企业法务战略管理的再思考

企业法务战略管理的再思考文|21世纪不动产中国总部法务总监李宜坤从法学院毕业后，我在一家大型知名律师事务所做了5年的房地产金融领域执业律师，后来我到了企业做法务工作，先后在外资企业、内资企业从事了近10年的企业法务管理工作，对法务工作有着深刻的体会。近年来，伴随着市场经济的不断发展和法制体系的逐步完善，企业法务管理进入了快速发展的阶段，越来越多的企业建立了法务部，法务部在企业经营中也发挥着越来越重要的作用，企业法务管理正在从被动咨询型向主动管理型转变，正在从事后补救型向事前预防型转变。企业法务管理如何更具系统性和前瞻性，如何提升企业法务的价值，法务管理如何为企业的可持续发展做出更大的贡献，本文想跟大家分享一下，我们的团队在法务战略管理方面进行的一些探索。首先，让我们重新认识法务管理——扁鹊三兄弟，一个都不能少以前，传统的法务工作就是审合同、打官司，扮演着“救火队”的角色，如果没有合同、没有案子，法务就没什么可做的了，现在不一样了，企业法务工作的价值，要体现在保障和促进企业实现战略发展的大局上，法务管理的重心要从“灭火”向“防火”转变。我经常引用一个故事：魏文王问扁鹊：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢？”扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。”文王再问：“那为什么你最出名呢？”扁鹊答：“我长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他能事先铲除病因，所以他的名气无法传出去。我中兄治病，是治病于病情初起之时。一般人以为他只能治轻微的小病，所以他的名气只及于乡里。而我扁鹊治病，是治病于严重之时。一般人看到我做的是在经脉上穿针放血等大手术，因此才会以为我的医术高明。”法务就像医生，扁鹊大哥是事前预防，二哥是事中控制，而扁鹊是事后补救，企业的法务管理要做到扁鹊三兄弟，一个都不能少，而在这三者之间，事前预防是最重要的，因为事前预防最直接、最有效也最经济。正所谓“治病不如养生”，事前防范就是养生，就是帮助企业建立自身强大的免疫力，法务管理应该成为企业的竞争软实力。其次，建立以事前预防为主的法律风险防范机制法务管理要为公司的供、产、销、人、财、运提供全面的保障，法务职能要覆盖到全业务、全流程，我们根据公司的战略和业务，将法务工作划分为战略层面、管控层面和运营层面三个模块。战略法务模块包括系统风险管理和投融资，系统风险管理要对公司的经营活动进行全景扫描，系统识别法律风险点，编制对应的防控措施，制订各业务模块的法律风险防范指引，使法律风险管理更具系统性、针对性、前瞻性、有效性。在投融资方面，法务要全程深度地参与投融资业务，不能只是审合同，要在前期就参与交易结构设计、进行尽职调查、风险评估与论证、参加谈判、起草/审核交易文件、办理交割、股权登记，法务还要跟踪履行，监控风险，针对履行中遇到的问题及时出具法律意见与解决方案。管控法务模块包括法人事务管理和合规管理，法人事务主要包括设计治理结构、办理公司设立与变更、信息披露协同、知识产权管理。合规管理主要包括制度建设、流程设计、合规稽核、培训宣贯。运营法务模块包括合同管理和案件管理，合同管理主要包括合同起草与审查、合同范本制订、合同纠纷处置，案件管理主要包括制订诉讼策略、证据采集与保全、起诉与应诉、执行程序等。法务职能设置完成后，就要搭建适合公司的法务管理体系，我们现在采取的是“统一领导、分层管理”的法务管理体系，涉及公司股权、治理结构、资本运营等重大事项，由总部集中管理，对于运营法务实行集合管理，事业部的法务人员由总部根据业务需要派驻到事业部。法务管理的体系还要根据公司的发展和业务的需要，逐步完善，不断健全。法务管理体系的搭建，还包括外部资源的整合与管理，要选择律师事务所，建立专业律师团，要维护对口的工商、商务等行政管理机关，形成“内外兼修，优势互补”的法务管理体系。再次，保障法律风险防范机制有效运行法律风险防范机制建立后，要切实推行，促进其高效运行。风险管理中有个著名的理论叫做海恩法则，德国飞机涡轮机的发明者德国人帕布斯·海恩提出一个在航空界关于飞行安全的法则。海恩法则指出：每一起严重事故的背后，必然有29次轻微事故和300起未遂先兆以及1000次事故隐患。“海恩法则”通常被用于企业的经营管理中。法则强调两点：一是事故的发生是量的积累的结果；二是再好的技术，再完美的规章，在实际操作层面，也无法取代人自身的素质和责任心。如何保障法律风险防范机制有效运行呢？通过这些年实践工作的总结，我认为需要重点关注以下事项：一、固化和优化制度与流程。有效利用办公系统，通过OA、ERP等信息平台，固化法律管理流程，使法律审核论证成为各项业务绕不开、躲不过的必经程序；通过实现各项法律管理工作的标准化，制定法律审核工作规程，推行格式合同文本，完善法律意见书制度，大力提高法律管理的质量和效率。二、加强法律风险的动态监控。通过合规稽核和合同检查，监控法律风险，重点关注未履行合同，提前介入纠纷处置，减损增效；对于核心业务、重大项目进行全程监控，跟踪履行，发现问题，及时预警，努力为公司开展经营活动提供利益最大、风险最小的法律路径。三、大力培育企业的法治文化。法律风险贯穿于企业经营管理的方方面面，战略风险、运营风险、财务风险、市场风险等风险都可能转化为法律风险，因此，法律风险的防控光靠法务部的几个人是远远不够的，风险管理，重在预防，需要高层重视，全员参与，长期持续。“制治于未乱，保邦于未危”，法务部要开展广泛深入的培训宣讲，培育法治文化，树立风险意识，倡导合规理念，努力防范违规风险的发生。我们法务部的各位律师结合多年的实践经验，针对总公司及各事业部经营环节中面临的主要问题，开发了“完美的防范”系列法律风险防范培训课程，大力引导全体员工树立自觉形成按规办事的思维方式和行为习惯，取得了良好的效果。最后，打造追求卓越的“学习型”法律顾问团队企业要“做大、做强、做久”，离不开企业法务的保障，作为企业法务，一方面，要最大限度地支持业务，另一方面，要有效防控风险，保障交易安全。只会踩刹车，不会给油门的律师，不是好律师，尤其是做公司法务的，一定不能只说NO，还要给出解决的建议，帮助业务去成就业务，从这个角度来讲，这对企业法务的要求很高。企业法务不但要精通法律，还要熟悉业务，这样，才能提供满足公司商业需求且务实的解决方案。我不是一个专业的管理人才，我是因为业务好才做的管理，所以，我的管理理念很朴素也很简单。首先，要把合适的人放在合适的地儿，发挥每个人的优势。其次，要帮助大家进步，促进大家有所提升，通过专项培训、岗位交流、项目锻炼等方式，着力打造既精通法律又擅长业务的行家里手。另外，让大家有归属感也很重要。我们每周有例会，交流工作，进行培训，还不时地组织一些团队活动。法务部需要不断地树立团队影响力和专业权威性。其实，每个律师的内心都是很骄傲的，他们天生是一群很自信很骄傲的专业人士，所以管律师是很不容易的，我觉得把握住大方向就可以了，主要是他能够管理好他自己那个业务领域内的工作，能履行好职责就好，企业法务要尽量做到支持业务与管控风险的完美统一。法务永远都不像销售那样的一线部门，会得到天然的关注，也不像品牌部门那样光鲜，法务总是在二线的。有好事的时候一般没人想到我们，但是一出事的时候，我们就得冲上去解决问题。企业法务有要甘于奉献的精神。做好法务工作一定要耐得住寂寞、守得住平淡，少抱怨、多投入，我们不是红花，要甘当绿叶，实际上，公司业绩报表里的每个数字背后都有法务的支持。法务团队要不断追求卓越，从更高站位、更广视野、更深层次上，不断提高能力水平。一要有使命感。自觉把法务工作当事业、把法务职责当使命，充满激情去工作。企业法务要服务企业决策，要融入企业经营管理，紧密结合经营发展难题，切实维护企业合法权益。二要不断提升专业能力。企业法务要适应本企业经营发展的需要，进一步充实新的法律知识，同时加强相关领域的业务学习，努力成为专家型法务人员。三要不断加强影响力。企业法务在工作推进中，要讲究工作方式，善于协调，企业法务是一项专业性很强、难度很大的工作，工作中难免会遇到很多困难，甚至会得罪人，我们要顶住压力，主动争取领导的充分信任，获得各级单位的工作支持，不断加强法务团队的专业权威性和团队影响力。以上，是本人对企业法务战略管理方面的一些思考和探索，我认为中国的企业法务拥有非常光明的发展前景，让我们用激情与智慧，不断完善法律管理制度体系、创新法律管理工作模式、加强法律顾问团队建设，为企业的可持续发展保驾护航。