系统管理员手册

CAXA图文档系统管理员手册1目录1．服务端管理.................................................................................................................................21.1电子仓库设置.....................................................................................................................21.2日志管理.............................................................................................................................31.3数据库备份与还原.............................................................................................................42．人员权限管理.............................................................................................................................52.1用户管理.............................................................................................................................52.2角色管理.............................................................................................................................52.3权限管理.............................................................................................................................62.4任命人员角色.....................................................................................................................72.5人员产品相关.....................................................................................................................8CAXA图文档系统管理员手册21．服务端管理CAXA图文档是服务端的主要提供电子仓库设置，日志管理和数据库备份的功能。1.1电子仓库设置电子仓库是服务端专门用来存放由客户端上传到服务器的各种文档。电子仓库设置主要是为了让用户根据自己服务端所在设备的情况选择一个实际的物理地址来存放文档。在服务端的主界面下，如图1所示．图1电子仓库设置用户单击设置菜单栏，然后在弹出的菜单项中选择电子仓库设置，就可进入下面图2所示的电子仓库设置窗口。用户可以根据自己的情况在路径后的文本框中输入检入库的实际磁盘路径，比如我们输入d:\vault\checkedin,并且这个目录是实际存在的，单击下面的确定按钮，服务端就会自动把该路径保存到数据库之中。单击标签页的发布库或者归档库，用同样的方法可以设置文档的发布库和归档库。图2电子仓库路径设置CAXA图文档系统管理员手册31.2日志管理服务端的日志管理用户登录名、登录时间、对对象执行的操作（事件）、操作对象等信息，这些信息会显示在服务端的日志管理窗口中。如图3所示。为了便于用户快速得在众多日志记录中找到自己希望的信息，服务端提供了在日志中查找的功能。如图4中所示单击在日志视图中查找工具按钮，系统会弹出图5所示的查找窗口。图3系统日志记录图4在日志中查找记录图5日志记录查找条件设置用户可以在查找内容下面的文本框中输入从用户列开始往后任何一列中的任意符号，系统会找到与之匹配的内容并且停留在该行上。用户在查找时可以根据实际情况选择完全匹配，部分匹配以及查找的方向。当用户单击“标识所有”按钮时系统会自动使所有与之匹配的行被选中。CAXA图文档系统管理员手册41.3数据库备份与还原数据库系统是图文档管理系统的核心工具。如果数据库中的数据由于管理不善而意外丢失，就无法通过图文档客户端管理已有文档了。为了避免出现这种情况，CAXA图文档服务端为用户提供了数据库备份功能，一旦用户数据库意外丢失，可以通过还原备份的数据库来还原数据库。图6数据库备份如图6所示，用户单击数据备份按钮，服务端会弹出图7所示的数据库备份对话框，当用户在指定备份文件后的文本输入框中输入了文件路径和文件名后，按下开始按钮，系统就会将数据库内容备份到该文件中。图7数据库备份到本地CAXA图文档系统管理员手册52．人员权限管理CAXA图文档管理系统中设置系统管理员，系统管理员可以进行用户、角色的添加的设置。并且可以设置每一个用户、角色的权限。2.1用户管理以系统管理员登录客户端后，点击系统菜单“人员管理”-“用户管理”，系统弹出如图8所示人员管理窗口。单击该窗口的下方的“添加”按钮，系统会弹出如图用户属性录入窗口，在该窗口下管理员可以输入用户信息，在填写好用户的属性信息后，单击下面的“确定”按钮，用户就建立成功，新建用户会显示在图8所示的窗口视图中。图8人员管理要修改个人信息，选中一条人员记录，点击“修改”，系统弹出属性修改窗口，可以完成修改操作。要删除一个人员，选中一条人员记录，点击“删除”，被选中的人从系统中删除。2.2角色管理角色是用来制定用户在工作中承担的责任。不同的用户具备不同的角色，也可以具备相同的角色，甚至一个用户可以具备几个不同的角色。以管理员身份登录系统客户端后，管理CAXA图文档系统管理员手册6员要根据实际情况来设置角色。设置角色的方法是点击系统菜单“人员管理”-“角色管理”。系统会弹出图9所示角色对话框。图9角色管理在角色管理对话框中，用户可以添加、修改和删除角色，并对角色进行权限设置。单击“添加”按钮进入图10所示角色属性对话框，在名称后的文本输入框填写角色名，按确定按钮后，可实现角色的添加。2.3权限管理角色建立后就需要对角色分配一定的权限。在图9所示的对话框中选中一个角色，单击权限设置按钮，进入到图10所示的权限管理对话框。系统管理员可以根据每一个角色所承担的责任对其进行权限设置。点击对话框中的列表项，出现对勾就表示具备权限，空白就表示不具备该权限。需要注意的是BOM报表只对产品和零部件由有效。权限设置提供的操作方法包括全选、按行选和按列选。点击“全选”，当前角色可以对系统中的所有对象执行所有的操作。在权限表一行起头的位置单击鼠标，可以选中当前管理对象对应的所有操作。在权限表一列起头的位置单击鼠标，可以选中当前操作对应的所有管理对象。CAXA图文档系统管理员手册7图10权限设置表。2.4任命人员角色当角色具备了具体的权限后，可以给用户任命角色。在用户管理对话框中，选中需要配置角色的用户，再选中下方分配的角色，单击第一个右侧按钮，为用户分配为该角色。图11任命人员角色CAXA图文档系统管理员手册8注意：在CAXA图文档中，一个人员可以分配多个角色。2.5人员产品相关用户具备了角色也就具备了对文档产品操作的一定权限，但是针对具体的产品，还需要管理员将产品与具体用户所具备的具体角色关联起来，只有产品的相关用户才可以对产品进行相关的操作。系统管理员在产品结构树中单击鼠标右键-“权限管理”，系统弹出产品参与人员设置对话框。在产品参与人员设置对话框，用户可以将左侧的所有人员列表中的用户添加到右侧的现有产品参与人员列表项中，同时指定该用户以何角色参与该产品。图16人员产品相关注意：在CAXA图文档中，支持人员与零部件的相关操作，具体操作见CAXA图文档用户手册。