系部工作程序管理手册

天津铁道职业技术学院工作程序管理手册目录教学计划修订(审定)工作程序及质量要求...................错误!未定义书签。学期专业教学任务确定工作程序及质量要求.................................6课表编排工作程序及质量要求............................................10考务工作程序及质量要求................................................14学期补考、毕业补考的工作程序及质量要求................................23院内能力证书训练与考核工作程序及质量要求..............................30等级考试工作程序及质量要求............................................34学生学习成绩管理工作程序及质量要求....................................39学分管理工作程序及质量要求............................................43学生电子注册工作程序及质量要求........................................46学籍卡工作程序及质量要................................................51学籍异动管理工作程序及质量要..........................................54毕(结)业证书工作程序及质量要求........................................58现场教学工作程序及质量要求............................................62顶岗实习工作程序及质量要求............................................67院外实训基地建设工作程序及质量要求....................................71教学检查工作程序及质量要求............................................75教学工作督导程序及质量要求............................................80学生评教工作程序及质量要求............................................86毕业生跟踪调查工作程序及质量要求......................................90新专业申报、审定工作程序及质量要求....................................94精品课建设工作程序及质量要............................................99教职工考评工作程序及质量要求.........................................104青年教师业务竞赛工作程序及质量要求...................................108教材选用工作程序及质量要求...........................................112天津铁道职业技术学院工作程序管理手册1教学计划修订(审定)工作程序及质量要求一、工作目的：为进一步规范我院教学计划修订、审定工作，切实提高教学计划修订(审定)工作的质量，教学计划的设置能主动适应经济社会的发展需要，确保人才培养目标。二、适用范围：适用于学院组织、参与教学计划修订、审定的相关部门和人员及参与教学计划修订、审定相关用人单位部门和人员。三、工作职责：1教务处负责制定指导性意见，并负责教学计划修订、审定工作的组织、指导、验收。2各系、各专业负责本系、本专业的教学计划的具体修订工作。3专业指导委员会负责教学计划的审议。4学院教学指导委员会负责教学计划的最终审定。四、工作程序：发布通知→修订→一审→二审→终审→形成终稿→批准执行五、工作内容和质量要求：1发布通知1．1递交请示报告每学年第二学期第4周，教务处参照国家有关高职高专教育的指示精神，根据社会对人才需求及市场的变化，以及用人单位和毕业生的意见反馈等，向主管院长提出修订教学计划的请示报告。1．2下达通知每学年第二学期第5周，教务处负责下发《关于修订××级教学计划的通知》及模板至各系。质量要求：通知有明确要求、准时。2修订稿2．1成立本专业教学计划修订(编写)小组每学年第二学期第6周，各系、专业应根据《通知》精神，成立本专业教学计划修订小组，进行研讨，统一思想。天津铁道职业技术学院工作程序管理手册22．2形成修订稿每学年第二学期第6－8周，教学计划修订小组根据《通知》精神和要求，以及专业教学计划编制的指导性意见，填写《教学计划修订申请审批表》(包括变更说明)，编撰专业教学计划修订初稿。质量要求：教学计划修订小组应有用人单位兼职教师、双师型教师共同参与，并按时完成任务。3一审：教学系审议每学年第二学期第9周，各系组织专业指导委员会对《教学计划修订申请审批表》(包括变更说明)和专业教学计划修订稿进行审议，经系主任审核合格后报教务处。质量要求：教学计划符合规范要求，数据准确无误。4二审：教务处审议每学年第二学期第10周，教务处组织各系主任和有关用人单位专家或校外专家，依据《通知》要求，对变更说明和专业教学计划修订(编制)稿进行第二次评议和统调，合格后上报。质量要求：提出明确、建设性修改意见。5终审：专家指导委员会审议每学年第二学期第12周，教务处向学院教学指导委员会提交《教学计划修订申请审批表》(包括变更说明)和专业教学计划修改稿，提出咨询，确定未决事宜。质量要求：提出明确的、建设性修改意见。6形成终稿每学年第二学期第13周，教务处根据学院教学指导委员会提出的意见，组织各系对专业教学计划修改稿进行再次修改，形成专业教学计划的终稿。质量要求：符合学院教学计划编制要求。7批准执行每学年第二学期第15周，教务处组织审核，并拟订下发执行文件，报主管院长批准后，下发执行。教务处将各专业教学计划合订、印刷成册，并组织教务系统录入工作。质量要求：准时、规范、准确印制专业教学计划文本和录入信息。六、适用文件：《国家高职高专专业指导性目录》天津铁道职业技术学院工作程序管理手册3《天津铁道职业技术学院教学计划管理办法》各类资格证书或等级证考核大纲七、留档材料及存档部门：1《××级××专业教学计划》及合订本(教务处、教学系)2学院教学指导委员会《关于制(修)订专业教学计划的评审意见》(教务处、教学系)3有关通知、会议记录、批复及反馈资料等(教务处、教学系)4相关适用性文件(教务处、教学系)天津铁道职业技术学院工作程序管理手册4八、教学计划修订(审定)工作流程图：天津铁道职业技术学院工作程序管理手册5九、教学计划修订(审定)工作程序表：项目工作程序工作内容质量要求负责人完成时间发布通知递交请示报告教务处参照国家有关高职教育的指示精神，根据社会对人才需求及市场的变化，以及用人单位和毕业生的意见反馈等，向主管院长提出修订教学计划的请示报告。通知有明确要求、准时教务处每学年第二学期第4周下达通知每学年第二学期第5周，教务处负责下发《关于修订××级教学计划的通知》及模板至各系。每学年第二学期第5周完成修订稿成立本专业教学计划修订(编写)小组各系、专业应根据《通知》精神，成立本专业教学计划修订小组，进行研讨，统一思想。教学计划修订小组应有用人单位兼职教师、双师型教师共同参与，并按时完成任务教学系每学年第二学期第6周形成修订稿教学计划修订小组根据《通知》精神和要求，以及专业教学计划编制的指导性意见，填写《教学计划修订申请审批表》(包括变更说明)，编撰专业教学计划修订初稿。每学年第二学期第6—8周一审教学系审议各系组织专业指导委员会对《教学计划修订申请审批表》(包括变更说明)和专业教学计划修订稿进行审议，经系主任审核合格后报教务处。教学计划符合规范要求，数据准确无误教学系每学年第二学期第9周二审教务处审议教务处组织各系主任和有关用人单位专家或校外专家，依据《通知》要求，对变更说明和专业教学计划修订(编制)稿进行第二次评议和统调，合格后上报。提出明确、建设性修改意见教务处每学年第二学期第10周终审专家指导委员会审议教务处向学院教学指导委员会提交《教学计划修订申请审批表》(包括变更说明)和专业教学计划修改稿，提出咨询，确定未决事宜。提出明确的、建设性修改意见教学指导委员会每学年第二学期第12周形成终稿形成终稿教务处根据学院教学指导委员会提出的意见，组织各系对专业教学计划修改稿进行再次修改，形成专业教学计划的终稿。符合学院教学计划编制要求教务处每学年第二学期第13周批准执行批准执行教务处组织审核，并拟订下发执行文件，报主管院长批准后，下发执行。教务处将各专业教学计划合订、印刷成册，并组织教务系统录入工作。准时、规范、准确印制专业教学计划文本和录入信息教务处每学年第二学期第15周天津铁道职业技术学院工作程序管理手册6学期专业教学任务确定工作程序及质量要求一、工作目的：为保证专业教学计划的落实，保证专业授课计划工作的严谨、规范、有序。二、工作范围：适用于参与专业授课计划确定工作的相关部门和人员。三、工作职责：1教务处负责学期专业教学任务的生成、下达、课程调整审批、专业选修课选课系统支持。2各系、各专业负责本系、本专业的学期任务书的核对、调整申请、任务书的公示以及专业选修课的选课组织。四、工作程序：《学期专业教学计划》生成→《学期专业教学计划》确认→《学期专业教学任务书》生成→《学期专业教学任务书》核准、审批五、工作内容及质量要求：1《学期专业教学计划》生成每学期期末考试前4周，教务处根据专业教学计划、教学行政历，由教务管理系统生成《学期专业教学计划》，经教务处处长签字后，拟订通知，下发各教学系。质量要求：按时完成，规范、准确。2《学期专业教学计划》确认2.1专业课程的确认与调整：每学期期末考试前3-4周，教学系组织各专业对《学期专业教学计划》中的全部课程进行确认。如课程需要调整，应填写《天津铁道职业技术学院学期授课计划调整审批表》，履行申报审批手续，并做好课程变更工作。质量要求：按时完成任务，系统内数据调整准确、手续规范。2.2专业选修课确认：每学期期末考试前3周，教学系依据《学期专业教学计划》和《选课程序》，完成选课准备、选课、课程确定和系统维护工作。教务处协助做好系统支持工作。质量要求：按时完成，系统数据准确。3《学期专业教学任务书》生成每学期期末考试前2周，教学系应完成全部授课任务的确认工作，生成《学期天津铁道职业技术学院工作程序管理手册7专业教学任务书》，上报教务处核准。质量要求：按时完成，数据准确，格式规范。4《学期专业教学任务书》核准、审批每学期期末考试前2周，教务处对教学系呈报的《学期专业教学任务书》进行核准，检查教务管理系统数据状况后，经教务处处长审核，上报主管院长审批。教务处应于审批后2个工作日内，下发各教学系予以公示、分批。质量要求：按时完成，保质保量。六、适用文件：《天津铁道职业技术学院学分制管理办法》《天津铁道职业技术学院教学计划管理办法》七、留档材料及存档部门：1关于确定专业学期授课任务的通知及附件（教务处、教学系）2《专业学期授课计划》（确定版）（教务处、教学系）3《天津铁道职业技术学院学期授课计划调整审批表》（教务处、教学系）4专业选修课选课通知（教学系）5专业选修课班级学生名单（教学系）天津铁道职业技术学院工作程序管理手册8八、学期专业教学任务确定工作流程图：天津铁道职业技术学院工作程序管理手册9九、学期专业教学任务确定工作程序表：项目工作程序工作内容质量要求负责人完成时间《学期专业教学计划》生成《学期专业教学计划》生成教务处根据专业教学计划