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中铁十九局集团综合信息化系统操作手册薪资管理操作手册中铁十九局集团信息化实施小组目录第1章概述......................................................................................................-1-1.1薪资福利管理简介....................................................................................-1-1.2系统登陆....................................................................................................-1-第2章系统初始化.........................................................................................-2-2.1初始设置....................................................................................................-2-2.1.1银行设置.........................................................................................-2-2.1.2薪资制度设置.................................................................................-2-2.1.3会计期设置.....................................................................................-3-2.1.4工作周设置.....................................................................................-3-2.1.5员工级别设置.................................................................................-4-2.1.6基础参数设置.................................................................................-4-2.1.7初始化完成.....................................................................................-5-第3章基础数据设置.....................................................................................-7-3.1配款面额设置............................................................................................-7-3.2银行卡设置................................................................................................-7-3.3员工排序设置............................................................................................-8-3.4工资款项设置............................................................................................-8-3.4.1工资款项基本信息维护.................................................................-8-3.4.2工资款项计算公式.......................................................................-11-3.5级别工资设置..........................................................................................-12-第4章工资核算与发放...............................................................................-12-4.1工资数据调整..........................................................................................-13-4.2工资数据录入..........................................................................................-13-4.3薪资数据送审和审批..............................................................................-15-第5章期末处理...........................................................................................-15-第6章报表查询...........................................................................................-16-6.1工资管理报表..........................................................................................-16-6.1.1工资明细表...................................................................................-16-6.1.2工资汇总表...................................................................................-17--1-第1章概述1.1薪资福利管理简介薪资福利管理是任何企业的人力资源管理中最基础性的工作。薪资福利管理系统致力与帮助用户建立兼具保健与激励功能的竞争性薪酬体系。包括从职位评价，企业内外薪酬市场调查，以及基于特定开发目的的薪资与福利项目的设置，到薪资结构及薪资制度的选择、企业薪资水平及构成水平分析、人力成本分析、方便灵活的工资计算、统计发放及报表查询等内容。目前，本系统主要实现了薪资制度的设计、薪资计算与发放管理。以及简要的福利项目日常管理、薪资数据的统计汇总管理等。薪资福利管理模块的主要业务流程如下：初始设置核算工资工资报表工资核算与发放工资体系设置基础数据辅助管理1.2系统登陆步骤：在登陆HR系统以后，双击导航栏“人力资源/薪资福利管理”下的任一功能节点，系统即可直接登陆到薪资福利管理模块中。如下图所示：-2-第2章系统初始化系统初始化用于确定企业的薪资福利管理的基本制度，选择设置一些基础参数，某些参数一旦设置，在整个薪资福利模块使用期间是不能进行调整的。因此建议您在进行初始化之前详细了解各参数的管理意义，结合企业的管理需要和未来发展状况进行选择。在系统初始过程中需要完成的主要工作包括：1、薪资制选择：在多组织情况下，选择使用独立薪资制度还是统一薪资制度。2、会计期设置：会计期即工资发放期间，为了与财务系统的集成，这里使用会计期的概念。3、银行设置：主要用于工资银行代发时的相关报盘数据引用。4、币种设置：对于有外籍员工的企业，或外资、合资企业使用本系统时，需要用外币发工资时，需要设置币种。系统允许对不同的员工使用不同的币种发放工资。5、工作周设置：与会计期概念相似，如果您需要按周计薪，可以设置第一个会计期间的工作周个数及顺序。各会计期可以有不同个数的工作周，对于不发薪资的工作周，可以跳过。6、基础参数设置：这里包括许多内容，部分参数一旦设置则不允许修改。7、初始化确认：确定启用会计期，即开始发薪的会计期。一旦确认后，在基础参数中相关设置不允许修改。2.1初始设置2.1.1银行设置主要用于工资银行代发时的相关报盘数据引用操作步骤：“初始设置”－“银行设置”－“新增”2.1.2薪资制度设置在多组织情况下，由于各用户的薪资管理制度不同，工资体系存在很大的不同，系统提供以下两种方式：一是独立薪资制度，表示各个组织独立进行薪资核算，拥有自己的款项结构、核算体系。二是统一薪资制度时，表示所有法人组织统一进行薪资核算，并且有一个组织负责相关的管理工作。基于这种完全不同的管理需要，我们设置一个薪资制度参数。该参数是根本性的，一旦设置不能进行修改。操作步骤：“初始设置”－“薪资制度设置”－“薪资制度类型设置”，如下图所示：-3-在薪资制度类型选择表中，有独立薪资制度和统一薪资制度。对于统一薪资制度，还需要选择一个负责组织。对于二种薪资制度的数据处理不同，主要有以下几处：对于独立薪资制度，各法人组织可以有不同的工资类别参数选择，可以有不同的发薪资周期方式选择，可以有不同的启始发工资周期，可以分别进行月结、周结，在后台数据库，每个法人组织可以各有一套工资款项数据等。2.1.3会计期设置由于企业的工资计算周期并不一定按自然月份的起止日期，为了使单据日期能切实体现实际业务的状态，本软件中的会计期定义可以让用户自行定义会计期的,一年最多可定义14个会计期，默认为12个会计期。会计期设置是在整个系统的基础管理模块中完成的，在薪资福利模块中可以查看设置结果。操作步骤：“初始设置”－“会计期设置”2.1.4工作周设置发薪方式包含周薪方式时，需要对每个会计期包含的有效工作周范围进行设置。以周薪方式进行发放的员工工资需要进行周末结转。单击菜单“初始设置\系统设置\工作周期设置”，系统打开“工作周设置”窗口，在错误!未找到引用源。中可以查看会计期设置结果。-4-2.1.5员工级别设置员工级别包括行政级别、技术级别和专项级别3种，同时，这些数据也可以在基础数据模块中进行维护。若在工资款项中包括各种级别的工资款项类型，则需要在此首先设置级别，然后在“基础设置/级别工资设置”中定义每一级别对应的工资额，这样在录入员工工资时，只需确定当前员工所对应的级别，级别工资值便确定。2.1.6基础参数设置基础参数用于控制薪资系统的基本管理制度或数据处理方法。操作步骤：“初始设置”－“系统设置”－“薪资制度类型设置”，系统打开“基础参数设置”，设置内容包括“基础参数设置”、“计算设置”、“发薪币种”和“薪资标准地区”三项。基础参数设置1、工资类别选项：包括采购统一工资类别、不同的部门可以有不同的工资类别和不同-5-的员工类型可以有不同的工资级别选项。2、发薪方式选项：包括月薪、周薪和月薪和周薪并存选项。值得注意的是周薪的发薪周期并不局限为必须是一周，这完全可以根据单位发薪的实际情况决定，不同的会计期发薪次数完全可以不一样；企业也可以根据需要选择月薪和周薪并存的发薪方式。3、员工辅助管理选项：包括需要个人所得税管