学生会公文写作培训

1经济管理学院学生会内强素质，外树形象服务经管青年，发展经管青年经济管理学院学生会公文写作培训主讲人：2019年10月21日2经济管理学院学生会内强素质，外树形象服务经管青年，发展经管青年一、公文的定义及分类二、公文写作的基本要求三、公文写作的基本思路四、几种常见的公文写作方法五、常见的几种错误六、给大家的几点建议纲要3经济管理学院学生会内强素质，外树形象服务经管青年，发展经管青年一、公文的定义及分类（一）定义公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。4经济管理学院学生会内强素质，外树形象服务经管青年，发展经管青年（二）分类♫按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。行政机关公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。党的机关公文有14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要常用的非规范性通用公文：调查报告、工作计划类、工作总结类、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、大事记等等。♫常见的学生干部公文包括工作计划、工作总结、活动方案、活动总结、新闻稿、通知和邀请函等。5经济管理学院学生会内强素质，外树形象服务经管青年，发展经管青年二、公文写作的基本要求主题明确内容真实结构清晰写作规范语言精炼6经济管理学院学生会内强素质，外树形象服务经管青年，发展经管青年三、公文写作的基本思路1.确定主题公文主题的提炼标准，就是集中单一、鲜明显露2.确定正文框架工作计划、工作总结、活动策划案的基本框架3.组织材料材料来源：参考之前的同类材料，查找同期的相关材料，搜索网络资料4.草拟提纲5.开始写作6.公文排版关键在于格式、字体、段落、页面等排版7.检查错漏检查错别字、错用符号、错用称号等7经济管理学院学生会内强素质，外树形象服务经管青年，发展经管青年四、几种常见的公文写作方法（一）工作计划（二）工作总结（三）活动策划方案（四）活动总结（五）通知（六）红头文件（七）新闻稿（八）邀请函（九）讲话稿（十）借条8经济管理学院学生会内强素质，外树形象服务经管青年，发展经管青年（一）工作计划定义：它是根据指示精神对未来一段时间内的工作提出初步设想和总体安排形成的书面材料。（一）标题标题型样式：一般情况为ＸＸ（单位）2013——2014年工作计划。如经济管理学院学生会2019——2020年工作计划。使用二号黑体，加粗、居中。（二）正文正文标题：黑体，二号，加粗；一级标题：仿宋，三号字，加粗二级标题：仿宋，四号，加粗；三级标题：仿宋，四号字，加粗正文：仿宋，四号字；行间距：单倍行距（22.5磅最佳）1.前言：简明扼要表达出制定计划的背景、目的、意义、指导思想等。如，根据……，为了……，特此制定本计划。2.主体：内容具有“目标前瞻性”与“可实施性”。按实际情况分几个小标题写，正确使用编码方式“一、”“（一）”“1.”“（1）”。如团支部学期计划可分为思想建设、组织建设、社会实践、学术科技和校园文化建设等五个方面。3.结语：该部分可以补充说明有关问题，也可以立信心，表决心。（三）落款正文右下方换两行，包括署名和计划制定的日期，日期用大写中文。如，二〇一九年十月十一日9经济管理学院学生会内强素质，外树形象服务经管青年，发展经管青年（二）工作总结定义：它是学生干部在工作进行一段时间后，为了发扬成绩、总结经验，对工作的完成情况进行系统性地深入分析，并指出指导性意见的书面材料。根据时间划分，可分为年度总结、学期总结等；根据范围，可划分为部门总结、活动总结等。（一）标题一般由单位名称、时间、主要内容、文种组成，如经济管理学院学生会2019——2020年工作总结。（二）正文1.前言：是总结的开头，主要用来说明基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、总结目的、主要内容等，文字尽量精简。2.主体：主要包括工作开展情况、经验总结、今后工作的设想和努力方向等内容。3.结语：是总结的升华部分，展望未来。（三）落款署名及总结完成的日期。（四）页码应插入页码，页码居中。10经济管理学院学生会内强素质，外树形象服务经管青年，发展经管青年（三）活动策划方案定义：它是在活动开展前，为了明确任务、提高质量，对将要举行的活动总体安排的书面材料。（一）标题标题要清晰明显，避免过于笼统。（二）正文1.活动背景、目的2.活动主题3.活动时间、地点4.活动对象5.活动组织单位（主办单位、承办单位）6.活动形式7.活动开展（包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等，涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现）8.宣传方式9.经费预算10.注意事项（包括应急预案等）（三）落款与日期11经济管理学院学生会内强素质，外树形象服务经管青年，发展经管青年活动各种各样，但是万变不离其宗。要写一篇活动总结，主要有以下一些步骤。首先，介绍活动的基本情况。将活动的准备过程及具体的实施过程描述清楚。其次，本次活动主要针对目标或结果实行了怎样的措施。第三，说成效。活动取得了怎样的成效。是否达到预期效果,效果如何。第四，活动的特别之处。与其他活动，或者往次活动的不同之处。有何特点。第五，总结活动中存在的问题和不足。筹备中或组织上、或举办的过程中有哪些不足之处、不完善之处。第六，下一步如何打算，或者在以后的活动中，打算怎样更好的组织。按这样的步骤，基本上一个全面的活动总结就出来了。根据活动的主题或者内容不同，也可以有相应的变化，增减。（四）活动总结12经济管理学院学生会内强素质，外树形象服务经管青年，发展经管青年活动总结范文一、活动背景为了明确作为大一新生的我们，应该怎样才能让自己的大学生活过得更加充实。在辅导员提出以“我的大学生活”为主题，举办一次班会活动的建议下，经过将近一周星期的精心策划和准备。于2019年11月12日晚上，在南楼的410教室里，举行了一场由高铁专业大一新生自主组织策划的一场班会活动。二、活动目的为了使同学们明确，大学生活的光阴不是用来虚度的，我们的大学生活到底应该怎样度过才算是有意义和大学阶段的学习在自己人生旅程中的重要性等角度，阐诉了我们应该抓紧每分每秒，合理安排好自己的大学时间，制定好自己的人生规划，使自己为以后的人生过得更加精彩而努力奋斗。三、活动之前的准备１、根据老师的要求，班委干部对此次班会活动进行了精心的策划，并形成了书面策划，同时号召全体同学积极参与此活动，这为此次班会成功开展提供了前提保证；２、提前向教务处申请活动教室，并在活动之前布置好会场，准备好活动的必需物品；３、提前向全体同学通知活动的时间、地点。13经济管理学院学生会内强素质，外树形象服务经管青年，发展经管青年四、活动基本情况（一）活动分为三个环节1、童年生活的美好憧憬；2、中学时代的叛逆；3、大学时代的彷徨。（二）活动的过程：1、独唱《遗失的美好》，街舞的表演；2、小品表演、气球对对碰和水果蹲游戏3、“我的大学生活”主题发言五、活动的效果（一）、表现开展的多样性，避免了班会活动中的冷场情况。……（二）、以幻灯片形式展开，使主题深动形象。将活动主题“我的大学生活”一直作为贯穿始终的一条主线……（三）、最后对大学生活进行了总体性规划。……14经济管理学院学生会内强素质，外树形象服务经管青年，发展经管青年六、存在问题及建议（一）问题1、节目之间的衔接不理想；2、存在同学缺席的情况；3、主持人之间配合缺少默契，事先准备不充分等缺点。（二）建议1、完善策划书的细节，增强活动的逻辑连接；2、开展活动之前发动全体同学的参与积极性，加强同学们集体荣誉感的教育;3、活动之前主持人应加强沟通，做好处理突发事件的准备。总之，这次主题班会使我们班全体同学进一步加深了对大学生活的理解，同时也增进了同学之间的友谊。同时也让大家深深的体会到大学生活的美好，同学们都表示要在这里播下理想的种子，争取在三年的大学学习生活中有所建树。某某专业某某班2010年10月20日15经济管理学院学生会内强素质，外树形象服务经管青年，发展经管青年（五）通知通知的分类1、印发、批转、转发性通知标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如同意、原则同意、要认真贯彻执行、望遵照执行、参照执行等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。最后写明发文日期。2、批示性通知标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。3、知照性通知这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。4、事务性通知通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准确的材料等。5、任免、聘用通知16经济管理学院学生会内强素质，外树形象服务经管青年，发展经管青年常用的事务类通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。1.标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。2.称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)3.正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。4.落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。17经济管理学院学生会内强素质，外树形象服务经管青年，发展经管青年•手机短信的通知From:1323867××××通知：原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。学生处，×月×日。18经济管理学院学生会内强素质，外树形象服务经管青年，发展经管青年（六）红头文件1、分类：上行文：发给上级单位；请示、报告平行文：发给平级单位；函下行文：发给下级单位；通知、批复、决定2、形式：信函式：日常事务性工作公文式：规范性、政策性3、工作结构：文头、文号、反线、文件标题、正文、成文日期、印章、抄送、发文机关、印发时间。19经济管理学院学生会内强素质，外树形象服务经管青年，发展经管青年（七）新闻稿（一）概念新闻缘于人类生存的需要而产生的，因为人类在共同的劳动和生活中，需要互相联系、沟通消息，于是产生了信息传播，这就是最早的新闻现象。狭义的新闻专指消息，即以简明扼要的文字，对新近发生的事实的及时报道。具有真实性、时效性、简明性的特点。20经济管理学院学生会内强素质，外树形象服务经管青年，发展经管青年（二）名称消息标题字数以少为宜，应做到简洁、紧凑，标题贵在醒目、得体、生动、形象，能吸引读者的阅读兴趣，起到画龙点睛的效果。•制作标题切忌题文不符、滥摆嘘头、以偏概全、望文生义、用词不当、搭配有误、产生歧义、随意断句、滥用简称、缩语等毛病。•如：文法学子开展义务支教招生宣传活动•xx学院积极部署暑期社会实践工作•xx学院举办新学期学生干部培训大会•我校暑期社会实践全面启动•xx学院举行优秀团支部交流答辩会21经济管理学院学生会内强素质，外树形象服务经管青年，发展经管青年（三）内容（题目字体：黑体，三号；正文字体：宋体，小四，段落行距：22磅）内容一般分为三段，有时两段也可。（1）第一段：