门工作的开展。外部工作关系代表公司与劳动局、人力资源和社会保障部、人才市场等机构进行沟通。任职资格：教育水平大学专科（含）以上专业要求人力资源管理、行政管理、经济、管理类专业岗前培训公司办公室管理规定、公司人力资源部工作流程等。工作经验1年以上相关岗位工作经验知识要求熟悉劳动合同法中有关员工入职、档案、离职、异动、劳动合同等相关法律知识。熟悉国家、地区的劝关系管理相关法律法规。具备扎实的人力资源管理理论基础。能力及个性要求细心、认真，较好的亲和力，熟练使用办公自动化软件，具备基本的网络知识，责任心强，有团队精神，服从管理。本岗位职业发展路线：专业发展方向：管理方向：考核指标：1、员工满意度。2、员工档案的完整性。3、提交相关表格的准确性。4、薪资核算的正确性。5、劳动合同签订的及时性。员工签字确认：日期：主管签字确认：日期：员工关系专员人力资源助理（轮岗）人力资源经理劳资关系顾问、职业规划师、心理咨询师员工关系专员赠送：一份《国际商业合同》国际商业合同买方：___________________________________地址：邮编：____________电话：____________法定代表人：____________职务：____________国籍：____________卖方：____________________________________地址：邮编：____________电话：____________法定代表人：____________职务：____________国籍：____________买卖双方在平等、互利的原则上，经协商达成本协议条款，以共同遵守，全面履行：第一条品名、规格、价格、数量：单位：____________________________数量：____________________________单价：____________________________总价：____________________________总金额：____________________________第二条原产国别和生产厂：第三条包装：1.须用坚固的木箱或纸箱包装。以宜于长途海运/邮寄/空运及适应气候的变化。并具备良好的防潮抗震能力。2.由于包装不良而引起的货物损伤或由于防护措施不善而引起货物锈蚀，卖方应赔偿由此而造成的全部损失费用。3.包装箱内应附有完整的维修保养、操作使用说明书。第四条装运标记：卖方应在每个货箱上用不褪色油漆标明箱号、毛重、净重、长、宽、高并书以“防潮”、“小心轻放”、“此面向上”等字样和装运：________________.第五条装运日期：____________________第六条装运港口：____________________第七条卸货港口：____________________第八条保险：____________________装运后由买方投保。第九条支付条件：按下列项条件支付：1.采用信用证：买方收到卖方交货通知，应在交货日前15-20天，由银行开出以卖方为受益人的与装运全金额相同的不可撤销信用证。卖方须向开证行出具100％发票金额即期汇票并附装运单据。开证行收到上述汇票和装运单据即予支付。信用证于装运日期后15天内有效。2.托收：货物装运后，卖方出具即期汇票，连同装运单据，通过卖方所在地银行和买方银行交给买方进行托收。3.直接付款：买方收到卖方装运单据后7天内，以电汇或航邮向卖方支付货款。第十条单据：1.海运：全套洁净海运提单，标明“运费付讫”/“运费预付”，作成空白背书并加注目的港公司。2.空运：空运提单副本一份，标明“运费付讫”/“运费预付”，寄交买方。3.航邮：航邮收据副本一份，寄交买方。4.发票一式五份，标明合同号和货运唛头，发票根据有关合同详细填写。5.由厂商出具的装箱清单一式两份。6.由厂商出具的质量和数量保证书。7.货物装运后立即用电报/信件通知买方。此外，货发10天内，卖方将上述单据航空邮寄两份，一份直接寄买方，另一份直接寄目的港公司。第十一条装运：1.FOB条款：a.卖方于合同规定的装运日期前30天，用电报／信件将合同号、品名、数量、价值、箱号、毛重、装箱尺码和货抵装运港日期通知买方，以便买方租船订舱。b.卖方船运代理公司________，（电报：________），负责办理租船订舱事宜。c.租船公司或其港口代理（或班轮代理），预计船达装运港10天之前，即将船名、预计装货日期、合同号等通知卖方以便卖方安排装运，要求卖方与船方代理保持密切联系。当需要更换运载船舶及船舶提前、推迟抵达时，买方或船方代理应及时通知卖方。若船在买方通知日后30天内尚未抵达，则第30天后仓储费和保险费由买方承担。d.若载运船舶如期抵达装运港，卖方因备货未妥而影响装船，则空舱费和滞期费均由卖方承担。e.货物越过船舷并从吊钩卸下之前，一切费用和风险由卖方承担；货物越过船舷并从吊钩卸下，一切费用和风险属买方。2.CFR条款：a.在装运期内，卖方负责将货物从装运港运至目的港。不允许转船。b.货物经航邮/空运时，卖方于本合同第5条规定的交货日前30天，以电报/信件把交货预定期、合同号、品名、发票金额等通知买方。货物交办发运，卖方即刻以电报/信件将合同号、品名、发票金额、交办日期通知买方，以便买方及时投保。第十二条装运通知：货物业经全部装船，卖方应将合同号、品名、数量、发票金额、毛重、船名和启航日期等立即以电报/信件通知买方。若因卖方通知不及时使买方不能及时投保，卖方则担全部损失。第十三条质量保证：卖方保证：所供货物，系由最好的材料兼以高超工艺制成，商标为新的和未经使用的，其质量和规格符合本合同所作的说明。自货到目的港起12个月为质量保证期。第十四条索赔：自货到目的港起90天内，经发现货物质量、规格、数量与合同规定不符者，除应由保险公司或船方承担的部分外，买方可凭出具的商检证书，有权要求更换或索赔。货到目的港起12个月内，使用过程中由于材料质量低劣和工艺不佳而出现的损伤，买方立即以书面形式通知卖方并出具商检局开列的检验证书，提出索赔。商检验书乃索赔之依据。按买方索赔要求，卖方有责任立即排除货物之缺陷，全部或部分更换货物或根据缺陷情况将货物作降价处理。第十五条不可抗力：在货物制造和装运过程中，由于发生不可抗力事故致使延期交货或不能交货，卖方概不负责。卖方于不可抗力事件发生后，即刻通知买方并在事发14天内，以航空邮件将事故发生所在地当局签发的证书寄交卖方以作证据，即使在此情况下，卖方仍有责任采取必要措施促使尽快交货。不可抗力事故发生后超过10个星期而合同尚未履行完毕，买方有权撤销合同。第十六条违约责任：除本合同15条所述不可抗力原因，卖方若不能按合同规定如期交货，按照卖方确认的罚金支付，买方可同意延期交货，付款银行相应减少议定的支付金额，但罚款不得超过迟交货物总额的5%，卖方若逾期10个星期仍不能交货，买方有权撤销合同，尽管合同已撤销，但卖方仍应如期支付上述罚金。第十七条仲裁：涉及本合同或因执行本合同而发生的一切争执，应通过友好协商解决。如果协商不能解决，按项解决：1.提交方所在国仲裁机构根据该机构的仲裁法则和程序进行仲裁，仲裁裁决是终局裁决，对双方都有约束力，仲裁费用由败诉方承担。2.在双方均能接受的第三国进行仲裁。第十八条附加条款：本合同正本一式两份，经双方签字生效，具有同等效力。卖方：代表：买方：代表：签署日期：年月日