1员工培训学校宿舍管理制度编制部门:综合管理部制度编号:发布日期(首次):2016年6月15日修订日期:2第一章总则第一条为解决公司人员住宿,减少费用支出,公司为此特别在京配备一套员工宿舍,以保障公司人员在京工作的顺利进行。切实做好加强对公司员工宿舍的管理,特制定本办法。第二章管理机构及职责第二条综合管理部是公司员工宿舍管理部门,负责对公司员工宿舍及设施实行统一管理。第三条日常管理的主要内容:(一)宿舍入住的协调分配;(二)宿舍日常管理及维护;(三)宿舍安全隐患排查(财产及环境安全);(四)保洁工作的监督检查。第三章宿舍入住、退宿管理条例第四条入住员工宿舍人员条件及时限(一)入住人员条件:从分公司调入总部工作的员工;在学校办公需要住宿的员工(如坐席人员、学校工作人员、服务员、司机、客服人员等);在总部办公但需要住宿的员工(如司机);来学校参加培训的社会人员;来公司洽谈、考察合作的各地加盟商;及特殊人群(实习生、家庭困难人员);其它由部门负责人申请并经公司领导特批的员工。(二)申请入住的人员由各部门领导统计需要住宿人员,提出申请后,报3经公司领导批准后,按批准时间安排;第五条宿舍入住管理公司需入住员工宿舍人员,需提前两个工作日提交《员工宿舍入住申请单》,报所属部门领导审批,综合管理部宿舍管理员备案。综合管理部宿舍管理员根据宿舍整体入住状况出具审核意见并报公司领导审批。申请员工凭《员工宿舍入住申请单》,到综合管理部办理入住相关手续,宿舍管理员安排的房间和床位并发放钥匙。第六条宿舍退宿管理申请退宿员工3个工作日通知综合管理部,将房间钥匙、床位交给综合管理部宿舍管理员,综合管理部宿舍管理员将对配置物品进行检查。第四章宿舍日常管理第七条员工宿舍有指定管理员统一管理,并于每间宿舍选出宿舍长进行日常的生活管理。第八条综合管理部负责对宿舍内每个房间及床位进行编号。住宿员工必须按指定房间及床位住宿,未经许可不得私自调换床位,不服从宿舍管理者取消入住资格。第九条各房间禁止私自换锁加锁,或配钥匙。第十条离开房间应及时的关闭门窗及电源,贵重物品应自行妥善保管。离开前请检查门是否锁好。如发生人不在宿舍未锁门而丢失物品情况,由住宿人自已负责。第十一条节约用水用电,严禁出现长明灯和未关水阀现象。第十二条宿舍内禁止私自安装电器和乱拉电线,禁止在房间内烧水做饭,使用厨房后要及时关闭燃气阀门,防止燃气泄漏;第十三条室内禁止存放易燃易爆物品,及时排除事故隐患,违反者,除没收有关物品外,情节严重的,取消住宿资格。第十四条遵纪守法,自觉维护宿舍区的秩序,在宿舍内严禁大声喧哗,保持良好的住宿环境。对于情节严重、不服从管理的取消住宿资格。4第十五条个人物品摆放需整齐,贵重物品(如现金、贵重饰品等)自己要妥善保管,谨防丢失。第十六条公司配发给个人的物品,由个人负责保管,员工不得私自调换,如有损坏或丢失的须赔偿。第十七条严禁私自改动房间内原有格局。严禁乱贴乱画墙面,严禁私自钉钉悬挂物品,贴糊玻璃。第十八条公司配备的设施(如桌子、衣柜、床铺等)公司以完好状态交与住宿人员使用,如有疏于管理或恶意破坏的,酌情由入住人员负责维修或赔偿,情节严重的,取消住宿资格。第十九条宿舍管理人员每月向综合管理部提供住宿人员名单,更换人员需表明。第五章宿舍卫生管理第二十条所有入住人员须遵守统一的卫生管理标准,按照卫生值班表每周安排宿舍及周边的执勤卫生工作。第二十一条入住人员须保持室内整洁,珍惜他人劳动成果。第二十二条有刺激性气味或易生蚊、虫的垃圾应做到当天清理干净。第二十三条物品摆放整齐,用完后归位。第二十四条使用公共卫生间后,应将个人物品及时拿走,垃圾清理干净。第二十五条定期清理冰箱内食品,以防变质产生异味。第二十六条吸烟请到室外通风处,不得随地乱扔烟头,禁止在屋内吸烟。第六章宿舍安全管理第二十七条宿舍钥匙及门禁卡公司综合管理部保留一套,入住员工每人一套,由综合管理部人员负责联系、配置,当入住人员搬出宿舍时应将钥匙上缴。进出随手关门、锁门,保证室内人员物品安全。第二十八条任何入住宿舍的人员不得允许外人或者非住宿人员留宿,如有违反者将对责任人进行处罚,对于所造成的一切后果均由责任人承担。5第二十九条对于出现的一切不良情况应及时的报公司相关部门及时处理。第三十条对于在宿舍内发生的不安全问题,除视情节给予罚款外,情节严重的直接报公安机关处理。第七章宿舍的公共物资管理第三十一条爱护宿舍内的一切物资,不得私自搬出或外借。第三十二条宿舍内公共设施老化或者报废时,应及时向综合管理部报告,提出申请报公司领导申请更换或者处理,若属个人故意损坏且落实不出具体责任人时,所居住人员均承担相关责任。第三十三条宿舍内所有公共设施和物品,均由综合管理部造册登记。第八章财务管理第三十四条电费、水费、由入住人员个人承担按期缴费;每人每月100元。第三十五条宿舍内日常用品及易耗品的更换由入住人员自行负责。第九章其他第三十六条发生且不限制于下列情况的,应立即报公司综合管理部及时处理:(一)有关人员违反管理规定,情节严重的;(二)发现一切不良现象或者是违法乱纪现象的;(三)住宿员工身体不适,需及时通知家人或送医院的。第三十七条收回宿舍规定公司根据战略调整可以随时收回培训学校宿舍的住宿权,入住员工须无调整服从,如有异议的自动取消住宿资格。第十章员工宿舍管理流程第三十八条管理流程申请人----一级部门负责人----综合管理部审核---公司领导审批(郭总、傅总签字)---综合管理部负责人核准----综合管理部办理、备案6第三十九条惩罚办法1、住宿员工,必须服从宿舍管理员安排,未经批准,任何人不得私自调换房间或床位;严禁乱住、混住,若有违者,给予罚款50元。2、任何人不得带非本公司人员进入宿舍或留宿过夜;若有违反者,给予罚款50元。3、严禁在宿舍私拉电源线及电源插头、电炉、煤油炉、使用电饭煲等,若有违反者,给予罚款100元,后果严重者送交公安机关处理。4、禁止在员工宿舍内饮酒滋事、赌博,凡被查获利用纸牌或麻将在员工宿舍赌博者,给予无经济补偿解雇;无理取闹者,送交公安机关处理。5、未经公司领导同意,任何人不得私自进入异性房间,若有违反者,给予罚款100元。(因工作原因或管理员检查宿舍除外)6、爱护宿舍各类公用设施,保障设施的完好,对人为因素损坏公用设施的,将严惩违纪人,并责令赔偿公司经济损失;针对个别房间不能举报肇事人的,由其房间员工均分承担赔偿金。7、各房间员工必须将垃圾放入指定的垃圾桶内,不得乱扔、乱放,若有违反者,给予罚款30元。8、宿舍管理员应加强宿舍检查及管理,杜绝已辞工、解雇、自离等人员留宿舍,凡因宿舍管理员管理不严,造成留宿人员,给予宿舍管理员从重处理。9、住宿员工,必须在晚上24:00时之前返回宿舍,超过24:00时未返回宿舍者,宿舍管理员有权拒绝其进入宿舍;针对无理取闹者,上报综合管理部从重处理。(工作原因除外)10、晚上24:00时,所有宿舍必须关灯休息,若有违反者,给予罚款;因工作需要开灯时,离开后一定要将灯关掉,以免打扰他人休息。11、要求全体员工必须认真遵守《员工宿舍管理条例》,携手共创文明宿舍。12、此规定自颁布之日起正施实施。第十一条附则7第四十条本规定由综合管理部负责解释。第四十一条本规定自发布之日起执行。附件1:员工宿舍入住申请单附件2:宿舍入住登记表附件3:宿舍检查表附件1员工宿舍入住申请单员工宿舍入住申请单申请人:申请部门:申请时间年月日申请入住类型审批入住日期入住申请说明:申请人签字:分管总监/副总裁签字:总裁签字:综合管理办签字:8年月日年月日年月日附件2:宿舍入住登记表姓名入住房间床号入住日期退宿日期钥匙领取紧急联系人紧急联系电话备注附件3:宿舍检查表员工宿舍检查表检查人检查日期被检查宿舍序号检查内容存在问题是否解决备注1门窗122水123电1294其他12