1设计单位选择管理流程

第一部第一章1—1—1房地产流程管理体系文件第一章设计单位选择管理流程设计单位选择管理流程第一部第一章1—1—2设计单位选择管理流程合同履行及控制设计考察及资质预审设计单位选择招标计划制定支持性文件预算部总经办工程部总经理设计单位提供信息设计供应商信息编制设计进度计划审批收集设计单位信息提供信息设计单位资格预审及考察，编写考察报告参与考察、编写考察报告入围单位审批备案提供设计任务书（标书）成本控制建议参与编制组织发标及答疑提供设计成果参与评审组织内部评审推荐中标单位组织合同洽商审批合同洽商参与合同洽商审批签订合同设计进程跟踪及设计单位管理参与设计管理补充完善设计资料设计单位履约评价更新供应商资料库备案《设计单位考察报告》《设计单位评审作业指导书》第一部第一章1—1—31.目的规范对设计单位的系统管理，识别及开发设计服务单位，评价设计单位的服务能力，确保整个设计过程的质量和效率。2.范围适用于向公司提供设计服务的境内、境外设计单位的选择和管理，包括规划、建筑、结构、景观、室内装饰、设备设计单位及咨询机构（含综合管线、智能化、夜景灯光、幕墙、钢结构、水处理、模型、标识、雕塑等）。3.术语和定义无4.职责4.1总经办4.1.1.收集整理设计单位信息资料，组织设计单位初选，审核设计单位资质，组织或参与设计单位的考察及编制《设计单位考察报告》；4.1.2.推荐《设计单位入围名单》；4.1.3.组织编写协议草案；4.1.4.组织编写设计任务书（招标议标文件），组织发标及答疑；4.1.5.组织设计成果内部评审，并负责推荐中标设计单位；4.1.6.组织签定设计合同；4.1.7.协调管理及监控设计单位的设计工作，评价对合同的履行程度；4.1.8.组织对设计单位的评估，综合评价设计单位的能力；4.1.9.建立设计单位信息库，定期发布设计单位信息。4.2预算部4.2.1成本管理部负责提供项目设计成本控制限额，参与设计任务书（招标议标文件）、设计合同的经济性审核，控制设计成本；4.2.2参加技术管理部组织的设计单位设计成果的内部评审和履约评估；4.3市场营销部4.3.1负责提供《产品初步定位建议书》、《产品设计建议书》，参与设计任务书（招标议标文件）审核；4.3.2参加技术管理部组织的设计单位设计成果的内部评审和履约评估。第一部第一章1—1—44.4工程技术部4.4.1提供设计单位信息资料；4.4.2组织或参与设计单位的考察，编制《设计单位考察报告》；4.4.3参与设计任务书（招标议标文件）评审；4.4.4参与设计合同洽商。4.4.5参加技术管理部组织的设计单位设计成果的内部评审和履约评估及沟通。4.5总经理4.5.1审批《项目设计进度计划》；4.5.2审批技术管理部推荐的《设计单位入围名单》；4.5.3审批协议草案及设计合同；4.5.4参加技术管理部组织的设计单位设计成果的内部评审；4.5.5审批中标设计单位；4.5.6审批直接委托单位。5.主要控制点5.1设计单位资质审核和考察评价5.2设计任务书（招标议标文件）、协议草案、设计合同的编制5.3设计单位设计成果内部评审5.4明确对设计单位履约评价的标准并组织评价5.5建立设计单位的信息资料库并更新6.流程说明流程阶段主责部门流程说明(输入、输出、流程说明)支持文件及记录1设计单位考察及资质预审总经办、工程技术部输入：设计单位信息资料及资质证明文件输出：《设计单位考察报告》、《设计单位名录》流程说明：1.1编制计划总经办在立项后，根据公司《一二级节点计划》会同工程部共同编制《项目设计进度计划》提交总经理审批；《一二级节点计划》《项目设计进度计划》第一部第一章1—1—5流程阶段主责部门流程说明(输入、输出、流程说明)支持文件及记录1.2收集资料a)总经办在设计单位招标之前收集符合条件的相关设计公司名单，包含过去已采用的，并有良好记录的设计单位；或现在在用的服务良好的；或其他单位推荐的设计单位。b)工程部、公司相关部门可将自行收集的设计单位信息资料提供给总经办，设计单位也可自我推荐，但必须提供真实可靠的信息资料。1.3资质审核a)总经办负责联系设计单位，确定设计公司愿意承接设计招标任务，同时，要求设计单位填写《设计单位信息登记表》，并提交资质证明、营业执照等证明材料。b)总经办明确规定设计单位选择的标准，并对照标准对上述资料进行审核，确认符合要求。c)设计单位提供的《设计单位信息登记表》及资质证明、营业执照等证明材料必须诚实可靠，一旦发现有假，将严肃警告，并在两年内不予合作。1.4由总经办组织设计单位考察，通过交流、要求设计单位提供资料以及实地考察等方式完成对设计单位的调查并形成书面《设计单位考察报告》。1.5公司特殊项目所需要的特殊设计单位，总经办组织成立设计考察小组，对新设计单位进行考察。项目考察内容包括：a)资质审查：审查其设计资质、级别，能承担的建设项目的类型及允许承接的业务范围、银行资信状况等；b)能力考察评价：主要考察拟派设计班子成员专业任职资格、资历、代表作品及对标准、规范和设计工作程序、工程设计技术经济指标、设计质量控制方法的熟悉程度。重点考察项目负责人；c)业绩考察评价：考察设计院/公司及拟派项目负责人近三年已完工设计项目，评价其设计风格、设计技术经济指标，采用用户访查的方式评价其设计质量、过程服务质量；d)设计费用要求。《设计单位信息登记表》《设计单位考察报告》第一部第一章1—1—6流程阶段主责部门流程说明(输入、输出、流程说明)支持文件及记录1.6考察结果形成《设计单位考察报告》。1.7资质预核和考察合格的设计单位列入备选的《设计单位入围名单》，并报总经理审批。各阶段技术管理部专门人员将以上信息录入公司供应商信息系统，以建立并完善设计单位资料信息库。《设计单位入围名单》2设计单位选择技术管理部输入：设计任务书（招标议标文件）、资料及资质证明文件，《设计单位入围名单》输出：设计单位设计合同流程说明：2.1总经办组织各阶段各种类型的设计单位选择工作。2.2招标选择设计单位2.2.1招标选择方式的确定：a)概念设计及方案设计阶段：总经办可按实际情况提出对设计单位的招标申请，报总经理，确定是否开展招标工作。b)施工图设计阶段：由总经办、工程技术部按实际情况提出招标需求,报总经理同意后，开展招标工作。2.2.2设计单位的招标方式主要为邀请招标，由总经办根据资质预审结果和项目类型从《设计单位入围名单》中选择三个以上具备承担招标项目的设计能力、资质良好的投标人，并对入围单位询价后，向总经理推荐，批准后组织招标；如为新增设计单位，则按1.3、1.4条进行资质审核后报批。2.2.3总经办根据相关项目描述、项目资料、工作范围、技术标准和时间要求等资料组织各设计阶段设计任务书（招标议标文件）、协议草案和设计合同的编制及评审或审批，设计任务书（招标议标文件）和设计合同应经预算部经济性审核。工程技术部参与设计任务书（招标议标文件）编制及设计合同洽商。《设计单位入围名单》第一部第一章1—1—7流程阶段主责部门流程说明(输入、输出、流程说明)支持文件及记录a)总经办组织编写设计任务书（招标议标文件）。设计任务书（招标议标文件）需经过评审或审批，预算部、市场营销部、工程技术部、总经理参与评审或审批。b)总经办负责发标和收集回标设计单位的设计成果（投标文件）；c)总经办组织对设计成果（投标文件）进行内部评审。预算部、市场营销部、工程技术部、总经理参与内部评审，以确定中标单位。d)依据内部评审的结果，确定中标单位，总经理审批后签发《中标通知书》。2.3直接委托方式选择设计单位2.3.1对于金额较小的设计任务或者特定的设计工作，可由总经办直接确定委托单位，报总经理审批。2.3.2对于经考察或合作后确定为A类供应商可以直接委托设计任务。2.4设计单位战略合作2.4.1公司依据年度开发计划和对项目的定位要求，对于相对完整、成熟的产品和优质设计单位缔结战略合作关系，签署年度战略设计协议，根据公司对图纸的深度、质量、时间和服务要求和设计单位依据公司的各项要求和自身能力所作的承诺，以及公司对其提供条件的判断，确定其合理的设计工作量。2.4.2战略合作一般仅在施工图方面的战略合作，不涉及其他设计阶段。设计单位的的甄选和战略协议的签署一般在公司年度计划确定后一月内进行。2.4.3在与设计单位签定《战略合作协议》后尚需签定具体的单项合同，设计费的确定依据确定的战略协议的报价和项目的具体情况商定。具体的单项合同的签署由总经办按合同审批流程报审。2.4.4战略供应商应将公司作为第一服务对象，应遵循以下优先区别：a）价格优先原则：供应商应提供优惠价格，并和所承揽公司业务量大小《中标通知书》《合同管理流程》第一部第一章1—1—8流程阶段主责部门流程说明(输入、输出、流程说明)支持文件及记录挂钩；b）时间优先原则：当本公司项目和其它公司项目发生冲突时，供应商应优先保证本公司项目的各项要求；c）成本优先原则：供应商应在战略协议书中对典型结构的含钢量等经济技术指标作说明并作为重要审查比较依据；d）人员优先原则：供应商应为本公司项目优先安排精干设计人员；e）服务优先原则。供应商就依据项目计划，参加项目要求的设计讨论，汇报并及时修改，不能推诿；供应商应定期参加项目工地现场会以及公司组织的其它工作安排；提供及时的设计修改工作，应满足报批、营销、工程等需要。项目主要设计人员出差应通知公司项目联络人。2.4.5总经办定期组织对战略供应商由进行评估和资格审查，信息主要来自技术、工程、成本、销售、物业等部门；2.4.6战略供应商在公司的项目合作中，如存在和协议文件严重违约的状况时，公司执行部门应向其发书面通告。如未及时更正或再次违约，公司有权取消其战略供应商资格。2.4.7按照《战略合作协议》的有关条文，战略供应商在承接本公司项目时，如与大家元公司发生总经办无法协调的矛盾时，将提交至总经理解决。《战略合作协议》3设计单位合同履行及控制总经办输入：设计单位设计合同、合同履约各阶段设计成果输出：《设计单位履约评估表》流程说明：3.1由总经办组织设计单位进行合同洽商,工程技术部参与洽谈并签订合同。3.2设计单位履约评估3.2.1在合同履约过程中，总经办根据实际情况不定期向设计单位提出评《设计单位履约评估联络单》第一部第一章1—1—9流程阶段主责部门流程说明(输入、输出、流程说明)支持文件及记录估信息和改进工作的建议，同时，设计单位也可以对我公司提出自身的要求，详见《设计单位履约评估联络单》。3.2.2在设计单位履行完成合同中内容后，由总经办组织工程技术部、市场营销部、预算部、物业部根据各自职责对设计单位履约情况进行评价；3.2.3工程竣工并移交物管公司后，总经办评价合同履行过程服务配合及质量情况；3.2.4相关各方须填写《供应商评估表》，并签字确认。3.2.5总经办汇总形成评价结论。3.3对评价合格的设计单位，若该设计单位原为合格设计单位，则按照其得分给其加分。合格设计单位的积分，作为今后是否继续合作的依据之一。3.4若该设计单位为初次选用设计单位，评价结论合格则可将其加入《合格供应商资料库》。3.5总经办集中组织各相关部门对设计单位进行评估，更新《合格供应商资料库》，并向相关部门和城市公司技术部通报，对两次考察不合格的单位，在进入后的两年内公司不得再次合作。3.6总经办每年定期在公司范围内发布最新的《合格供应商资料库》。《供应商评估表》《合格供应商资料库》４设计单位信息管理技术管理部输入：设计单位资料及资质证明文件、设计单位履约评估联络单、设计单位履约评估表输出：《设计单位信息库》流程说明：4.1设计单位信息管理4.1.1设计单位信息管理包括对《设计单位入围名单》、《设计单位信息登记表》、《设计单位考察报告》、《设计单位履约评估联络单》、《设计单位履约评估表》及《合格供应商资料库》的编制、更新、发布和存档；4.2总经办要对设计单位建立档案，并负责保管和维护。设计单位档案内第一部第一章1—1—10流程阶段主责部门流程说明(输入、输出、流程说明)支持文