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机要室管理制度为保证公司机要室在保密、安全、稳定的状态下正常运行，特制定本制度：1、自觉遵守保密纪律和有关保密规定。2、保持室内卫生整洁,设备完好,物品摆放有序。3、计算机须设置使用密码，交由专人使用和保管。4、除高管和机要管理员,其余人员不得随意进入机要室,不得私自使用机要室的任何设备，如需使用交由机要管理员代办。5、文件的打印、复印做好用纸登记,机要管理员月底要对各部门用纸进行统计。6、未经集团主管领导同意，严禁在互联网上传送、发布有关集团的文件、资料和信息。7、禁止把涉密文件复制到U盘、光盘带回家或随身携带，存储过涉密文件的介质要及时销毁。8、未经集团主管领导同意，不得将公司相关文件、软件及资料复制给其他单位及个人。9、未经允许不得对机要室内网功能进行设置、修改或者增加。10、计算机使用者每星期应对计算机进行一次查杀病毒处理。由外单位带来的移动磁盘或光盘需经查杀病毒后方能使用。12、在使用电脑工作过程中，如果暂时离开时，须退出正在使用的程序，并将显示器关闭；如果离开30分钟以上的，须先关闭计算机方可离开。13、不得在机房内聊天，严禁使用计算机玩游戏以及做与工作无关的事情。14、每日下班必须关闭室内所有设备电源和门窗，做好防火防盗措施，凡违反本规定的，视情节给予10---100元罚款。