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集团员工手册共页，第页编号：第1版，第1次修订员工手册批准：审核：编制：实施日期：修订日期：指定日期：2前言员工朋友：欢迎您加入XX！河南XX集团是一家致力于XXXXXXXX为主导的多元化集团公司。谨希望全体员工在XX集团尽其所学，发挥自己最大的工作潜能，为XXX成为中国最具影响力的多元化发展公司而努力。XXX也将为您提供展示个人才华的舞台，祝你攀登事业的高峰。这本手册将指导您了解公司的发展历史、企业文化、政策福利、行为规范、办事程序等。它是你步入XX的向导，通过这本手册，您将对公司有更清晰的认识，包括公司对您的期望。再次欢迎您成为XX大家庭的一员，衷心祝愿您与公司一同成长。总裁：员工手册管理须知1．基本要求3河南XX集团员工手册（以下简称“手册”）由XXX集团行政人事部负责制作，属于XXX集团内部资料，未经集团总裁书面授权，任何人不得将手册带离公司；不得借阅XXX以外人员；不得涂改、勾画、裁剪、抽取、拆卸、调换、拍照或复印手册内容。2．保管与存放XXX集团及各子公司行政人事部承担手册的保管、存放、日常管理责任。3．查阅与借阅各子公司及各部门应当参照《图书报刊管理制度》中的借阅管理规定，对手册的日常借阅进行管理，建立借阅登记表，并确定手册保管的责任人。责任人岗位变动时，应当对手册办理移交手续。4．维护与更新手册由XXX集团当前正在生效的制度、规定、工作条例等内容组成，其中绝密文件或绝密章节由行政人事部保留。当手册中的部分内容有变更或新增时，由集团行政人事部进行汇编排版、打印后装订入册。当手册中的内容有删除或失效时，由集团行政人事部进行删减销毁工作，删减销毁时遵照两人以上员工在场的原则共同进行。承载手册内容的活页夹保质期为两年，自各子公司及各部门收到手册起，保质期内发生活页夹损坏的，由保管部门承担修复或重新购置的费用，保质期后发生活页夹损坏的，由集团行政人事部承担修复或重新购置的费用。4目录第一章行政办公管理制度一、印章管理制度-------------------------------------------------------8二、证照管理制度------------------------------------------------------18三、文件管理制度------------------------------------------------------19四、电话管理制度------------------------------------------------------23五、工装管理制度------------------------------------------------------24六、办公设施及办公用品管理制度----------------------------------------28七、图书报刊管理制度--------------------------------------------------31八、档案管理制度------------------------------------------------------32九、会议管理制度------------------------------------------------------35十、车辆/驾驶员管理制度-----------------------------------------------37十一、来宾接待管理制度------------------------------------------------41十二、请示报告制度----------------------------------------------------42十三、办公室卫生管理制度----------------------------------------------43第二章业务洽谈签定合同有关规定5一、关于对外进行业务洽谈与签订经济合同（协议）的有关规定----------------45二、关于严禁在业务交往中收受贿赂拿回扣的规定--------------------------46第三章计算机网络及办公自动化管理制度一、计算机网络使用及电子化办公管理制度-------------------------------49第四章财务管理制度一、货币资金管理------------------------------------------------------53二、低值易耗品的账务管理----------------------------------------------55三、应收款项管理------------------------------------------------------56四、合同管理----------------------------------------------------------58五、税务和发票管理----------------------------------------------------59六、财务开支管理------------------------------------------------------60七、借支管理规定及借支流程--------------------------------------------61八、财务报销制度及流程------------------------------------------------62九、差旅费报销制度----------------------------------------------------64第五章人力资源管理制度一、制度的目的--------------------------------------------------------67二、员工礼仪行为规范--------------------------------------------------68三、员工招聘管理制度--------------------------------------------------71四、新员工入职工作流程------------------------------------------------76五、员工培训管理制度--------------------------------------------------79六、员工薪职异动管理制度----------------------------------------------83七、员工解聘管理制度--------------------------------------------------87八、劳动合同管理制度--------------------------------------------------896九、薪资管理制度------------------------------------------------------93十、考勤管理制度-----------------------------------------------------101十一、员工福利管理制度-----------------------------------------------107十二、员工转正考核工作流程-------------------------------------------112十三、关于办理社会养老和失业保险的暂行规定---------------------------114第六章员工违纪管理制度第六章员工违纪管理制度---------------------------------------------116第一章行政办公管理制度总则一、为加强企业行政事务管理，理顺内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高工作绩效，特制定本制度。二、行政事务管理包括印章使用管理、证照管理、文件管理、电话管理、办公设施及办公用品管理、图书报刊管理、档案管理、会议管理、车辆及驾驶员管理、来宾接待管理、请示报告制度、办公室卫生管理。一、印章管理制度-------------------------------------------------------8二、证照管理制度------------------------------------------------------18三、文件管理制度------------------------------------------------------19四、电话管理制度------------------------------------------------------23五、工装管理制度------------------------------------------------------24六、办公设施及办公用品管理制度----------------------------------------28七、图书报刊管理制度--------------------------------------------------31八、档案管理制度------------------------------------------------------32九、会议管理制度------------------------------------------------------357十、车辆/驾驶员管理制度-----------------------------------------------37十一、来宾接待管理制度------------------------------------------------41十二、请示报告制度----------------------------------------------------42十三、办公室卫生管理制度----------------------------------------------43行政管理制度一、印章管理制度1.目的为了规范集团各部门及各子公司的（以下简称“公司”）印章刻制、保管及使用的合法性，严谨性和安全性，根据国家有关规定并结合公司实际情况、特制订本管理制度。2.适用范围本制度都是用于集团各部门及各子公司印章的刻制、使用和管理。3.权责3.1集团行政人事部负责本制度的拟、修订，集团总裁负责本制度的核准；文件名称印章管理制度部门行政人事部发布日期年月日文件编号/150101A版本号次编制:审核:批准：共10页83.2集团行政人事部负责集团各部门及各子公司印章的刻制、发放及销毁管理；各子公司行政人事部指派专人负责印章的保管及使用管理，集团行政人事部行使监督检查权；3.3集团各部门及各子公司法人或法人授权的专人负责各类印章日常使用的核准。4.印章的种类及用途4.1印章的种类：包括公司公章、合同章、法人章、财务章和部门章。4.2印章的用途：4.2.1公章主要用于对外签订的需确定公司权力、义务的有关文件：对内所颁布的重要经营管理制度、各项（集团各部门及各子公司）红头文件；对外重要函件；授权委托书（授权委托书需同时加盖公章和法定代表人名章）、其他需以公司名义证明其权威作用的文件；4.2.2合同章主要用于对外签署的经济合同、协议及意向性文件；4.2.3法人公章主要用于授权委托书、财务确认单等需要加盖公司法人公章的文件资料；4.2.4财务章主要用于会计、结算业务、如财务、税务报表的填报，财务决算，结算业务票据、凭证及相关报表资料等；4.2.5部门章主要用于部门为单位发放的各类制度、文件等。5.印章的刻印与启用5.1印章的刻制5.1.1集团及各子公司所有印章刻制均由集团行政人事部统一负责刻制；5.1.2集团及各子公司因工作需要刻制相关印章的，均应填写《印章刻制申请表》（附件1），报至集团行政人事部审批、集团