02通用电商运营计划书史上最全最细

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史上最全最细电商运营计划书XX店的启动是对本品牌的重新包装和崭新塑造,必须建立在对品牌科学分析决策之后,这里旨在首先从网络运营的常规路线上作一些整理,必须以专业化的电商团队出现,坚决避免一知半解和滥竽充数的电商运作选手,参与到公司的创业中,唯才是举,抛开论资排辈,倚老卖老的恶习,团队中,没有最好的,只有最适合的。针对公司的主要运营策略这里不做累述。第一章XX店的常识一、XX商城专营店所需材料1、企业营业执照副本2、企业税务登记证3、组织机构代码4、银行开户许可证5、法定代表人身份证正反面复印件6、店铺负责人身份证正反面复印件7、商标注册证或者代理商标通知书8、上级正规品牌授权文件或者正规采购合同或发票9、授权供货商亲笔签名身份证复印件10、商家向支付宝公司出具的授权书(可下载)11、产品详细清单二、XX商城专营店所需费用1、年费:30000/60000元(每年交)2、保证金:带TM商标的10万元,全部为R商标的5万元。3、每笔交易成功XX商城收取5%扣点(以上未包括XX商城装修费用和其它固定投资费用,固定投资包括人员工资、办公场地、办公设备等)三、XX店组织架构1.岗位职责(1)运营总监1)负责商城日常管理和运营。2)制定商城整体运营计划。3)监督指导各部门的工作。4)决策商城运营的各项方案。5)制定员工薪酬制度。(2)商城主管1)协同美工负责商城整体整体规划、风格设计。2)熟悉商城运营流程和规则,指导协调各部门的工作,统筹商城整体运营。3)制定各部门工作制度和岗位职责,细化岗位工作流程。4)执行与配合公司相关营销活动,策划店铺促销活动方案。(3)网页美工1)负责图片、动画、视频的制作和美化。2)负责商城的整体形象设计,界面风格、色彩和布局。3)定期根据节假日,季节转换,店铺促销活动等制作网页模板。4)熟悉商品发布规则,梳理商品类目,负责商品的上架、更新、下架。(4)文案编辑1)熟悉商品描述规则,负责商品描述的编写和修饰。2)负责促销活动文案的构思和编写。3)负责网店产品标题的编辑和修改。4)负责网页所有文字信息的校验和修改。(5)策划推广1)熟悉商品知识,深入调研市场,充分了解客户需求,准确把握商品市场定位、价格定位和客户定位。2)熟悉商品推广规则和可利用的推广资源,依据市场调研数据制定、执行、跟踪商品的促销活动和推广方案。3)对商城客户的流量、流量的来源、咨询的问题、订单量进行统计和分析,实时改进促销活动和推广方案。4)前期集中所有资源主推一两个商品,争取尽快盈利。(6)客服中心——售前客服1)熟悉商品知识和卖点,掌握沟通技能和技巧,熟悉商品交易流程,商品交易规则。2)熟练使用旺旺、QQ等聊天软件,为客户提供咨询服务,解答客户疑问,引导客户购物热情,达成订单。3)熟悉常用物流机构的价格、配送范围和运作流程,负责实时对商品的价格和库存进行调整修改。4)实时了解商城的各项促销活动,协同企划部门改进促销活动和推广方案。(7)客服中心——售后客服1)熟悉商品知识、沟通技能和技巧、商品交易流程,商品交易规则。2)实时关注客户评价,对低分评价的客户及时沟通和安抚,争取客户的认可;对好评的客户给予鼓励并拉近关系。3)客户投诉时,耐心倾听客户陈述,了解客户诉求,解决客户问题;不能解决的及时报请主管部门。4)实时回访老客户,了解商品的效果,传达商城最新的促销活动信息,促成二次订单。(8)仓储部1)实时关注订单情况,确认订单信息,统筹备货,妥善包装,及时发货。2)实时登记商品入库、出库记录,统计库存商品报送售前客服。3)实时跟踪物流行程,发货前通知客户,发货中向客户反馈商品行程,客户签收后催款。(9)财务部1)负责支付宝账户收支。2)掌握XX商城的各项收费规则。3)负责职员工资结算。第二章商城发展规划1、起步阶段商品定位——熟悉平台——掌握规则——装修店铺2、推广阶段免费推广——付费推广——付费营销推广3、整合阶段软文写作、话题炒作、访谈报道、举办活动、参与评选。4、华丽转身第三章20XX工作计划第一阶段:申请公司和专卖店16WXX开店费用主要工作内容及步骤:1、申请公司2、签合同的一些细节问题3、了解具体扶持政策4、申请XX店第二阶段:正式投入运营初期外包装修费用,30000元试水广告投放资金(包含前期刷单),招聘2名客服,1名美工。1000元软件费用,达成目标:30000元月营业额主要工作内容及步骤:1、策划店铺开业活动,确定主推单品及单品活动2、与设计外包商协调页面,并制作出第一版页面3.、调整推广工具,前期以刷单和直通车为主4.、列出客服部的KPI以及培训,工作流程5.、主推货品规划具体工作细则:1、策划店铺开业活动,确定主推单品及单品活动:主推单品初步定为XXX为代表的旗舰店13年,14年的主推款,配合单品活动:收藏店铺减5元,赠送运费险等单品活动;店铺整体活动以春上新主题为主,配合会员招募为辅,设立旺旺群,从一开始就留下老顾客,进群可领取优惠券。2、与设计外包商协调页面,并制作出第一版页面:需要出一份具体的货品陈列以及页面结构计划以供外包商制作页面,本页面主要包含店铺首页,店招,店招按钮,描述页关联部分,描述页左侧设计,分类页标签设计,风格以旗舰店为参照,结合店铺自身的活动相结合。3、调整推广工具,前期以刷单和直通车为主:刷单主要以直通车流量平衡转化率,刷单平台选为群内,每天配合1-3单;直通车前期投放词语主要以相关品牌词,周边相似品牌词以及类目长尾词为主,投放依据主要有两个:店铺营业额增长率,直通车roi,不设上限。4.、列出客服部的KPI以及培训,工作流程:前期客服的主要工作为售前和售后,入职之前需要从品牌方获取客服培训,产品知识资料,入职一周到半个月为试用期(试培训资料难易程度为主),考核通过则转正;客服的KPI前期主要以响应时间/平均回复字数等一些非业绩任务指标为主的数据考核点;工作流程主要是:接待流程/快捷回复语句/加群流程/售后接待流程/退换货流程等。第三阶段:全店经销过度阶段招聘一名客服,一名推广,二名库管,一名美工,员工电脑,桌椅,仓库货架,包装盒,各种办公用品,达成目标:300000元月营业额主要工作及步骤:1.、列出各岗位KPI,工作流程,以及岗位职责,产品培训2、销售目标:打造出一个爆款,3、清仓计划4、完善客服部的工作流程,提升一个客服主管5、搭建店铺内老顾客框架,提升客户体验,增加店铺SNS元素6、制定20XX年全年任务计划7、第一季度任务分解,产品,流量,销售目标计划具体工作细则:1、列出各岗位KPI(业绩指标),工作流程,以及岗位职责,产品培训,在员工入职之前,准备好相关的培训资料,主要包含:产品知识培训,所属岗位的岗位职责培训,工作流程培训,美工的KPI数据化难度较大,因此考虑从任务完成度入手,薪资水平参照海报制作能力,及成都平均工资水平来指定。推广的KPI主要以推广工具的点击率/流量成本/ROI三方面权衡入手,薪资水平为3000左右。两名库管职责前期不宜分的太细致,考核数据主要有:店铺dsr发货速度,包裹发错率,质量问题退货占比三方面入手。2、旗舰店主推款:这部分款式需要优化内页,以收藏减价,送礼物等手段即可获得不错的转化率,流量来源主要以直通车小幅推广为主。3、清仓计划:遗留的库存,可以进行清仓活动,这时候买家的需求点往往在于送亲人和时效性,价格方面无需过于放开,抓住这两点需求,成功率会比较大。4、完善客服部的工作流程,提升一个客服主管:客服部理论上是电商工资最庞大的队伍,牵扯到很多问题,因此考虑在前期即提拔一个主管工作进行会顺利一些,提拔原则是:客服本职工作优秀,具有一定号召力,踏实肯学。客服主管除了要参与销售之外,还需要协调美工/推广/物流部门开展工作,KPI初步定为个人销售绩效,和团队销售绩效两方面。5、搭建店铺内老顾客维护框架,提升客户体验,增加店铺SNS元素:这部分工作主要为了提升二次购买率,老顾客维护框架主要包含:等级制度,老顾客落地点及维护,固定营销活动,节日营销活动,反馈建议制度,crm客户营销系统,包裹惊喜等。提升客户体验:初期主要从两方面入手,即客服服务,包裹惊喜。第四阶段:成熟阶段XX资金支持,达成目标:500000元月营业额(不含XX)主要工作内容:1、完善部门构建,部门制度,工作流程,细分工作2、周会/月会制度3、第一次XX活动策划4、团队文化建设具体工作细则:1、完善部门构建,部门制度,工作流程,细分工作例:推广部,工作可划分为直通车/钻展/XX客/SNS平台,4人设置主管,该部门职责主要为以更低价格获取更多流量,同时保证roi,因此主管的KPI为流量达成,以及广告费用支出比例。钻展专员工作流程:提出图片需求-美工制作-测试-监控数据-返回修改-持续投放,其他岗位以此类推。2、周会/月会/季度会议制度:该制度主要是为了更好分配工作及跟进工作进行,及时调整工作方向。例周会:汇报上周工作,提出工作碰到问题并共同解决,与其他部门存在问题,下周业绩目标,工作方向等。3、第一次XX活动策划:营业额想实现一个飞跃,必须依靠一个2000以上的爆款持续销售才有可能,因此考虑用XX速度会快些实现目标。目标XX款计划中是在冬季就测试出来,买版改版报价,初期选择2-4个款筛选,均为基础款且其他品牌热销爆款,通过后补货并跟进。活动的大致策划:提前准备打印机,快递单并且和快递谈妥当日取件人数可多一些,预热通过累计的老顾客,钻展定向品牌方其他店铺预告活动,监控收藏数据,并提前打包1/3的货品,活动中以钻展定向为主要引流渠道,开始后客服部全程接待,其他部门留下必要人员,以部门为单位分别分配到扫描/打单/配货/打包等岗位。活动后3天为售后高峰开始,安排售后人员上夜班解决各种问题。第四章部门架构调整以营业额规模为导向划分部门架构,营业额达到某个规模点提升至相应的架构,同时考虑每种人才招到的难易程度,决定每个阶段的人员数量,每个阶段人员支出成本为营业额的6%-7%。营业额:10000元可用人员成本:4000元部门组建及人数客服部:员工2人,共计4000元注释:前期人员成本有限,基础工作例如售前,售后大家一起做,绩效也不必太过于严格,美工和其他人员成本过于高,因此只招两个客服,分早晚班,每个班次一个人。营业额:50000元人员成本:15000元部门组建及人数客服部:主管1人,员工2人,共计7000元美工部:员工1人,共计5000元推广部:员工1人,共计4500元物流部:员工1人,共计3500元总成本:20000元注释:客服部主管来源是第一批员工,这样做的原因有两个,第一让员工看到晋升希望,第二可分流一部分客服的工作,更好指导运营;美工部5000元的员工,水平不会太高,主要工作是模仿制作各种推广素材,店铺的装修依然依靠外包商;推广部员工日常的主要工作为调整各种推广工具,以及数据报表的总结和整理,物流部组建的原因是目前已经有部分款式是从自有仓库直接发货,因此必须有一个人进行日常的质检/发货/收退件/整理货架等工作。营业额:800000元可用人员成本:23500元部门组建及人数客服部:主管1人,员工2人,7000元美工部:员工1人,5000推广部:员工1人,4500物流部:员工2人,7000注释:这个时期增加一名物流部的员工,原因第一是发货量增多,第二仓库需要有一名和客服对接的人员,方便处理售后问题。其他人员暂时无调整。营业额:1000000元可用人员成本:39000元部门组建及人数客服部:主管1人,员工3人,共计10000元美工部:员工2人,共计10000元推广部:员工1人,共计4500元商品部:员工1人,共计3500元物流部:主管1人,员工2人,共计7000元策划部:员工1人,共计4000元总成本:39000元注释:此阶段主要增加1客服,1美工,1商品专员,1物流主管,1策划文案。原因:客服组划分为售前和售后两个组,分别用不同的绩效考核和一个主管来管理,这样做主要是为了精细化管理和个人专注于某一领域能力的提升;物流主管设置的原因是物流部人员已经达到3个人,方便规划日常工作及责任到人;商品专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