超市管理手册(DOC44页)

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宏发超市管理手册营运部宏发超市管理手册2营运部的工作职责一、目的为明确规定营运部的工作职责,以便营运督导部正确地先例职权并履行相应的职责,特制定本管理规定。二、职责一)、在公司总经理的领导与授权下,直接监督门店的各项工作。二)、根据已制定的年度营运目标及考核指标,监督各门店完成公司的业绩指标。三)、定期组织营运工作培训,针对营运工作中明现的问题及时纠正和改进。四)、与各店进行密切地交流与沟通。五)、每月组织采购部与各门店主管进行营销沟通会,交流日常工作中的各种问题。六)、监督各店的营运工作是否按规范流程操作。七)、负责监督与检查门店执行岗位工作职责和行为规范状况。八)、定期巡店,督导门店的商品管理、商品陈列及顾客服务状况。九)、负责检查门店场所及生鲜区域的卫生、控制生鲜商品的品质管理状况。十)、根据巡店情况提出门店营运过程中的整改意见。十一)、负责每个季度或2月一次的盘点工作的计划组织与实施。宏发超市管理手册3十二)、负责监督处理顾客投诉,监督退换货管理、物价管理、商品陈列;十三)、负责商场销售绩效数据的收集、分析、反馈;十四)、负责监督现场服务质量、环境质量、现场纪律的管理;十五)负责研究商圈、开发会员,建立会员档案,接待会员来信、来访,处理、答复会员投诉,负责经营中大宗客户服务;十六)参与分公司部门经理会议,及时完成分公司总经理交办的其它工作;十七)、部门费用预算的计划、控制;十八)、工作成果报告,营运成果效益评估、改善报告;十九)、工作检讨计划,部门年度计划的编订;二十)、在关部门运作制度建立及修订;二十一)、参与分公司各项制度及各种会员章程拟定事项;二十二)、人员升迁的资格评审规划、人员出勤状况;二十三)、本部门人力发展的规划与推动;二十四)、短、中、长期营运策略拟定与呈报;二十五)、配合策划部组织好各种促销活动;二十六)、他相关营运部的营运管理事项。宏发超市管理手册4新店筹备部的工作职责一、目的为明确规定新店筹备部的工作职责,以便新店筹备部正确地先例职权并履行相应的职责,特制定本管理规定。二、职责一)、在营运总监的领导与授权下,全面负责新店筹备的各项营业员运工作。二)、根据已制定的年度新店开设计划,筹备各家新店开业工作。三)、在新店合约签署后,由新店筹备部组建新店筹备委员会,全面负责该店的新店筹备工作,新店筹备部派人担任筹备委会负责人。四)、筹委会负责人与店务拓展部、采购部、人力资源部一起拟定新店开业计划,制定新店开业倒计时。五)、筹委会负责人负责定期(每期)如集总经办、采购部、人力资源部、店务拓展部等部召开新店筹备进展会议,推动新店开业前期计划的有效实施。六)、新店筹备部与人力资源部一起,共同选拔新店的管理人员,确定新店管理架构。七)、新店筹备部全面行使新店的营运工作,包括:宏发超市管理手册51、与采购部共同沟通新店的商品结构、品项选择。2、与人力资源部共同沟通新店的人员架构、招聘、培训等工作。3、与各店务拓展部共同沟通卖场布局、设备安装、货架布置、电脑系统安装等工作。4、与企化部促销组、采购部共同诗集新店开业促销活动及开业典礼仪式。5、负责新店的卖场布置、商品陈列等开业前的营运工作。6、负责新店开业后一个星期的营业工作,直到与新店店长(主管)完全交接。宏发超市管理手册6店长岗位职责一、目的为明确门店店长的工作程序,充分发挥门店店长的作用,加强门店管理,特制定本管理规定。二、职责1、完成总公司下达的门店经营指标。2、门店(部门)人员的管理和培训,及成本的控制。3、提供门店(部门)的营业额、毛利、加快商品的周转次娄;控制生鲜毛利;4、门店(部门)商品库存金额及其损耗的控制;维持商品的续订量,保证卖场不缺货。5、商品陈列指标的规范执行及提高;促销计划的确认和有效执行。6、同行业市场的调查与分析;商品品项的建议与调整;7、为顾客提供良好的服务,倡导“顾客第一,服务第一”的经营理念。8、为顾客营造一个热情、礼貌、整洁、舒适、安全的购物环境。宏发超市管理手册79、门店(部门)固定资产、设备的管理和维护,保护公司财产不受损失。10、处理好门让(部门)现政府部门和周边社区的关系。11、对全店(部门)的人、财|物负责(防火、防盗、防损,安全保卫)。宏发超市管理手册8副店长岗位职责一、目的为明确规定门店珈主管的工作职责,以便函门店副主管正确地先例职权并履行相应的职责,更好地协助主管经营管理门店,特制定本管理规定。二、职责一)、协助店长管理店内的各项工作和日常事务。二)、副店长当值时,行使店长的权利。三)、对店长分配的各项工作和计划,强有力地执行和推进。四)、与门店各级人员进行沟通,鼓舞员工士气,形成强有力的凝聚力和向心力,完成店内经营指标。五)、针对店内营运情况,提出自己的建议和意见,完善各项制度、规范和流程。六)、配合店长积极开展店内的各项培训工作,增强员工的服务意识,提高服务质量。七)、合理控管店内的工作人员的数量。八)、做好店内顾客服务工作,营造良好的服务氛围。九)、组织召开每天的晨会/晚会,分配当天的各项工作。十)、生天巡场、检查店内的工作进展情况及效果。宏发超市管理手册9十一)、每日查看电脑、对各项商品数据及报表等进行分析,向主管提交局面报告。十二)、监督、检查设备设施的安全操作。十三)、与门店员工充分沟通,听取各方面的意见和建议。十四)、指导门店员工进行商品陈列,对货架、商品布局的合理调整。十五)、给采购提供关于商品的建设性建议。十六)、及时下达订单,处理商品的缺货问题。十七)、根据公司的全年促销计划及主题(DM活动)促销计划,制定本店的促销方案。活动结束后两天提交局面的促销活动报告交营运部。十八)、制定每月费用预算,组织、指挥完成成本店的突击(临时)工作。十九)、组织实施店内的盘点工作,处理店内的日常事务。二十)、定期召开内的办公例会。宏发超市管理手册10出纳的岗位职责一、目的为明确规定门店出纳的工作职责,以便门店出纳正确地行使职权并发行相应的职责,更好地协助店长经营管理主管,特制定本管理规定。二、职责一)、负责收银员营业款项的收取与核对,保证准确无误,若有长短款及时处理上报门店负责人。二)、做好与银行提取营业款项交接工作,并做好现金日记帐的登记工作,与总部财务部做好交接与沟通工作。三)、负责门店发标、礼券、提货单、况奖单的管理。四)、负责门店收银员财务工作的指导及培训。五)、负责电脑系统中各项数据的录入、录入、整理与传输,包括每日收货中的订货验收单的录入、各类电脑报表的打印工作。六)、负责店内的文件、资料泊打印、归档、保管工作。七)、完成主管或副主管的临时性工作,作好每日工作总结。八)、对各项数据、报表、财务资料做好保密工作。九)、维护公司利益,保证公司利益不受损害。宏发超市管理手册11柜组长的岗位职责一、目的为明确规定门店组长的工作职责,以便门店柜组长行使职权并履行相应的职责,更好地协助主管管理门店,特制定本管理规定。二、职责一)、负责门店商品的验收,保证商品与单据相符。二)、每日巡场,检查昨天工作的完成情况,组织员工检查价格标签工作。三)、负责处理商品订单、退、换货工作,保证店内商品不断档,商品丰满。四)、安排员工做好商品的陈列、码放以及清洁卫生工作。五)、组织员工进行商品排面的调整和整理。六)、配合店长、副店长做好店内的各项促销活动。七)、根据电脑报表,分析A类、C类商品品项,配合店长、副店长调整商品品种结构与品项数。八)、根据公司全年促销计划及门店促销活动计划,做好门店的促销活动实施。宏发超市管理手册12九)、与采购部门及时沟通,针对商品的销售状况提出建议,及时做出调整,提高销售额,完成预期目标。十)、督促导购员补货、理货、上报商品缺货情况。十一)、做好店内商品的防盗、防损工作,避免商品的丢失。十二)、处理顾客的投诉,退、换货商品,及时修复破损商品。十三)、生鲜柜组长注意生鲜的经营工作。1、注意生鲜的损耗控制。2、生鲜柜组长做好生鲜商品每日、每周的工作分析和工作总结。3、定期对生鲜设备进行检查,保证设备的正常运行。宏发超市管理手册13员工的岗位职责一、目的为明确规定门店员工的工作职责,以便门店员工正确地开展工作,加强商品知识和业务知识学习,特制定本管理规定。二、职责一)、收银员岗位职责1、负责在营业前打扫收银台四周的清洁卫生和区域内商品整理、清洁卫生。2、营业期间负责收银,接待顾客;接受顾客的咨询与投诉。3、完成上级交办的各项工作,拾送孤儿商品(顾客已经挑选,但临时改变主意,把商品放在非原来的陈列位置上的商品)。4、填制现金差异报告单。5、当班或营业结束将营业款交出纲处或负责人,完成款项交接手续。6、积极主支与柜组长、副主管、主管进行沟通,反馈意见。7、在银工作不忙的前提下,协助导购员上货、做清洁、宏发超市管理手册14整理排面。二)、导购员岗位职责1、检查排面缺货情况,填写缺货记录,报告缺货情况。2、补货,整理排面,打扫货架,清洁商品。3、整理商品价签吊挂和店内的POP。4、整理退换货及破损商品,将问题商品装箱。5、根据店内的安排,做好商品的盘点工作。6、将孤儿商品收集并放回原来货架上。7、为顾客提供优质服务;完成上级交代的临时性工作。8、检查商品的保质期、保鲜期,提前发出预警通知。9、对商品进行防盗、控损。三)、防损员的岗位职责1、值班站岗,交接顾客的咨询、投诉、帮助顾客解决问题。2、负责门店消防安全,参加消防训练、演习,定期进行消防检查。3、处理其他紧急事件。4、协助主管或副主管完成闭场、夜斑离店前检查工作。5、做好店内的商品防盗、防损工作。6、做好前台商品冲红,退换货的核实检查登记工作。7、举报员工的违规、违章行为。宏发超市管理手册15营运督导巡场管理一、目的为加强超市内各种标识标物的管理,规范各种标识标物的使用,充分发挥各种标识标物的作用,特按规定本管理规定。二、名词解释、营运督导巡场管理一)、超市面上内的标识物分为超讪公告类和商品说明类两大关。二)、超市公告类:告知顾客相关超市经营内容、工作流程、企业文化的宣传告示。1、卖场公告类:告知顾客相关超讪经营内容、工作流程、企业文化的宣传告示。A、顾客须知类:明确告知顾客相关的超讪服务内容、作业流程等的宣传告示。包括:a、超市简介、公司徵标;b、服务理念,营业时间;c、超市服务项目;d、超市购物须知;e、顾客存包须知;f、顾客退换货须知;g、办理团购业务须知。B、顾客提示类:提示顾客正确的超市方向及安全购物的标宏发超市管理手册16示。包括:a、顾客服务处标示牌:顾客服务台、退换货处、赠品发放处、丰包处、团购接待处;b、出入口指示;c、方向指示;d、楼梯口的“小心碰头”;e、“小心路滑”等告示牌;f、消防、安全指示牌。三)、办公区域公告类:悬挂于办公区域内的与超市员工、供应商及其他来访者密切相关的告示。包括:1、对内宣传类:a、公司徵标;b、经营宗旨;c、服务理念;d、企业口号;e、上班时间;f、公告栏(各类评比、公告等)2、对外公告类:a、供应商等候室:超市各部门作业流程图;b、供应商谈判室(反贿赂标语);c、结算中心(供应商结帐须知)。3、商品说明类:告知顾客与商品相关的宣传告示。宏发超市管理手册174、商品区说明类:告知商品分布区域的告示,包括:a、位于客服总台的超市布局图;b、各商品区域上方的商品区域说明,如:生鲜区。c、各商品类别上方的商品分类说明,如:冷冻冷藏食品。5、POP类:告知顾客相关促销信息的告示,包括:a、大海报类(大看板):主要悬挂、放置于超市门前或入口入,告知超讪即将进行或正在进行的大型主题活动。b、特价海报类:告知顾客明确的促销商品特价信息。是主要的POP,通常悬挂于促销商品上方。6、商品说明类:A、商品分类说明卡:对特殊商品进行特别说明,以吸引顾客购买的促销卡,通常放置在商品旁边的货架上。包括:a、新商品;b、推荐商品;c、特价商品;d、限时发售商品。B、商品介绍类:对特殊商品的功能进行介绍,以便顾客在充分了解商品的基础上,引发购物的兴趣。通常放置在商品旁边,包括:a、百货类特殊商品的功能介绍卡;b、生鲜商品的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