进销存管理用户手册

进销存管理进销存管理用户手册进销存管理一、系统管理设置企业信息设置我们在初次使用软件时，需进行系统信息的初始化设定，具体操作步骤如下：1.设置企业信息点击左边菜单栏——系统管理设置，如图单击左边菜单栏——系统管理设置——企业信息，如图按图上示例在文本输入框处填写公司信息后单击提交即可！2.设置个人资料单击菜单栏个人资料，右边栏出现进销存管理按以上示例在文本输入框处填写好个人资料点击提交即可！用户设置个人资料时，员工名称、职务、工资、所属部门属于人事部人事维护内容，用户不能自己修改。用户想重新设定个人登录密码，点击密码修改按钮，如图用户首先要输入原登录密码，再输入两遍新密码，点击修改按钮即可。用户有时候会忘记了登录密码，这个时候想找回密码的时候，需要设置好找回密码问题与答案。点击密码保护按钮，如图用户首先要输入原登录密码，跟着输入常用的找回密码问题以及相关密码答案，点击提交按钮即可。3.初始还原进销存管理点击左边菜单栏——系统管理设置——初始还原，如图此操作主要提供给客户在正式使用的时候，清空还原基本资料的。初始还原功能可将系统初始化此功能请慎用，初始化后，系统将对其选中项数据删除。注：初始还原操作将清空所有的订单、凭证等记录，请务必在初始还原之前做好数据备份工作。4.数据导入点击左边菜单栏——系统管理设置——数据导入，如图此功能可以将用户先有资料按要求格式将其数据批量导入，节约用户资料录入的时间；提高工效率系统支持数据格式为：MicrosoftExcel工作表格式具体操作如下：4.1从资料导入页面下载导入格式表，如导入产品型号表，点击“产品资料表”按钮，如图进销存管理4.2保存产品型号表格式到本地，将原有的产品型号数据按默认格式填入到下载下来的“产品型号表”如图4.2.1每次导入数据不要超过500条，否则可能会出现缓冲过久导致数据导入失败4.2.2导入数据填写后，将“产品资料表.xls”保存为EXCEL工作表格式，点保存，如图4.2.3单击“否”，使用Excel工作表格式保存当前“产品资料表.xls”文件4.2.4在资料导入页面的产品资料导入行，点“浏览”，找到输入产品数据的“产品资料表.xls”文件开始导入进销存管理二、员工资料管理设置完企业信息后我们需进行企业员工资料的管理，左边菜单栏——员工资料管理，如图在此管理模块内，可以进行公司部门设置，工作组别设置，新添员工，同时也可以浏览修改员工资料。1.公司部门设置左边菜单栏——员工资料管理——部门设置，如图在此图中我们可以进行公司部门的的添加、修改、删除操作1.1添加部门在新添部门右边空白处输入部门名称，然后单击添加按钮即可添加成功1.2修改部门1.2.1单个修改进销存管理在部门名称列表中直接修改你要修改的部门，然后点击当前行右边的修改按钮即可修改成功。1.2.2批量修改在部门名称列表中把所有要修改的部门直接修改后，点当前页面下方的全部修改按钮即可全部修改成功！1.2.3删除部门在选列表中直接选择要删除的部门，然后点击当前页面下方的选择删除按钮即可删除成功！2.工作组别设置左边菜单栏——员工资料管理——工作组别，如图在此图中我们可以进行工作组别的的添加、修改、删除操作；默认工作组已经可满足大多数用户需求；并绑定了相应的操作权限，为用户设定相应的工作组即可绑定相关权限；如用户有特殊工作组别；可按下列操作进行添加或修改。2.1添加工作组在新添工作组右边空白处输入工作组名称，然后单击添加按钮即可添加成功2.2修改工作组进销存管理2.2.1单个修改在工作组名称列表中直接修改你要修改的工作组，然后点击当前行右边的修改按钮即可修改成功；如果是本系统默认工作组，用户无法修改或删除默认工作组。2.2.2批量修改在工作组列表中把要修改的工作组全部修改后，点击当前页面下方的全部修改按钮即可全部修改成功！2.2.3删除工作组在选列表中直接选择要删除的工作组，然后点击当前页面下方的选择删除按钮即可删除成功。注：用户无法删除系统默认工作组。2.2.4工作组权限绑定设定各个工作组的权限，那么在将员工设定为相应工作组时，此员工就有此工作组已设好的相关权限。设定好当前工作组默认的操作权限，点击权限设定，提交。3.新添员工左边菜单栏——员工资料管理——新添员工，如图进销存管理按以上提示输入员工资料点添加即可。注意：如果所在部门和工作组中无下拉选择项，就说明没有添加部门与工作组。添加部门和工作组后再添加员工！4.员工管理左边菜单栏——员工资料管理——员工资料，如图浏览员工基本信息查询、新添、审核、停用、删除员工；修改员工资料、员工密码、员工权限、操作权限4.1员工查询员工查询可以根据员工录入日期，员工信息关键字进行单独或组合查询进销存管理4.1.1单独查询4.1.2按日期查询在起始时间、终止时间内选择所要查询的起止时间，单击查询按钮即可查询出满足条件的员工。4.2按员工信息关键字查询在员工列表的栏目名称处单击如图：根据该栏目名称输入所要查询的关键字，然后点击列表上方的查询按钮即可查询出满足条件的员工。4.2.1组合查询在此查询中可以根据日期和员工信息关键字，多个员工关键字进行组合查询；（如查询所在部门为财务部，工作组别为部门负责人的所有员工信息，只需在所在部门栏目名称上单击；在弹出内容中选择财务部；在工作组别名称上单击，在弹出内容中选择部门负责人；然后点击查询按钮即可查询出满足条件的员工。进销存管理4.3审核员工此功能可以启用状态为停用的员工。选择所要启用的员工；然后单击审核按钮即可启用此员工状态栏中被停用的员工状态由停用变为正常4.4停用员工此功能可以停用需登录系统的员工。选择所要停用的员工；然后单击停用按钮即可停用此员工。状态栏中被停用的员工状态由正常变为停用。4.5删除员工此功能可以删除员工。选择所要删除的员工然后单击删除按钮，弹出下图所示提示对话框点击确定即可删除员工。4.6修改员工资料此功能可以对员工资料进行修改包括出生日期、学历、入职时间、联系方式等等都可在此进行详细设置。在所要修改的员工名称上单击鼠标左键，如图进销存管理单击修改员工资料项，弹出以下如图在此页面中我们可以进行员工资料的详细设置，输入对应栏目的内容后点击提交按钮即可完成设置！4.7修改员工密码此功能可以对员工的密码进行修改。在所要修改的员工名称上单击鼠标左键，弹出如以下图所示进销存管理单击修改员工密码项，如图：在密码输入框中输入相同密码，点击修改如下图：点确定，成功修改员工密码4.8设置员工权限此功能可以对员工的权限进行修改。在所要设置权限的员工名称上单击鼠标左键，如图单击设置员工权限项，如下图：进销存管理在此页面中我们可以对此员工进行详细的权限分配，勾选上所要分配的权限，点击权限设定按钮出现如图点确定，成功更新员工权限。该员工重新登录即生效4.9打印、导出员工报表点击页面上方的报表按钮，如图进销存管理在以上弹出的内容框中选择打印预览即可生成人事明细报表下图，点击打印按钮即可打印出报表。在员工资料管理查询选择导出EXCEL即可导出EXCEL（如下图所示）单击保存，选择保存路径即可导出EXCEL报表。进销存管理输入完员工资料后，我们下一步将进行客户资料管理系统设置三、客户资料管理系统点击菜单栏中客户资料管理系统如图在此页面中可以进行供应商管理与客户管理1.供应商分类左边菜单栏——客户管理系统——供应商分类如图进销存管理如果供应商分类名称前有+号，刚说明此分类有下一级分类，点击+号图标即可显示下级分类；在此页面中我们可以进行新添供应商分类，修改，转移，删除分类等操作。1.1新添供应商分类新添供应商分类可分为添加一级分类和添加下级分类。添加一级分类：在作为一级分类下拉框中选择作为一级分类，然后在分类名称框中输入分类名称；单击添加即可完成添加一级分类。添加下级分类：在作为一级分类下拉框中选择；作为要作上级分类的选项，然后在分类名称框中输入分类名称，单击添加即可完成添加下级分类。1.2转移供应商分类在要转移的分类中单击当前行右边的转移，如图在父级分类中选择所要转移到的上级分类，点击修改按钮即可完成供应商分类转移。1.3修改、删除供应商分类修改，删除供应商分类的操作可以参考公司部门设置中修改、删除操作。2.新添供应商左边菜单栏——客户管理系统——新添供应商如图进销存管理在添加供应商中按提示输入相应内容，点击添加即可完成添加供应商操作。3.供应商列表左边菜单栏——客户管理系统——供应商列表如图3.1修改供应商详细资料在供应商列表中点击要修改的供应商名称,会出现如图填写好相应供应商信息后点击提交按钮即可完成对供应商的修改。进销存管理3.2供应商查询查询供应商的详细操作方法参考员工查询的操作方法。3.3供应商删除供应商删除的详细操作方法参考删除员工的操作方法。3.4供应商转移左边菜单栏——客户管理系统——供应商列表选择需要转移的供应商点转移如图：选择好转移的分类，提交。转移供应商分类完成。3.5打印、导出供应商报表打印、导出供应商报表的详细操作方法参考打印、导出员工报表的操作方法。4.新添、修改、删除客户分类左边菜单栏——客户管理系统——客户分类如图在此图中可以新添客户分类、修改、删除、转移客户分类等操作4.1新添客户分类进销存管理新添客户分类的详细操作方法参考新添供应商分类的操作方法。4.2修改客户分类修改客户分类的详细操作方法参考新添供应商分类的操作方法。4.3删除客户分类删除客户分类的详细操作方法参考删除供应商分类的操作方法。5.新添客户新添客户的详细操作方法参考新添供应商的操作方法。6.客户列表客户列表中的详细操作方法参考供应商列表的操作方法。输入完供应商与客户资料后，我们下一步进行仓库产品信息的设置。四、仓库产品管理我们要采购、销售、生产产品时，仓库产品必须要有此产品的相关信息后才能继续进行采购、销售生产。因此，我们必须先输入仓库产品信息后才能进行采购、销售、生产等关联操作。左边菜单栏——仓库产品管理如图：在此模块管理中我们可以进行产品分类、产品品牌、仓库区域、新添、删除、修改产品信息、库存产品；进销存管理入库单管理、出库单管理、调拨单管理、产品汇总、月度盘点等等相关仓库的操作。1.新添、修改、删除产品分类左边菜单栏——仓库产品管理——产品分类，如图在分类名称处输入产品的分类如：遥控类、添加即可添加产品分类。若需修改，在原“遥控类”字样上进行修改，点击修改即成功修改产品分类信息。如想删除此分类，点击此分类，直接进行删除。注意：如果此分类下面有产品；需要到产品型号处将产品进行删除才能删除分类。2、新添、修改、删除产品品牌左边菜单栏——仓管产品管理——产品品牌子如图进销存管理修改产品品牌与跟删除产品品牌参考“产品分类”中的操作。3、新添、修改、删除仓库设置左边菜单栏——仓库产品管理——仓库区域如图修改与删除仓库区域与“产品分类”中的修改、删除“产品分类”中的操作一样。同样也是需要注意，若需要删除此仓库区域，需先将此仓库区域下的产品先进行删除，才能操作成功。4、产品型号左边菜单栏——仓库产品管理——产品型如图进销存管理在此页面中可以查看产品信息，同时还可以查询产品，新添、转移、删除产品；更新产品参考成本、销售价、各种折扣价、同时还配备报表打印导出功能。4.1、新添产品左边菜单栏——仓库产品管理——产品型号——新添产品如图在新添产品型号图中输入栏目对应的产品信息,点击“添加”按钮即可成功添加产品信息！注意：如果在产品分类或产品品牌的下拉框中没有下拉选项时，则说明你还没有添加产品分类信息或产品品牌信息；进销存管理请先设置产品分类或产品品牌。4.2、转移产品分类若要将产品型号中的产品进行产品分类的转移，点击下图页面的“转移”按钮如图4.3、删除产品选择所要删除的产品，点击“删除”按钮，在弹出的提示对话框中点确定，即可完成删除产品操作如图4.4、更新产品参考成本、销售价在产品列表中，点击产品名称或型号，出现如下图进销存管理产品标价和产品各参数点击“提交”即可设置完成该产品5、汇总产品左边菜单栏——仓库产品管理——汇总产品如图在此页面中可以