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2009/9/221圖書館電子資料庫介紹與應用李俊達臺北大學公共行政暨政策學系博士生2009/9/222投影片綱要壹、為什麼要學會使用電子資料庫？貳、圖書館電子資料庫介紹一、單一資料庫查詢二、資料庫整合性查詢系統參、圖書館電子資料庫應用肆、電子期刊應用伍、結語與建議2009/9/223資料來源：中興大學-科技管理研究所96級-苦命研究生，─苦命研究生…壹、為什麼要學會使用電子資料庫？2009/9/224壹、為什麼要學會使用電子資料庫？一、畢業需要─沒有完成學位論文不能畢業二、工作機會─兼任計畫助理、專任助理三、深造進修─博士學位、發表論文四、知識管理─邏輯、記憶力、分類、判斷Q1：寫論文一定要參考外國文獻嗎？Q2：不能夠用抄的嗎？Q3：土法煉鋼、人力搜尋？2009/9/225一、單一資料庫查詢(Step1to8,投影片pp.6-13)二、資料庫整合性查詢系統(Step1to7,投影片pp.14-17)貳、圖書館電子資料庫介紹2009/9/226Step1.電子資源→資料庫一、單一資料庫查詢貳、圖書館電子資料庫介紹2009/9/227Step2.進入系統一、單一資料庫查詢貳、圖書館電子資料庫介紹2009/9/228Step3.帳號密碼學號身分證後四碼一、單一資料庫查詢貳、圖書館電子資料庫介紹2009/9/229Step4.點選「資料庫」一、單一資料庫查詢貳、圖書館電子資料庫介紹2009/9/2210Step5.畫面左方[資源瀏覽]→西文資料庫一、單一資料庫查詢貳、圖書館電子資料庫介紹2009/9/2211Step6.點選欲查詢的「單一」資料庫◎以JSTOR綜合資料庫為例一、單一資料庫查詢貳、圖書館電子資料庫介紹2009/9/2212Step7.進入JSTOR介面、選擇AdvancedSearch一、單一資料庫查詢貳、圖書館電子資料庫介紹2009/9/2213Step8.進行AdvancedSearch一、單一資料庫查詢貳、圖書館電子資料庫介紹2009/9/2214Step4.點選「整合檢索」二、資料庫整合性查詢系統貳、圖書館電子資料庫介紹重複「單一資料庫查詢」的Step1到Step32009/9/2215Step5.畫面左方[資源瀏覽]→西文資料庫二、資料庫整合性查詢系統貳、圖書館電子資料庫介紹2009/9/2216Step6.勾選欲「整合」查詢的資料庫二、資料庫整合性查詢系統貳、圖書館電子資料庫介紹2009/9/2217Step7.勾選後開始進行「進階」檢索二、資料庫整合性查詢系統貳、圖書館電子資料庫介紹2009/9/2218參、圖書館電子資料庫應用案例：阿達很快地莫名奇妙度過研究所一年級。看到同學們都在找指導教授，輸人不輸陣的阿達也找了一個。基於對指導教授的崇敬，阿達私底下都稱呼指導教授為「老大」。有一天，阿達鼓起勇氣去敲「老大」研究室的門…老大：「好久」不見，有事嗎？阿達：老師..嗯…ㄟ…我想「開始」寫論文了。老大：很好阿，想寫什麼題目呢？(阿達心想「我如果知道還要來找你嗎？」)阿達：嗯…我修了很多的課阿…ㄟ…對很多議題也有興趣…對了，上學期有修老師您組織行為的課，那我就來寫有關組織行為的論文好了！老大：很好阿(其實教授心想「你是要寫一本教科書是吧」)，但組織行為範圍很廣喔，我最近看了幾篇出版在PAR有關workplacespirituality的文章，你去找出來看看…2009/9/2219哇哩咧！啥米係PAR？啥米係workplacespir@%&#？對於老大的指導阿達銘感五內，很高興地回到自己的研究室，飄飄欲仙的彷彿畢業已經近在咫尺，甚至開始想像要怎麼慶祝自己拿到碩士學位。然而，這時候阿達冷靜的想想…參、圖書館電子資料庫應用2009/9/22201.入門者建議採用「個別資料庫」查詢。2.進入資料庫後記得選擇「進階查詢」。3.查詢時範圍「由窄而廣」、「從具體到相關」。也就是說，查詢時先從「關鍵字(keyword)」到「題目(title)」再到「摘要(abstract)」，最後再「全文(full-text)」。例如：阿達應該先找「關鍵字」中有workplacespirituality的文章，接著再放寬到題目、摘要、全文參、圖書館電子資料庫應用一、資料庫應用技巧說明2009/9/22214.當資料庫搜尋出來的文章很多時：(1)限制條件，例如年份。(2)從題目進行粗略篩選，惟相關文章須閱讀摘要。5.當資料庫搜尋出來的文章很少時：(1)放寬搜尋條件，例如只找spirituality。(2)善用資料庫提供的邏輯運算符號(and,or,not)。參、圖書館電子資料庫應用一、資料庫應用技巧說明2009/9/22226.在採用邏輯運算符號時，應備妥紙筆，把查詢過的「組合」記下來。例如：阿達想找「公部門」的「職場心靈」papers搜尋字詞workplacespirituality搜尋字詞邏輯(and)keywordtitleabstractfull-textpublickeywordtitleabstractfull-text少文章數多高精確度低參、圖書館電子資料庫應用一、資料庫應用技巧說明2009/9/22237.連結資料庫搜尋結果時應按滑鼠右鍵，選取「另開新視窗」，避免案「上一頁」。8.資料庫的文章若有全文大部分都是PDF格式，應該先存檔，但不急著列印。9.下載文章在存檔時應該用篇名做為檔案名稱，方便辨識。10.製作一個word表格，依照「次主題」、下載日期或其他個人可以理解的邏輯，條列所有相關文章的篇名。11.在前面提到的word表格中設計適當欄位，於閱讀文章摘要之後，隨即形諸文字。參、圖書館電子資料庫應用一、資料庫應用技巧說明2009/9/2224參、圖書館電子資料庫應用二、ProQuest資料庫操作(一)用workplacespirituality查詢篇名Step1.在西文資料庫中找到ProQuest:AcademicResearchLibrary2009/9/2225參、圖書館電子資料庫應用二、ProQuest資料庫操作Step2.勾選「選擇所有資料庫」，然後繼續2009/9/2226參、圖書館電子資料庫應用二、ProQuest資料庫操作Step3.選擇「進階查詢」注意：可以用中文介面2009/9/2227參、圖書館電子資料庫應用二、ProQuest資料庫操作Step4.輸入workplacespiritualityStep5.選擇「文件篇名」2009/9/2228Step6.點選「學術期刊」一共找到35篇TITLE為workplacespirituality的文章參、圖書館電子資料庫應用二、ProQuest資料庫操作2009/9/2229參、圖書館電子資料庫應用二、ProQuest資料庫操作Step7.點選「全文-PDF」一共找到26篇TITLE為workplacespirituality的「學術期刊」文章其中第21篇是出版在PAR且篇名有workplacespirituality的文章。2009/9/2230參、圖書館電子資料庫應用二、ProQuest資料庫操作Step8.確認所需後存檔完整的篇名依照自己的邏輯設立資料夾2009/9/2231參、圖書館電子資料庫應用二、ProQuest資料庫操作(二)用public加spirituality查詢篇名狀況：在ProQuest資料庫中，阿達找到了〈WorkplaceSpiritualityandOrganizationalPerformance〉這一篇發表在《PAR》的文章，高興了好一陣子。但他突然想到，老大說是「幾」篇文章，看來應該不止一篇。阿達仔細地瀏覽一下剛剛的搜尋結果，發現在篇名中有些作者是用organizationalspirituality，有些作者是用workplacespiritualityinpublicorganization。於是阿達決定再用public加上spirituality查詢篇名，看能不能再多找一些資料。2009/9/2232參、圖書館電子資料庫應用二、ProQuest資料庫操作Step1.輸入public及spiritualityStep2.兩個欄位都選擇文件篇名Step3.邏輯符號用and2009/9/2233參、圖書館電子資料庫應用二、ProQuest資料庫操作一共找到19篇篇名有public及spirituality的學術期刊文章其中第3、4、8都是發表在PAR2009/9/2234肆、電子期刊應用一、使用時機1.資料庫搜尋結果顯示未提供全文的時候。2.知道文章的出處(期刊名)、卷期、頁數。例如：從既有文章的Reference可以知道作者參考了哪些著作，使用者若想要進一步閱讀，在資訊充分的前提下，可直接用電子期刊搜尋。3.閱讀期刊最新文章，了解社群研究趨勢。例如：發表在PAR的文章通常都是公共行政研究社群所從事的前瞻性實證研究，使用者可以直接用電子期刊的方式，閱讀最新卷期的文章。2009/9/2235肆、電子期刊應用二、電子期刊資料庫操作狀況：阿達在剛剛ProQuest資料庫的搜尋結果中，發現第5筆發表在《PublicAdministration&Development》第26卷、第2期的文章〈Perilsofreligion:Needforspiritualityinthepublicsphere〉好像可以參考。他心想，「如果我能夠把這篇看一看，老大一定會對我刮目相看」。然而，不幸的是，《PublicAdministration&Development》這份期刊並沒有收錄在ProQuest資料庫當中，所以阿達看不到全文…2009/9/2236肆、電子期刊應用二、電子期刊資料庫操作Step1.回到電子資源整合系統，點選電子期刊Step2.輸入期刊名PublicAdministration&Development2009/9/2237肆、電子期刊應用二、電子期刊資料庫操作出現4筆檢索結果，其中編號2顯示《PublicAdministration&Development》在EbscoHost資料庫中從1981年之後有收錄全文。Step3.點選編號2的《PublicAdministration&Development》2009/9/2238肆、電子期刊應用二、電子期刊資料庫操作Step4.進入EbscoHost介面，點選2006年第26卷第2期2009/9/2239肆、電子期刊應用二、電子期刊資料庫操作Step5.在該期的第3篇文章即為所需Step6.點選PDF檔案2009/9/2240伍、結語與建議一.耐心與恆心資料庫搜尋是件乏味的基礎工作，同一主題的搜尋最好一氣喝成。建議開始工作前倒杯熱茶、聽點輕鬆的音樂，同時記得關掉MSN、Facebook，與外界隔絕。二.熟能生巧初次使用者必然會耗時在資料庫功能選項的摸索。建議先熟悉一個資料庫，在大同小異的原則下，再進行跨資料庫的搜尋。三.時間調配搜尋文獻資料只是基礎工作，閱讀、整理、吸收才是真工夫。建議確實掌握閱讀以及寫作的時間調配，要有具體的成果，才不至於延宕畢業時間。