连锁店物料管理制度

连锁店物料管理制度本着合理使用、厉行节约的原则，加强连锁店各项物料管理，在确保店面正常使用的前提下，有效控制连锁店物料费用，防止浪费，降低经营成本，特制定此管理规定。一、主题内容及适用范围本制度规定了连锁店物料的定义范围及日常使用、保管、账务和考核管理的基本要求；本制度适用于公司连锁店物料的日常管理。二、定义范围：连锁店物料包括：1、店面印刷品：包括：DM单、POP纸、爆炸贴、吊旗、商品价签、抽奖箱、地贴、促销券（现金卡、抵金卡）、销售凭证；2、店面销售用品：包括：包装绳（包扎绳）、皮筋、物价员章、数字章、胶带、笔、笔记本、POP笔和水、POP打印机墨盒（水）、POP展架、色带、A4纸、剪刀、气泵、价签打印机、塑膜机、塑封膜；3、店面装饰品费包括：气球、彩带、小草坪、拉花、塑料花、中国结、红灯笼、雪花、圣诞树、吊旗杆、鱼线、回形针、水牌；三、物料的管理：（一）库存机帐务管理1、库存的物品要分类码放，并本着先入先出的原则，做好日常防护保管，避免受潮，丢失或其它损失；2、各连锁店需建立店面物料领用台账，由连锁店人事行政专员办理物料的领取和管理工作，各品类领用需办理领用手续；3、各类物料要做到周清周结，保证帐实相符；4、对下列物品要实行以旧换新：POP笔和水，笔芯、POP打印机墨盒/水等；5、可回收物料建议回收台帐，损耗率不得高于10%，可回收物料为：吊旗、POP展架、店面装饰物料等；6、每月25日做好实物盘点工作，各店对店面物料进行盘点，并依据盘点结果做好月末盘点表。7、运营中心不定期派人对店面的盘点结果进行随机抽样核查。（二）物料使用规范类别物料名称使用规范保管人备注店面印刷类DM单按时保质保量发放，不得随意丢弃，不及时发放策划专员因DM到店面较迟不能及时发放的情况除外，但是一定要提前向运营中心报备背胶POP纸按标准打印或书写，不得随意丢一和挪为它用，乱涂乱画，过期POP进行回收废旧的POP纸张，可将背面打印或书写对外宣传使用爆炸贴可重复使用，各柜台妥善保管，同一款机型两周内不得重复书写相同内容爆炸贴爆炸贴有大小之分，不得将大爆炸贴裁成小的使用；另外，门店可将爆炸贴塑封后重复使用吊旗吊旗按照标准悬挂，不得随意丢弃、损坏如果厂家和我司的吊旗共同使用，将我司的吊旗挂在正面，厂家的吊旗挂在反面商品价签按照规范打印，不可乱涂乱画、随意丢弃、损坏填写工整和规范，确认无误后再打印抽奖箱可重复使用，不可乱涂乱画、随意丢弃、损坏活动结束后，交给门店策划专员保管地贴按照标准张贴，不得随意丢弃、损坏活动期间，如果小面积破损，可用胶带进行修补，如果是大面积破损，可将地贴接掉促销券（现金卡、抵金卡）不得随意丢弃、损坏活动期间，剩余的促销券交给策划专员进行保管销售凭证适用于POS离线使用，不得随意丢弃、损坏人事行政专员不得出现柜组内将销售凭证当台账本使用店面销售用品物价员章可重复使用，不得损坏、丢弃、挪为它用领用是人事行政专员做好登记工作，使用完毕之后进行归还数字章气泵POP展架剪刀塑膜机价签打印机胶带领用时需要以旧换新，不得随意毁坏、浪费人事行政专员做好登记工作笔POP笔和水POP打印机墨盒（水）色带包装绳（包扎绳）人事行政专员做好控制工作，避免不必要的浪费和损坏A4纸皮筋笔记本塑封膜店面装饰品气球可重复使用，不得随意损坏、丢弃、浪费各柜组使用前，人事行政专员做好登记工作，使用归还中国结红灯笼雪花圣诞树费吊旗杆鱼线回形针水牌彩带小草坪拉花塑料花注：任何物料领用前，需要策划专员和人事行政专员做好登记工作，而且每月25日都要有盘点表。