文献检索03

（雁栖湖）第3次课程材料科学与光电技术领域科技信息检索与利用实用技巧王春2014.3有效管理文献信息-EndNote文献资源的有效管理手动输入参考文献文献资源的有效管理Nature参考文献格式PRL期刊参考文献格式转投文献资源的有效管理目前国内主要使用的文献管理软件EndNoteReferenceManagerProciteBiblioscapeNoteExpress医学文献王JabRefBibus……服务项目---网络信息资源导航—Endnote—按要求填写注册信息，下载下载完全解压缩—提供有X7WIN版和X6MAX版本个人书目管理系统——EndnoteTips:选择custom安装—在相关文件名称前单击去除叉号，选择安装特殊数据库filter(X7增加至482种)和相关学科的style(typical安装只包括少部分style，X7增加至5978种）检索在线或本地文献库预览文献题录信息，修改文献信息，查看PDF全文，粘贴附件EndNoteX7界面DisplayField可右键选择，可拖动调整位置可右键直接勾选要显示的字段，字段可用鼠标拖动调整其显示位置可显示字段有10个一、Endnote的主要功能二、Endnote的高级功能根据要求编辑参考文献输出格式（style）文献的收集、管理、学习与利用一、Endnote的主要功能收集文献管理文献学习文献利用文献建立library导入文献等分组找全文分析等随时学习阅读笔迹PDF预览等期刊模板插入参考文献生成参考文献等收集文献建立library数据库检索导入搜索引擎导入在线检索导入PDF批量导入手动导入收集文献管理文献学习文献利用文献File菜单下选择New新建一个library,存贮位置一定要记住，不建议存在C盘收集文献—建立libraryElsevier数据库注意：看到EndNote了吗？选它！注意前面的RIS！这是有用信息，往下看！注意：请使用file-import-file命令Importoption选ReferenceManager(RIS)刚才选中的3条elsevier数据已经导入，同时原先的3条SCI数据(本PPT未展示)也已经保存。这些从数据库中下载的数据都自动保存在unfiled文件夹里。更多外文数据库CNKI数据库刚才选中的6条CNKI数据已经导入注意：请使用file-import-file命令Importoption选“EndNoteImport”在数据库中寻找如下字眼：ExportDownloadcitationSendToEndNote。。。英文数据库文献导出时可以先尝试直接“打开”导入Endnote；或者import—file导入，有时候注意选择相应的ImportOption(filter)中文数据库导出后另存文档，选择import—file导入，有时候注意选择相应的(ImportOption)filter和Texttranslation(文本转换格式)小结自己测试一下导入维普数据库？点击：学术搜索设置收集文献—搜索引擎导入（google学术）收集文献—在线检索导入在线检索可对webofscience、Pubmed等多种数据库检索在上面的检索框中可检索多个字段File→import→file→选择需要导入的pdf文件，importoption选择pdf收集文献—PDF导入（单个）选择文件夹选择PDF收集文献—PDF导入（批量）包括子文件夹中的文件为本导入创建一个GroupSetPDF全文也已导入收集文献—手动导入做文献标记，如“很重要”，“写论文”，便于找到文献做文献笔记，可以将原文经典语句，核心理论，实验方法等摘录于此，并加以批注PDF，Word，Excel等，可拖拽，也可右键选择Fileattachments图片、图表粘贴，只能粘贴1条记录图片、图表的文字说明，一定要写！！！作者，一行一个，无需加任何符号编辑完成后关闭即可保存可参考已有的完整的reference,比照着手动输入相关信息有各种ReferenceType,X7增加了ConferencePaper,Interview,Podcast,PressRelease文献类型Endnote的主要功能收集文献管理文献学习文献利用文献查看PDF及快速编辑文献查找文献建组抓取全文分析功能已读/未读标记、评级显示可以直接修改文献信息查看PDF全文X7的PDF预览在新窗口打开PDFX7的PDF预览查找文献可以对任意字段进行检索CreatGroupSet建立组群CreatGroup建立组CreatSmartGroup建立智慧组CreatFromGroup组交集NOT，ANDOR建组CreatSmartGroup组名标题、摘要等可以对收集的文献快速分类去重功能同步滑动操作方法：路径：edit→preferences→duplicates可根据需要设置查重条件，勾选的条件越多，查重的条件就越严格，容易漏掉重复文献若勾选“onlinesearchresults”则在导入时便自动剔除重复文献去重功能的条件设置抓取全文选择相应的文献（可多选），右键选择Findfulltext或相应图标，查找全文！注意避免过量下载！分析功能Tools---SubjectBibliography按照OUTPUTSTYLE显示刚才选中的参考文献记录标记已读或者未读文献设置自动标记已阅读的条件（1）双击打开文献编辑窗口后（2）在文献预览窗口查看后（3）对文献评级后粗体显示未读文献已读/未读文献标记评级显示可自主评级Endnote的主要功能收集文献管理文献学习文献利用文献Word工具栏插入参考文献使用投稿模板移除代码word工具栏Word2003工具条Word2007工具条转到endnote界面查找待引用文献引用文献格式转化查找图片生成图片列表撰写时引用设置编辑插入文献编辑library文献插入备注导出文档中文献信息去除endnote标记取消自动格式转化帮助信息插入选定文献Endnote工具栏详解–Word03一个简单的方法，直接拖拽另一个简单的办法：Ctrl+C,Ctrl+V使用Findcitation按钮使用Insertcitation按钮插入参考文献利用文献-插入参考文献直接拖拽到参考文献插入处利用文献-插入参考文献转投其他期刊选择期刊投稿格式去除域代码投稿利用文献-选择投稿格式相应位置键入内容即可移除代码RemoveFieldcodes•撰写的论文在投稿前，需要用该命令移除endnote代码；移除后将不能利用endnote对参考文献格式进行编排。•一定注意备份，以备修改和改投使用！总结Endnote文献导入文献管理文献分析写作选定Style投稿移除代码文档备份修改补充：X7可为Word文后参考文献加标题分类显示可编辑outputstyle，按referencetype分类备注：referencetype需使用Plain格式补充：X7可为Word文后参考文献加小标题分类显示可在word中自定义categories补充：X7可在PPT中插入参考文献InsertCitation：在文中插入引用文献InsertReference：插入参考文献列表备注：需在插入前设定style补充:Endnote本机的参考文献记录同步到EndnoteWeb先在Edit-Preferences-Sync里按要求完成相关操作,然后回到主界面.你可以把EndnoteWeb打开,以观察结果.在Endnote本机主界面上菜单栏下有一行命令图标,有一个图标上是向左和向右两个箭头,该图标表示SyncwithEndnoteWeb.点一下,然后等待该图标从灰色回复正常,之后就可发现Endnote本机打开的当前文档里的内容与EndnoteWeb上的内容完全一致了.视文档大小，需要一定的时间延迟。另外，如果想单独把Endnote的某文档上传到EndnoteWeb，则进入EndnoteWeb-收集-导入参考文献，在这里操作，操作方法参见这里的超链接“从EndNote导入?”这里介绍有详细步骤。请注意，要导入的参考文献记录先保存成txt，OutputStyle选EndnoteExport；之后在EndnoteWeb-收集-导入参考文献界面的导入选项选EndnoteImport。二、Endnote高级功能如何根据要求编辑参考文献输出格式（style）？如何根据要求编辑参考文献输出格式（style）？操作方法：路径：edit→preferences→folderlocations显示style、filter、以及connections文件保存位置，便于查找FolderLocations如何根据要求编辑参考文献输出格式（style）？选择不同的style，输出格式是不同的。体现在文中引用（citation）以及文后参考文献（bibliography）上上图为选择三种不同的style（numberd、APA、nature）时的输出格式citationbibliography查找是否有现成的style操作方法：1、打开style管理器，路径：edit→outputstyles→openstylemanager2、点击getmoreontheweb……3、在打开的网页上可以下载endnote现有的全部style，也可以查找某个style并下载，还可以建议公司制作一个新的style4、查找style时，可以期刊名称直接搜索，也可以通过引文格式（citationstyle），出版者Publisher等进行筛选如果没有现成的style，建议找一个相似的style来进行修改操作方法：1、打开style管理器，路径：edit→outputstyles→openstylemanager2、点击styleinfo/preview，下面的方框中可以查看参考文献的格式3、选择一个与所需style相类似的style，点击“edit”如何根据要求编辑参考文献输出格式（style）？Style基本信息标点匿名作者显示方式页码显示方式期刊名称分节文中“引文”的格式设置，包括模板、模糊引用、作者列表、作者姓名、序号、以及排列顺序的设置文后“参考文献列表”的格式设置，包括模板、字段替换、布局编排、排列顺序、分类、作者列表、作者姓名、编者列表、编者姓名、以及标题大小写的设置脚注设置，与“参考文献列表”相似图表设置，包括对图片、表格、间隔的设置基本信息如何根据要求编辑参考文献输出格式（anonymousworks）？Anonymousworks：当文献匿名时，作者栏的处理方式：作者栏留空白以完整题名代替作者栏以简短题名代替作者栏用APA的规范插入文本（可输入相关内容）匿名作者处理如何根据要求编辑参考文献输出格式（pagenumbers）？Pagenumbers：页码设置提供了多种页码呈现方式。页码显示方式如何根据要求编辑参考文献输出格式（journalname）？Journalnames：期刊名称呈现方式，是选择全称、缩写、不做替换等如选择全称，显示还是期刊缩写，则可能原始的题录信息中期刊为缩写形式，需要导入具有期刊全称的题录信息如果选择缩写，显示的还是全称，则需要调用期刊的termlist文件，解决方法如下：路径：Tools→OpenTermLists→JournalsTermList→切换到Lists标签选择journals然后“deletelist”，删除后重新建一个list（createlist）取名为journals（一定命名为journals）然后“importlist”打开endnote安装目录下的termlist文件，选择相关领域的.TXT文件导入，这样endnote就可以调用期刊的缩写格式了terms标签下，可以查看各个期刊的全称和缩写，并且可以查找是否