项目管理培训手册

精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料DATACOMInformationTechnologyLimitedWELCOMETO项目管理PROJECTTEAMMEMBERWORKSHOPATWODAYWORKSHOPThisworkshophasbeenspecificallydesignedtohelpyouunderstandtheessentialprinciplesofprojectmanagementasamemberofaprojectteamandintroduceyoutoaconsistentprocessformanaginganytypeofProjectintheOrganization.TheprocessisanintegralpartofthePROGRAMMETHODOLOGY.Ourobjectiveistoensureallprogramsandprojectsareeffectivelymanagedandreviewedtoachievesuccessanddelightourcustomerseverytimewithon-timecompletion.Theworkshopincludesacasestudytogiveyouanopportunitytoapplythetechniquesincludedinthemethodology精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料WORKSHOPOBJECTIVES工作室目的UnderstandRoles&Responsibilities明白职分及责任Understandteammemberrole明白团体职分LearntheMethodology学习方法Projectdefinition项目定义Projectplanning&scheduling项目计划及排程Projectexecution顶目实施Projectclosure项目完结Learnthetechniquestouse学习技术尽量利用Contributingtosuccess达致成功精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料ESTIMATINGFACTORS估计因素SIZEEFFORTDURATION=WORKDAYS大小努力期间=工作日数CALENDARTIME日历时间EFFORT≠DURATION≠SCHEDULETASK使命精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料努力≠期间≠进度表INPUTS输入Historicaldata过往资料Experience&skills经验及技巧Expertview专家意见BIAS?BIAS?偏见?偏见?EFFORT努力TASK任務精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料SIZE大小DEFINEMEASUREMENTBASIS估計定義基礎PERSONDAYS個人日子其它?因素OTHER?FACTORSEFFORT努力ANALYSIS分析CAPACITY容量WORKLOAD工作負擔DURATION日期精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料CriticalPathMethod–PERT计划评审技术-PERT逻辑基础-依赖性BASEDONLOGIC-DEPENDENCY3TYPES:三种类FinishtoStart完结到起始StarttoStart[paired]起始到起始[配对]FinishtoFinish[paired]完结到完结[配对]CRITICALPATH–THELONGESTPATH计划评审-最长要径-LEASTFLEXIBLESFSF精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料-最低灵活性AnyslippageextendstheTotalProjectTime[TPT]任何小疏忽加长总项目时间CAREFUL:CompressingtheschedulecanchangetheCriticalPath警告:压缩排程能够改变要径CPM-PERTTERMSForwardPass-EarlySTARTandFINISH前进-早开始及完成BackwardPass-LateSTARTandFINISH后退-开始及完成TOTALFLOAT-摇摆SPARETIMEINANACTIVITY分配时间于各种活动INCLUDESFREEANDINDEPENDENTFLOAT包括自己反依赖性的摇摆CRITICALACTIVITY-ZEROFLOATBY重要活动-零的摇摆DEFINITION-ITCANBEFORCED!定义-能够强行OTHERRELATIONSHIPS其它关系4dLEG[GAP]-Aforceddelaybetweentasks精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料2dLEAD[LEEWAY]-AforcedstartofthesuccessorbeforecompletionofthepredecessorErrorsinLogicBOTHBREAKTHELOGICOFTHENETWORK错误使纲络理论停止运作THELOOP循环精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料THEDANGLE摇摆不定REVIEWTHEPROJECTDEFINITION检讨计划的定义Doestheplan:计划meetcriticaldatesfordeliverables?在重要日子传递讯息clearlymeetinterfacedates?清楚相约其它日子OPTIMISATIONINVOLVES:理想计划包括understandingtheconflicts明白冲突的地方analysingpriorities分析优先次序derivingoptions削去不必要选择selectingthebestrealisticoption选取最真实性的决择seekingstakeholderagreement寻找投资者的同意书revisingplans重温计划的内容精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料communicatingtoeveryone与其它人交换意见TRADE-OFFS&OPTIMISATIONTAKESTIMETOGETTHEBESTSOLUTION选择性及乐观性用时间来获取最好的方案OPTIMISINGTRADE-OFFS乐观性的选择POSSIBLEACTIONS:可行方法Re-evaluatedependencies重新评估依赖性Reviewrelationships回顾各种关系IntroduceLagsandLeads-withcare!小心地引申拉引行为Splitactivitiesforconcurrency分散工序,保持合作性Reviewduration检讨各工作时间Reviewcontingencytime检讨一贯时间所需Re-assignresources重新分配资源UtilisetheTotalFloattimes尽量利用所有空间时间Reducepeakloading–levering减少极大压力-平衡精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料Seekmoreresources?寻找更多资源Increaseresourcecapacities增加资源地位Avoidre-invention防止再发明其它选择ReduceScope/specifications?减少分工合作EVALUATETHEIMPACT评估影响所及Usewhat-ifanalysis如果用作为分析ReviewProjectRisks检讨其冒险机会Customeracceptance客人接受机会OPTIMISING&RECOVERYPLANNINGINSIDEAKEYSTAGE乐观化及恢复计划是一个重要阶段DEVELOPWHAT–IF’s发展空间REDUCETHEOPTIONS减少选择机会RECOMMENDEDACTIONS推介行动精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料SEEKPROJECTLEADERAPPROVAL计划得到组长应允BEFOREYOUMODIFYTHEPLAN在改变原定计划之前COMMUNICATETHEPLANCHANGESTOTHOSEDOINGTHEPROJECTWORK向有关工作人员解释新计划的改变SECURERESOURCECOMMITMENTS保障资源承诺TheKeyStageOwner重要阶段的拥有人精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料TheResource资源TheFunctionalManager功能组别经理ALLPARTIESMUSTSIGN–UPPROJECTLEADERAPPROVES参与者必须签署待组长审阅REVIEWTHERISKLOG检讨有危机的地方ASK:问Haveanychangedrankling?何种改变,使人痛心Any,movedtoHIGH?何事转为高危事件Anyrisksidentifiedfromplanning?何种危机被计划所确认精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料Checktheplanforareasofrisk;检查计划裹有危机的地方TasksontheCriticalpath重要关键时刻Taskswithlongdurations长远计划Tasksdependentonthirdparties依赖第三者LagsandLeads落伍及前卫Complextasks繁复的工作Tasksusingnewtechnology新科技应用Taskswithlittlefloat摇摆不定DonotremoverisksfromtheLOG,onlyremovetheranking不要将风险在日志中除掉,只有除掉次序优先IDENTIFYISSUESPROMPTLYACTIONTORESOLVEISAPRIORITY定时确认危机优先采取行动解决TheProjectLeadermustrecordallissues.计划组长必须记录所