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1/19采购合同签订管理办法拟稿:采购部2017年11月20日2/19目录采购合同签订流程及管理办法------------------------------------------------------------------------------------------------------3一、合同签订审核流程----------------------------------------------------------------------------------------------------------------3二、合同起草、谈判、会签---------------------------------------------------------------------------------------------------------3三、合同审核的重点-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4四、合同的签署和盖章----------------------------------------------------------------------------------------------------------------4五、合同变更、转让及解除（必须采用书面形式）-------------------------------------------------------------------------4食品采购合同样版----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------5广告采购合同样版--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------10耗材设备采购合同--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------153/19采购合同签订流程及管理办法为规范公司采购部关于采购合同签订、履行和付款程序，并最大限度的避免风险，采购部草拟以下管理和签订程序，本办法适用于采购部签署的所有经济类采购合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。一、合同签订审核流程1、采购部门负责起草与负责职责范围内采购合同，参与合同谈判，组织会签；参加对合同履行的评价。2、采购部负责审核采购合同的各项相关技术条款。3、采购部负责合同的商务条款，负责上报总经办确认待签合同，负责审批调整建议的一致性。二、合同起草、谈判、会签采购部门合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括（主要合同七要素及其它合同要素）：1、合同七要素：1)标的（内容）；2）价款（计价方法）；3）履约方式、地点、费用的承担；4）酬金（款项支付方式）；5）数量、质量；6）违约责任（甲乙方权利和义务）；7）廉政合作协议2、其它合同要素1）合同名称；2）甲乙方名称及地址，经办人联系电话；3）甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章；4）合同签订日期；5）生效、实效条件；6）争议解决的方法；7）合同的份数及附件；8）保密条款（视合同性质需要）9）合同摘要并附合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件。4/19三、合同审核的重点1、采购部门应对合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款，进行细致审核；2、采购部应征求和采纳企划部、总经办、品控部等多部门对技术细节的建议和要求，并对合同的相应技术条款进行审核和把控；3、对于合同价款及价款调整（产品报价作为合同附件）、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与成本成本有关的条款的审核，采购部应上报总经办或总经理进行批示；4、对于合同签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关条款的审核工作，采购部应按照公司的财务要求执行；5、最后提交总经办或法务部门（或法律顾问）分析判断合同风险、与法律相关的内容，包括担不限于：变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。四、合同的签署和盖章1、合同原则上由对方先签字盖章；合同按照规定审批顺序全部完成后，由采购部按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续；2、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本原件及副本原件全部交总经办存档，合同副本复印件由采购部或合同执行部门留存使用；（原则上合同原件严禁外借，项目报建、报批除外）3、采购部在合同履行过程中应注意：涉及工期、价格、质量的决定应以书面形式记录和确认。涉及双方往来函件，如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送，并要求对方签收并保留发出的凭证，如对方拒收应即改为特快专递方式重发。4、合同执行过程中，采购部应及时对合同履行情况进行监督检查，并定期对合同执行情况进行分析，做到心中有数；5、原则上公司不办理先建设后补合同的程序。五、合同变更、转让及解除（必须采用书面形式）1、变更合同范围和付款条件，转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式；2、变更、转让或解除后采购部门应在一周内完成修改存档和通知，方式和范围同合同存档、备案的相关规定。各部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同。5/19食品采购合同样版订购合同合同编号：签约地：甲方：代表：联系电话：乙方：代表：联系电话：根据《中华人民共和国合同法》的有关规定，经双方协商一致，本着自愿、平等、互利的原则，就甲方向乙方订购食品产品，签订如下条款，以资共同遵守。一、订购产品1、甲方从乙方采购食品名称、规格、数量、单价等如下表所示：名称规格数量（件）单价（元/件）保质期限及要求运输保管条件制造商商标2、上述表格所述数量为概数，最终以甲方出具的验收入库清单为准。3、上述食品采购价格为甲、乙双方根据当前市场价格协商确定。食品市场价格出现较大波动的涨幅时，乙方保证供给甲方产品价格不变；若食品市场价格出现价格下降，且下降比例时，甲方有权和乙方重新协商价格。4、优惠条款：。二、合同期限6/19本合同期限自2017年月日起至2018年月日止有效，有效期届满前1个月，若甲乙双方有意继续合作应另行签订新合同。三、货款支付1、支付依据：经甲方验收人员确认的验收清单为准，乙方供货清单作为附件。2、结算流程：乙方应当提供签字确认的供货清单、甲方验收清单，并开具发票或收据后到甲方指定部门结算款项。3、货款结算：甲方就乙方货款的支付采用月结的方式，每月1日对账，乙方向甲方指定人员提供《验收清单》和《供货清单》进行对账后，乙方给甲方开具上月所购货款发票或收据，甲方在收到发票或收据后，20个工作日内支付给乙方。四、订货与交货1、订货方式：甲、乙双方通过电话、传真、电子邮件、QQ、书面订货清单等方式订货。如是书面订货清单的，则一式两份，甲乙双方指定的联系人分别签字后各置一份留底。2、交货期限:甲方提出供货计划后，乙方在3天内按甲方通知订货的品种和数量的要求及时将食品送到甲方指定地点。3、交货地点：重庆市江北区寸滩库房（不限于上述地点）。4、乙方送到指定地点后，甲乙双方负责安排人员卸货，乙方承担货物交至目的地所需的全部费用和风险。五、验收1、乙方送货至甲方指定库房的食品必须由甲方指定人员当场验收。2、乙方每次供货必须附上供货清单，经甲方指定人员验货后签字确认。3、甲方指定验收人员应当为乙方出具验收清单，并由双方签字确认。4、验收货物时，甲方只能尽到形式审查（外观、包装、数量）义务，若因乙方提供产品本身质量问题应当按照本合同第三项处理。自甲方收到食品7日内就食品的质量、规格、数量、外包装情况提出任何异议，乙方必须在3日内答复并提出解决方案。六、质量保障1、乙方提供的产品应保证质量优良、新鲜卫生、并符合国家标准，需要检验合格的应提供检验合格证书。7/192、乙方提供的产品不能使用任何国家禁用的添加剂、香精和化学有毒物质，不得提供假冒伪劣产品或以次充好，且产品质量完全符合国家对该产品质量的相关行业要求和标准，如出现质量问题（假冒伪劣）假一赔十。3、凡属于质量问题必须包退包换，退补食品需在甲方验货完毕后的2小时内补给，不能影响甲方正常经营。七、资质条件1、乙方应当提供企业、商品相应的有效资质文件，包括但不限于下列：初次交易的，为：□《营业执照》□《商标注册证明》□《税务登记证》□《组织机构代码》□《开户许可证》□《生产许可证》□《卫生许可证》□《代理销售授权书》□《食品流通许可证》□《检疫证明》□其他_________；再次交易的，为：□《食品检验报告》□其他_________。2、乙方提供食品需要办理备案的，备案手续由乙方办理，并向甲方提供备案编号。3、甲方（含加盟商）所借用乙方的豆浆现调机应给乙方出借据，人为损坏需支付维修费用。八、廉政合作甲乙双方在合同履行期间，如乙方工作人员与甲方工作人员之间产生任何索要、收受礼金、现金、礼品、有价证券等行为；或乙方安排甲方工作人员吃饭娱乐，提供交通工具、通讯工具、高档办公用品；或乙方安排甲方人员进行其他活动或其他形式的行贿受贿，甲方均认为是乙方向甲方工作人员受贿，乙方无条件授权甲方扣除乙方所有未接供货款项，情节严重者送公安机关或检查院进行起诉，并走相关司法程序，甲方有权取消或终止协议的履行，由此给甲方造成的全部损失和损害由乙方负责赔偿。九、违约责任1、甲方没有按合同约定付款的，应按银行同期同类贷款利率的两倍向乙方支付利息。2、若因乙方提供食品导致甲方员工(包括甲方加盟商、股东，)或客人出现包括但不限于食物中毒等事故时，经相关部门检验，证明确属于乙方提供的食品造成的，乙方除需负担全数医药费外，并应赔偿由此给甲方及甲方加盟商、甲方员工和客人的全部直接和间接损失。3、如乙方所供货物数量不足，甲方有权拒付未交付货物部分的货款，同时甲方仍有权要求乙方立即补足未交付部分的货物，乙方的送货时间如果超出甲方要求的时间2天以内的，乙方应8/19向甲方支付当日货款10%违约金，同时甲方有权通知乙方立即解除合同，乙方在送货过程中导致甲乙双方、第三人人身损害及才财产损失的，由乙方承担赔偿责任，与甲方无关。4、乙方应当保证其提供的产品符合国家及行业标准并满足甲方使用需要，因乙方提供的产品导致的甲方及第三人人身损害、财产损失，由乙方承担赔偿责任。5、甲乙双方只负责本合同的责任，不承担其它连带责任，不可抗力造成的合同不能顺利完成的，甲乙双方均不负任何责任。十、合同附件1、食品供货清单，验收清单为本合同附件，作为计量，计价依据，为本合同组成部分。2、食品市场价格出现较大波动时，甲方提出变更采购价格，乙方同意的，应当重新签署单价。该单价也视为本合同组成部分。3、甲、乙双方均应指定专人负责本合同执行，包括订货、送货、验收等。4、其他未尽事宜，须经甲乙双方共同协商，作出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力。十一、保密协议甲乙双方需对基于本合同和在执行本合同的过程中，所知悉或获得的双方的商业或技术的文件、资料、信息以及与本合同有关的任何结果，严格保密。十二、争议解决1、本合同可以变更或解除，但应提前15日通知对方解除本合同。2、因食品市场价格出现较大波动时，甲、乙双方因价格协商不成