[实例]XX食品公司门店直拨物料订货及收货操作指引

门店直拨物料订货及收货操作指引更新日期:20XX/XX为了配合集团业务发展,集团管理层决定规模门店的直拨物料的订单管理,同时也加强供应商的服务管理及物料的质量管理,现正制定门店订货及收货操作,特此通知!直拨物料订货流程:1.门店同事根据每日实际需要,在XX叫货表填写叫货数量,经店长核准后;2.以电邮或微信拍照形式,直接发给直拨物料供应商下单,供应商安排隔日送货;3.每日必须统一使用XX叫货表下单,不允许微信上发单或用纸头下单,而且在表中清楚注明下单日期,有申购人及店长签署;4.XX叫货表用于收货及入系统的凭证,门店必须保留三月,方便公司总部抽查及审计之用。直拨物料收货流程:1.直拨物料供应商根据叫货表上数量安排配送,门店收货时根据采购部编制的直拨物料收货标准,进行验收,如任何物料质量或规格不符合相关规定，门店可即时拒收,并要求供货商当日补回;2.验收完毕,应在送货单签字确认收货,交由店长核实,再由收银员输入系统3.门店收货时，如收货人对货物数量或质量有疑问,收货人员应立即与采购部同事联系并在送货单上注明实际情况。附上:XX叫货表、XX叫货表、XX直拨物料收货标准及XX直拨物料收货标准各分店如有任何查询及投诉问题，请以邮件或电话知会采购部，本部同事会尽快回应跟进