[通用]风控采购管理制度

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资源描述

1风控部门工作管理制度1.目的为加强公司内部管理和审计监督,有效控制风险,规范公司内部审计工作,充分发挥内部审计在完善公司治理、促进公司内部控制有效运行、改善公司风险管理方面的作用,根据国家《中华人民共和国审计法》、《审计署关于内部审计工作的规定》及其它有关法律法规和《公司章程》,结合本公司实际,制定本制度。2.风控部门的主要职责2-1.建立并完善内部风险控制体系、管理流程,制定风险管控制度;2-2.负责公司各类合同的审查与风险控制;2-3.负责公司法务工作,各类诉讼案件的办理;2-4.组织完成公司财务审计和工程审计工作,定期出具审计报告。2-5.负责收集原材料、五金配件等的价格信息,定期向上级汇报价格变动情况,监督各部门采购物品的价格;2-6.负责收集各类产品及副产的市场价格信息,定期向上级汇报价格变动情况;2-7.负责组织完成招标活动;2-8.监督检查各部门各种考核后资金调配使用情况。关于对工作职责中的2-5项,特制定本制度:1.制度目标防范采购业务不当,可能所导致采购物资及价格偏离目标要求,或者出现舞弊和差错造成的经营风险,确保采购业务按规定程序和适当授权进行,确保采购和付款核算规范、准确,账实相符所出现的财务风险,防范采购业务违反有关规定(如合同法等),收到行政处罚或法律制裁的合规性风险,确保采购和付款业务、合同等符合国家有关法律法规。2.组织保障2-1.一般项目由采购部门牵头负责2-2.重大项目成立项目领导小组,项目全过程中,采购、计划、财务等部门的紧密衔接与配合。3.控制管理思想21.以风险为导向2.各环节控制由各业务管理部门实施自主管理4.制度支持1.采购管理制度2.合同管理办法3.财务报销单据俏皮管理制度4.资金借支与报销挂你制度5.监督检查1.采购项目后评估2.采购项目阶段性审计和综合审计3.采购管理程序执行情况的测试检查4.监督整改和规范采购业务流程对应的重要风险控工作内容1.审查、监督是否按公司《采购管理制度》中的采购工作要求执行,以明确审批人对采购作业的授权批准方式、权限、程序和责任等。1.审查、监督采购需求计划是否经有效审批2.工程建设项目达到法定的招标条件,应招标而未招标,或以化整为零、议标等方式规避招标。3.采购合同签订时,对合同中的各项条款进行审查,如供应商资质、付款条件、交货标准、质保期、诉讼管辖等各项条款,防范选择了不合格的供应商和不合规的采购方式,导致企业损失。4.采购合同执行时,对照所签订的采购合同审查、监督采购的执行情况,如收货记录是否完整、采购物资的数量、规格型号、价格等是否经过有效的验收、采购核算记录是否正确等。5.采购合同结算时,审查、监督是否严格按公司《资金借支与报销管理规定》、《财务报销单据签批管理规定》的结算手续执行,如是否按职责权限对付款业务授权、是否及时开具对应的采购发票、是否按规定的标准办理入库单等。6.风控部门为更近一步完善企业内部风险管理机制,根据以上工作内容及工作需求,要求经营采购部门每月按时提供以下相关资料:6-1.原料部分:36-1-1.自20XX年XX月-XX日起,必须每隔2日提供所有原材料入(退)库价格信息,每周按时提供所有入库原材料价格的入库日报表,包括付款、开票等信息资料。6-1-2.签订年度合同且价格标注“随行就市”的,材料在执行采购前必须要执行调价函的形式来明确每批次采购价格、数量、质量等信息。6-2.设备、包装物、五金备件等:6-2-1.自20XX年XX月-XX日起,必须每周按时提供所有设备、包装物、五金备件等价格的入库日报表,包括付款、开票等信息资料。

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