wps文字的基本操作

WPS文字的基本操作一、什么是WPS文字？•WPS是一款由金山公司推出的办公处理软件，也可以叫它为WPSOffice。•WPSOffice中包含了三款软件，WPS文字、WPS表格、WPS演示。•WPS文字就是专门用了处理文字和排版用的，相当于微软的Word；WPS表格专门用了制作表格和图表或运算公式的，相当于微软的Excel；WPS演示专门用来制作演示文稿、幻灯片、PPT的，相当于微软的PowerPoint。二、如何打开WPS文字？•1.打开一个空白的文档：如果桌面上有WPS文字图标，直接用鼠标左键双击图标打开新文档，随后可进行编辑。如果桌面上没有WPS文字图标，则可以鼠标左键单击开始/所有程序/WPSOffice/WPS文字。•2.打开一个已经编辑的文档，则首先在盘中找到该文档，直接用鼠标左键双击。三、如何退出WPS文字?1）点“WPS文字”菜单中，最下面的“退出”命令，就可以退出WPS文字程序，也可以点右上角的叉按钮，关闭窗口退出。2）如果文件没保存，或者又修改了，这时候会出来一个提示框，黄色是提醒、警告的意思；3）如果文件是有用的，就点第一个“是”，保存并退出，如果是没用的文件，就点第二个“否”不保存退出；四、认识WPS文字窗口界面五、如何保存WPS文字?•1）点击菜单“WPS文字－保存”命令，第一次保存，出来一个“另存为”对话框；五、如何保存WPS文字?•2）找到上一节建立的自己的文件夹，瞄准左边的图标，双击打开，下边的文件名中，已经默认有自己的名字了，点右边的“保存”按钮；3）这样就成功地将文件保存到了自己的文件夹中，以后每次就可以点工具栏上的“保存”按钮，就可以自动保存；六、简单编辑文本•1.如何打字：将鼠标光标移到需要输入文本的地方，然后直接用输入字体。不同的输入法用Shift+Ctrl进行切换。2.如何更改字体大小、颜色、字体格式：首先将需要编辑的文本用鼠标左键全选住(注意！一定要全选)，然后在工具下拉栏中选择合适的字体，大小，颜色等。也可在全选需要编辑的文本后，直接用鼠标右键，在弹出的选框内找到“字体（F）…”，在弹出的字体选框内更改字体格式、颜色、大小等。六、简单编辑文本七、如何插入页角/页码？•页面的右下角往往有一个页码，这个称作页脚，在上边的出现的称作页眉，下面我们通过一个练习来学习操作；•1）插入页码•2）启动WPS文字，自动打开一个空白文档；•3）单击菜单栏“插入－页码”命令，选择对应的格式即可，如图：4）选择后页码自动插在每一页。八、如何进行页面设置？1、页边距的调整•1）点菜单栏“页面布局”；•2）点击“页边距”按钮，有“普通”“窄”“适中”“宽”选项，如果还需要调整可以选择“自定义页边距”。•3）默认的上、下页边距是25.4毫米，左右页边距是31.8毫米，页边距是页面四边的空白，如果你想少一下空白，可以把页边距改小一下。–2、纸张•1）点击上边第二个“纸张”标签，进入纸张的设置面板；（如右图）•2）默认的纸张为A4格式，如果要打印的纸张是B5或其他大小，应该在下拉菜单里相应调节。•3）如果纸张不规范，可以在“宽度、高度”中，直接输入，此时上边的纸张大小变成自定义。八、如何进行页面设置？九、如何打印？•1）使用打印功能，需要安装一个打印机；•2）点菜单“WPS文字－打印”，出现打印对话框(如下图）：3)如图，默认的是全部打印，如果你只想打印某一页，可以选择“当前页”，也可以输入页码范围；4）选好后单击“确定”即可开始打印。5）简单的打印，可以直接点击工具栏中的打印图标，直接打印所有页面。