CI营队活动方案

CI营队活动方案一、营队活动的目的：营队活动是艾肯CI执行流程中最重要的一环，它直接影响CI导入的成功与否，它是使客户最直接、最能深刻感受CI的活动，对形成企业内部所有人员的凝聚力，达到对CI和艾肯的认同，消除疑虑起决定作用，也是形成企业MI结案报告的重要参数。举办营队活动成功的要素是：1.资料完整齐备2.地点封闭性好3.现场操控好（包括主持人和讲师的现场操控及辅导员研讨引导。）4.统筹安排好（行程交通安排，人员编排等）二、营队活动规范操作步骤：1.活动统筹安排2.营队所有材料印制及道具准备3.营队活动开展的规范操作4.MI结案报告撰写说明如下：（一）活动统筹安排的主要事项：A、时间确定B、场地确定C、学员名单和工作人员名单确定D、艾肯参加人员确定E、行程交通安排F、客户参加活动需准备事项具体操作要求：A、时间确定一定要提早和客户确定好营队活动的具体时间。为了不影响客户的正常运作，时间安排最好为假期，要尽量避免与客户最重要领导的外出行程冲突，以达到让客户的重要领导和中层骨干都能全心投入此项活动中的目的，保证营队活动的效果。营队活动有两种类型。一种是三天两夜型，此种类型只举办一次。一种是两天一夜型，此种类型可举办两次。具体类型确定需跟客户探讨。B、场地确定营队活动的场所安排是非常重要的，要求艾肯企划人员必须去考察场地，因为场地不适合直接影响营队活动的效果。场地的具体要求为：1、选择远离市区，风光明媚的渡假会议中心作为营队活动场地。要求此会议中心有一个面积为300平方米左右的大厅，大厅中央必须没有主柱，并配套有三间可容纳12人讲座的小会议室做研讨教室，研讨教室的位置及状况，辅导员要事先了解。若距离较远或大厅会场空间足够，则考虑安排在大厅会场。2、会议中心大厅要求遮光效果好，并配备至少两只无线麦克风及电池备用，空调设备应足够，座椅为背靠式有软垫为宜，桌子则为长方形可组合形式（布置图如下图）。注：（1）投影银幕及白板位置必须经过测试，保证最角落学员的能见度。（2）讲台与学员距离80cm-100cm。（3）会议中心能安排60人吃饭和住宿，讲师及工作人员住房位置靠近会场。（4）会议中心距客户位置约1小时车程为宜。（5）请会议中心协助事先将桌椅按布置图排好，以利进场时迅速安排布置事宜。移动式白板C、学员名单和工作人员名单确定要求客户提前半个月至一个月内把参加营队活动的人员名单传真到公司，人员名单要附有每个人员的背景资料。包括：姓名、性别、生日（年、月、日）、单位/部门/职称/职务、学历、工龄、籍贯（详细情况见营队资料此项专用表格）客户参加投影荧幕奖品台讲台辅导员学员学员学员学员辅导员辅导员辅导员营长讲师及工作人员分组研讨分组研讨营队活动的人员要求为：1、参加人员以40-48人最为理想2、客户的重要领导必须全部参加3、安排客户四名不参加营队活动的工作人员协助布置会场和处理杂务（安排客户住宿、餐饮问题）的助手，拿到名单后，企划人员要进行名单的分组，每组人员10-12人。●分组的要求为：（特别注意平均分配的原则）1、把客户的最高领导人列为营长或班长，独立在分组人员之外。2、把次重要的领导均匀分散在四个队中，如果这些领导人比较独裁，则把他们列为荣誉队长，不参加分组讨论。3、把同部门的人员均匀分散在四个队中。4、把同性别的人员均匀分散在四个队中。5、把同年龄的人员均匀分散在四个队中。（10岁一个阶段）6、把同学历的人员均匀分散在四个队中。7、把同工龄的人员均匀分散在四个队中。（五年一个阶段）8、CI办公室及窗口均匀分散在四个队中。9、把同性格的人员均匀分散在四个队中。（可在营队活动开展中发现）10、把关系密切或是有间隙的人员均匀分散在四个队中。（9、10两项可在营队活动开展中发现并进行调整）11、分组完成后，须将全部背景资料按分组名单列出来，并列出年龄、男女、学历、工龄平均值。D、艾肯公司参加人员确定艾肯公司参加营队活动的人数一般为8人，包括三位讲师。（有一位讲师兼任主持人）四位辅导员和一位总辅导或辅导长（总监级以上）。因为艾肯正处于扩张期，会不断有新人员进入，所以举办营队活动时会让许多新人参加，增加他们对CI的认识，和对公司操作整个CI流程了解。新人参加本活动时除有指定任务外，一般称呼助理辅导员。在跟客户确定艾肯公司的参加人员人数时必须把所有参加人数准确告知客户，辅导员分组应以学员中领导人物之性别、个性予以适当分配。E、行程交通安排营队活动的行程安排一般按以下流程进行：1、艾肯公司辅导员和客户的助理人员提前一天到达营队活动场地进行布置，即在营队活动开展的前一天中午到达，必须有一天的时间进行会场布置。2、客户参加营队活动的人员最好在营队活动开始的前一天晚上到达场地。如果客户在营队活动开展当天到达，势必造成不能按时开展活动，而影响营队活动的后果。3、三位讲师也必须安排在营队活动开始的前一天晚上到达。4、要求客户准备一部车作为机动使用工具，在营队活动开展过程中，如有一些特殊需要时可以使用。5、营队活动结束的当天，参加活动的所有人员全部返回。F、客户参加活动需准备事项在营队活动开展中，没有客户的积极配合是无法顺利进行的，所以必须与客户充分沟通，并要求他们安排以下事项：1、要求客户作好车辆的配备和安排，保证流程顺利进行。2、要求参加营队活动的所有人员穿运动装或是休闲装，女士不能穿高跟鞋，要穿平底鞋参加，所有人员自带一套换洗衣物和带笔。3、要求客户准备以下物品：a)投影幕一块。b)白板一块，或是黑板一块。c)手提在CD机一台（并配备干电池）。d)旧报纸200张。e)玫瑰花60支（新鲜、除刺，不用包装）f)文件夹（三孔夹）60个，能装下200页资料，中缝三孔金属夹不得有耳。4、要求客户准备以下奖品：a)分组发表竞赛奖品：共计四名，每名10-12份奖品：第一名、第二名、第三名、第四名，各组数量以最多人数而定，保证每人一份。第一名每份奖品大约为120元左右，奖品内容以实用为主，价值和体积大小则分名次先后，价值大的体积也大。必须将奖品分组（10-12份）包装成一大份，共计四大份。例如：第一名为热水器第二名为电饭煲第三名为大号茶具第四名为小号茶具b)游戏竞赛奖品：共计四名，每名一份奖品：第一名、第二名、第三名、第四名，各组数量不定。（奖品内容以饮料食品为主，价值大小则分名次先后），包装成四份。c)个人风云奖品：共计三名，每名一份奖品：第一名、第二名、第三名。第一名奖品大约为200元左右。奖品内容以实用为主，价值和体积大小也分名次先后，价值大的体积也大，例如：第一名为电热水瓶，第二名、第三名价值和体积都小于它，包装成三份。5、食品方面：（此为三天二夜的数量，二天一夜酌减）（1）全体学员，工作人员二次早餐，三次午餐，三次晚餐，二次夜宵（可以方便面替代），及前一晚进驻会场工作人员晚餐与早餐各一次。（2）可乐与汽水共5箱。（3）水果（例如苹果、梨、橙至少三种水果各约50粒）（4）随时供应茶水。（并安排场地人员随时添加）6、以上安排必须在进场布置前先与客户作好确认，亲自检查，避免遗漏或与要求有差距。（二）营队活动所有材料印制及道具准备A、营队活动所有材料准备应该按照整个营队活动的课程安排。首先确定整个营队活动的课程，整个营队活动的材料分为三个部分。第一部分为：手册部分，学员与全体工作人员一人一份，无须备份。手册部分为常规材料和讲义部分。常规材料是每一次营队活动时必备的材料。讲义部分包含MI讲义，VI讲义以及辅助讲义。MI讲义的主要内容是：1、企业优劣势2、企业战略（基本信念战略、品牌经营计划战略、市场营销战略）3、企业文化4、企业活动5、企业标语6、识别策略（VI）讲义为一项内容，此项必须根据客户行业属性由设计部修改。7、7辅助讲义内容为机动性由讲师决定内容后，于指定时间内提供资料，一般分为两个项目：他山之石和沙盘推演。第二部分为：试卷部分包含MI试卷和VI试卷，辅助试卷。学员一人一份，团队讨论用一队一份，备份一队一份。团队报告用投影片一队一份，讲师一份。MI试卷主要内容是：1、五大优劣势试卷一张（分个人与团队）2、企业战略试卷四张（分个人与团队）3、企业文化试卷四张（分个人与团队）4、企业活动试卷一张（分个人与团队）5、企业标语试卷一张（分个人与团队）6、VI部分试卷一共有七张（试卷一、七分个人与团队，试卷二至六只有个人）7、辅助试卷部分为沙盘推演，试卷数量由讲师确定。第三部分为：辅助课程材料。辅助课程材料部分基本上以表格为主，包含以下表格：a)学员一人一张资料，主持人一张投影片。1、摸彩单（一张/人）2、成果发表评分表（一张/人）3、创作表演评分表（一张/人）4、回馈表（一张/人）5、海难求生演练（一张/人）b)一队一张投影片，主持人一张投影片。1、CI精神（一张/队）2、队CI（一张/队）3、脑力激荡试卷（一张/队）4、看图说故事（一张/队）5、海难求生演练（一张/队）c)辅导员一队一份资料，主持人、讲师各一份资料。1、学员背景资料（一份/队辅导员、讲师）2、观察表（一张/队辅导员）3、辅导员须知、答客问、要求（各一份/队辅导员）4、海难求生演练答案卷（一张/队辅导员）B、营队活动的道具准备营队活动的道具要求非常多，总的来说应分为两类，一类是研讨的时候使用，一类是游戏的时候使用。研讨时使用的道具：1、幻灯机、幻灯片、备用灯、插座（可交换）2、投影机、备用灯、插座（交换）光笔、指示笔、插线板3、打孔机（大、小）4、签字笔60支5、投影笔5套（讲师3套），共8套（三色）检查有无墨水6、粗油性笔7、涂改液5个8、胶卷、反转片2卷，负片2卷（200-400）9、文具袋5个（刀、纸、回形针、大头针、尺、夹子等）a)10、双面胶12个（宽、窄）2cm×55cm×5b)11、泡沫双面胶10个（宽、窄）5cm×52cm×512、透明宽胶带2个13、钟2个（带分、秒数字显示）14、铃铛1个15、计算机5个16、相机2台，备用电池17、空白投影片若干张C、视觉制作物首先应确认活动名称及全体名单，所有制作物必须统一使用名称。1、主题横幅一张（须丈量场地尺寸）2、沟通、创造海报各一张（可与主题横幅合为一，亦可单独，视场地而定）3、标语（长对开），小串旗一套4、桌上旗八座（连底座）5、名牌（全体人员各一份）备份10份（空白）7、座位牌（全体人员各一份）备份10份（空白）8、书背（全体人员各一份）（5-7请注意姓名字体应清楚稍大易辨认）9、空白队牌10份（座位牌两倍大）10、辅导员、讲师、主持人资料袋指示牌11、优胜奖牌5份12、守时奖牌15张（份数依课堂数而定）13、时间牌（5分钟、2分钟、时间到）14、成果发表奖牌（1-4名）15、游戏竞赛奖牌（1-4名）16、表演创作奖牌（创意、造型、表演、精神奖）17、个人风云奖牌（1-3名）18、欢迎海报（视场地而定）19、签到处牌一份（队牌两倍大）20、方向指示牌若干（视场地而定）21、区域指示牌若干（洗耳恭听手间、教室、餐厅）22、课程总表一份（全开）23、课程分表各一份，一定要容易撕开（长八开）24、游戏竞赛分数统计表一份（全开）25、成果发表报告名单表一份（全开）26、讲台牌一份（队牌两倍大）游戏时使用的道具：1、音乐CD片2盒[冥想CDX2，磁带2盒（同内容）]2、遮眼布60条3、大蜡烛（2支-4支）全新烛台4、心型板一个5、小蜡烛60支（新）6、香烟四条7、小礼物10份（价值约为50元/份)8、大剪刀两把9、表演节目的准备材料（塑料布、彩纸等）（每一个组不同）10、牵手的绳子（心心点灯时使用）30米（尼龙绳）11、玫瑰花香水×112、生日礼物×（视当月生日人数）13、3M便条纸×514、摸彩箱（包好）15、咖啡三盒（麦斯威尔）16、润喉糖17、玻璃透明杯子×118、急救箱×1（三）营队活动开展的规范操作营队活动开展时，现场辅导员的操控配合非常重要，现场操控配合的内容分为两个部分：A、讲课和研讨的配合B、游戏活动的配合A、讲课和研讨的配合研讨的原则：切忌以自己的意志强加于学员身上，让学员按自己的想法去回答，辅导员最重要的职责是引导