正方现代教务管理信息系统操作手册

正方现代教务管理信息系统操作手册—过渡版-1-正方现代教务管理系统WEB端系部用户手册正方现代教务管理信息系统操作手册—过渡版-2-杭州正方电子工程有限公司学生管理学籍管理信息维护a、学生基本信息、家庭信息、入学成绩的维护。点击增加或修改，弹出如下操作窗口:正方现代教务管理信息系统操作手册—过渡版-3-学籍异动a、学籍异动主要功能：统计，异动处理，转专业学生异动处理，退学、休学、复学、转专业通知单输出。正方现代教务管理信息系统操作手册—过渡版-4-信息查询该功能可查询学籍管理子系统各表中的信息；学生名单打印该功能可按学院、学年、班级打印注册收费表、成绩登记表、在校生名单；学生人数分类统计具体操作：①选择需统计的年纪、学院、专业、班级；②选择需显示的统计选项（性别、学院、系等）；③从按条件查下拉菜单中选择条件（是否注册、是否在校、是否有学籍）；④在条件关系复选框中确定步骤③中条件的关系（与、或）；⑤单击统计按钮，完成统计工作；如：需要统计2004级，法学院，法学专业，已注册且在校学生的性别①选择2004，法学院，法学（班级可以不选）；②在统计选项栏，将性别选中；③在按条件查下拉菜单中，选择是否注册、是否在校（菜单下拉两次，两次结果自动选入，在这里选择的是否注册、是否在校表示学生已注册、学生在校）；④在条件关系复选框中，选并且（是否注册并且是否在校表示学生已注册并学生在校）；⑤单击统计按钮，系统自动出现所需要统计信息；高基报表高基2-1-2普通本、专科分专业学生数高基2-2普通本、专科生年龄情况高综3-1-2普通本、专科分形式、分学科学生数全校学生人数统计表该功能按学院为单位完成对全校学生人数的统计；学生组合统计该功能可分班统计人数、分校区统计人数、学生变动情况，可对学生信息表、学生家庭表、学生异动表等多种表组合起来查询；师资管理教师密码查询输入教师工号，点查询，即可查询教师密码。查询权限一般放在系统管理员或主管人事部门负责人。如果教师信息已经存在，只需要增加、删除、修改为数不多的教师信息，则可在教师信息维护操作界面下直接进行。正方现代教务管理信息系统操作手册—过渡版-5-对教师的工作量系数可进行单个修改，界面右击提供考试分配是否可用功能。教学计划管理落实教学任务的流程图基础数据维护a．代码维护：完成系统维护→代码维护→计划子系统代码中的教室类别代码、课程性质代码数据的维护；b．学生基本信息：在学生管理→学籍管理→信息维护中导入。注意：学历层次、当前所在级、专业代码不能空，学院名称、专业名称、行政班名称必须与代码表一致。c．教师基本信息：在教学计划管理→数据导入中导入。注意：部门（学院）不能空且与学院代码中的学院名称一致，职工号长度必须统一。d．课程库：在教学计划管理→课程库管理中维护。注意：课程代码长度必须一致、开课部门代码与学院代码一致。建议相同课程名称、同一开课部门、相同学分、不跨学期的课程编一个代码。e．教学场地：在智能排课→教学场地→教学场地维护中导入。注意：校区代码不能空、教室类别必须与教室类别代码中一致、座位数不能空。专业计划管理在专业计划管理中录入各专业的教学计划，包括各个年级的专业信息、教学进程、专业方向模块、各专业的课程信息、辅修课信息、第二专业课程信息。基础数据：校区代码、学院代码、系代码、专业代码、班级代码、教学场地类别代码、学生基本信息、教师信息、教学场地信息、课程库等根据基础数据录入各专业教学计划根据专业教学计划创建学期教学任务落实已创建的学期教学任务：安排任课教师、学分、教学场地要求、上课校区、教材等信息正方现代教务管理信息系统操作手册—过渡版-6-专业信息管理按年级录入各个专业年级、专业名称、教学计划号、任务、学生数、校区等信息，录入窗口中黄颜色的部分及校区代码不能为空。建议补充完整其它各项信息，以便打印教学计划的相关报表及进行毕业审核。注意:学生人数要进行刷新（根据行政班代码表中的人数和年级）。专业方向模块管理对于有多个方向的专业可以在专业方向模块管理中设置专业方向，如果同一方向下还需要分组可以在组号表中设置分组信息。如果同一专业的各个方向都有独立的教学计划，建议按多个专业来处理。课程信息管理课程信息管理包含了各个专业的开课计划，包括学分、学时、课程性质、开课学期、开课学院、专业方向等信息。周学时和起止周必须按系统要求格式录入；如果是方向课程则在专业方向一栏选择对应的方向名称，否则为无方向。课程群名称、授课方式名称、权重系数、开课系、第二学位标识、课程号等选项根据具体情况而定，可以为空。正方现代教务管理信息系统操作手册—过渡版-7-系统提供教学计划整批或选择性复制功能。如下三种情况：A:可复制整个年级计划如：2005级-2006级，选择相关学期或全部学期；B:可复制单个计划如：20050101-20060101，只要在教学计划号的地方输入教学计划号就可，如果想复制一个学期选择下面的学期；C:复制方向就把专业方向打钩。同样系统提供教学计划整批或选择性粘贴功能。如下图，可选择学院、专业、年级进行粘贴：辅修课信息对于有辅修课的专业，需要将辅修课的信息输入到辅修课信息中，可以由专业计划课程信息创建。第二专业课程信息可以在教学计划课程信息中将第二专业标识标为“1”，然后从教学计划创建即可。正方现代教务管理信息系统操作手册—过渡版-8-教学任务下达各专业的计划录入完成后，即可到教学任务管理→计划任务下达中创建某一个学期的教学任务，创建时需要分年级创建；如果是学院用户只能查看本学院的开课任务和本学院学生所上课程。教学任务安排任务创建完成后便可到教学任务管理→计划任务安排中落实任务（学院用户一般在教务处进行任务创建后，到教学计划管理→报表打印→教学任务打印处打印未落实任务书，然后在打印的任务书上进行合班、联系任课教师，最后按下面的操作步骤将信息录入系统）。具体操作如下：点击“教学计划管理”→选择“计划任务安排”→选择学年、学期和年级→点击课程代码（即“”按钮）→在“未安排的课程”中点击选择其中一门课程→点击教学计划号→点击落实任务的方式（一般是“按班级”下任务）→点击“新增教学班”→选择“班级名称”→在“教师职工号”中直接输入教师的职工号或点击“”按钮选择教师名称（如果有多名教师上同一门课程，需要在“多名教师”复选框中打“√”后再点击“”按钮，添加多位教师的名称）→检查总学时、讲课学时、实验学时、排课周学时、起止周是否正确→选择“教室要求”→输入或选择教材名称、作者、出版社、书刊号、版别→点击“保存”。如果是合班的话，就必须要点击选课课号右边的按钮，选择要并入的教学班，点击“选定”按钮，或者直接修改选课课号即可。正方现代教务管理信息系统操作手册—过渡版-9-多个教师打钩，出现“不规则信息落实”窗体，点右边的“”按钮选择多个教师即可。如果是X-Y的课程，“实验课是否跟理论课”选择“是”则只要选择教室要求，选择“否”则点击“”按钮，进行实验任务安排。正方现代教务管理信息系统操作手册—过渡版-10-如果理论部分每个教学班100人，实验部分每个教学班100人，则增加1个序号即可；如果理论部分每个教学班100人，实验部分每个教学班50人，则增加2个序号即可，依次类推。若该门课程放出来让学生选课的，可以设置选课的面向对象和禁选对象。校公选课任务校公选课，可由5种方式录入任务。1）由教务处按学期直接录入课程及任课教师等信息2）由学院按学期直接录入课程及任课教师等信息3）由教师在web子系统申请，然后由教务处审核进入4）由学院教学秘书进行后台申请，然后由教务处审核进入5）教务处和学院共同完成，即教务处增加课程及待定教师等信息，学院进行任课教师等信息的安排，学院只能复制任务不能增加任务。校公选课任务界面如下：特殊课程任务安排有些小语种课程可通过此功能安排。正方现代教务管理信息系统操作手册—过渡版-11-图表打印A：学历学时图表B：教学单位图表C：课程开设情况图表正方现代教务管理信息系统操作手册—过渡版-12-D：开课教师情况图表E：职称学时图表正方现代教务管理信息系统操作手册—过渡版-13-F：年龄人数图表正方现代教务管理信息系统操作手册—过渡版-14-选课管理选课信息调整学生选课调整主要增加、删除学生选课信息，集体包括必修课课程调整、全校性公选课课程调整、特殊课程调整、体育课课程调整、辅修课课程调整、学籍异动学生课程调整。①必修课课程调整，对学生已选情况进行筛选与后台增加学生选课信息。A、对学生选课情况筛选：选课管理选课课程调整必修课课程调整（开课学院/学生学院）所有显示课程学生筛选：对该教学班超出容量的学生进行非本专业的先进行随机筛选。所有显示课程本专业选课人数超过选课容量学生筛选：筛选时如本专业人数已超过该教学班的容量，则系统自动将该教学班已选的跨专业学生删除，如果跨专业学生删除后还有多的，则将本专业的学生进行随机筛选。B、必修课课程学生名单调整操作界面：正方现代教务管理信息系统操作手册—过渡版-15-在上图左边选择要增加名单的课程、教学班信息，在右边显示表格中显示该教学班对应的学生名单，然后用户根据实际情况选择快捷菜单中的对应菜单项进行操作。②全校性公选课课程调整A、对学生选课情况筛选，进入途径：选课管理选课课程调整全校性公选课课程调整。操作界面如下：新生筛选：如教学班容量-已选人数0，则不进行任何删除；如已选人数-该教学班已选新生人数教学班容量，则先删除超出人数中的新生（新生名单随机删除）；如已选人数-该教学班已选新生人数教学班容量，则将新生名单都删除。所有显示课程学生筛选：先删除停开课程的学生选课信息，如果课程的选课人数大于教学班容量，系统随机删除学生名单。正方现代教务管理信息系统操作手册—过渡版-16-成绩管理成绩管理包括成绩录入、统计分析、成绩单回收确认和查询打印几项功能，这个管理模块是方便教学管理人员录入、统计、打印学生成绩，方便有关教学人员了解学生的学习情况并及时做出调整。成绩录入包括后台成绩录入和网上成绩录入两种模式。其中教学管理人员在每个学期所涉及到的功能操作主要是以下几个：（1）可以协助任课教师录入学生的课程成绩，非必要情况下成绩应该由任课老师录入；（该项功能主要由院系的教务员负责）；（2）考试结束后对学生的成绩进行相关的数据统计和制作各种报表；（3）确认任课教师的成绩单回收；（该项功能主要由院系的教务员负责）；（4）录入学生缓考和重修的成绩（该项功能主要由院系的教务员负责）。网上成绩录入设置进入成绩管理—网上成绩录入设置，点右键可生成教师课程密码并发送，如下图所示成绩录入后台成绩录入1、数据准备：（1）学生基本信息表中的所在学院、所属专业、行政班、当前所在级字段不能为空，且信息必需准确无误；（2）代码表中成绩设置表（包括五级制、二级制所对应的分值）、成绩比率设置表、特正方现代教务管理信息系统操作手册—过渡版-17-殊课程及格线设置表、绩点比例设置表必须设置正确；（3）必须是学生选完课后，学生选课名单不再变化了；如果是不选课情况下，必需先在“选课管理”里面“生成教学班”，相当于人为的帮学生选课了，生成教学班的意思是教学任务按班级安排好以后生成各个教学班的学生名单；2、后台成绩录入的操作流程：3、后台成绩录入时应注意的事项：（1）成绩录入时要设置好平时成绩、期中成绩、实验成绩、期末成绩各所占比例，四项比例的总和为100%；（2）绩保存时要选择好成绩类型：五级制、二级制、百分制，保存时系统会按要求保存成用户所要求的形式；（3）成绩修改时平时成绩、期中成绩、实验成绩、期末成绩修改后总评成绩不会跟着自动修改，修改前需先把这条记录的总评成绩清空才行；4、具体操作⊙选课成绩录入教务员可以协助任课老师在“成绩录入”功能中录入成绩。操作：选择成绩管理→选课成绩录入→选择教师姓名、教师职工号、课程信息（即选课课号）→录入学生的成绩（可以不录入学生的总评成绩）→设置比率→点击“保存成绩”按钮→点击“打印”输出成绩单→点击“提交成绩”按钮。流程如下图所示注意：如果学生该