外贸单证实务课件

书名：外贸单证实务ISBN：978-7-111-34657-9作者：左显兰出版社：机械工业出版社本书配有电子课件外贸单证实务高职高专ppt课件项目二：租船订舱的单据制作与审核外贸单证实务高职高专ppt课件知识目标了解租船订舱的流程和所需的全套单据；了解租船订舱所需各种单据的含义、种类、作用，掌握其填制方法。能力目标能准确列出办理租船订舱所需单据清单；能熟练缮制租船订舱所需单据；能根据需要，准确、准时提交租船订舱所需单据任务分析为达到上述目标，需完成下列任务：任务一：租船订舱清单列表任务二：缮制商业发票并审核任务三：缮制出口货物明细单并审核任务四：缮制装箱单并审核任务五：缮制托运单并审核外贸单证实务高职高专ppt课件任务一：租船订舱清单列表任务导入宁波光明进出口公司与香港富华贸易有限公司签订了上述出口外销合同，落实信用证后，及时备货，与供应商签订好购货合同，为了能在外销合同规定的装运期限内交货，公司单证员小兰及时向宁波华润国际货运公司办理出口租船订舱手续。作为一名新手，单证员小兰首先要熟悉租船订舱的业务流程，列出办理租船订舱业务所需的单据清单。外贸单证实务高职高专ppt课件•步骤一：教师引导学生一些学习下列租船订舱流程图出口商港口船公司5．发运出口货物至仓库码头取得D/R2．B/N、装箱单、商业发票、货物明细单3．配仓回单和S/0货代4．配仓回单和S/01．货运委托书、装箱单、商业发票、货物明细单出口商港口船公司5．发运出口货物至仓库码头取得D/R2．B/N、装箱单、商业发票、货物明细单3．配仓回单和S/0货代4．配仓回单和S/01．货运委托书、装箱单、商业发票、货物明细单图2-1租船订舱阶段订舱阶段单证操作流转图外贸单证实务高职高专ppt课件步骤二：要求学生根据流程图结合教师上述引导，小组讨论，列出办理租船订舱所要的单据清单步骤三：核对答案完成本项目要制作并提交的单证清单1．商业发票；2．货物明细单；3．装箱单；4．订舱委托书；5．托运单外贸单证实务高职高专ppt课件能力形成性评价表评价指标分值实际得分能绘制租船订舱流程图30能口头叙述租船订舱流程30分能准确列出租船订舱单据清单40分外贸单证实务高职高专ppt课件任务二缮制商业发票并审核•任务导入：•弄清楚了租船订舱所需的单据，宁波光明进出口公司单证员小兰就要根据清单列表，先制作商业发票。外贸单证实务高职高专ppt课件•完成上述任务的步骤如下：•第一步：教师提问：制作商业发票的依据是什么•信用证支付方式下，依据信用证。托收和汇付方式下，依据外销合同。•第二步：教师引导，示范，引领全体学生口头填写一份空白发票•如下图所示，教师广播教学，告诉学生每一个栏目的填写要点，然后让学生根据项目一、任务五中小兰在原证副本上直接做出修改后的信用证（单证1-17）及其信用证分析单（单证1-18），并参照任务二中的合同（单证1-1），口头填写下列每个栏目外贸单证实务高职高专ppt课件出票人名称与地址（英文）：一般情况下为出口公司，出票人的名称和地址应与信用证的受益人的名称地址一致。发票抬头人名称与地址（也写为Messrs）:一般情况下填写开证申请人（进口商）的名称地址发票号码与日期：发票是签发日期最早的单据信用证号码与开证日期：按照信用证规定填写信用证的开证行运输资料：填写实际的起运港（地）、目的港（地）合同号码与签订日起：应与信用证列明的一致。运输工具：船名价格术语唛头：按信用证或合同规定填写，若为裸装货或散装货填写N/M货物内容：包括货物名称、规格、数量、单价、贸易术语。在书写单价的时应注明其所用的贸易术语。商品单位总值：按每个规格进行价值总计声明文句：1、商品总价：信用证所有商品价值总额，不超过信用金额。2、商品的包装情况。（可以不填）3、商品包装总数。商业发票的出票人签名及盖章：只能由信用证中规定的受益人出具。外贸单证实务高职高专ppt课件GUANGDONGTEXTILESIMPORTANDEXPORT.COTTONMANUFACTUREDGOODSCO.14FGUANGDONGTEXTILESMANSIONS168XIAOBEIRDGUANGZHOUCHINABANDCCANTWELL,CCFITTINGS,MEADOWLANDSCOWATERFORD02-G99114MAY03,2002AIB.IM02023502APR24,2002AIBBANK,DUBLINGDTX-02-25789FEB20,2002GUANGZHOU,CHINADUBLINMANDERV.0237CIFDUBLINB.C.DUBLINNOS1-40MADEINCHINADRAWERSLIDESANDHANDLES800SETSCIFDUBLINUSD25.00USD.20,000.00TOTAL:U.S.DOLLARSTWENTYTHOUSANDONLYWECERTIFYTHATALLSHIPPEDGOODSAREOFCHINESEORIGIN.GUANGDONGTEXTILESIMPORTANDEXPORT.COTTONMANUFACTUREDGOODSCO.教师引导学生口头填写的商业发票结果如下：单证2-1训练任务•宁波舒普机电科技公司单证员马林根据项目一任务五中，马林修改后的信用证（单证1-19）及其信用证分析结果单（单证1-20），并参照任务二中的外销合同（单证1-3），独立填写下列商业发票。任务三缮制出口货物明细单并审核任务导入：宁波光明进出口公司单证员小兰根据项目清单，结合项目一中修改后的信用证（单证1-17）及其信用证分析单（单证1-18），并参照任务二中的合同（单证1-1），制作下列出口货物明细单•补充资料：每卷尼龙化纤织物毛重9公斤，净重8.5公斤。总体积8.4立方米。单证2-3出口货物明细单训练任务•宁波舒普机电科技公司单证员马林根据项目一任务五中，马林修改后的信用证（单证1-19）及其信用证分析结果单（单证1-20），并参照任务二中的外销合同（单证1-3），独立填写下列货物明细单。•补充信息：ModelCSM-430D缝纫机每一纸箱的尺码是120CMX100CMX80CM，每箱毛重50公斤，净重48公斤，ModelCSM-438D缝纫机每一纸箱的尺码是125CMX110CMX85CM，每箱毛重52公斤，净重50公斤。能力形成性评价表任务四缮制装箱单并审核•任务导入•宁波光明进出口公司单证员小兰根据项目清单，结合项目一中修改后的信用证（单证1-17）及其信用证分析单（单证1-18），并参照任务二中的合同（单证1-1）和项目二中填写的商业发票（单证2-1）及货物明细单（单证2-3）制作装箱单。完成上述任务步骤步骤一：教师引导，示范，引领全体学生口头写一份空白装箱单如下图（图2-3）所示，教师广播教学，告诉学生每一个栏目的填写要点，然后让学生结合项目一中修改后的信用证（单证1-17）及其信用证分析单（单证1-18），并参照任务二中的合同（单证1-1）和项目二中填写的商业发票（单证2-1）及货物明细单（单证2-3）制做装箱单出口商,信用证BENIFICIARY进口商,信用证APPLICANT发票号码和发票日期船名、航次号唛头，无N/M件号，货物包装每件顺序号包装形式和总件数货物名称、规格货物计价数量毛重和净重，每件的重量和货物总重量每件包装体积并标明总体积总包装大写国外来证有时要求在各种单据中加注特别号码、特别条款等出口公司名称/签上具体名字教师引导学生口头填写的装箱单答案如下：训练任务•宁波舒普机电科技公司单证员马林根据项目一任务五中，马林修改后的信用证（单证1-19）及其信用证分析结果单（单证1-20），并参照任务二中的外销合同（单证1-3）和项目二中的商业发票（单证2-2）和货物明细单（单证2-4）独立填写下列装箱单（单证2-6）。能力形成性评价表评价指标分值实际得分能看懂并翻译信用证中装箱单条款20分能掌握装箱单各栏目填写要点20分能根据信用证及补充资料独立填写装箱单各个栏目60分任务五出口托运单制作与审核•任务导入•宁波光明进出口公司单证员小兰根据任务一中单据清单，结合项目一中修改后的信用证（单证1-17）及其信用证分析单（单证1-18），并参照任务二中的合同（单证1-1）和项目二中填写的商业发票（单证2-1）、货物明细单（单证2-3）和装箱单（单证2-5），制作托运单。完成上述任务所需步骤：•步骤一：教师导学，示范，引领全体学生口头填写一份空白托运单•托运单（BOOKINGNOTE，B/N），俗称下货纸，是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的，向承运人或其代理办理货物托运的单据，外贸公司、货代公司又将其简称为托书。托运单是出口企业向外运公司提供出口货物的必要资料，是外运公司向船公司租船订舱的依据，是日后制作提单的主要背景材料。•如果外贸公司本身开展托运业务，则需填写出口托运单；如果外贸公司本身不办理运输业务，则可委托货代代理订舱，填写货物出口订舱委托书。货物出口订舱委托书的填写与托运单有关栏目相同。故这里重点介绍托运单的制作与审核。教师广播教学，告诉学生每一个栏目的填写要点一般情况下，填写出口公司的名称和地址。如果是由中国对外贸易公司代理货主办理租船订舱，则填“中国对外贸易运输公司***份公司”信用证方式下：一般信用证提单条款都会予以规定，应按规定填写。记名收货人（记名抬头）：填“××CO.”一般是合同的买方（提单不能转让）空白指示：填“TOORDER”指示收货人（提单可背书转让）记名指示：填“TOORDEROF××CO.”托收方式下：一般填TOORDER或空白不填。一般由买方或其代理人指定，其职责是及时接受船方发出的到货通知并将之转告真实收货人，要求填写详细名称和地址，但他不能提货。信用证方式下：按规定填写其它方式下：填写买方名称和地址托运单号：一般填写发票号码，信用证若有规定，则按信用证的规定填写。装运港、目的港：一般按信用证的规定填写，注意不能用国名或地名代替，若遇重名港口，应加注国名或地名。托运单日期：与发票日期一致若信用证给定,则按规定填写；若信用证未规定,一般由卖方自行设计；若无唛头,则应注明“N/M”。按最大包装的实际件数填写,如10万码花布,分别用粗坏布捆成100捆,则填“100捆”，若出口货物有多件，包装方式和材料都不同，则填每种货物的最大包装件数，如20个托盘，10个集装袋，25个捆包布匹，合计55件填写货物的大类名称或统称,若同时出口不同的商品,则应分别填写毛重和净重：如果一次装运的货物中有几种不同的包装材料或完全不同的货物，应分别计算并填写每一种包装或每一种货物的毛重或净重，然后合计全部的毛重和净重。在计算重量时，要求使用统一的计量单位。常用的计量单位是公吨或千克。尺码：整批货的体积总数，计量单位一般为立方米（M3或CBM）。分批装运、转船：严格按信用证的规定，填写“允许”或“不允许”，进一步说明需填入“特殊条款”中。装运期、有效期：按信用证规定的最迟装运期和议付有效期分别填写，一般装运期比有效期早。若装运期空白，有效期也可空白。运费付款方式：填写“运费到付（FREIGHTCOLLECT）FOB”或“运费预付（FREIGHTPREPAID/PAID）CIF、CFR”货物种类：普通货、冷藏货、液体、散货等货物的交接方式（集装箱运输时）：FCL/FCL；FCL/LCL；LCL/FCL；LCL/LCLCY-CY;CFS-CFSDOOR-DOOR正本提单份数：如要求“3ORIGINALBILLSOFLADING”，”ORGINALBILLSOFLADINGIN3“，指3份正本提单。提单副本份数=出口企业留底份数+寄单所需份数(信用证对副本提单要求的份数.)存货地点：中文填写，著名货物存放的仓库名。特殊条款：主要为运输方面的特殊要求，如货物不能倒置等配货要求、立即装运等其它：由船方填写。签字：出口企业盖章，经办人签字。•学生结合项目一中修改后的信用证（单证1-17）及其信用证分析单（单证1-18），并参照任务二中的合同（单证1-1）和项目二中填写的