行政采购管理制度

行政采购管理制度一.目的：为加强公司行政采购管理，保证采购物品能及时、保质、保量满足生产、办公需求，特制订本制度。二.范围：适用于本公司所有生产辅助工具、劳动保护用品及行政后勤物品的采购。三.职责：1.需求部门：需求申请及供应商样品的确认和购回物品的验收、领取、保管工作。2.行政采购人员或公司指派采购人员：负责寻找供应商、寻价、比价、采购合同呈签及采购作业。3.行政部：负责采购回物品的验收、入库、发放、资料保管工作。4.总经办/董事长办：按权限负责对申购单、单价、供应商评审、采购合同及付款的审批。四.固定资产采购：1.固定资产采购按《固定资产管理制度》执行。五.行政常用物品采购：1.采购人员须选择多个供应商进行综合比较，筛选出2家以上意向供应商。2.意向供应商向我司传真报价单，主管部门确定每种物品最终价格。3.采购人员通知意供应商送样至本公司。4.采购人员接获样品后，将样品送需求部确认，样品确认合格后，可批量供货。5.样品经确认和评估合格后，且连续2批次供货无交期、数量、质量问题，可列入《合格供应商》。6.连续2次批次供货不合格的供应商，由行政部取消供货资格。行政部建立合格供应商信息档案。7.如果现有的供应商无法满足公司的要求或供货品质、价格不能满足公司需求，必须开发新供应商。8.采购对供应商下《采购单》流程：行政部采购人员按《请购单》上所需物料的品名、规格、数量、交期、质量等选择合格供应商，并将所需购买的物品传真至供应商。六.行政零星物品采购：1.行政零星物品采购：主要是采购用量少或且无合格供应商的行政采购物品。2.采购人员可直接按《请购单》上所需物料的品名、规格、数量、交期、质量等选择2家以上供应商，进行询价、比价确认最终价格后，填入《请购单》单价一栏上，并依据审批权限呈上级主管签字批准或电话向上级主管呈报价格，上级主管同意后，方可进行采购。七.采购管理：1.采购人员必须随时追踪交期、数量，并及时反馈，确保交期，如交期延误及时通知申购部门。2.采购物品入厂后，前台通知行政助理验收货物，行政助理将验收后的物品登记在《资产入库、领用登记表》中，办理入库手续。3.行政助理办理完入库手续后，通知需求部门领取货物，申请部门验收领取货物，并在《资产/物品领用登记表》上签字确认。4.行政助理每月月底统计所有《资产入库、领用登记表》核对费用，录入《行政费用月报表》5.采购物品使用时出现质量问题需退货或更换的，使用部门及时通知采购人员向供应商换货或退货。八.采购报销管理1.采购申请付款或费用报销，必须附上经过审批的《申购单》、采购合同或报价单，否则财务不予报销。九.行政采购流程部门申请部门负责人确认采购询价行政部审核总经办复核总经理批准批准十.本规定自签署发布之日起正式执行。十一.本规定的解释权归属行政部.十二.附件：1.《申购单》2.《资产/物品领用登记表》3.《合格供应商名录》采购向主管人员报批行政助理验收入库部门领取商家送货/外出采购古希腊哲学大师亚里士多德说：人有两种，一种即“吃饭是为了活着”,一种是“活着是为了吃饭”.一个人之所以伟大，首先是因为他有超于常人的心。“志当存高远”,“风物长宜放眼量”,这些古语皆鼓舞人们要树立雄无数个自己，万千种模样，万千愫情怀。有的和你心手相牵，有的和你对抗，有的给你雪中送炭，有的给你烦忧……与其说人的一生是同命运抗争，与性格妥协，不如说是与自己抗争，与自己妥协。人最终要寻找的，就是最爱的那个自己。只是这个自己，有人终其一生也未找到；有人只揭开了冰山的一角，有人有幸会晤一次，却已用尽一生。人生最难抵达的其实就是自己。我不敢恭维我所有的自己都是美好的，因为总有个对抗的声音：“你还没有这样的底气。”很惭愧，坦白说，自己就是这个样子：卑微过，像一棵草，像一只蚁，甚至像一粒土块，但拒绝猥琐！懦弱过，像掉落下来的果实，被人掸掉的灰尘，但拒绝屈膝，宁可以卵击石，以渺小决战强大。自私过，比如遇到喜欢的人或物，也想不择手段，据为己有。贪婪过，比如面对名利、金钱、豪宅名车，风花雪月，也会心旌摇摇，浮想联翩。倔强过，比如面对误解、轻蔑，有泪也待到无人处再流，有委屈也不诉说，不申辩，直到做好，给自己证明，给自己看！温柔过，当爱如春风袭来，当情如花朵芳醇，黄昏月下，你侬我侬。强大过，内刚外柔，和风雨搏击，和坎坷宣战，不失初心，不忘梦想，虽败犹荣。这样的自己一个个站到镜中来，千面万孔。有的隐着，有的浮着，有的张扬，有的压抑，有的狂狷，有的沉寂，有的暴躁，有的温良……庸俗的自己，逐流的自己，又兼点若仙的自己，美的自己，丑的自己，千篇一律的自己，独一无二的自己。我们总想寻一座庙宇，来安放尘世的疲惫，寻一种宗教，来稀释灵魂里的荒凉。到头来，却发现，苦苦向往的湖光山色，原来一直在自己的心里，我就是自己的庙宇，我就是自己的信仰。渺小如己，伟大如己！王是自己，囚是自己。庙堂是自己，陋室是自己。上帝是自己，庶民是自己。别人身上或多或少都投射着一个自己，易被影响又不为所动的自己。万物的折痕里都会逢到一个缩小版的自己，恍如隔世相逢，因此，会痴爱某一物，也会痛恨某一物的自己。万事的细节里都会找到自己的影子，或喜或忧的自己。自己，无处不在。它和大海一样广阔，和天空一样无垠。有时似尘埃泛滥拥挤，有时又似山谷空洞留白。但它却从不曾逃出拳拳之心，忠诚于心的自己。