教职工信息管理系统

第1页共35页第一章绪论1.1管理信息系统简介一、管理信息系统的含义管理信息系统即MIS（ManagementInformationSystem）.在强调管理、强调信息的现代社会中变得越来越普及。MIS是一门新的边缘学科，它跨越了若干个领域如管理系统科学、系统科学、运筹学、统计学科及计算机科学，在这些学科的基础上形成信息收集和加工的方法。从而形成一个纵横交错的系统。它能提供信息，支持企业或组织的运行、管理和决策功能。二、管理信息系统的发展管理信息系统起源于20世纪50年代开始的基于计算机的电子数据处理（简称EDP，ElectronicDataProcessing）。EDP的主要目标提高一个组织内管理工作如计算、统计、制表、报告等工作的效率。此时利用计算机处理管理信息的方式是单项管理，到了20世纪60年代管理信息系统得到了较快的发展，成为实现组织整体目标，系统综合地处理各类管理信息支持各级管理决策的计算机硬件、软件、通信设备、规章制度及有关人员的统一体、其获取信息资源和管理、服务的范围更加广阔；20世纪90年代，人们对MIS的注意力不再只是信息技术的应用，而是为如何合理配置、有效利用信息资源以求得组织目标的实现。至此，MIS的发展经历了一个由技术管理到资源管理的过程。1.2开发背景简介一、教育系统人事工资管理现状任何的管理首先是对人力资源的管理，学校也是一样。一直以来，学校无论是在教学还是在管理方面都提出了要创新、要全面推进素质教育，学校经常要对学生和教师进行各种数据的统计以供分析使用，然而由于计算量非常大，通过人力去登记、计算、查找，正确率无法保证，而且还会耗费大量的人力和物力；长年累月积攒起来的材料过多，不易保存，也容易丢失和损坏。这就出现了一个矛盾。如何找到一种好的第2页共35页办法既提高准确率，又可以省去大量的人力物力，而且还可以使材料积累起来供以后综合分析使用呢？在当今社会，以高科技为标志的经济飞速发展的今天，选用现代化手段解决上述问题是再适合不过的了!于是，在教育领域建立一系列管理信息系统就显得非常有必要了。随着信息活动在国民经济中主导地位的确立和信息产业的崛起信息资源管理（InformetionResoucesManagement，简称IRM）作为一个专有名词和独立的学科逐渐发展起来。如何积极开发、合理配置和有效利用信息资源，日益成为社会生活中亟待解决的问题。由于计算机和通信技术的高速发展，推广应用计算机进行信息、管理成为推动信息化工作的重要内容，管理信息系统正是应用计算机信息化过程中出现的新生事物。它是一个利用计算机软硬件资源进行电子数据处理的人——机系统，它能提供信息，支持企业或组织的运行，具有管理和支持决策的功能利用计算机能把生产经营过程中的巨大数据流收集组织起来。经过处理转换为对各部门不可缺少的数据，经过对这些数据的分析使其变为各级管理人员做出决策具有重要意义的信息。总之，管理信息系统用于管理中可以大大减轻管理人员的工作负担，提高工作效率，使管理更加程序化、科学化。对一个组织而言，内部管理的好坏直接关系到组织的存在与良好运行，而内部管理中非常重要的一项就是对人的管理，人事档案及工资管理是与人事管理有关的文件记录。一旦工作人员的岗位、职称及其他情况发生变化，要及时在档案内补充材料，以确保档案材料基本反映工作人员的工作、生活等各方面的实际情况；同时也要及时对其工资进行调整。人事管理往往是繁琐的，因为要管理的对象种类繁多，要对其进行各种各样的管理，工作量大，又容易出错，在人事管理中引入计算机管理信息系统，可以提高工作效率，改善管理情况，使管理工作系统化、科学化、提高整体的管理的水平。本系统是针对学校人事工资管理编写的。在学校，一般管理者已经认识到计算机在管理过程中为可取代的作用，但是应用计算机来进行管理，他们还无法自己实现，这就需要有专门的管理软件来帮助实现。二、本系统要解决的几个关键问题1、采用单位现有软硬件环境及先进的管理系统开发方案，从而达到充分利用单位现有资源提高系统开发水平和应用效果的目的。第3页共35页2、系统应符合组织人事管理的规定，满足单位日常人事管理工作需要，并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求。3、采用模块化程序设计方法，既便于系统功能的各种组合和修改，又便于补充维护。4、系统应具备数据库维护功能，及时根据用户要求进行数据的添加、删除、修改、查询和报表打印等。（1）教职工基本信息的输入、修改。包括各种自然情况、工资级别等。（2）教职工的增加、删除。转出、辞职、退休教职工信息的删除，调入、新增教职工信息的增加。（3）查询、统计。按照某种条件，查询、统计符合条件的教职工信息。（4）打印输出。对查询、统计的结果打印输出。（5）保密系统。对系统进行保密设定，可以修改用户名和密码，以防止有人对系统数据进行破坏和窃取。要想解决上面的问题首先需要和使用此软件的管理人员进行全面的沟通，需要了解人事管理的管理内容、管理过程、管理步骤等一系列流程，还要和管理人员交流管理上的一些处理的习惯性问题，要使得软件特别的接近使用者的管理习惯和方式。使管理工作规范化和程序化，促进整体管理水平的提高，高效完成劳动人事管理的日常业务。使人事管理及其相关方面的科学决策，如评优、评先、竞聘上岗等。三、教育系统人事工资管理的特点及解决途径沈阳市现代科技学校教职工的工资结构有其独特的行业特点，目前通用人事管理软件和通用工资管理软件均不能完善的解决其工资管理方面的问题，因此需要有针对性的制作定一套工资管理软件。（教育行业的工资管理系统应用在人力资源管理部门，它不同于财务工资管理系统，它不负责每月工资的发放，只负责员工基本工资标准的确定和员工所单位的确定，然后将信息以变动单的方式提供给财务部门，由财务部门进行工资发放的操作。）教育行业基本工资由职务工资、岗位津贴、提高10%三项构成。职务工资、岗位津贴由教职工职务等级来确定，分为中学高级（又分为1-14级）、中学一级（又分为1-16级）、中学二级（又分为1-16级）和中学三级（又分为1-14级）。提高10%是教育行业的特殊工资为职务工资的10%。第4页共35页本系统将基本工资中的职务工资、岗位津贴分别建立成“表”，当操作员选定员工的职务等级和工资、津贴的档次时，三项工资自动生成。同时将常规信息，如学历情况、职务、职称、民族、政治面貌等信息分别建立“表”，用户操作时只需轻轻一击即可输入，减少了用户对汉字的输入，提高了工作速度。第5页共35页第二章系统分析2.1系统调查新系统的系统分析与设计工作都要建立在对现行系统调查的基础上。即必须调查清楚信息系统的资源、输入、处理和输出，明确用户需求其目的是明确系统开发的目标和规模。本人所在单位是一所中等职业技术学校，本着从实际情况出发的观点，对该校的人事管理进行了全面的调查。一、教育系统的各级各类学校有其自身的特点。沈阳市现代科技学校是一所中等职业技术学校，在很多方面与一般的普通中小学校不同，学校开设的专业可能几年就要改变，致使教师所教的科目也经常变化，从而需要的教师要多元化，这就需要经常进行人才的流动，如本区调整、对外招聘、接收大学毕业生。人事管理涉及到新人员的加入，老员工的转出、辞职、退休等，员工基本情况变化要随时更新，因此在管理方式上有很大区别，管理的难度上也比一般的普通中小学校要大的多。二、教育系统正全面推进人事制度改革。学校每年要进行职称的评定、工资级别的调整以及评优、评先、竞聘上岗等情况，需随时查阅职工的相关资料，查询符合条件的人员，进而统计产生相应报表。由于该校的人事管理主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理，人员多、项目多，所以管理工作量大，容易出错，缺乏系统的、规范的信息管理手段。三、计算机已经进入各级管理机关。现在，上级主管部门的有些方面已经实行了计算机管理，所以在很多时候上报材料要求采用电子文档的方式。而每次都将做一些重复的、繁琐的录入工作，以便产生不同的报表，因此工作量大，容易出错，急需系统的、规范的信息管理手段来解决。四、系统的设计要具有人性化的特点。1．界面友好、操作简便。对于人事管理人员，由于平时接触计算机的机会较少，所以对计算机的操作比较第6页共35页生疏，所以说对于管理信息系统的可操作性一定要强，软件的交互性必须要好，可使使用者，即使在对计算机不很熟悉的情况下也可以很快的接受它，这就需要在对软件进行设计时考虑到用户界面的友好交互性，这一点很重要。在系统的使用过程中，有很大一部分是对基本数据的录入，录入的信息的量也是很大的，所以要求软件的输入设计符合操作人员的思维习惯和操作习惯，在本软件的设计过程中将考虑录入部分完全使用键盘操作，这样将大大提高操作人员的效率。由于录入操作非常的枯燥，所以在背景设计时需要考虑到添加清淡的让使用者心情放松的图案或颜色，这可以使操作者的烦躁心情得以环节，以减小在数据录入过程中误差和错误的出现概率。2．功能强大、程序流畅。在实际管理中，要随时进行各种资料的查询、统计，所以要求软件的功能设计要完成各种操作。同时，在实际管理中是各部门的人员在不同的时间，不同的地点进行的承担着各自的职责进行着数据处理和信息交换。上述的数据处理和交换均由计算机软件来执行，所以要求程序始终是流畅的。3．一看就懂、拿来就用。在界面上使用人们平时熟悉的自然语言，而把陌生的计算机语言隐藏起来，达到计算机程序与人的主观意识和思维天衣无缝的吻合，表现了天地人和。使操作者一看就明白。软件还必须简洁明了地提供操作向导和必要的提示，使人事工作者做到拿来就用。该校希望通过建立人事档案管理系统，使管理工作规范化和程序化，促进整体管理水平的提高。因此提出系统的设计目标：（1）支持实现规范化管理。（2）支持组织高效完成劳动人事管理的日常业务，包括：新员工加入时人事档案的建立、老员工转出、辞职退休、基本情况变更等。（3）支持单位进行劳动人事管理及其相关方面的科学决策，如评优、评先、竞聘上岗等。2.2可行性分析一、经济可行性学校经常要教师进行各种数据的统计，以供分析使用。由于早期人事工资管理完第7页共35页全采用纯人工方式完成工作，进行报表制作，且上传下递极不方便、快捷，所以耗用工时较多，且效率低下。后来设计一些简单的应用表格，能通过计算机报表，但只是人工去登记、查找、计算大量数据后，人工输入计算机，制成表格，打印出表格上报，所以也会统计差错，输入过程差错，正确率无法保证，而且还会耗费大量的人力和物力；长年累月积攒起来的材料过多，不易保存，也容易丢失和损坏。目前，市场上“学校管理信息系统”类的软件开发出产品的比较少，且价格高，单机版价格在万元以上，网络版价格要几万元。一般的学校经费紧张根无法接受这样的价格。而软件的规模太大，有些模块根本用不到，所以购进之后部分功能闲置也构成了浪费。二、操作可行性我校人事管理人员具有高学历、高水平、对外来的新事物接受能力快的特点，并且接受过教育系统的计算机等级培训，对Windows有基本的了解，所以，如果开发一套操作简单的人事工资管理信息系统，完全可以帮助他们从繁琐的重复性劳动中解脱出来，以提高的工作效率。三、技术可行性1．开发的软件可行性从目前市场上比较流行的数据库开发、管理软件来看，对于比较简单的中小型数据库，VisualFoxPro6.0是在实际应用中较为成功的一种解决方案。并为用户提供了Windows所一贯坚持的非常友好、操作简单的用户界面、完善而强大的数据库操作功能，简洁明了的数据库，进而可对数据库实施操作、维护和权限识别功能。结合实际情况，可以设计出符合实际需求、易于理解、易于操作、易于维护的数据库和操作系统。对于，VisualFoxPro6.0而言，管理这种规模和复杂程度的数据库是游刃有余的。同样对于VisualFoxPro6.0来说，无论是查询、统计还是利用数学公式进行趋势预测，都能顺利完成。因此，开发实施本系统，从软件角度看是可行的。2．开发的硬件可行性开发本系统所使用的软件对于计算机硬件有一定的要求，特别是，VisualFoxPro6.0对计算机的内存、主频、外频、外存