档案管理检查表

序号类型9有专门的服务器及专人负责管理公章、企业证照管理文档管理（适用于：行政档案、财务档案）2档案管理要求78档案定期更新、清理、销毁借阅以及收发登记档案存放要求4电子文档定期更新、清理、销毁档案管理检查表档案文件存放的安全性10165电子文档管理（适用于：所有电子文档）12证照、公章管理、使用要求电子档案存放要求11电子文档定期更新、清理、销毁电子文档管理（适用于：所有电子文档）1213查阅及下载登记检查标准1、是否指派专人负责管理2、企业证照是否按期年检，保证公司证书的有效性3、是否按要求完整填写用章及用证记录4、是否有相关领导审核意见5、是否按时将有关记录汇总、装订、归档（以年度为一个时间段）1、档案文件柜是否指定专人负责管理2、档案文件柜是否按5S管理要求统一放置，且柜身无破损、脏污3、档案文件柜是否在指定区域粘贴标明文档存放种类及负责人4、档案文件柜内资料是否随处堆放，未按要求进行档案分类5、档案文件柜内档案资料是否无标识或文件夹破损、脏污1、档案文件夹内是否附有档案清单或索引表2、档案文件夹内档案清单是否及时更新3、档案文件夹内档案清单及编号是否与实际档案资料相符4、档案文件必须保证资料无破损、无脏污、无涂改5、档案文件内容必须保证无缺页、无少页、无乱页1、是否定期对档案清单及时更新，并有相应记录。2、是否对已经过期或作废档案资料进行清理，并做好相应记录3、销毁文档是否相关经领导签字后进行，并做好相应记录。1、借阅人是否按要求填写借阅申请单的2、是否对借阅资料按借阅期限及时收发3、是否严格执行档案管理制度要求对公司保密资料查阅时严禁复制或带出是否指定专门服务器及专人负责电子文档管理1、服务器严禁作为办公电脑使用2、服务器是否定期杀毒，并定期做档案资料的备份工作(以季度为一个备份时间段)1、电子档案是否按要求存放服务器至指定盘符内2、电子文档是否按档案类型、时间分类存放，且按照要求标注文档名称3、电子文档是否为指定档案格式（文件档案.PDF\电子视频.AVI\图片档案.JPG）4、光盘电子档案是否有标签，标签内容是否完整（档号、光盘参数、套别、名称和软、硬件平台）1、是否按时间对电子档案归档情况、管理、保护、利用等情况进行统计，并有完整记录（以季度做一个时间段）档案管理检查表2、光盘电子文档是否按期检查，必须保证光盘档案有效性，无损坏，并有完整记录（以季做一个时间段）3、电子文档销毁是否经领导同意，是否按照销毁管理制度，对需要销毁的文件完整销毁（硬盘数据及网络数据），并有完整记录。1、查阅人是否按要求申请填写借阅申请单的2、是否严格执行公司对相关电子文档下载、拷贝管理检查结果备注档案管理检查表