某装饰设计公司环境管理手册

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北京**装饰设计工程有限公司环境管理手册CS--EMS01--2001版本/修改状态:A/0受控状态:分发号:编制:环境体系文件编写小组审核:沈健日期:2001-09-03批准:日期:2001-09-03发布日期:2001年09月03日实施日期:2001年09月03日修改履历版/次页号修改内容摘要修改人审核人实施日期目录0.1环境管理手册的发布令0.2环境管理者代表授权令0.3环境方针0.4环境手册管理1.公司简介2.范围、引用标准、定义3.环境管理组织机构图及职责分工表4.环境管理体系总要求4.1总要求4.2环境方针4.3规划4.3.1环境因素4.3.2法律与其他要求4.3.3目标和指标4.3.4环境管理方案4.4实施与运行4.4.1组织机构与职责4.4.2培训、意识与能力4.4.3信息沟通4.4.4环境管理体系文件编制4.4.5文件管理4.4.6运行控制4.4.7应急准备与响应4.5检查和纠正措施4.5.1监测4.5.2不符合、纠正与预防措施4.5.3记录4.5.4环境管理体系审核4.6管理评审5.附件:1.程序文件清单2.适用法律、法规及要求一览表3.重要环境因素清单4.目标、指标分解与考核5.目标、指标环境管理方案一览表6.主要原辅材料清单7.化学危险品清单8.施工现场施工平面图9.地理位置图10.工艺流程图北京**装饰设计工程有限公司环境管理手册第0.1章版本/修改状态:A/0题目:环境管理手册的发布令第1页共1页发布令为了提高我公司的环境管理水平和与国际环境标准接轨,结合我公司的具体情况,公司按照GB/T24001-1996idtISO14001:1996《环境管理体系-规范及使用指南》组织编制了《环境管理手册》。在编制过程中力求满足指令性、系统性、协调性和先进性的要求。本《环境手册》阐述了公司的环境方针,并对公司的环境体系及17个核心要素作了全面的描述,是指导公司实施环境规范化管理的纲领性文件,是公司环境体系运行的依据,是全体员工的行为规范,也是公司环境规范化管理的证实性文件。本《环境手册》符合国家政策、法律法规和企业实际,在公司内部具有指令性、政策性和法律性的效能。适用于公司所辖范围内环境的管理。因此,要求公司各部门全体员工自发布之日起,必须严格贯彻执行。现在我授权办公室在环境管理者代表领导下,在贯彻实施本《环境手册》的过程中行使策划、组织、指挥、协调和修改的权利。本《环境手册》由办公室控制,分“受控”和“非受控”两种文本,更改只对“受控”文本。本《环境手册》自2001年9月3日正式颁布,9月3日起开始实施。总经理:2001年9月3日北京**装饰设计工程有限公司环境管理手册第0.2章版本/修改状态A/0题目:环境管理者代表授权令第1页共1页授权令我授权公司沈健为我公司环境管理者代表,无论其在其他方面职责如何,不能影响其环境管理职责的独立性,必须履行以下职责,并行使以下权限。1、确保按GB/T24001-1996idtISO14001:1996建立,实施与保持环境体系要求。2、定期向公司总经理报告环境管理体系的业绩和改进的需求情况,以供管理评审3、代表本公司就环境体系有关事宜与外部各方面进行联络工作。我公司全体员工要服从其领导,共同履行环境职责,以确保环境体系持续有效运行。总经理:2001年9月3日北京**装饰设计工程有限公司环境管理手册第0.3章版本/修改状态A/0题目:环境方针第1页共1页环境基本理念:保护环境、预防污染。符合法规、遵守标准。节约资源、传达沟通。持续改进、不断提高。环境方针:1.遵守并符合环境保护法律和其他要求;2.加强污染源的控制与改善,致力于污染预防;3.在所有可控制的活动中,致力于节约资源;4.在保证满足顾客要求的条件下,优先选择国家推荐的绿色建材,生产绿色装饰产品;5.努力提高全体员工环境意识和技能,实现环境管理体系和环境行为的持续改进和有效运行。本方针传达到全体员工,并可为公众所获取。总经理:2001年9月3日北京**装饰设计工程有限公司环境管理手册第0.4章版本/修改状态A/0题目:环境手册的管理第1页共2页环境手册的管理1环境手册的编制和批准1.1公司《环境管理手册》由总经理授权管理者代表组织编写,经各部门讨论修改,管理者代表审核,总经理批准后颁布实施。2环境手册的发放2.1环境手册分“受控”态和“非受控”态两类,在手册的受控状态上加以标识。2.1.1“受控”态:持有者以环境手册为工作依据,要求更改控制。发放时以技质部开列的“环境手册发放单”,经管理者代表批准,依分发号发放并签收。2.1.2“非受控”态:是企业向顾客或其他外部人员提供的环境管理体系的证实。“非受控”环境手册发放,需经管理者代表批准,由办公室登记后发放。3环境手册的更改3.1各部门对手册有更改意见时,应以书面形式提交办公室,意见未采纳批准时,不得随意更改手册。3.2当出现下列情况之一时,应考虑对《环境手册》进行换版:a)作为手册依据的标准、法规有较大修改时;b)公司环境方针调整时;c)公司组织机构与环境职能发生较大变动时;d)经营环境、产品结构发生较大变化时;e)环境体系审核与管理评审中提出改进要求时。3.3办公室拟定更改或换版的书面报告,经管理者代表审核,总经理批准后进行。更改或换版后,按原编制程序审批。3.4更改文页或换版后的文件,按原“受控”手册的持有部门发放并签收。3.5修改后的文页应及时取代原文页,原文页或换版的旧版本,由发放部门收回。4环境手册的管理a)手册持有者必须认真学习、准确理解手册所规定的内容;b)手册持有者应妥善保管,不得复印、转送、出借、拆散、污损或随意更北京**装饰设计工程有限公司环境管理手册第0.4章版本/修改状态A/0题目:环境手册的管理第2页共2页改;c)手册丢失应及时报告办公室,追究责任后方可补发;d)手册持有者如有变动,应交回手册或办理移交手续;e)手册换版时,版次同时更改,手册颁布时为A版,以后依B、C……顺序排列,如换版时年度与文件代号中年度不一致时,文件代号中年度相应更改;f)手册修订时,修改号同时更改。北京**装饰设计工程有限公司环境管理手册第1章版本/修改状态A/0题目:公司简介第1页共1页公司简介:北京**装饰设计工程有限公司是改制后重新注册的股份制企业,是专门从事室内外高级装饰装修的设计及施工的专业化公司。**公司是中国建筑装饰协会的会员单位,具备国家室内装饰施工及设计双甲级资质,是建设部二级企业。完备的管理和控制被誉为业内最先进的管理机制,**公司近几年来广泛受到甲方的赞誉和建设部、北京市建委及行业协会的表彰,并被评为“全国优秀建筑装饰企业”称号。**公司拥有与国际国内著名品牌的装饰材料厂家门对门的直接网络,还有石材加工、灯具、布艺、饰品类配套服务的联营体,以低价和环保型的产品提供给社会。**公司的管理队伍48人中,大专以上学历100%,具有专业技术职称的占75%,公司高层领导由业内资深人士及海外学成归来的建筑学硕士和管理学博士等组成。**公司员工经过共同的努力于2001年9月通过ISO9001-1994质量体系认证,使公司的整个管理水平有了进一步的提高。**公司秉承公司董事长、总经理马讯先生提出的“高质量,低污染,精益求精”的公司宗旨,保质、保量、并争创绿色装饰产品、按期交付每一项工程。北京**装饰设计工程有限公司环境管理手册第2章版本/修改状态A/0题目:范围、引用标准、定义第1页共1页1.范围本手册规定了对环境管理体系的要求,是公司实施环境管理体系的纲领性文件,覆盖了标准的17个核心要素,适用于:a.公司承接的建筑装饰工程从投标到交付后的服务全过程的环境管理。我公司环境管理体系的实施,范围包括位于北京市东城区和平里东街长和大厦A座4M的北京**装饰设计工程有限公司总部及相关的装饰工地和管理活动;b.实施、保持并改进管理体系;c.向外界展示公司环境管理体系的符合性;d.环境管理体系内部审核与评审和第三方认证。2.引用标准本手册引用GB/T24001—1996idtISO14001:1996《环境管理体系——规范及使用指南》3.定义本手册采用GB/T24001—1996idtISO14001:1996中的13个定义。北京**装饰设计工程有限公司环境管理手册第3章版本/修改状态A/0题目:环境管理体系组织机构图和职能分工表第1页共3页1.组织结构图总经理市场总监副总经理(经营)副总经理财务部办公室人力资源部设计总监工程总监经营总监技质部工程部材料部经营部设计部市场部第一项目部第二项目部第三项目部材料库北京**装饰设计工程有限公司环境管理手册第3章版本/修改状态A/0题目:环境管理体系组织机构图和职能分工表第2页共3页2.环境管理体系组织结构图总经理环境管理者代表副总经理(经营)副总经理财务部办公室人力资源部设计总监工程总监经营总监技质部工程部材料部设计部第一项目部第二项目部第三项目部人力资源部北京**装饰设计工程有限公司环境管理手册第3章版本/修改状态A/0题目:环境管理体系组织机构图和职能分工表第3页共3页3.职能分工表总经理管理者代表副总经理经营副总经理行政工程总监设计总监经营总监技质部办公室工程部人力资源部设计部材料部4.1总要求▲4.2环境方针▲△△△△△△△△△△△△4.3.1环境因素△▲△△△△△▲△△△△△4.3.2法律与其他要求△△△△△△△▲△△△△△4.3.3目标和指标△▲△△△△△▲△△△△△4.3.4环境管理方案△▲△△△△△▲△△△△△4.4.1组织机构和职责▲△△△△△△△△△△△△4.4.2培训、意识与能力△▲△△△△△△△△▲△△4.4.3信息沟通△△△△△△▲△△△△△4.4.4环境管理体系文件▲△△△△△△▲△△△△4.4.5文件控制△△△△△△△▲△△△△4.4.6运行控制▲▲△△△△△4.4.7应急准备与响应▲△△△△△4.5.1监控与测量▲4.5.2不符合、纠正与预防措施▲▲△△△△△4.5.3记录▲△△△△4.5.4环境管理体系审核▲▲△△△△4.6管理评审▲△△△△△△△▲△△△△注:▲主要职责△相关职责职能部门体系要求北京**装饰设计工程有限公司环境管理手册第4.1章版本/修改状态A/0题目:总要求第1页共1页本公司按ISO14001标准要求建立了适合于本公司的环境管理体系,对公司的环境管理体系工作按照ISO14001标准中的17个核心要素的要求,分别定出本公司具体的工作要求,对11个要求制订程序的要素,定出相应的控制程序。根据控制要求,结合本公司的实际运行情况,制订作业指导书,确保环境管理体系得到正确实施,实现公司环境方针、环境目标。公司每年制定来年的环境管理体系工作计划,对全年的内审、管理评审及培训作统一安排,持续改进环境管理体系有效性。北京**装饰设计工程有限公司环境管理手册第4.2章版本/修改状态A/0题目:环境方针第1页共1页1.概述环境方针是本公司最高管理者对社会的承诺,包括持续改进和污染预防的承诺,对法律、法规的承诺,是本公司总的环境意图和原则的声明,也是公司全体员工的努力方向,并为环境管理体系的建立和实施提供指导和框架。2.职责2.1总经理负责制定和颁布环境方针2.2环境管理者代表负责环境方针的实施2.3技质部向欲获得本公司环境方针的公众提供本公司环境方针。3.控制要求3.1制订环境方针时应考虑以下方面;a.应体现组织的活动、产品或服务的性质、规模和环境影响;b.对持续改进和污染预防的承诺;c.对法律、法规和组织应遵循的其他要求的承诺;d.为建立目标和指标提供框架,方针中的目标应是真实可信,体现组织的实际要求和能力。e.考虑相关方的要求;f.应是提纲性的文件,文字上要简洁明了,易于理解。3.2公司的环境方针见0.3章3.3环境方针的传达及实施环境方针可通过培训、板报、广告等方式传达到全体员工并通过目标指标的制订,环境管理方案的实施以及运行控制使其得到贯彻实施。3.4环境方针可为公众所获取,可通过相关部门向对口的相关方进行宣传。3.5环境方针的评审当出现以下情况时,应对环境方针进行评审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