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外贸单证徐燕主讲课程概况课程特点：本课程是一门强调单证实际操作能力的专业课；注重实训，要求随时掌握课堂内容；对经贸英语要求较高。考核方式：（一）平时成绩（20%）：课堂到课（5%）+平时作业（15%）（二）期末考核（80%）第一章导论外贸单证概述出口单证的流转和操作进口单证的申领和操作导入导入：什么是单证？哪些是外贸单证，有什么用？外贸单证在外贸业务中又扮演什么角色？基本资料介绍：外贸公司(简称思科)：南京思科纺织服装有限公司国外客户(简称FF)：FASHIONFORCECO.,LTD交易商品：COTTONBLAZER全棉运动上衣出口口岸：上海付款条件：信用证这是一笔南京思科纺织服装公司和加拿大客户就女式全棉上衣交易的贸易实务案例。案例1：外贸业务流程一、建立业务关系加拿大客户F.F.公司与思科公司是通过2005年在中国广东举办的广交会上建立业务联系的。此后，双方有多笔良好的业务往来。二、交易磋商2005年12月2日，F.F.公司传真一份制作女式全棉上衣的指示书，并邮寄面料、色样及一件成衣样品给思科公司，要求思科公司2006年3月25日前交货，并回寄面料、色样及两件不同型号的成衣样品确认。思科公司收到该样件后，立即根据F.F.公司提供的样件打品质样和色卡，然后用DHL邮寄给F.F.公司确认。……………………………………………………（双方来回样品确认）12月22日，F.F.公司收到思科公司寄去的成衣样品，确认合格，要求思科公司报价。当天，思科公司根据指示书要求，以面辅料工厂和服装厂的报价、公司利润等为基础向F.F.公司报价。经过多次磋商，12月26日，双方最终确定以每件USD12.80的报价成交。F.F.公司要求思科公司根据该份报价单制作合同传真其会签。思科公司根据双方交易磋商最终确认下来的细节拟制合同。合同拟制完成后，寄给F.F.公司会签。合同签订后，双方就成衣细节进行修改和最终确认。三、签订合同四、履行合同外贸单证环节（重点）在思科公司收到货款后，业务员致函FF公司，表示感谢。五、业务善后l合同履行过程（单证流程）1、落实信用证重点中国银行江苏省分行通知思科公司收到F.F.公司通过CANADAMONTREAL银行开来的信用证。思科公司拿到信用证后，经过审核，没有发现有任何不符点。涉及单证：信用证通知书、信用证2、出口备货收到信用证后，2006年2月1日，思科公司立即与早已联络好的服装加工厂签订订购合同，指定服装厂使用百合纺织的面辅料。2月5日，服装厂正式投产。涉及单证：服装订购合同3、出口租船订舱本批出口商品系采用集装箱班轮运输，故在落实信用证及备货时，思科公司即向上海各家货运代理公司询价，最终确定委托上海凯通国际货运有限公司（以下简称上海凯通）代为订舱，以便及时履行合同及信用证项下的交货和交单的义务。涉及单证：商业发票、装箱单、出仓通知单、出口货物明细单、托运单4、出口报检由于思科公司出口的全棉女式上衣属于法定检验的商品范围，因此，2006年3月9日，思科公司寄出商业发票、装箱单、报检委托书，委托服装加工厂向无锡市商检局申请出口检验。涉及单证：报检单、报检委托书、外销合同、信用证、商业发票、装箱单、换证凭单等5、申领核销单由于思科公司有计划内的核销单，2006年3月9日，单证员凭出口货物明细单在本公司申领核销单。注意事项：如果核销单已用完，需到外汇局申领出口收汇核销单。涉及单证：出口收汇核销单6、出口报关单证部门在2006年3月13日，将上海货代公司报关所需的报关委托书、出口货物报关单、出口收汇核销单、商业发票、装箱单、外销合同等用快件寄出。3月14日，上海凯通收到思科公司寄来的上述单据后进行代理报关。涉及单证：报关委托书、出口货物报关单、出口收汇核销单、商业发票、装箱单、外销合同、出境货物通关单等7、出口投保由于是按CIF条件成交，保险由思科公司办理。因此，2006年3月16日，思科公司按约定的保险险别和保险金额，向保险公司投保。涉及单证：出口货物运输保险投保单、商业发票、货物运输保险单8、装船出运上海凯通接受思科公司的订舱委托后，2006年3月12日，根据思科公司提供的出口货物明细单缮制集装箱货物托运单，在货物报检、报关工作完成后，货物由上海外运公司装船出运。涉及单证：收货单、场站收据、提单等注意：事后发出装运通知9、制单结汇在办理货物出运工作的同时，思科公司也开始了议付单据的制作。在货物装运完成，拿到提单后，思科公司根据信用证的规定备齐了全套议付单据，于4月2日向议付银行－中国银行江苏省分行交单议付。涉及单证：海运提单正本、商业发票、装箱单、普惠制产地证、受益人证明、商检证、货物运输保险单等10、收汇核销4月20日，思科公司收到上海凯通寄来的上海海关退回的出口收汇核销单和报关单。当天，核销员在网上将此核销单向外汇局交单。2001年4月23日，思科公司收到银行的收汇水单，开证行已如数付款。网上交单成功之后，4月24日，核销员持纸质的收汇水单外汇局办理核销手续。涉及单证：结汇水单、出口收汇核销单等11、出口退税2006年4月25日，思科公司的财务办税人员将公司需要办理认证的增值税发票整理后一并申报国税局办理退税。涉及单证：增值税发票等单证流程：落实信用证-----出口备货----出口租船订舱------出口报检-----申领核销单------出口报关------出口投保------装船出运-----制单结汇-----收汇核销------出口退税总结第一节外贸单证概述一、外贸单证的含义及作用（一）外贸单证的含义就是在进出口业务中所应用的单据、文件与证书。（二）外贸单证的作用履约证明提单：交单------交货代表货物信用证下：单据与货款对流，凭单付款二、外贸单证的主要种类装运通知受益人证明船公司证明…其他单据商检证书产地证配额证许可证…公务证书汇票支票本票…金融单据保险单保险证明…保险单据海运提单航空运单…运输单据商业发票装箱单…商业单据三、单证工作的重要性（一）单证是结算的基本工具（二）单证是履行合同的必要手段（三）单证工作是一项政策性很强的涉外工作（四）单证工作是企业经营管理的重要环节第二节出口单证的流转和操作一、出口单证工作的基本要求（一）审证（二）制单正确、完整、及时、简明、整洁（三）审单（四）交单（五）归档二、出口单证的操作（同前）第三节进口单证的申领和操作申领进口许可证申请开立信用证租船订舱投保货运险报关并填制进口货物报关单进口索赔及索赔证据附：单证员与外贸单证工作1单证员国际商务单证员是指在国际贸易业务中，根据销售合约和信用证条款从事审核、制作各种贸易结算单据和证书，提交银行办理议付手续或委托银行进行收款等工作的人员。2外贸单证工作的内容审证、制单、审单、交单、归档3单证制作的依据货物的真实情况、合同及信用证法律、惯例和规定进口国各行业、部门的特殊要求4单证制作的要求正确、完整、及时、简明、整洁