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迅捷任务管理系统用户手册西安函谷信息技术有限公司西安函谷信息技术有限公司任务管理专家西安函谷信息技术有限公司目录迅捷任务管理系统_____________________________________________________________1目录_______________________________________________________________________2前言_________________________________________________________________________3一、用户登录注销__________________________________________________________________41.登录系统___________________________________________________________________________42.退出系统___________________________________________________________________________6二、主界面介绍____________________________________________________________________81．进入主界面__________________________________________________________________________82．主界面介绍__________________________________________________________________________9三、我的任务管理_________________________________________________________________111.新增任务__________________________________________________________________________112.周任务____________________________________________________________________________163.待处理任务________________________________________________________________________194.处理中任务________________________________________________________________________205.已完成任务________________________________________________________________________216.已逾期任务________________________________________________________________________217.已废弃任务________________________________________________________________________228.所有任务__________________________________________________________________________229.我发布的任务______________________________________________________________________23四、消息管理_____________________________________________________________________231.发消息____________________________________________________________________________232.草稿箱____________________________________________________________________________253.收件箱____________________________________________________________________________254.发件箱____________________________________________________________________________26五、任务管理_____________________________________________________________________271.时间调整__________________________________________________________________________282.督办______________________________________________________________________________283.打印______________________________________________________________________________29六、基础数据管理_________________________________________________________________291.组织机构管理______________________________________________________________________292.用户信息管理______________________________________________________________________33七、个人设置_____________________________________________________________________381.密码修改__________________________________________________________________________382.系统设置__________________________________________________________________________39八、提醒功能_____________________________________________________________________391.任务提醒__________________________________________________________________________39西安函谷信息技术有限公司任务管理专家西安函谷信息技术有限公司2.新消息提醒________________________________________________________________________40前言任务管理系统是一套适用于任何协作型组织（如政府机关、企事业单位），全面实施任务过程化、规范化、信息化的管理软件产品。是一个C/S架构的团队工作任务管理软件，可视为一个精简的OA系统。它主要提供了工作任务的安排、监控、协作和交流，信息发布和沟通，公务及私人日程管理，公共或私有联系人管理等功能，有机地将工作任务管理与个人信息管理整合在一起，以简洁的界面、简易的操作和精心的细节设计使整个团队可以在统一的平台上便捷地管理所有的工作事项，并进行最直接的沟通和交流，将大大提高工作效率并降低管理成本《迅捷任务管理系统》的功能特点：迅捷任务管理系统专为解决以下问题而设计：——作为一名管理人员，你可能每天都有许多工作要安排给自己或下属，但常常会忘了自己给谁安排了哪些任务，也不知道这些任务是否按时按要求完成了，以及下属现在正在做哪些事情；同时，可能也常常找不到合适的时间向上级汇报自己的工作进度，偶尔可能还会忘掉一些应该做的事情；——你的团队缺乏一个有效的信息化沟通平台，文件和信息的传递还在以打印和复印的形式进行，信息的发布和查阅都效率低下且成本高昂；——你需要一个工作信息管理助手，希望既能在工作上提供有条不紊的安排和提醒，也能随时随地通过它与同事进行交流，并能管理自己一些需要保密的东西，如私人记事和日程安排、电话本等；本系统为以上的应用需求提供了完美的解决之道，以简洁的界面、简易的操作和精心的细节设计实现了信息交流中心、任务和日程管理、系统内部短消息收发，以及联系人管理等功能，构造了一个理想的工作流信息管理平台，能为众多的中小企业、团队和个人带来工作上的体贴帮助。西安函谷信息技术有限公司任务管理专家西安函谷信息技术有限公司一、用户登录注销1.登录系统功能说明：用户只有在登录系统后才能使用软件的各种功能操作步骤：(1)启动软件在计算机上成功安装本软件后，运行本软件可以看到如下登录界面：图表1(2)设置服务器连接说明：在第一次登录时必须首先设置服务器的连接信息，以后不需要再设置。设置方法：鼠标点击登录界面上的“设置”按钮：图表2单击西安函谷信息技术有限公司任务管理专家西安函谷信息技术有限公司进入服务器连接设置界面：分别填入地址、端口、用户、密码。填入内容由管理员告知。图表3鼠标点击“设置”按钮，会弹出提示窗口：图表4单击“确定”按钮完成设置。然后关闭该界面。(3)登录回到登录界面：输入用户名及密码，然后鼠标点击“登录”按钮。图表5输入服务器连接信息填入信息后点击保存鼠标单击在此输入用户名及密码可以单击选中，下次登录时就不用再输入单击登录西安函谷信息技术有限公司任务管理专家西安函谷信息技术有限公司单击“登录”按钮后，如果您输入的密码不正确，系统会提示警告信息：图表6这时单击“确定”按钮，回到输入画面再次输入正确的用户名及密码。如果您输入的登录信息正确，则日历画面会浮现出桌面:图表7同时任务栏会显示本软件的图标：图表8至此您已经成功登录任务管理系统，您可以在系统主界面轻松的体验本软件提供的强大功能。2.退出系统西安函谷信息技术有限公司任务管理专家西安函谷信息技术有限公司说明：通常有三种方式可以退出系统。1.在日历操作界面退出操作步骤：(1)进入日历操作界面，点击右键弹出菜单，选择“退出”。图表92.在主操作界面退出操作步骤：在主界面单击“快捷操作栏”中的退出按钮。图表10单击单击西安函谷信息技术有限公司任务管理专家西安函谷信息技术有限公司3.在任务栏退出操作步骤：在任务栏中本软件的显示图标上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“退出”。图表11二、主界面介绍1．进入主界面在日历界面上单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“显示主程序”。图表12主界面将会打开：鼠标左键选择单击右键选择西安函谷信息技术有限公司任务管理专家西安函谷信息技术有限公司图表132．主界面介绍西安函谷信息技术有限公司任务管理专家西安函谷信息技术有限公司图表14主界面分为三个部分：①最顶上是“快捷操作栏”；②左侧是“菜单栏”；③右侧是”操作区”。一．菜单栏：单击菜单栏中的选项菜单来切换使用的功能。菜单栏包括:我的任务:用户可以在此添加、查看、管理自己的任务。消息管理:用户此收发信息、与其他用户即时通讯。任务管理:理员管理所负责部门的用户的所有任务信息。基础数据:管理员维护系统部门信息和用户信息。个人设置:用户可在此修改密码，修改系统设置。二．快捷操作栏:提供一些常用操作的快捷按钮。三．操作区：用户在菜单栏选择各种功能后，该功能的操作界面会在操作区显示。菜单栏操作区快捷操作栏西安函谷信息技术有限公司任务管理专家西安函谷信息技术有限公司三、我的任务管理1.新增任务功能说明：用户新建一个任务，委托系统对任务的执行