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河南理工大学学生社团管理手册（第二版）共青团河南理工大学委员会河南理工大学学生社团联合会二〇一二年四月河南理工大学学生社团管理手册1目录河南理工大学学生社团管理条例（修订）..................................3河南理工大学学生社团联合会章程...........................................14河南理工大学学生社团联合会工作条例....................................24河南理工大学学生社团成立申请书...........................................27河南理工大学学生社团申请成立流程图....................................31河南理工大学学生社团合并流程图...........................................32河南理工大学学生社团注销流程图...........................................33河南理工大学学生社团注销登记表...........................................34河南理工大学学生社团注册登记证...........................................35河南理工大学学生社团章程示范文本........................................36河南理工大学学生社团注册登记表...........................................42河南理工大学学生社团招新规定...............................................44河南理工大学学生社团活动审批规定........................................47河南理工大学学生社团活动审批及举办流程图........................49河南理工大学重大学生活动立项申请书....................................50学生社团活动个人安全免责协议书...........................................51河南理工大学学生社团财务管理规定........................................53河南理工大学学生社团经费使用报表......................................59河南理工大学学生社团财务月报表..........................................60河南理工大学学生社团经费报销审批表..................................61河南理工大学学生社团管理手册2河南理工大学学生社团活动经费预支申请表..........................62河南理工大学学生社团日常开支申请表..................................63河南理工大学学生社团赞助的管理规定..................................64河南理工大学学生社团外联赞助审批表..................................67河南理工大学学生社团接受赞助合作开展学生活动..............68河南理工大学学生社团宣传管理办法........................................71河南理工大学社团刊物创办审批表..........................................76河南理工大学学生社团联合会档案管理办法............................77河南理工大学学生社团考核办法...............................................80河南理工大学学生社团干部评比办法......................................83河南理工大学学生社团活动积极分子评选办法......................85河南理工大学年度十佳学生社团评选办法..............................86河南理工大学年度十佳学生社团干部评选办法......................88河南理工大学学生社团指导老师工作条例................................90河南理工大学学生社团指导老师资料表..................................94河南理工大学学生社团指导老师授课记录表..........................95河南理工大学学生社团换届管理规定........................................96河南理工大学学生社团负责人换届申请表..............................98河南理工大学学生社团负责人候选人推选表..........................99河南理工大学学生社团换届流程图........................................100河南理工大学学生社团换届大会流程图................................101河南理工大学学生社团负责人变更表....................................102河南理工大学学生社团负责人简历表....................................103河南理工大学学生社团管理手册3河南理工大学学生社团管理条例（第二次修订）为进一步加强和改进大学生思想政治教育，规范河南理工大学学生社团(以下简称学生社团或社团)的管理，推动学生社团的健康发展，全面提高学生素质，繁荣校园文化，促进校园精神文明建设，按照共青团中央、教育部《关于加强和改进大学生社团工作的意见》（中青联发[2005]5号）和团省委、教育厅《关于加强和改进大学生社团工作的意见》（豫青联字[2005]64号）文件精神的要求，在《关于印发〈河南理工大学学生社团管理条例（修订）〉的通知》(校团字[2007]20号)文件的基础上,结合我校学生社团发展的实际情况，特制定本条例。第一章总则第一条河南理工大学学生社团是河南理工大学学生依据兴趣爱好自愿组成，按照章程自主开展活动的学生组织。第二条学生社团必须坚持党的基本路线，遵守国家法律、法规、相关政策及河南理工大学的规章制度。第三条共青团河南理工大学委员会(以下简称校团委)受学校党委委托，在学校党委宣传部、学生工作部(处)、教务处、保卫处等职能部门的配合、支持下，对学生社团联合会（以下简称社联）和学生社团进行指导和管理，学生社团的注册、登记、监督、考核等日常工作由社联具体负责。第四条学生社团的基本任务是：贯彻党的教育方针，积极开展健康有益、丰富多彩的课外活动，促进大学生德、智、体、美全面发展，培养和提高学生的综合素质。河南理工大学学生社团管理手册4第五条学生社团共分为八种类型：理论学习类、学术科技类、志愿服务类、社会实践类、文化艺术类、体育健身类、兴趣爱好类、综合类。第二章学生社团的成立和注册第六条学生社团的成立应向社联申请并报校团委审批，批准后在社联备案，由社联统一管理，其中研究生类社团批准后在社联备案，日常活动由校研究生工作部给予具体指导及管理。凡未经审批、备案的学生社团，属非正式社团，学校将予以取缔。第七条成立学生社团，须具备以下条件：1、由10名以上的学生联合发起，发起人必须具备开展该社团活动所必须的基本素质，且未受过校纪校规处分；2、有规范的社团名称、章程和合理健全的组织机构；3、有指导老师或挂靠单位负责日常业务指导。其中，挂靠单位必须是学校内机构(学院、学校职能部门等)；指导老师中至少有一名是校内正式教工；4、有相对固定的活动场所。第八条申请筹备成立学生社团，发起人需向社联提交下列材料：1、筹备申请书；2、章程草案；3、社团工作设想和发展方向（不得与校内已注册社团在活动内容上重叠）；4、发起人的基本情况介绍，学生证复印件；河南理工大学学生社团管理手册55、有挂靠单位的社团需提交挂靠单位的书面意见；6、指导老师的基本情况、身份证明。第九条学生社团章程须参照规定示范文本制定，具体包括下列事项：1、社团名称，各社团名称前须冠以“河南理工大学（学生）”字样，不得与校内已注册的其它学生社团名称混同；2、成立宗旨（含社团类型）；3、活动范围和活动方式；4、社团成员资格及其权利和义务；5、组织机构的设置，机构成员的产生程序及职责；6、财物管理制度；7、负责人的任职条件、期限和产生、罢免的程序；8、章程的修改程序；9、社团的终止程序；10、应当规定的其它必要事项。第十条社团成立要按照以下程序进行：1、每年12月份社联接受社团发起人递交的社团成立申请材料，并对材料进行审核。2、经社联审核通过的社团，应当自审核通过之日起经过一个学期的试行期，试行期间不得以社团的名义收取会费和私刻公章。3、试行期满后于试行期期末向社联递交试行期工作总结材料，经社联审核通过后，报校团委审批。4、经校团委审批同意成立的学生社团方能获取正式社团资格，由社联统一编号、注册，发放学生社团注册登记证。河南理工大学学生社团管理手册6第十一条各社团在每学年第一学期第一周，由社团负责人到社联进行年度注册登记，上报会员情况。有特殊情况的须提前以书面形式向社联提出延缓要求申请。无故未按时进行注册登记的社团将予以取缔。第三章学生社团的变更和注销第十二条学生社团有如下备案事项需要变更的，应在指导老师签字同意后7日内向社联提出变更申请，经社联同意后进行变更登记。1、社团名称发生变化；2、社团负责人发生变化；3、社员人数发生大于10人的变化；4、社团常规活动内容发生变化；5、社团章程发生变化；6、社团类型发生变化；7、社团发生分立、合并情况。第十三条学生社团有下列情形之一的，应向社联申请注销登记：1、成员大会决定解散的；2、分立、合并的；3、同时更改社团名称和活动范围的；4、因其它原因需注销的。第十四条学生社团提出注销申请登记，应当提交由社团负责人签名、经成员大会通过并有指导老师确认的注销申请书。社联负责组织对社团财务进行检查，并出具检查报告河南理工大学学生社团管理手册7书。检查期间，学生社团不得开展活动。第十五条学生社团自检查结束之日起五日内到社联办理注销登记。第十六条学生社团注销后的剩余财产交至社联，由社联决定返还社团成员或作为学校学生社团活动经费。第十七条学生社团的变更和注销，应当在批准后七日内由社联以公告形式宣布。第四章学生社团指导老师第十八条各学生社团必须配备指导老师。社团指导老师实行聘任制，其资格由校团委认定，并统一颁发聘书。第十九条社团指导老师应对学生社团内部建设、活动计划及活动开展等社团事务进行全面指导。经常与社团成员进行沟通，及时向社团负责人了解社团活动开展情况并对社团发展给予建议。负责指导社团换届和评优评先工作。第二十条社团指导老师指导并参与学生社团活动每学期不得少于六次，其中至少开展三次对社团全体成员的业务培训活动。第二十一条学校对于认真履行职责且考核合格的社团指导老师给予社团指导费500元/学年，每学期末由学校统一支付。根据社团指导老师考评和所指导社团的等级，评选出优秀社团指导老师，给予500元以下相应奖励。第二十二条对于不能履行职责的社团指导老师，校团委有权予以解聘。河南理工大学学生社团管理手册8第五章学生社团的内部关系第二十三条学生有权按照任何一个社团的章程自由申请加入或申请退出该社团，社团内部成员在享有权利和履行义务方面一律平等，学生社团干部可同时兼任的社团职务不超过两个。第二十四条学生社团成员应熟悉其所在社团的章程、组织机构、财务制