申发公司人事手册

敬畏客户关爱家人100%责任------致力于缔造人类商品世界的视觉享受！激情分享创新------成为全球智能特种印刷机行业的领跑者！人事手册敬畏客户关爱家人100%责任------致力于缔造人类商品世界的视觉享受！激情分享创新------成为全球智能特种印刷机行业的领跑者！目录第一章招聘与录用管理制度一、招聘、甄选的原则二、人员招聘三、招聘渠道四、招聘程序及细则五、应聘信息的处理六、面试七、面试程序八、面试结果评定九、入职办理十、试工期与转正十一、员工招聘录用管理作业流程十二、附录表单第二章考勤制度一、上班时间二、考勤打卡制度三、迟到早退四、旷工第三章请假制度一、请假规定二、请假流程三、请假审批权限第四章离职制度一、辞职申请与相关规定二、辞职审批权限三、辞职流程四、辞职工作交接办理五、辞退（解雇）规定六、开除规定七、辞退、开除相关规定八、自离规定九、其它规定第五章奖惩制度一、奖惩原则敬畏客户关爱家人100%责任------致力于缔造人类商品世界的视觉享受！激情分享创新------成为全球智能特种印刷机行业的领跑者！二、奖励三、《工程部奖励方法》四、《营销部提成与奖励办法》五、公司其它奖励办法六、惩罚第六章培训制度一、培训目的二、培训体系三、培训模式第七章内部调动与晋升一、内部调动二、晋升机制三、降职机制第八章绩效管理制度一、绩效管理的目的二、绩效考核的原则三、绩效考核周期四、绩效考核方案(一)加工车间绩效考核(二)装配车间绩效考核(三)干部职员绩效考核第九章薪酬福利制度一、公司福利(一)国家法定假(二)相关福利(三)工龄津贴二、薪资制度第十章差旅管理制度一、外派出差审批二、出差前借支规定三、出差期间交通费用规定四、出差餐费规定五、出差人员住宿费规定六、出差人员加班及夜宵补助规定七、通讯费规定八、出差报销规定敬畏客户关爱家人100%责任------致力于缔造人类商品世界的视觉享受！激情分享创新------成为全球智能特种印刷机行业的领跑者！九、出差安全规定十、以上各项差旅费用明细汇总表第十一章教育扶助基金规定一、“教育扶助基金”成立原则二、基金来源三、基金管理机构四、基金的使用原则五、申请基金资助程序六、附则第一章招聘与录用管理制度一、招聘、甄选的原则1.德才兼备的原则。2.人岗适用的原则。二、人员招聘公司出现以下情况可进行员工招聘：1.公司岗位编制内出现空缺，其它岗位人员无法分担或替代工作。2.公司因工作或业务需要新增设人员。三、招聘渠道人力资源部依据所招员工的岗位要求条件，进行招聘成本的评估后选择合适的招聘渠道。1.内部选拔；2.内部竞聘；3.公司厂门口贴招聘广告招聘；敬畏客户关爱家人100%责任------致力于缔造人类商品世界的视觉享受！激情分享创新------成为全球智能特种印刷机行业的领跑者！4.人才市场现场招聘；5.网上招聘；6.在报纸、杂志刊登招聘广告；7.人力资源中介机构、猎头公司；8.内部介绍、建立人力资源供应基地等其它方式。四、招聘程序及细则1.各部门根据本部门的岗位编制、人员异动和下月生产任务对下月的人员需求做出评估后，填写《人员需求申请表》，向人力资源部上报人员需求计划。2.新增职位需提供职务说明、任职资格和增编申请，经部门经理审核交人力资源部复核。3.行政人事部核实编制、缺岗岗位、招聘人数、到岗时间、工资预算等范围报总经办审批。4.招聘实施前准备：（1）确定招聘渠道；（2）准备招聘广告稿、使用工具、面试函、公司宣传资料等；（3）面试及工作安排；五、应聘信息的处理1.现场招聘：由人力资源现场进行初步面试与判定，对合适者给予面试函，约定到公司的面试时间，同时要求面试者在求职资料上填写联系电话号码。2.人力资源部对预约面试人员进行电话跟进。3.网上招聘：人力资源部每天刷新人才网，同时查阅求职资源，对合乎条件的敬畏客户关爱家人100%责任------致力于缔造人类商品世界的视觉享受！激情分享创新------成为全球智能特种印刷机行业的领跑者！求职者的个人简历进行初选后，交需求部门责任人进行筛选。再由人力资源部预约面试时间，同时予以跟进。4.对暂时没有时间来面试或面试时间有变动的人员，人力资源部应作好记录，且按期跟进。5.对收到的应聘资料需进行分类整理、登记，并按规定对应聘资料保密，只对相关人员公开；并且对应聘者的资料，归档人才储备库。六、面试1.人力资源部对应试者检验“身份证、毕业证、资格证”，并及时将证件交还应试者。2.人力资源部根据岗位需求，通过沟通与交流，了解应聘者过往的工作履历，评估应聘的个人能级。3.对相关岗位应聘者进行专业测验(由用人部门拟制试题)。4.面试者要尊重对方。5.面试者要了解自己所要获知的答案及问题点。6.面试者要了解自己向对方提出的问题。7.面试者要尽量使应聘人员感到亲切、自然、轻松。8.面试者按要求将面试结果即时记录并签名确认于《面试记录表》。9.由人力资源部组织初步面试筛选，初选合格的人员推荐用人部门组织复试。七、面试程序1.一般员工由人力资源部面试后交用人部门主任/经理进行考核，合格后由部门经理签署意见，返人力资源部审批。敬畏客户关爱家人100%责任------致力于缔造人类商品世界的视觉享受！激情分享创新------成为全球智能特种印刷机行业的领跑者！2.组长级以上管理人员、高级技术人员、工程师由行政人事部初试，相关部门经理考核并经审核后报总经理审批。3.主管级以上管理人员经行政人事部经理初试，报总经理复试并最终确定。八、面试结果评定1.评定录取人员，由人力资源部与用人部门协商，根据公司的工资标准，确定其试用期长短以及试用期及转正后薪资，由行政人事部通知其本人，并安排入职报到时间及相关准备物件。2.经评定未录取人员，将其资料归入储备人才档案中，以备急需。九、入职办理1.人力资源部再次验证各证件，同时，身份证复印2份、相关证件复印一份（毕业证、从业资格证、技术等级证、健康证），复印后原件退回。2.入职交3张一寸照片给人力资源部。3.阅读《员工手册》并签名确认已全部知晓公司厂纪厂规。4.签订相关劳动合同。5.涉及公司机密岗位员工要与公司签订《保密协议》等。6.明确试用期限，试用考核办法，并告之转正规定及程序；7.人力资源部负责安排入职人员办理厂证、录指纹、安排住宿、宿舍柜子钥匙，并指引用水、用餐等；十、试工期与转正1.人力资源部带新员工到部门报到，同时安排《入职引导》，由部门主管2.安排人员带领并引导。新员工对《入职引导》上相关事项不明白时，由入职敬畏客户关爱家人100%责任------致力于缔造人类商品世界的视觉享受！激情分享创新------成为全球智能特种印刷机行业的领跑者！引导人负责培训讲解，并协助新同事融入团队。3.部门早会时，部门主管与团队所有同事欢迎新员工的加入，新员工做自我介绍。4.部门主管负责做好对新员工的岗位安全操作与基本操作技能。5.入职前7天为试工期，用人部门对试工期不合用的人员应在试工期第5天之前通知人力资源部。6.新员工7天内，由人力资源部发放《试工期考核作业表》单给用人部门，部门负责人交新员工填写好后，部门负责人签署意见，3天之内交人力资源部，对试工员工做出试工鉴定。7.人力资源部在《试工期考核作业表》上签署试工期意见并按该员工入职时约定的工资签核，于每月初10号前统一交总经理审批。8.7天试工期一到，人力资源部发放工衣。9.试工期内，人力资源部、部门负责人应与新员工进行沟通，帮助新员工尽快熟悉工作与生活环境。10.7天试工期双方适应，正式进入试用期。用人部门负责人应多给予试用期员工技术与生活指导。用人部门对试用期不合格的人员，应在试用期满前10天通知人力资源部。人力资源部与用人部门协商，是否延长适用期或辞退。十一、试用期满前7天，由人力资源部发放《试用期考评表》给用人部门，试用员工自评，直接主管考评，部门经理、人力资源部经理评定，试用合格予以调薪转正。试用期不合格，则评估延长试用期或辞退。十二、员工招聘录用管理作业流程敬畏客户关爱家人100%责任------致力于缔造人类商品世界的视觉享受！激情分享创新------成为全球智能特种印刷机行业的领跑者！员工招聘录用管理作业流程序号流程部门表单作业内容1用人部门申请《人员需求申请表》每月1日用人部门根据定岗定编提出用人申请交人力资源部。2人力资源部《人员需求申请表》人力资源部根据岗位编制审核,增编员工报总经理审批。3人力资源部《人员招聘计划表》人力资源部根据需求表做招聘计划。4人力资源部《求职表》人力资源部进行现场、网络、内部介绍等方式，扩大招聘来源，进行多角度的招聘工作。5人力资源部《个人履历表》人力资源部现场初试，并提供路线条预约复试；人才网上收集、整理应聘人员资料，电话预约到公司面试时间。并定时电话跟进。6应聘人员《个人履历表》应聘人员填写《个人履历表》7人力资源部《个人履历表》人力资源部核对应聘者证件，审核《个人履历表》是否真实，进行初步的面试。对需笔试的应聘人员发相应的笔试题。8用人部门《个人履历表》初试、笔试合格后，由用人部门面试，评估其专业技术水平（需现场考核实际操作技能）。9用人部门/人力资源部/总经理《个人履历表》人力资源部经理与用人部门经理对应聘人员进行评估，决定是否录用。并根据其技能与综合能力，评估其薪资等级。管理级以上人员需总经理面试决定。10人力资源部《个人履历表》人力资源部通知应聘者可以报到入职，并明确到岗时间。同时初步知会入职者最基本的入职需知以及薪资福利等。11人力资源部《个人履历表》人力资源部指导新员工办理入职手续，复印相关证件资料，签订合同，发放厂证、工卡，并安排好宿舍。完善人事资料并存档。人员需求申请表审批人员招聘计划组织现场、网络及其它方式招聘到公司面试人力资源部面试现场初试、电话预约面试用人部门面试评定是否录用及评估其薪资等级告知报到时间及带的相关资料办理入职手续入职培训敬畏客户关爱家人100%责任------致力于缔造人类商品世界的视觉享受！激情分享创新------成为全球智能特种印刷机行业的领跑者！12人力资源部《员工手册》《人事手册》详细培训厂纪厂规，入职者阅读《员工手册》、《人事手册》。13人力资源部《入职引荐表》人力资源部填写好《入职引荐表》并带领新员工到部门，介绍给部门主管。14用人部门《入职引荐表》部门主管早会介绍，新员工自我介绍，部门同事予以热烈欢迎。15用人部门/新员工培训计划由新员工直接上司安排岗前培训和上岗试用。16人力资源部/用人部门《入职试工期评估表》试工期7天内，由人力资源部发放《入职试工期评估表》给用人部门，评估试工期是否合格。同时发工衣。试工期内如果不合格，用人部门应提前与人力资源部沟通。17人力资源部/用人部门《试用期评估表》试用期满前一周，人力资源部发放《试用期评估表》给用人部门，评估试用期是否合格，合格予以转正调薪，或延长试用期或辞退。由用人部门经理与之沟通后，再由人力资源部与之沟通。18行政人事部/总经办《试用期评估表》行政人事部经理复核，参照《薪资制度》以及面试时的约定，确定转正员工的薪酬等级。交总经理审批。人力资源部存档。十二、附录表单1.《人员需求申请表》2.《个人履历表》3.《入职试工期评估表》4.《试用期评估表》5.《经济担保书》加入部门小团队岗前培训7天试工期考核试用期考核审批敬畏客户关爱家人100%责任------致力于缔造人类商品世界的视觉享受！激情分享创新------成为全球智能特种印刷机行业的领跑者！广州市申发机电有限公司SHENFAENG.CO.,LTD(GUANGZHOU)人员需求申请表填表日期：年月日部门拟增补岗位名称增补岗位起始日期增补岗位所需人数目前存在的问题申请理由直接上级直接下级增补岗位人员要求增补岗位的工作内容申请部门意见人力资源部门意见领导意见填表人：审核人：广州市申发机电有限公司敬畏客户关爱家人100%责任------致力于缔造人类商品世界的视觉享受！激情分享创新------成为全球智能特种印刷机行业的领跑者！SHENFAENG.CO.,LTD(GUANGZHOU)