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XX公司全面预算管理软件系统实施项目招标文件招标编号：XX-XX-2010-0005二〇一〇年十二月目录第一部分投标邀请第二部分投标人须知第三部分技术规范第四部分履约保证金第五部分投标文件格式第一部分投标邀请XX公司现通过公开招标方式对XX公司全面预算管理软件系统实施项目进行招标。1.招标编号：XX-XX-2010-00052.XX公司全面预算管理软件系统实施项目的技术要求详见招标文件第三部分。3.招标文件发放时间、地点：招标文件将于2010年12月1日起每天9:00—16:00时在XX公司信息化管理部IT管理室发售，价格500元。4.投标截止时间：2010年12月10日10时00分（北京时间）。其后收到的投标文件或未按招标文件规定提交投标保证金的投标文件恕不接受。5.投标地点：XX公司信息化管理部IT管理室（A1311房间）。6.开标时间：2010年12月13日10时00分（北京时间）。7.开标地点：XX公司信息化管理部IT管理室（A1306房间）8.联系单位：XX公司信息化管理部地址：略邮政编码：略电话：略传真：略联系部门：信息化管理部IT管理室联系人：略技术联系人：略电话：略第二部分投标人须知投标人须知前附表说明：本前附表是对投标人须知的修改、补充和摘要，其内容与投标人须知不一致时，以本前附表为准。序号条款号内容11.1项目描述项目名称：XX公司全面预算管理软件系统实施项目招标编号：XX-XX-2010-0005项目概况：随着XX的不断扩大和公司管理的细化，对目前预算管理模式的合理性、灵活性、全面性，以及整体性提出了进一步的要求。为不断提升预算管理水平，提高预算管理效率，通过对新版本预算系统的实施，实现预算系统的集成和系统功能的优化。21.2招标人：XX公司信息化管理部地址：略电话：略传真：略联系人：略316.116.2投标保证金：3万元人民币投标保证金可以使用现金、电汇、支票或汇票417.1投标有效期：开标后120天518.4投标文件份数：正本一份，副本三份，电子文档一份620.1投标截止时间：2010年12月10日10时00分（北京时间）投标地点：XX公司信息化管理部IT管理室邮编：略722.2开标日期：2010年12月13日10时00分（北京时间）开标地点：XX公司信息化管理部IT管理室832.1履约保证金金额：合同价格的10%一投标人1.简介1.1项目描述投标须知前附表第1栏对项目进行了简要描述，并组成本投标须知的一部分。1.2定义在本须知中，应使用以下解释：(a)招标人名称及地址，见第一部分前附表第2栏。(b)除非另有具体说明，本部分提及的电话、传真，均是可接受的。2.合格投标人的范围2.1要求投标人必须是具有独立法人资格的软件实施服务提供商。要求投标人具有在大中型机械制造业Hyperion全面预算项目开发、实施经验及成功案例。2.2投标人必须取得ORACLE公司的授权。2.3投标人必须从事财务信息系统相关软件开发三年以上。2.4投标人的规模：年销售额不低于500万元人民币，企业注册资金100万元（含100万元）人民币以上。2.5投标人应遵守有关的国家法律、法令和条例。投标人不应因腐败和欺诈行为而被招标人根据第33条宣布为不合格。2.6对于不符合上述条件的投标人，招标人保留取消其投标资格的权利。3.投标委托如投标人代表不是法人代表，须持有《法人代表授权书》。4.投标费用无论投标过程中的做法和结果如何，投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。二招标文件5.招标文件5.1招标文件由招标文件目录所列内容组成。5.2投标人应详细阅读招标文件的全部内容。不按招标文件的要求提供投标文件和资料，可能导致其投标被拒绝。6.招标文件的澄清6.1投标人对招标文件如有疑点要求澄清，或认为有必要与招标人进行澄清时，可用书面、传真、电报、电话等形式通知招标人，但通知不得迟于开标日期前3天使招标人收到，招标人应用书面、传真、电报作出答复，如有必要时可将答复内容包括原提出的问题（但不标明问题查询的来源），分发给所取得同一招标文件的投标人。7.招标文件的修改7.1在投标截止时间前，招标人无论出于自己的考虑，还是出于对投标人提问的澄清，均可对招标文件用补充文件的方式进行修改。7.2对招标文件的修改，将以书面、电报或传真的形式通知已购买招标文件的每一投标人。补充文件将作为招标文件的组成部分，对所有投标人有约束力。7.3为使投标人有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件，招标人可酌情推迟投标的截止日期和开标日期，并将此变更通知每一个投标人。三投标文件8.投标书的语言8.1投标语言：简体中文。投标文件中以及投标人与招标人就有关投标的往来函电均应使用简体中文。9.投标文件的组成9.1投标书（统一格式），包括：(一)投标函(二)投标报价表(三)投标保证金(四)技术建议书（技术建议书须满足招标文件第三部分技术规范的要求）(五)承诺书(六)投标人提供给招标人的优惠条件9.2资格证明文件（统一格式），包括：(一)营业执照（复印件）(二)税务登记证（复印件）(三)法人代表授权书(四)银行出具的资信证明(五)质量保证体系(六)软件系统提供商所提供的授权书及有关证明(七)近三年经营业绩资料及完成主要财务管理软件实施项目资料(八)公司简介(九)项目负责人、实施顾问、专家、工程师等项目组成人员简介(十)其他相关资质、证书10.证明货物及服务的合格性和符合招标文件规定的文件10.1按照第9条规定，投标人应提交根据合同要求提供的所有货物及其服务的合格性以及符合招标文件规定的证明文件，并作为投标书的一部分。10.2投标人必须按9.1条及9.2条规定的内容及格式填报全部文件。10.3证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件可以是文字资料和数据，以投标书附件的形式编写，投标书附件和幅面应与投标文件一致，并按投标文件统一编码及装订。投标书附件包含以下内容：10.3.1软件产品功能、性能的详细描述及必要的产品样本；10.3.2投标人提出的合理化建议，但这些合理化建议要实质上优于或相当于技术规格的要求，并且使招标人满意；10.3.3技术服务和售后服务的内容及措施。11.证明投标人合格和资格的文件11.1按照第2条和第9条规定，投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标文件的一部分。11.2投标人提供的资格证明文件应使招标人满意。11.3投标人必须具备履行合同所需的财务、技术和经验。11.4如投标人不能满足上述要求，招标人有权取消其投标资格。12.投标函和价格表12.1投标人须以招标文件中指定的方式完整地填写《投标函》、《投标报价表》和《报价明细表》。13.投标价格13.1投标价格应包括《技术规范》规定的供货和责任范围及义务。投标人未单独列明的分项价格将视为其含在其它分项报价中，合同执行中不予另行支付。13.2投标人所报的价格在合同执行过程中是固定的，不得以任何理由予以变更。投标人提交滑动价格的投标文件将被作为非响应性投标而予以拒绝。13.3投标人免费提供的部件必须注明“免费”或数字“0”，但不能省略。14.投标货币14.1投标货币为人民币。15.支付货币15.1所有支付均以人民币支付。16.投标保证金16.1投标人应提供3万元人民币的投标保证金。16.2投标保证金可采用下列形式之一种：现金、电汇、支票或汇票（在投标有效期满前，若因票据即将到期，招标人有暂行行使票据的权力）。投标保证金的有效期应超出投标有效期二十八（28）天。16.3未按要求提交投标保证金的投标将被视为投标无效。16.4中标人的投标保证金在与买方签订合同生效后并提交了履约保证金后15日内无息退还。16.5未中标的投标人的投标保证金将在招标人收到中标人提交的履约保证金后15日内无息退还。16.6发生下列情况之一，保证金将被没收。16.6.1开标后在投标有效期间，投标人撤回其投标书。16.6.2中标人不按本须知第31条规定签约或不按本须知第32条规定提供履约保证金。16.6.3投标人暗中串通影响招标正常进行，除没其收投标保证金外，同时取消其投标资格。17.投标文件的有效期17.1自开标日起120天内，投标文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的投标，将被拒绝。17.2在特殊情况下，招标人可与投标人协商延长投标文件的有效期。这种要求和答复都应以书面、传真、电报的形式进行。按本须知第16条规定的投标保证金的有效期也相应延长。投标人可以拒绝接受延期要求而不致被没收投标保证金。同意延长有效期的投标人不能修改投标文件。18.投标文件的数量、签署及有关规定18.1组成投标文件的各项资料（本须知第9条中所规定）均应遵守本条。18.2投标人应填写全称，同时加盖印章。18.3投标文件必须由法人代表或授权代表签署。18.4投标文件一式四份。其中正本一份，副本三份，同时提交一份电子文档。每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”，投标文件中，如果正本与副本不符，以正本为准。18.5投标文件的正本必须用不退色的墨水填写或打印，注明“正本”字样。副本可以用复印件。18.6投标文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人签字。18.7投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。18.8投标人须将所有投标文件存储在U盘/光盘中，随投标文件一同递交。如果电子文档与纸质文件的内容不一致，以纸质文件为准。电子文档应标明页码，电子文档应为微软办公软件格式。如果投标人未按要求提供电子文档，其投标可能被拒绝。四投标文件的递交19.投标文件的密封及标记19.1投标文件应按以下方法装袋密封：投标书密封袋内装投标文件正副本一式四份（每份要求单独封装并注明正本、副本）。封口处应有投标全权代表的签字及投标单位公章。封皮上写明招标编号、招标项目名称、投标人名称，并注明“投标书”及“开标时启封”字样。19.2将全部投标文件（投标书、资格证明文件及投标人认为有必要提交的其他资料）包装完好，封皮上写明招标人名称、地址、邮政编码、招标编号、投标人名称、地址、邮政编码、投寄人。19.3如果投标人未按上述要求密封及加写标记，招标人对投标文件的误投和提前启封概不负责。20.投标截止时间20.1投标文件必须在投标截止时间前邮寄到达或派人送达到指定的投标地点。20.2投标人的投标保证金，如果用现金、电汇、支票或汇票的形式，须在开标前派人送到招标人处换取收据。20.3招标人推迟投标截止时间时，应以书面（或传真、电报）的形式，通知所有投标人。在这种情况下，招标人和投标人的权利和义务将受到新的截止期的约束。20.4招标人对投标文件在邮寄过程中的遗失或损坏不负责任。20.5在投标截止时间以后送达的投标文件，招标人拒绝接收。21.投标文件的修改和撤回21.1投标以后，如果投标人提出书面修改和撤标要求，在投标截止时间前送达招标人者，招标人可以接受，但不退还投标文件。21.2投标人修改投标文件的书面材料，须密封送达招标人，同时应在封套上标明“修改投标文件（并注明招标编号）”和“开标时启封”字样。21.3撤回投标应以书面（或传真、电报）的形式通知招标人。如采取电报或传真形式撤回投标，随后必须补充有法人代表或授权代表签署的要求撤回投标的正式文件。撤回投标的时间以送达招标人或到达日戳为准。21.4投标截止或开标后投标人不得撤回投标，否则投标保证金将被没收。五讲标、开标及评标22.讲标、开标22.0在投标截止后，招标人在开标之前安排讲标。每个投标人的讲标时间为三小时，讲标顺序按照投标文件送达的顺序进行。投标人应派人参加，如不参加，招标人将按放弃投标处理。22.1招标人按招标文件规定的时间、地点主持开标。开标仪式由招标人主持，委托方代表及有关工作人员参加。22.2投标人派代表参加开标仪式，并签名报到以证明其出席。22.3开标时查验投标文件密封情况，确认无误后拆封唱标。22.4招标人在开标仪式上，将公布投标人的名称、投标总价及对其投标的书面修改、投标的撤回、投标保证金是否提交等，招标人将做唱标记录。23.对投标文件的初步审查23.1审查内容