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淮安福晟房地产开发有限公司第1页一、材料采购部组织构架经理材料主管资料员项目1组材料员仓管员仓管员项目2组仓管员仓管员材料员资料员经理助理淮安福晟房地产开发有限公司第2页二、材料采购部岗位说明1.材料采购部部门职责说明书：部门材料采购部部门编制上级部门分管高管职系部门负责人材料采购部经理职责概要：公司材料/采购战略组织规划与实施管理全面负责公司有关投资项目建筑材料、设备的采购，以及材料价格的询价、贮运、调拨等管理工作职责与工作任务：职责一职责表述：编制采购计划和用款计划工作任务编制采购计划，做出《材料（设备）采购计划》编制材料设备的用款计划，控制材料设备的管理成本职责二职责表述：搜集相关信息，配合集团采购管理中心信息库的建立及报送工作任务搜集材料设备的相关市场信息，建立并更新材料设备数据库搜集材料设备供应商的相关信息，建立并更新材料供应商资料库报送相关信息，配合集团采购管理中心信息库的建立职责三职责表述：参与招投标工作工作任务审核采购招标文件配合开标、评标、定标及考察工作配合相关部门对合作单位的协调工作职责四职责表述：组织材料设备的采购工作任务组织材料设备市场询价，对比价格，提出审核意见按审批后的价格组织采购考核标准：及时性，价格合理性职责五职责表述：对材料供应商，材料设备等各方面的审核确认和监督验收工作任务审核供应商的诚信度，做好供应商的筛选对材料设备的质量、数量、资质证明、价格等方面的核实和确认负责材料设备的入库验收、仓库保管、出库和运输等调拨工作组织现场材料盘点及废料的处理职责六职责表述：各类材料、设备文件资料的整理保管及其他工作工作任务负责各类材料、设备文件资料的建立、整理和保管工作收集材料样板及封样，并保存配合其他部门的相关工作工作协作关系：内部协调关系各高层领导，各部门外部协调关系材料设备供应商、政府相关职能部门、施工单位等备注：淮安福晟房地产开发有限公司第3页2.材料采购部经理岗位说明书岗位名称经理岗位编号所在部门材料采购部岗位定员直接上级分管高管职系管理职系直接下级经理助理、材料主管、采购员、资料员、合同管理员、仓管员本职：全面负责公司有关投资项目建筑材料、设备的采购，以及材料价格的询价、贮运、调拨等管理工作全面负责公司有关投资项目建筑材料、设备的采购，以及材料价格的询价、贮运、调拨等管理工作职责与工作任务：职责一职责表述：制定采购管理制度及工作流程，编制采购计划和用款计划工作任务制定采购管理制度及工程流程，并组织实施编制采购计划，做出《材料（设备）采购计划》编制材料设备的用款计划，控制材料设备的管理成本考核标准：合理性、按质按时完成工作任务职责二职责表述：组织搜集相关信息，配合集团采购管理中心信息库的建立及报送工作任务组织搜集材料设备的相关市场信息，建立并更新材料设备数据库组织搜集材料设备供应商的相关信息，建立并更新材料供应商资料库组织报送相关信息，配合集团采购管理中心信息库的建立考核标准：及时性、全面性职责三职责表述：负责组织材料设备招标工作工作任务负责审核材料设备的招标文件负责配合开标、评标、定标及考察工作负责配合相关部门对合作单位的协调工作考核标准：及时性、合理性职责四职责表述：负责组织材料设备的采购工作任务组织材料设备市场询价，对比价格，提出审核意见按审批后的价格组织采购考核标准：合理性、及时性职责五职责表述：对材料供应商，材料设备等各方面的审核确认和监督验收工作任务负责审核供应商的诚信度，做好供应商的筛选与资格审查组织对材料设备的质量、数量、资质证明、价格等方面的核实和确认组织材料设备的入库验收、仓库保管、出库和运输等调拨工作组织现场材料盘点及废料的处理考核标准：无差错、及时性职责六职责表述：负责审核材料设备采购合同，控制采购成本工作任务负责审核材料设备的供货合同，组织会签淮安福晟房地产开发有限公司第4页六任务负责材料款支付审核，控制材料设备的采购成本考核标准：及时性、合理性职责七职责表述：各类材料、设备文件资料的整理保管工作任务组织各类材料、设备文件资料的建立、整理和保管工作组织收集材料样板及封样，并保存考核标准：及时性、有序性、无差错职责八职责表述：内部管理工作工作任务负责部门日常工作的处理负责部门团队建设负责部门制度建设负责对本部门人员的培训、考核负责部门预算的制定、使用和合理控制负责配合其他部门的工作考核标准：员工提升程度，制度健全与效果，考核效果职责九职责表述：完成直接上级交办的其他工作任务工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系材料设备供应商、建材市场、施工单位任职资格：学历/职称大学专科及以上，中级及以上职称专业建筑工程、材料、经济管理及其它相关专业培训经历施工图纸培训、房地产业务培训、财务会计培训、招投标管理培训等经验5年以上同职工作经历知识具备一定的财务管理知识、法律知识技能技巧具备识图能力，熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识信息处理能力、判断与决策能力、综合分析与归纳能力、计划与执行能力、专业知识及技能其它：使用工具设备计算机、图集、图纸、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公场所和建材市场等工作时间特征正常的工作时间，根据需要加班备注：淮安福晟房地产开发有限公司第5页3.材料采购部经理助理岗位说明书：岗位名称经理助理岗位编号所在部门材料采购部岗位定员直接上级材料采购部经理职系行政职系直接下级本职：协助采购经理完成材料的采购，分析采购数据，督促并管理采购事宜职责与工作任务：职责一职责表述：在公司采购经理的领导下进行各项工作，达成公司的材料、采购管理目标；工作任务协助采购经理贯彻、实施，检查和完善采购制度搜集、整理相关材料的市场行情信息，及时反馈并给出合理且最佳的采购措施考核标准：准确性、高效性、成果性职责二职责表述：协助公司采购经理编制公司材料、采购部战略组织规划管理工作；工作任务协助组织编制相应的采购管理细则协助编制材料采购计划，保证工程进度的正常进行考核标准：及时性，满足生产需求职责三职责表述：合同管理员、材料采购员、仓管人员的沟通与协调管理，内部各项事务的传达督导、监管材料采购部管理制度的执行工作；工作任务与部门人员良好沟通·，协助督促和管理各部分工作内容及时传达部门讯息及相关任务目标，认真执行采购部管理制度，按采购流程执行工作考核标准：认真、严谨，良好有效的沟通职责四职责表述：《材料（设备）采购需求报批表》、《材料（设备）采购工作汇总计划表》分析、督查。工作任务协助经理编写年、月、周度采购计划，并作出合理分析，给出合理性建议协助经理规划和安排部门工作考核标准：按时按质按量完成工作任务工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系材料设备供应商、建材市场任职资格：学历/职称大学专科及以上专业建筑工程、材料、经济管理、行政文秘及其它相关专业培训经历施工图纸培训、房地产业务培训、财务会计培训、招投标管理培训等经验3年以上同职工作经历知识具备一定法律知识（尤其是国家的招投标法和合同法）、文秘知识技能技巧熟练使用WORD、EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识、信息处理、计划与执行能力等其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公场所和建材市场等工作时间特征正常的工作时间，根据需要加班备注：淮安福晟房地产开发有限公司第6页4.材料采购部主管岗位说明书：岗位名称材料主管岗位编号所在部门材料采购部岗位定员直接上级材料采购部经理职系技术职系直接下级材料员、仓管员本职：实施材料采购，协助建立材料设备数据库职责与工作任务：职责一职责表述：熟悉和贯彻执行材料采购管理制度、规定及相关标准，协助建立材料设备数据库工作工作任务熟悉和贯彻执行材料采购管理制度、规定及相关标准熟悉各种材料技术性能，收集相关市场信息，及时了解市场材料的行情收集相关供应商信息，初步了解材料供应商的诚信情况考核标准：及时性、准确性职责二职责表述：组织编制供应计划及单位工程材料计划工作任务组织编制年、季、月供应计划编制出单位工程材料计划考核标准：及时性，满足生产需求职责三职责表述：参与材料设备招标工作工作任务实施招标准备工作参与材料设备开标、评标、定标及考察工作考核标准：及时性，满足生产需求职责四职责表述：实施材料采购，严格贯彻执行材料管理制度和标准工作任务根据材料设备采购审批单，进行市场询价、对比按批准后的采购清单实施采购、验收、结算及时提供更新的材料设备数据根据《材料计划表》，拟定材料采购数量和规格，经材料采购部经理审批后，方可通知厂家送货。对合同执行情况进行登记，发现违约现象或影响生产进度的情况时，应立即采取应变措施，并向供应方用书面形式一式两份提出纠正要求.考核标准：按时按质按量完成工作任务职责五职责表述：负责材质达标及其他工作工作任务做好管区内的材质达标工作和文明安全管理协助参加项目安全值班检查，同时做好记录考核标准：按时按质按量完成工作任务淮安福晟房地产开发有限公司第7页职责六职责表述：完成直接上级交办的其他工作任务工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系材料设备供应商、建材市场任职资格：学历/职称大学专科及以上专业建筑工程、材料、经济管理及其它相关专业培训经历施工图纸培训、房地产业务培训、财务会计培训、招投标管理培训等经验3年以上同职工作经历知识具备一定法律知识（尤其是国家的招投标法和合同法）技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识、信息处理能力、判断与决策能力、综合分析与归纳能力、计划与执行能力、专业知识及技能其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公场所和建材市场等工作时间特征正常的工作时间，根据需要加班备注：淮安福晟房地产开发有限公司第8页5.材料采购部材料员岗位说明书岗位名称材料员岗位编号所在部门材料采购部岗位定员直接上级材料主管职系技术职系直接下级本职：实施材料采购，协助建立材料设备数据库职责与工作任务：职责一职责表述：熟悉和贯彻执行材料采购管理制度、规定及相关标准，协助建立材料设备数据库工作工作任务熟悉和贯彻执行材料采购管理制度、规定及相关标准熟悉各种材料技术性能，收集相关市场信息，及时了解市场材料的行情收集相关供应商信息，初步了解材料供应商的诚信情况，做好《供应商调查表》考核标准：及时性、准确性职责二职责表述：组织编制供应计划及单位工程材料计划工作任务组织编制年、季、月供应计划编制出单位工程材料计划考核标准：及时性，满足生产需求职责三职责表述：参与材料设备招标工作工作任务实施招标准备工作参与材料设备开标、评标、定标及考察工作考核标准：及时性，满足生产需求职责四职责表述：实施材料采购，严格贯彻执行材料管理制度和标准工作任务根据材料设备采购审批单，进行市场询价、对比按批准后的采购清单实施采购、验收、结算及时提供更新的材料设备数据各种资料的保管、使用及整理存档材料计划的发放、回收登记考核标准：按时按质按量完成工作任务职责五职责表述：负责材质达标及其他工作工作任务做好管区内的材质达标工作和文明安全管理协助参加项目安全值班检查，同时做好记录考核标准：按时按质按量完成工作任务职责六职责表述：完成直接上级交办的其他工作任务淮安福晟房地产开发有限公司第9页工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系材料设备供应商、建材市场任职资格：学历/职称大学专科及以上专业建筑工程、材料、经济管理及其它相关专业培训经历施工图纸培训、房地产业务培训、财务会计培训、招投标管理培训等经验3年以上同职工作经历知识具备一定法律知识（尤其是国家的招投标法和合同法）技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识、信息处理能力、判断与决策能力、综合分析与归纳能力、计划与执行能力、专业知识及技能其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公场所和建材市场等工作时间特征正常的工作时间，