公司采购框架协议

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采购合同(采购长期合作框架性协议)甲方名称:湖北中航精机科技有限公司乙方名称:_武汉博森贸易有限公司________合同编号:_____________合同期限:签约地点:湖北省襄樊市高新区追日路8号签约日期:_第2页共17页合同目录1.0适用范围2.0定义3.0合同内容4.0违约责任5.0法律声明6.0附件7.0有效适用条款8.0仲裁9.0合同附则合同附件目录附件一《交期管理协议》附件二《保密协议》附件三《廉洁承诺书》第3页共17页采购合同(采购长期合作框架性协议)甲方名称:湖北中航精机科技有限公司(以下简称“甲方”)乙方名称:武汉博森贸易有限公司(以下简称“乙方”)合同编号:签约地点:湖北省襄樊市高新区追日路8号签约时间:2011年05月10日合同有效期自2011年05月10日到2012年5月10日为明确甲乙双方合作中的权利与义务,保障双方合法权益,本着互惠互利的原则,双方同意签定如下合同。1.0适用范围本合同由湖北中航精机科技有限公司(以下称“甲方”)和武汉博森贸易有限公司(以下称“乙方”)于襄阳高新区订立生效。甲方依据本合同及其附件的规定向乙方采购相关的产品和服务,乙方按照本合同及其附件的要求向甲方提供相应的产品与服务。2.0定义2.1“合同”指本合同及其附件,以及与其相关的生效订单和补充规定等。2.2“合同附件”指附属本合同的有效文件,用来对产品和服务进行说明,包括《交期管理协议》(附件一)、《保密协议》(附件二)、《廉洁承诺书》(附件三)及由甲方质量部与乙方另行签署的《质量保证协议书》等。2.3“产品”指采购订单所列产品。2.4“服务”指合同内规定和订单所列的服务。2.5“价格”指由双方商定的产品和服务的价格。其应包括乙方自行承担风险并以合适的运输方式将货物运到甲方指定地点的运输费用。2.6“订单”指甲方向乙方提供的包含订单编号、物料编号、产品名称、产品规格、订购数量、订货价格、交货条款、支付条款等内容的正式有效的订货通知,是唯一授权乙方按照本协议履行交货义务的文件。2.7“订单的生效”是指甲方发出给乙方并由乙方确认回签给甲方。2.8有效书面形式:除特别声明,甲方认可的有效书面形式为传真和电子邮件。但前提是发出方必须确认接收方是否实际接收到。3.0合同内容第4页共17页3.1标的合同内容是指本框架性采购合同、附件与当期订单的组合。合同期内乙方应按、《交期管理协议》(附件一)及生效订单的具体要求提供订单中的产品与服务,同时乙方须遵守《保密协议》(附件二)、《廉洁承诺书》(附件三)和其他附件中所约定的内容。3.2价格条款3.2.1报价:甲方有权要求乙方针对其所提供的产品和服务进行报价并发出询价单(传真和电子邮件有效)。乙方接到甲方询价单后,需于2个工作日内(逢节假日顺延)以传真或电子邮件形式按照甲方询价单要求的格式向甲方报价,并按甲方要求详细列出其成本构成分析。所有单价应以不含税价报价,报价单中应说明所开发票的种类及税率。3.2.2欺诈性报价:乙方给甲方的报价应不高于乙方与其他客户交易价格(或行业同等水平价格)的5%,否则甲方视乙方为欺诈性报价,对于欺诈性报价已经发生交易的情况甲方一旦有证据掌握,甲方将有权要求乙方赔偿差价部分的损失,同时甲方保留进一步向乙方索赔的权利。3.2.3价格的确定:相关产品和服务的价格均以采购订单的形式,并须经甲、乙双方代表确认签章后最终确定。生效订单中被甲方确认的价格是甲方向乙方付款的唯一依据。3.2.4价格变更:在甲方确认市场变化及相应需求增长,或因其它甲方认为有必要的时候,甲方有权要求乙方重新调整产品和服务的价格。乙方应主动配合甲方及时更新相应的价格。由于各种原因由乙方单方面进行的价格调整,应事先书面通知甲方,经双方协商达成协议并做出正式采购订单后方可实施。3.2.5价格的保密性:乙方只能将价格报给甲方采购中心相关人员,严禁向甲方采购中心以外的甲方其它部门报价。甲乙双方不得将经甲方确定的价格透露给同行业第三方。3.3订单3.3.1需求预测:甲方在下订单前应给乙方发出相应的需求预测(FORECAST),作为乙方供货准备的依据。3.3.2订单确认3.3.2.1乙方在收到甲方的订单后,须在2个工作日内(逢节假日顺延)以书面形式确认订单并回执给甲方(须有乙方公司印章或者专用合同印章)。3.3.2.2甲、乙双方均必须遵守订单的严肃性,以甲方指定的订单形式为准,经正式确认的订单的各项内容应包括:乙方公司名称、产品名称、产品价格、产品型号、产品交货时间、产品数量、产品交货地点、付款期限、附带服务说明以及订单所有附带条款等。一旦双方确认即生效。3.3.3订单生效:订单由乙方正式确认并回签给甲方后即为生效订单。若无甲乙双方另外协议,乙方须按照生效订单全面履行。第5页共17页3.3.4订单变更及撤销:订单生效后任何一方无权单独变更或撤销该订单,如一方要求变更或撤销订单时,须通过双方友好协商以有效书面形式确认后解决。但如下情况例外:1).合同执行期间受不可抗力的影响,且满足本合同不可抗力声明的规定时,一方可以通过有效书面形式通知另一方变更及撤销已生效订单;2)、乙方未按照甲方要求及时确认订单,过期将视为甲方撤销或变更订单;3)、乙方不能满足已生效订单的相关要求,甲方有权撤销或变更订单;4)、乙方企业破产或申请破产,甲方有权立即向乙方书面通知撤销订单,乙方将同意所有与未完成订单相关的风险、责任以及费用全部由乙方承担;5)、合同被解除的情况下,订单自动撤销并失效。6)、由于市场变化或其它不可预测因素导致甲方对乙方产品需求减少,甲方有权减少或终止生效订单,但须于生效订单原定的交货时间前通知乙方,并须和乙方共同协商处理由此造成的积压库存。3.3.5订单的保证:当出现乙方产品供应不足时,乙方应优先保证甲方订单;因采购国外供应商产能不足时,乙方在征得甲方同意的前提下,可以另行安排其他品牌供应商产品来尽量保证完成甲方的订单,但须符合订单中的技术要求。3.3.6订单转包:乙方接到甲方的订单后原则上不得将订单转包给第三方,如因特殊原因必须转包给第三方执行的,必须经得甲方的书面同意(同时乙方需承担所有因第三方的原因所造成甲方的损失)否则甲方有权取消订单(或拒收货物),同时要求乙方赔偿所有的损失。3.4品牌承诺3.4.1品牌确认:乙方承诺提供的工具品牌,以乙方提交、甲方封存的品牌资料为准。乙方根据甲方的要求,采购上述品牌下甲方规定的产品。乙方不得擅自更换上述品牌,如需更换,应在当期订单下备注并经甲方同意,否者甲方有权拒收乙方的产品,并要求乙方赔偿因此而造成的一切损失,具体细节详见《质量保证协议书》。3.4.2样品:在正式采购前,乙方有义务依据甲方的要求向甲方提供3~5套免费样品(运输费用由乙方负责),以供甲方测试评估用,在样品得到甲方的认可后(指签样封板、发放承认书等),乙方方可安排交货。在封样之前,如果乙方自行主观假定合格而安排供货,由此发生的一切不确定损失由乙方承担责任。3.4.3供货:乙方严格按甲方承认的样品供货。供货过程中有任何异常,应与甲方及时沟通,由乙方单方面做出的判断如果得不到甲方认可,造成的相关损失全部由乙方承担。3.5库存3.5.1乙方双方可协商在甲方订单范围内,为甲方保持一定量的安全库存,乙方主要依据甲方提供的季度FORECAST、月计划和周计划,并与甲方一起协商确定乙方仓库的安全库存数量。3.5.2在有设计变更、订单取消或者停止使用等情形时,甲方应提前以书面形式通知乙方,乙方以书面形式报告库存,第6页共17页双方一起确定合格产品的最终库存。3.5.3双方处理积压库存的原则:对于是在订单范围内或者是在甲方采购人员书面备料通知范围内的积压货物或者不能处理给第三方的工具,甲方必须予以消耗。如果是属于订单或者通知备料范围外的积压,甲方都不承担任何责任。3.6交货3.6.1交货服务3.6.1.1本合同的交货是指乙方将产品运到相关生效订单中规定的交货地点交给甲方,办理交货手续,并同时提供有关产品的单证和资料。3.6.1.2甲方应及时给与乙方需求计划,乙方必须于工作日对当天收悉的计划在三个工作日内予以确认回复,并询征当期与计划相匹配的订单,如果甲方在指定日期未收到乙方的回复,即表示乙方默认甲方的送货要求。3.6.2延迟交货:当乙方实际交货时间超过到货计划规定交货时间,甲方视为乙方延迟交货,甲方有权拒收货物,如果由此引起甲方生产线停工,并按因乙方延迟交货造成停工待料事件予以定论,具体参照《交期管理协议》相应条款进行处罚。3.6.3无法交货:由于乙方单方面原因在到货计划规定交货期后15天内无法将货物送到甲方指定交货地点,甲方视为乙方无法交货,甲方可撤销订单,甲方无须承担任何责任。3.6.4超出交货:乙方送货未经甲方许可超出甲方送货计划数量,甲方有权拒收(以生效订单为准)。3.6.5交货短少3.6.5.1乙方交货实际数量与送货单上的数量不符(主要指实际数量少于送货单上注明的送货数量),甲方有权记录在案,按100元/件予以罚款。少于当期供货数量10%的,甲方有权要求乙方限期补送,限期未补送的,按照《交期管理协议处理》。3.6.5.2如出现乙方最小包装实际送货数量短少的情况,导致总入库数量短缺,一旦经过甲方采购中心核实,乙方需按短少数量的2倍合格品赔偿给甲方,同时甲方也有权按订单单价折合金额从乙方货款中直接扣除。3.6.5.3对于每批交货尾数,为了避免混箱导致入库点数不准确,乙方需用特殊标识,并与甲方库管交接清楚。如果因为乙方未标识或者未交接清楚导致缺料,甲方有权按3.6.5.2予以索赔。3.6.6部分交货:未经甲方书面同意,乙方所交货物少于计划送货量的为部分交货。如乙方实际交货数量不足订单要求数量的80%,甲方将从应付货款中扣除本次计划订货量总价值(以生效订单为准)的5%作为违约金。如果由此造成甲方生产线停工,并按因乙方延迟交货造成甲方停工待料事件予以定论,具体参照《交期管理协议》相应条款进行第7页共17页处罚。3.6.6更改交货地:甲方如果更改交货地点需提前书面通知乙方,对于交货地点的更改由甲乙双方共同协商。3.7收货及验收:3.7.1乙方应到交货现场与甲方一起清点货物,核对货物名称、数量、包装等,办理收货手续。甲方按照原样品认证标准(或承认书规定之参数)在到货后内对乙方来货进行外观检查,同时执行相关行业检测标准,及双方签订的《质量保证协议书》(由甲方质量部与乙方另行签署)。3.7.2当货物送交给甲方指定单位后发生的灭失和损坏由甲方负责(但乙方应对由于其自身或产品固有的原因造成的损坏或灭失承担全过程的责任)。在此之前的产品灭失与损坏由乙方负责。在货物移交甲方指定单位后,甲方享有货物所有权,在此之前的所有权归乙方享有。3.7.3不合格产品的处理:按发票付款和开出入库单并不意味着对产品或服务的接受,而是表明产品或服务进入了用户对其进行检验、测试或拒收直至被成功组装入甲方产品的阶段,甲方在进货检验阶段及生产阶段发现违反«质量保证协议书»要求的所有产品均为不合格产品。甲方必须出具经双方认可的不合格品原因的书面说明。甲方有权退回不合格产品并要求乙方退款和赔偿甲方支付的检验、测试、运输等费用,或者退回整批产品。若乙方在甲方通知规定的时间内对不合格产品不作返回处理,甲方可用乙方费用将货品返还,委托保管或变卖后抵偿保管费,在此期间因丢失、损坏、减量、变质造成的损失由乙方承担。3.7.4批不合格产品的处理:如果乙方提供给甲方的产品出现批不合格,甲方有权要求乙方在规定时间内处理不合格品,并及时更换,由此而产生的一切费用由乙方承担,甲方保留按订单总值(=订货数量*最终定价)加倍索赔的权利。如因此造成甲方停工待料事件,具体参照《质量保证协议书》相应条款进行处罚。3.8付款:甲方将在乙方产品入库合格后,按合同中的付款条款向乙方支付货款。3.8.1付款方式:电汇。3.8.2付款方法:乙方每月按实际完成的订单开发票给甲方(甲方每月5日前出对帐清单给乙方核实),乙方每月10日前提供增值税发票,甲方收到发票当月25日前付款到乙方帐户,遇节假日顺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