外贸英语写作-第一章

BasicsofBusinessWriting第一章Words一、名词的特殊用法（SpecialUsesofNouns）1.集体名词（Collectivenouns）描述人、事和物等群体，表示由若干个体组成的集合体。Committeeboardmajoritystafffamily----在写作过程中，当这些集体名词作主语时，应分清这些集体名词代表的是一个整体，还是群体中的每个成员,然后再决定后面的系动词的单复数形式。Eg:Myfamily——abigone.Myfamily——allteachers.2、不可数名词（Uncountablenouns）waterricefeelinghappinessinformation-------在写作中，后接单数动词。3、复数形成（Pluralform）1）合成名词的复数形式当合成名词的各组成部分拼写为一个但此时，其复数形式遵循一般名词变复数的规则，即直接在复合词后面加s或es。bookshopfootballpenfriendgrandfatherworkbooknewspaperkeyboardnecklacesalesgirl---当合成名词中有一个中心词时，通常在该中心词后面按名词单复数的一般规则将其变为复数形式。T-shirt，E-mail，self-respect，two-storey，mother-in-law,looks-on----当合成词没有中心词，并且用连字符相连，直接在合成词最后加s.Pay-offs补偿，set-ups体制，cure-alls万能药，go-betweens中间商4.缩略词的复数形式一种是在缩略词后面直接加-s，但是s后需加“.”，如：原词缩略词复数yearyr.yrs.NumberNo.Nos.有些缩略词的单复数形式是相同的，如：原词缩略词复数mileml.ml.footft.ft.inchin.in.由小写字母组成并在每个字母后带“.”的缩略词的复数，在其后加“’s”或直接加“s”，如：原词组缩略词复数cashondeliveryc.o.d.c.o.d.’s/c.o.d.s由大写字母组成的缩略词，其复数形式为在其后直接加-s，如：原词组缩略词复数certifiedpublicaccountantC.P.A.(CPA)C.P.A.s(CPAs)二、动词特殊用法（SpecialUsesofVerbs）主要掌握及物和不及物动词的区别，特殊系动词的用法，动词与主语的一致性，以及不定式、动名词和分词等动词的特殊形式。1、有些动词只是及物动词;它们不可以单独用，后面必须跟宾语。False:Theyalwayswantafterlunch.Right:TheyalwayswantacupofteaafterlunchFalse:Heissendingnow.Right:Heissendingaletternow.2、有些动词只是不及物动词；它们可以单独用，如果后面想接宾语，动词后面必须加上介词。Right:Heislookingaround.False:Heislookingme.Right:Heislookingatme.Right:Heislisteningcarefully.False:Heislisteningtheteachercarefully.Right:Heislisteningtotheteachercarefully.3、有些动词既是及物动词，又是不及物动词;但是有时候词义会改变。Thecustomerisaskingloudly.Thecustomerisaskingforyounow.Thecustomerisaskingaquestionnow.Ifyouworkhard,youwillsucceed.Ifyouworkhard,youwillsucceedinpassingtheexam(samemeaning).Ifyouworkhard,youwillsucceedJohnasthemanagerofthiscompany(differentmeaning).3、特殊系动词Seem，look，remain，stand，feel，appear，sound，become，grow，smell，taste后面通常跟由形容词和介词短语构成的表语，描述主语的特征或状况。Theseworkershaveremainedoutofworkforoverayear.（这些工人已失业一年多了。）Thewarehousesmellsdamp.（该仓库有股潮味。）许多特殊系动词也可以用作及物或不及物动词用，这样就必须有副词来修饰它们。·Mostoftheemployeesremainoptimisticaboutthefutureofthecompany.（系动词）（大多数雇员对公司未来保持乐观的态度。）·Thecomputerwillremainpermanentlyinthisdepartment.(不及物动词)（该计算机将长期归这个部门使用。）4、动词与主语的一致并列结构作主语时谓语用复数Readingandwritingareveryimportant.注意：当主语由and连结时，如果它表示一个单一的概念，即指同一人或同一物时，谓语动词用单数，and此时连接的两个词前只有一个冠词，共用一个冠词用单数，表示一人兼两职。Theironandsteelindustryisveryimportanttoourlife.ThewriterandprofessorisAmerican.主谓一致中的就近原则当therebe句型的主语是一系列事物时,谓语应与最邻近的主语保持一致.Thereisapen,aknifeandseveralbooksonthedesk..Therearetwentyboy-studentsandtwenty-threegirl-studentsintheclass.在由notonly…butalso…,notjust…but…,or,either…or…,neither…nor…连接主语的句子中及在therebe句型中，谓语动词的单复数按就近原则处理，即按与谓语动词最靠近的那个主语来确定谓语动词的单复数形式。如：NotonlyJohnbutalsoIamgoingtoShanghainextweek.Eitheryouorsheistogo.Hereisapen,afewenvelopsandsomepaperforyou代词each和由every,some,no,any等构成的复合代词作主语,或主语中含有each,every,谓语需用单数.Eachofushasatape-recorder.表示金钱、时间、距离、价格或度量衡的复合名词作主语时,通常把这些名词看作一个整体,谓语一般用单数.(用复数也可,意思不变.)Threeweekswasallowedformakingthenecessarypreparations.Tenyuanisenough.集体名词作主语时,谓语的数要根据主语的意思来决定.如family，team，group，club,public,audience,crew,crowd,class,company,committee等词后用复数形式时,意为这个集体中的各个成员,用单数时表示该个集体.Hisfamilyisn‘tverylarge.他家不是一个大家庭.Hisfamilyaremusiclovers.他的家人都是音乐爱好者.5、动名词作主语Readingisanart.读书是一种艺术。Climbingmountainsisreallyfun.爬山是真有趣。Workingintheseconditionsisnotapleasurebutasuffer.在这种工作条件下工作不是愉快而是痛苦。作宾语（1）作动词的宾语某些动词后出现非限定性动词时只能用动名词作宾语，不能用不定式。常见的此类动词有：advise,allow,permit,avoid,consider,enjoy,finish,giveup,cannothelp,imagine,include,keep,keepon,mind,miss,putoff,delay,practise,resist,suggest,dependon,thinkabout,setabout,succeedin,worryabout,burstout,insiston,can’tstand,beusedto,getusedto,devote…to…,lookforwardto,payattentionto,getdownto等。如：Theywentonwalkingandneverstoppedtalking.他们继续走，说个不停。Ifounditpleasantwalkingalongtheseashore.在海滩上走真是乐事。作介词的宾语Wearethinkingofmakinganewplanforthenextterm.我们正考虑为下学期制定新的计划。Shallwehavearestorgetdowntodoingourwork?我们休息呢还是开始干活？作形容词的宾语Themusiciswellworthlisteningtomorethanonce.这种曲子很值得多听几遍。Wearebusypreparingforthecomingsportsmeet.我们正为马上到来的运动会忙着做准备。三、修饰词（Modifiers）1、比较级和最高级1）等比Sb./Sht.+be+as+形容词/副词+as例：DepartmentAhasmadeasmuchsalesasDepartmentBthisyear.LiuDehuaisasmuchfamousasZhouXingchi.2)最高级的特殊形式-----否定词+----比较级-----，例如：Thereisnothingmorefrustratingforabusinessmanthanfailingtomeetthesalestarget.(对于一个商人来说，没有什么比达不到销售目标更令人灰心了。)YoucanfindnooneelseintheworldwhoworksharderthanJohn.（你很难找在世界上再找一个比约翰更拼命干活的人了。）3）其他比较形式一种the----the-----的形式：集体内部的比较，必须包括other或else.例如：Ourdepartmentachievedhighersalesthananyotherdepartmentinthecompany.