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预付货款系统操作手册版本1.0文档编号：当前版本：1.0修改日期：2008年11月12日预付货款系统企业端操作手册II目录1系统整体介绍.........................................................................................................11.1登录系统与退出系统...............................................................................11.2用户口令修改...........................................................................................21.3主界面布局及常用操作功能介绍...........................................................32预付货款系统操作指南.........................................................................................42.1企业端部分...............................................................................................42.1.1预付货款合同登记............................................................................42.1.2预付货款付汇登记............................................................................62.1.3付汇银行的指定、变更....................................................................82.1.3.1查询企业拟付汇的付汇登记信息......................................82.1.3.2企业指定付汇银行..............................................................82.1.3.3企业指定银行的变更..........................................................92.1.4合同登记查询及修改........................................................................92.1.4.1合同登记的查询..................................................................92.1.4.2合同登记的修改及删除....................................................102.1.5货到注销申请..................................................................................112.1.6退汇注销申请..................................................................................122.1.7未经确认付汇登记的修改、删除..................................................142.1.7.1未经确认付汇登记的查询................................................142.1.7.2未经确认付汇登记的修改、删除....................................152.1.8已经确认付汇登记的撤销..............................................................162.1.9货到注销申请查询及修改..............................................................162.1.9.1货到注销申请查询............................................................172.1.9.2货到注销申请修改及删除................................................182.1.10退汇注销申请查询及修改.............................................................192.1.10.1退汇注销申请查询............................................................192.1.10.2退汇注销申请修改及删除................................................202.1.11付汇登记查询..................................................................................212.1.12企业预付货款控制信息查询..........................................................223系统设置和帮助...................................................................................................233.1树型菜单控件安装.................................................................................233.2简易设置IE............................................................................................263.3MSXML版本设置......................................................................................30预付货款系统企业端操作手册第1页1系统整体介绍1.1登录系统与退出系统登录系统整个系统通过Web进行登录验证，功能界面通过链接进入对应的功能窗口。登录方法：首先输入网址，进入国家外汇管理局网上服务平台的登录页面：登录界面－1输入“企业代码”和“密码”，点击“登录”按钮，则会进入到“贸易信贷登记管理系统”的操作界面了。正常情况下界面的左侧应该出现功能菜单树，如下图所示：预付货款系统企业端操作手册第2页登录界面-2如果不能正常显示功能菜单树，则需要进行相关的配置，配置说明参见操作手册“3系统设置和帮助”章节。退出系统点击系统右上角的“退出”按钮退出界面时，系统会提示：退出系统界面-1点击“确定”按钮后，系统出现是否关闭页面的提示，如下图所示：退出系统界面-2如果选择“确定”就退出系统，选择“取消”就回到操作界面。1.2用户口令修改点击系统右上角的“修改密码”按钮时，系统会出现密码修改界面：修改密码界面录入项目说明旧密码，目前登录系统的密码。新密码，要修改的密码。确认密码，保证和新密码一致。功能按钮说明点击“确定”按钮确认修改密码。预付货款系统企业端操作手册第3页操作说明：操作员输入旧密码和新密码，确认点击“确定”按钮，系统返回成功或失败信息。1.3主界面布局及常用操作功能介绍系统的主界面主要由操作区（红色标记区域）与显示区（绿色标记区域）构成，如下图所示：主界面-1左边为树形菜单栏，右边为操作区，如图所示：功能菜单树界面-1点击菜单栏中任意一个菜单项，在操作区都能出现相应的页面。另外，若暂时想隐藏菜单栏，将操作区内容全屏显示的话，可以用鼠标左键单击菜单栏右上角的图标，若想还原，点击屏幕左边的“系统功能”标签即可，如图所示：预付货款系统企业端操作手册第4页功能菜单树界面-2系统界面右上角处，这四个小图标的作用：相当于一个横向的滚动条，如果打开的页面过多，超出了整个页面的显示范围，可以通过这两个图标横向移动页面范围的显示，这个主要针对打开多个页面时，页面标签的显示。用于使菜单栏和操作区上方部分暂时不显示，其实也是为了扩大菜单栏和操作区的显示范围，点击之后，此图标会变为，点击变化后的这个图标，暂时隐藏的部分又会显示出来。用于关闭焦点所在的页面，操作时，您只需点击想要关闭的页面的标签，然后再点击此图标即可。2预付货款系统操作指南2.1企业端部分企业端主要包括预付货款合同登记，预付货款付汇登记，付汇银行的指定、变更，货到注销申请，退汇注销申请等业务。2.1.1预付货款合同登记功能描述：企业新签约进口合同中含预付货款条款和合同中未约定而实际发生预付货款的，应该在合同签订之日起或实际发生预付货款预付货款系统企业端操作手册第5页之日前15个工作日内，登录系统办理预付货款合同登记手续。合同登记完成后，系统自动生成合同登记序号。操作步骤：点击左侧功能菜单中的“预付货款合同登记”选项，进入合同登记界面。合同号、签约日期、币种、合同金额请根据签约实际情况填写。凡标记“*”为必填项（下同）。其中预付货款金额根据“合同项下预付货款付汇计划”中的预付货款金额累加得出，用户无须直接填写。币种填写时只能在下拉菜单中选择，如选择美元,见下图。预付货款系统企业端操作手册第6页在合同项下预付货款付汇计划中，依次输入预计付汇日期，预付货款金额，系统提供自动折美元的计算。预计付汇日期应晚于签约日期。预付货款付汇计划的币种应与合同签约的币种保持一致。如果合同项下预付货款付汇计划有多条，则可以选择添加，删除（需打上勾）完成增加删除记录的操作，见下图为保证所填金额的准确性，合同金额、预付货款金额需输入两遍点击“确定”即可完成预付货款合同登记操作，并自动生成合同登记序列号，展示在弹出框中，系统提示“保存成功”。2.1.2预付货款付汇登记功能描述：企业实际发生预付货款前15个工作日内，登录系统办理预付货款付汇登记手续。企业预付货款付汇登记不受进口预付货款可付汇额度控制。预付货款系统企业端操作手册第7页操作步骤：点击左侧功能菜单中的“预付货款付汇登记”，进入付汇登记界面。见下图录入合同登记序列号（在合同登记时系统自动产生，可通过合同登记查询获取）、收款人、收款人地区国别、币种（同2.1.1.1币种选择）、预计付汇日期。预付货款金额由“预付货款进口计划”中的“进口所含预付金额”累加得出，用户无需直接填写。用户如在“凭保函付汇”中打勾，则应在备注中填写保函号。在预付货款进口计划中依次录入预计到货日期和进口所含预付金额。预计到货日期应晚于预计付汇日期。币种与预付货款付汇登记的币种保持一致，不可填写。如果预付货款计划有多条，则可以选择添加，删除（需打上勾）完成增加删除记录的操作，见下图预付货款系统企业端操作手册第8页点击“确定”完成保存工作，系统提示“保存成功”；点击“重置”按钮则将预付货款付汇登记与预付货款进口计划的数据清空，用户需要重新输入数据。2.1.3付汇银行的指定、变更功能描述：企业在办理对外付汇前，应该且只能为经外汇局确认的付汇登记指定付汇银行。2.1.3.1查询企业拟付汇的付汇登记信息操作步