继续教育学时学分管理系统使用手册一、学分管理系统的下载打开“舟山市中小学教师继续教育网”,点击“资源中心”栏目。如下图在资源列表中找到“继续教育学分管理系统08年4月11日更新到2.1版本,请下载使用”,如下图。点击这条消息,在打开的窗口中下载“继续教育学分管理(080411).rar”,如下图。下载后会出现一个压缩包,如下图。二、学分管理系统的安装打开压缩包,运行setup.exe,然后一直点击“下一步”,直到完成安装。如下图。最后点击“完成”,安装成功。安装成功后,在桌面上会出现“继续教育学时学分管理系统(录入)”和“继续教育管理系统”两个快捷方式。如下图。如需增加新的学员,请运行“继续教育管理系统(录入)”,其他操作请运行“继续教育学时学分管理系统”。三、添加新学员双击“继续教育管理系统(录入)”图标,在登录界面中输入管理员帐号和密码,如下图。登录后,在“事务处理”菜单下选择“学员管理”,打开培训学员管理窗口,如下图。点击“录入学员”按钮,在打开的“增加培训学员”窗口中可添加新的学员。其中,“姓名”、“身份证”、“出生年月”必须填写。填写完毕后,点“确认”按钮即可。四、学分登录双击“继续教育学时学分管理系统”图标,输入管理员帐号和密码进行登录。登录后,选择“事务处理”菜单下的“培训班管理”,如图所示。在“类型”一栏中选择“校本”,然后点击“显示”按钮,可以查看已有的培训班。1、开设新的培训班点击“课程开设”按钮,打开“校本课程开设”窗口,可以添加新的培训班。在“校本课程开设”窗口中输入相关信息,如图所示。2、录入学分在左栏中选择要录入学分的培训班,点击“培训成绩维护”按钮,打开“校本培训纪录录入与维护”窗口,如图点击“保存”按钮进行集体导入,导入后会提培训纪录成功保存,如下图所示。这时所有学员都获得该培训班设定的学时和学分,如有个别学员没有进行培训,不能获得该学分,则需要作个别的修改。首先选择不能获得学分的学员(学员的学号和姓名可在“事务处理”菜单下的“学员管理”中查看),点击“修改”按钮,打开“校本成绩修改”窗口,如图将该学员的“能否得到学时”前的勾去掉,然后点击“修改”按钮即可。没有获得学分的学员以红色显示。五、打印学分1、打印学分登记表要打印学分登记表,单击“报表生成”菜单下的“继续教育登记表”,如图打开“学分学时报表”窗口,选择“开始年份”和“终止年份”后,点击“生成报表”按钮,下方就会显示本校所有学员参训所获得的学时和学分,如下图。点击“打印”按钮即可打印该登记表。2、打印学分通知卡打印学分通知卡需获得打印权限,打印权限由县(区)级管理员审核学分后进行设置。学校管理员拥有打印权限后,在规定的时期内可打印学分通知卡。具体操作:单击“事务处理”菜单下的“培训班管理”,打开“校本培训纪录录入与维护”窗口,先在左栏中选择要打印的培训班编号,单击右下方的“学分卡打印”按钮,打开“学分存档卡打印”窗口,如图。“学分存档卡打印”窗口中显示各学员的学分通知卡,如下图。点击“打印登记卡”即可打印。打印出来的学分通知卡需到市教师培训中心盖章方为有效。