江西科技师范学院资产管理员工作手册

江西科技师范学院资产管理员工作手册资产管理处2008.02.28目录一、江西科技师范学院资产管理员岗位职责二、江西科技师范学院资产管理工作流程1.资产申购工作流程2.资产入帐工作流程3.资产报修工作流程4.资产调拨工作流程5.资产报废工作流程6.资产清查工作流程三、江西科技师范学院资产标签张贴要求四、资产管理处统一印制的表（册）清单江西科技师范学院资产管理员岗位职责为强化资产的管理，确保资产的安全和完整，提高资产的使用效益，使资产管理工作达到制度化、规范化、科学化的要求，特制定资产管理员岗位职责。一、贯彻执行学校资产管理的规定及有关制度，及时、准确地完成资产信息的填写、登记和备案；二、参与本部门新增资产的实物和技术验收工作；三、负责本部门资产的帐、物的管理，建立本部门资产帐册，督促领用人按要求使用、维护资产，并做好使用情况和维修情况记录，确保资产的使用效率；四、加强资产安全防护措施，做好防火、防潮、防尘、防爆、防锈、防蛀、防盗等工作，保证仪器设备完好，对损坏的仪器设备及时到资产管理处填写《江西科技师范学院仪器设备维修申请单》进行申报，并配合组织维修；五、负责督促办理本部门调离人员的资产移交手续，对于资产移交不清的人员，有权上报部门领导或人事部门不予办理调动手续；六、根据学校资产管理部门的工作部署，负责对本部门的资产进行清查、登记及日常监督检查工作，做到帐、物、标签相符；七、撤销、分立、合并单位的资产应按规定程序办理资产变动手续，对接受单位暂不能接受的资产，暂由主管单位负责封存保管或上报学校资产管理部门处理；八、协助学校资产管理部门合理配置与调配本部门资产，提高利用率，避免资源浪费。对在资产使用、管理过程中存在的问题，应及时与校资产管理部门取得联系；九、对闲置资产或其他特殊原因需处置的资产，应上报学校资产管理部门，提出资产处置申请，按规定程序办理资产处置手续；十、负责做好本部门资产档案的收集、整理和管理工作；十一、资产管理人员若遇岗位变动，应办理好移交手续，并将新任资产管理员情况报资产管理处备案。江西科技师范学院资产管理工作流程资产申购工作流程申购单位经办人填写《江西科技师范学院设备申购审批单》(资产管理处网页下载)申购单位领导审批3000元以内3000元至10000元10000万以上资产管理处处长审批分管校领导审批按学校财务审批制度办理资产管理处组织采购、由纪委办、监察审计室监督采购方式10万以内用户采购、询价采购、商务谈判、邀标采购10万元以上网上公开招标采购，组织5人以上专家定标进入江西科技师范学院固定资产入库工作流程资产入库工作流程备注：资产管理处负责办理学校固定资产、低值耐用品、家具的入库手续，图书馆负责办理学校图书馆类固定资产的入库手续，现代教育技术中心办理学校软件类无形资产的入库手续。使用单位填写好《江西科技师范学院设备验收报告》(资产管理处网页下载)经办人携带发票、销售清单、验收报告到设备管理科办理入库手续设备管理科登录设备管理信息系统入帐，并定期通过OA系统向各使用单位资产管理员发放电子帐册使用单位资产管理员根据电子帐册登录手工帐，按要求及时张贴设备标签，并与设备使用人办理设备领用手续资产报修工作流程设备使用单位资产管理员填写《江西科技师范学院设备维修申请表》(资产管理处网页下载)，一式三份设备管理科审核、估算所需费用设备使用单位或设备管理科组织维修资产管理处处长审批设备维修经费维修申请表一式三份设备管理科一份存档财务处一份报帐报修单位一份存档资产调拨工作流程资产调出单位资产管理员填写《江西科技师范学院固定资产调拨单》(资产管理处网页下载)，一式三份资产管理处设备管理科审核分管校长审批资产管理处处长审批登录设备管理信息系统调帐处理调拨单一式两份设备卡片、标签设备调出单位存档一份设备管理科存档一份设备调入单位存档资产报废工作流程用户单位资产管理员填写《江西科技师范学院资产报废、报损申请表》(资产管理处网页下载)用户单位填写报废原因用户单位负责人审批意见技术鉴定负责人签字资产管理处审批分管校领导审批金额1万元以上报财政局审批设备调出单位存档一份资产管理处会同监察审计室、财务处对报废设备进行处理处理后的残值上交财务，注销财务帐用户单位资产管理员持报废申请表、残值收据到设备管理科注销原值设备管理科反馈已报废设备电子帐册资产清查工作流程每年10月开始清查资产管理处设备管理科确定资产清查单位，打印仪器设备清单10月中旬开始自查各清查单位资产管理员负责组织，自查结果返回到设备管理科10月下旬开始复查资产管理处设备管理科组织，采取抽查方式核对帐、标签、物三相符结束复查汇总本次清查结果，编写清查调整报告上报清查调整报告资产管理处、监察审计室、财务处核签，主管校长审批资产管理处设备管理科按照清查调整报告指示做资产调整工作对未登记仪器设备报增对丢失或捐赠仪器设备报减对已转出仪器设备调剂对闲置仪器设备退库全部清查材料设备管理科存档江西科技师范学院资产标签张贴要求为了便于仪器设备的规范管理，所有入库设备均应按要求张贴设备标签，具体要求如下：一、严格按三类资产（固定资产、低值耐用品、家具）分别张贴设备标签。二、设备标签请用碳素墨水填写，标签统一张贴在设备左或右上角，要求张贴及时、整齐美观、便于查找；三、如设备为成套设备，则张贴标签时对仪器编号进行分级编写。如：仪器编号为0600809S的设备：微型电子计算机，张贴标签时主机标签的仪器编号为0600809S-1(2)，显示器标签的仪器编号为0600809S-2(2)，以此类推。小括号内的数字为台件套总数。四、对设备标签定期查验，如有脱落或模糊，请及时更换新标签。资产分类：1.固定资产：单价大于等于500元，正常耐用期一年以上能构成独立使用的仪器设备，仪器编号结尾是大写的英文字母S；2.低值耐用品：单价小于500元且大于等于200元，正常耐用期一年以上能构成独立使用的仪器设备，仪器编号结尾是大写的英文字母D；3.家具：资产分类号为13的各类教学、行政办公用家具，仪器编号结尾是大写的英文字母J。资产管理处统一印制的表（册）清单一、日常工作表格1.江西科技师范学院设备采购审批单2.江西科技师范学院设备验收报告3.江西科技师范学院设备调拨单4.江西科技师范学院设备报废、报损申请表5.江西科技师范学院设备维修申请表二、设备标签1.固定资产标签2.低值耐用品标签3.办公家具标签三、帐册及记录本1.固定资产帐册2.低值品（家具）帐册3.仪器设备使用记录4.仪器设备技术档案5.仪器设备借用登记本6.实验室安全检查记录7.实验室开出记录8.实验室工作日志