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展会策划方案2015年（首届）天津国际户外运动展览会学校：XXX班级：XX指导教师：XX组员：XXXX2随着中国经济的高速发展和人们收入水平的提高，人们的富裕时间增多，对生活质量的要求也越来越高，户外休闲以其独特的魅力推动着户外市场的发展。人们对户外运动的热度只增不减，户外运动品牌也一路随之而来。户外运动，已逐渐成为一种时尚和低碳生活的标志。前言登山、攀岩、野营、远足、探洞、漂流、滑雪、骑马、自行车、背包自助游等各种户外活动户外运动商品的需求与日俱增，由此而形成的户外运动商品的贸易活动以及伴随的相关宣传推介也成为会展行业的新内容.峰林、峡谷、天坑、石林、溶洞、湖泊遍布全省，堪称门类齐全、组合良好，是开展徒步、露营、登山、漂流、龙舟、越野跑、攀岩、探洞、越野技能和山地车等具有垄断性、高品位的山地运动资源。户外运动的兴起，使人们逐步离开传统的体育场馆，走向荒野，纵情于山水之间，向大自然寻求人类生存的本质意义。户外运动不仅可以强健体魄、放松压抑紧张的心情，充分享受大自然给予人们的无穷魅力和震撼，还可以加强人与人之间的相互理解和信任。户外运动背景01可行性分析02展会概况03主题策划04财务预算05展后组织活动Contents目录51中央在天津财政上、建设发展经费上的巨大投入。2.天津户外运动市场已有一定规模。3.天津作为4大直辖市之一，其自然、人文、地理及经济条件为天津户外运动及户外运动市场创造了有力条件。1.2012年度户外用品零售总额为145.2亿元人民币。年增长率达到34.94%2.预计2020年国内户外市场将达300-400亿元，从而成为继美国与欧洲后的世界第三大户外用品市场。1.中国中产阶层人数的快速增长，给高端户外服装产品带来了前所未有的黄金发展机遇2.近几年我国根据人们生活具体情况，调整了假日制度，人们提供了更多的假日和闲暇时间。1.中国有很多地方都很适合户外运动，具备世界级的户外运动自然资源。2.天津户外俱乐部开展有登山、攀岩、野营、远足、探洞、滑雪、穿越、漂流、自行车等多项户外项目，这和天津所处地理位置、人口、经济发展状况是紧密相连的，这些因素也是天津市户外运动、户外运动俱乐部发展的先天优势。项目可行性分析户外运动参与群体接受调查的对象中，男性占66.67%，女性占32.77%。年龄分布如下图，可以看到21-40岁的人群占调查对象总数的77.97%，如果加上41-50岁年龄区间，则达到94.35%基本上反应了当前户外运动参与人群和户外行业人群的年龄和性别分布。从目前看，31-40岁区间人群总数最多，但是未来10年内，随着21-30岁人群的年龄增长、经济实力增加，这一部分人将成为户外运动和户外产业发展的基石和中坚力量。优势（S)劣势(W)机会(O)威胁(T)1.城市经济发展人们的收入增多；2.天津地理位置优越，场馆场地费用相对低。3.“户外”的未来发展的环境前景好。4符合当今时代的主题以及人们的时尚追求。1.国内的户外运动行业目前还存在许许多多的问题。2.办展缺乏经验。3.户外运动定位的错误，户外运动理念的错误。4.户外行业相比其他行业稍显逊色。1.足够的市场空间。2.国际市场潜力巨大，有很多的机会。3.天津未举办过于此相关的展会。4.国家政策推动户外产业的发展。1.户外运动行业的消费人群较集中，且这些人群都有自己较为依赖的品牌，并且不易改变。2.缺乏办展品牌。3.ISPO展会影响力大对策：寻求外国知名会展公司合作，发展自己的品牌；向国外学习先进办展经验。寻求政府政策支持。SWOT分析展会概况展会名称：“2015年中国（天津）国际户外运动及相关产品展览会”展会主题：亲近自然，挑战自我，让生命更有活力！展会时间：2015年4月3日---4月6日展会地点：梅江会展中心办展机构：天津市人民政府承办单位：天津XX展览公司支持单位：中共天津市委宣传部天津文化广播电视局中国户外用品协会中国极限运动协会展区平面图展区立体图展会概况展会定位：国际专业展展会目的：1、通过此次展会实现国内外户外运动产品信息交流；2、通过此次展会，大力促进国内外户外运动用品的发展；3、通过此次展会，大力提升天津的知名度，推进天津户外用品等相关产业的发展。展会规模：天津梅江会展中心是天津市规模最大的会展中心，面积达6223平方米，展览面积约57000平方米，可容纳2400多个国际标准的展位同时参展。预计20万人次。合作媒体：中国户外网、中国户外运动网、中国商品网、中国出口贸易网、中华户外网、休闲娱乐网、新浪天津、腾讯网、极限户外网、《天津日报》《天津广播电视报》《今晚报》《城市快报》《滨海时报》12同类展会推广专业媒体推广公共关系活动专项宣传推广大众媒体推广新闻发布会宣传展会营销132014年10月--11月上旬与梅江会展中心及酒店签订合同选择总服务承包商向预期参展商投递第一封邮件在行业刊物和其他主流媒体上进行第一轮新闻发布展前日程安排2014年11月中旬——2015年1月下旬向参展商实施其他激励措施，加强展位销售力度雇佣安保公司初步确定特殊嘉宾是否参加展览会研究其他同类展览会，开发潜在展商2015年1月上旬——2015年2月下旬进行第二次新闻发布设计注册资料准备展览会现场展位图设立展览会休息和餐饮功能区第一次向专业观众发放日程安排邮件展前日程安排142015年2月中旬——2015年3月下旬4月3日--4月6日3月29日--4月3日向参展商第二次发出邮件，包括赞助机会以及展览会动态信息和广告机会最后确定酒店、安保、服务承包商和会议承办者向参展商发放必须用品展前日程安排进行第三次新闻发布会，更新展览会信息通知媒体采访时间和展览会日期向观众发出后续的直接促销信息对观众和参展商进行调查，为下一年的展览会提供参考制作展览会后的评估运作报告进行第四次新闻发布会，总结经验。展前日程安排点击添加文本开始供电为展位分派家具巡馆铺通道地毯做整场的清洁4月1日做整场的清洁进行开幕式典礼户外用品论坛室外攀岩比赛4月3日做整场的清洁新品发布会极限运动展示达人分享会4月4日--4月5日做整场的清洁创意大赛颁奖14：00撤展4月6日展中日程安排日程安排展厅划线财务核对付款情况核对电箱位置特装展请入场搭建主场卸货接待与会人员3月29日展品范围户外运动，是一项在自然场地举行的一组集体项目群。其中包括登山、攀岩、悬崖速降、在野外露营、野炊、定向运动、溪流、探险等项目，户外休闲运动中多数带有探险性，属于极限和亚极限运动，有很大的挑战性和刺激性，拥抱自然，挑战自我。户外装备指的是参加各种探险旅游及户外活动时需要配置的一些设备。目前，这些装备包括：帐篷、背包、睡袋、防潮垫或气垫、登山绳、岩石钉、安全带、上升器、下降器、大小铁锁、绳套、冰镐、岩石锤、小冰镐、冰爪、雪杖、头盔、踏雪板、高山眼镜、羽绒衣裤、防风衣裤、毛衣裤、手套、高山靴、袜子、防寒帽、冰锥、雪锥、炊具、炉具、多功能水壶、吸管或净水杯、指北针、望远镜、等高线地图或其它资料、防水灯具、各种刀具炊具与餐具等。17以展位交换广告1以广告交换广告.2与同类展会合作3交换网站链接4相关单位提供客户资源5展位组合优惠6招展招商计划010302040506中国户外产业发展论坛中国户外用品创意大赛品牌时尚发布会极限运动展示室内攀岩比赛户外达人分享会主题活动19时间：3日10:30-11:30地点：梅江会展中心N7中国户外发展论坛主题活动20户外攀岩比赛时间：3日14:00-16:00地点：会展中心广场参赛人员：以攀岩俱乐部为单位派出参赛人员配套服务：紧急医疗人员、器材设备维护人员、安全保卫人员主题活动新品发布会时间：4日9：00—10：30地点：N4厅品牌：探路者、哥伦比亚、奥索卡、乐斯菲斯、始祖鸟等主题活动达人分享区时间：5日10:30-12:00地点：3号馆参与人员：专业极限运动员俱乐部代表极限运动发烧友主题活动中国户外用品大赛决赛时间：2015年3月至4月6日10：00—11：00地点：N7厅方式：陈列筛选出的50幅优秀作品，综合展会前两天的观众投票与专家评分主题活动城市极限运动展示时间：4日14:30-16:005日14:00-16:00地点：会展中心广场展示：直排轮、滑板、极限单车、跑酷主题活动展位信息价格提供给国内外公司或者组织机构的展位和会议室是有限的。我们将按照报名的先后顺序将展位提供给所有国内外户外运动行业的相关公司。标准展位：内资企业标准展位包括：1个洽谈桌和2把折椅，地毯，灯和电源，1名免费参会代表和2名免费展位工作人员。外资企业标准展位包括：1个洽谈桌和2把折椅，地毯，灯和电源，2名免费参会代表和2名免费展位工作人员。注：参展商展示设备如需要额外接线用电，场馆将收取相应费用。尺寸内资企业中外合资,合作,外商独资和外国企业6平米(3x2m2)RMB10,000RMB30,0009平米(3x3m2)RMB15,000RMB45,00026展会经费预算展会收入展会支出展会盈利情况拨款50万元场地租赁费150万预计此次展会将盈利230万展位收入250万展会筹备费用120万广告、赞助300万展馆展位管理费用50万门票收入50万宣传推广费用100万纪念品、纪念册、会刊等70万招商招展费用30万产品推广等服务收入等70万组委会运作费用80万其他收入50万其他不可预测费用30万合计840万610万财务分析展后组织活动夜间海河游展后组织活动天津市观光游览展后组织活动答谢晚宴感谢您的观赏！