全国普通高校招生网上录取系统院校使用手册

全国普通高校招生网上录取系统院校系统使用手册第I页目录1概述..............................................................................................................................................................12系统安装.....................................................................................................................................................43系统登录.....................................................................................................................................................64系统主界面及其基本操作........................................................................................................................84.1标题栏、系统菜单、工具栏及状态栏......................................................................................94.2考生信息列表窗口....................................................................................................................114.3专业信息显示窗口....................................................................................................................144.4提示栏........................................................................................................................................145系统菜单功能...........................................................................................................................................155.1网络子菜单................................................................................................................................155.2文件子菜单................................................................................................................................235.3编辑子菜单................................................................................................................................275.4查看子菜单................................................................................................................................395.5帮助............................................................................................................................................426有关高校子系统几种版本的说明.........................................................................................................427常见问题解答...........................................................................................................................................43附录A导出数据格式说明..............................................................................................................................45附录B导入数据库格式要求..........................................................................................................................52全国普通高校招生网上录取系统院校系统使用手册第1页全国普通高校招生网上录取应用软件高校子系统，是教育部组织全国普通高校招生网上录取课题组开发研制，为普通高校完成本、专科招生网上录取工作设计的、在录取阶段给高校提供通过网络与省级招办交互招生信息、完成招生录取工作的一个专用软件。其用户为有关普通高校，分为基本版和网络版，省级招办为各院校设置一个组长用户（网络版中院校可结合工作需要自行设置若干个组员用户），并设置有关用户名和初始密码供用户登录以完成招生录取工作。网上录取应用软件高校子系统的主要功能包括：数据传输、数据处理和消息传输。数据传输包括各种代码表、院校招生计划、考生信息（报名信息、成绩信息、体检信息、志愿信息）、招办录检参数、招办录检结果的下载和院校计划修改申请、批件投档申请、院校对省级招办所投考生的录退结果（录取专业、退档原因）的上载。数据处理包括专业计划修改、批件录入、审阅考生电子档案、自动或手动为各专业（院系）分档、调整考生录取专业、填写退档原因及数据统计、打印等。消息传输包括获取省级招办通过网络传送的消息、向省级招办录取现场工作人员发送消息等。高校子系统每次启动和每运行30分钟，都会自动从省级招办远程服务器进行信件下载，也可选择菜单中的功能项进行手工下载，保证本机数据与省级招办服务器数据的一致性。同时系统提供Web查询功能供用户了解省级招办提供的有关招生工作信息。高校子系统网络版中提供了二次投档功能，供院校组长用户将考生按预录专业分配到有关组员用户，多人同时完成阅档工作，最后由院校组长用户进行结果汇总并将招生结果上载到省级招办服务器中。在系统中可通过数据的导入导出功能，将省级招办传送到院校的考生有关信息（投档单）导出后，院校可运用自行开发的软件进行分专业和预退档操作，然后导入系统中，上载到省级招办服务器。下面根据全国普通高校招生网上录取应用软件高校子系统（2000基本版），详述系统功能及其相关操作。1概述普通高校招生录取过程大致可以分为前期准备及录取两个阶段。在前期准备阶段，院校主要负责编制分省招生计划并将计划信息传送到各省级招办，由各省级招办向社会及考生公布。省级招办通过组织考生报名、体检、考试、填报志愿等工作完成考生报名信息、体检信息、成绩信息、志愿信息等基础信息的采集工作。在录取工作开始前，省级招办及院校都必须完成网上录取计算机硬件、全国普通高校招生网上录取系统院校系统使用手册第2页网络环境的配置及普通高校招生网上录取应用软件的安装，各省级招办还须完成网上录取有关数据的准备，并将网上录取网络服务程序服务器地址、端口号及有关高校的用户名、密码等有关信息通知相关高校。各有关高校应及时通过各省级招办提供的Web查询服务了解各省市录取工作日程安排。部分名词解释：1．投档单位：院校招生的批次、科类、计划性质和投档条件相同的专业的集合，这些专业对报考的考生具有相同的资格要求，即要求考试的科目相同、分数线相同。2．模板：对考生进行投档或预分专业时限制条件的集合，用来描述招生院校或专业对考生的要求，即在院校进行考生专业预分的过程中，对于有特殊要求的专业，通过模板来定义专业预分条件。3．招办远程服务器：指供高校子系统登录的所选省市招办远程服务器，提供院校信息和考生信息下载服务。其地址及端口号由各省级招办设置并通知有关高校。4．高校招生信息发布WEB服务器：指所选省市提供院校查询在Internet网上公布的有关院校招生信息的服务器。（如查询一志愿考生分段统计表）。5．专业投档：指院校使用高校子系统下载完投档单后，使用系统的“进行专业投档”功能，考虑考生的志愿和成绩，将考生合理的分配到各个专业。院校端系统的硬件配置如下：1．基本配置（适合一般招生规模院校）硬件：处理器在奔腾II233以上，内存32M以上，可用硬盘空间1G以上，并配置网卡或Modem的个人计算机；软件：操作系统为Windows98，WindowsME，WindowsNT4.0或Windows2000中文版。2．网络版配置（适合招生规模大的院校）组长机软硬件配置最低与上述基本配置相同，但硬件最好使用PC服务器，软件最好使用WindowsNT4.0或Windows2000中文版；组员机配置同上述基本配置。在录取阶段，录取工作流程如下：全国普通高校招生网上录取系统院校系统使用手册第3页院校启动高校子系统通过CerNET、PSTN或局域网进行登录省招办服务器启动身份验证服务院校核对/调整计划、提出/修改调档要求不合法合法省招办审核院校计划调整或调档要求省招办按当前志愿投档同意不同意院校下载投档单、审阅考生电子档案院校形成预录取或预退档意见院校向省招办上载审档意见省招办审核院校意见打印录取名册、省招办邮寄/院校提取录取考生纸档案院校计划是否完成？发送录取通知书向院校反馈录检意见同意不同意是否结束网上录取开始全国普通高校招生网上录取系统院校系统使用手册第4页2系统安装在Windows的资源管理器中，选中基本版子目录，双击Setup应用程序图标，启动安装程序，将出现如下界面：并进入安装程序主界面。全国普通高校招生网上录取系统院校系统使用手册第5页单击“下一步”，弹出选择目标文件夹对话框。若更改系统文件存放位置，单击“浏览”，弹出文件夹选择对话框。可选择系统文件存放的驱动器、文件夹等，若指定的文件夹不存在，将弹出创建文件夹对话框。单击“是”即可创建文件夹。单击“下一步”，安装程序将安装网上录取高校子系统到指定的文全国普通高校招生网上录取系统院校系统使用手册第6页件夹，直到出现如下界面。单击“完成”，即完成了普通高校招生网上录取应用软件高校子系统基本版的安装，安装程序将在桌面上添加如下“高校子系统2000基本版”图标。高校子系统网络版（组长使用）和网络版（组员使用）的安装方法与基本版相似。网络版（组长使用）安装完成后，安装程序将在桌面上添加如下“高校子系统2000网络版（组长使用）”图标和“高校子