公司车辆管理制度范本

公司车辆管理制度范本1.车辆管理1.1基本原则l公司车辆由公司行政部统一管理。l公司有关车辆的购置费、保险费、租赁费、汽油费、维修保养费等费用均由行政部向总经理办公室报批后统一办理。l公司的车辆由公司的专职司机驾驶，其他有驾驶执照的员工驾驶公司车辆须经过总经理办公室同意，否则将按违规处理，并由相关责任人承担因此造成的一切经济责任和法律责任。l严禁无驾驶执照的员工驾驶公司车辆。l总经理出国期间或非工作时间，车辆必须停放在公司指定的停车地点。1.2用车原则l公司车辆用于保障总经理日常接送，业务活动中接着公司领导、政府部门领导、重要客户和重要合作伙伴。l本公司人员在业务中下列情况可以申请用车：陪同重经领导或贵宾、携带大件贵重物品、提取大额现金、公共交通无法到达、气候条件很差、事情紧急。l员工和家庭成员出现生病或紧急情况可以向公司申请用车。l员工非紧急事项的私事用车请勿申请公司车辆。2.车辆调度流程2.1申请和调度l公司员工使用车辆请提前向行政部申请，填写《派车单》，明确用车事由、用车人、出车时间、返回时间、到达地点、行驶路线、过桥过路费数额;经总经理批准后，交行政部办理车辆调度。l公司员工因特殊原因无法到公司填写《派车单》的，可以通过电话向行政部申请，由行政部报总经理办公室批准后方可出车(回公司当天即补办手续)。l行政部接到派车申请后，根据事情的轻重缓急合理调度。l行政部做出调度后，确认《派车单》中所填信息，并通知司机。l司机出车前在《派车单》上填写车辆初始公里数，用车结束后填写截止公里数，并交由用车人签字确认。2.2车辆使用l用车人凭经确认的《派车单》使用车辆。无《派车单》或行政部(或总经理)的口头通知，司机不能出车。l司机须提前作好出车准备工作，保证能够按时出车;用车人上车后，司机问清到达地点及行车路线。l司机在行车过程中要谨慎驾驶，避免违章或发生事故。对于用车人应热情服务，尽最大可能满足用车人的工作需要。l如果用车人因工作需要改变车辆使用时间、行车路线时，请提前通知行政部，便于行政部合理安排后续用车。用车人请勿利用工作用车的机会，在未得到批准的情况下，用于非工作需要。l用车人应遵循交通规则合理用车，请勿要求司机违反交通规则，否则一切责任由用车人承担。l车辆使用过程中发生违章或事故等意外事件，司机或用车人应及时通知行政部，并采取必要的补救措施。l车辆使用结束后，司机应及时向行政部报到，并报告车辆截止公里数，便于行政部掌握车辆状况或作进一步安排。3.车辆维护3.1车辆维护工作l公司的车辆应落实司机负责维护。车辆维护的优劣作为司机绩效考核的一个项目。l司机应负责公司车辆的车况车貌，保证随到随用。车辆内使用的装饰用品、清洁工具和简单维修工具由司机向行政部申请，并报总经理批准。l司机应充分了解车辆使用的状况，及时对车辆作保养和维修处理。l司机负责完善车辆年检资料、维修资料、配件更换资料、保险资料等，并交由行政部统一归档。3.2车辆维护费用l车辆需要装饰、保养、维修时，司机应提出申请，由行政部选择价格合理、质量优良的修理厂家，询价后报总经理办公室核批，获准后及时执行。l司机应视天气状况定时为车辆做清洁工作，保证车辆内、外的清洁卫生。l如因特殊天气或异地出差，需清洁车辆时，应留存收据或发票，回公司后及时报销。l车辆的汽油费报销和维修费、清洁费报销时，应先经行政部审核后交总经理办公室审批。4.司机管理4.1合理安排l无出车任务时，司机应在行政部待命，同时遵守公司各项制度;完成行政部领导交办的其它事项，协助行政助理处理相关行政事务;并可视情况于每日安排半天的招展工作，不对其制定相关硬性指标，但按照公司相关规定计提业务奖励。l行政部或用车人要合理安排司机的工作和休息，避免疲劳开车和带病开车。l行政部或用车人要合理安排好用车路程和时间，防止超速行车或违章行车。4.2考核与奖惩4.2.1关于绩效奖励l司机的绩效奖金按全月绩效考核分数确定。l由行政部根据每月底的统计结果，作为司机绩效奖金发放的依据。4.2.2关于奖励l司机有符合公司规章制度范围内的优秀表现或突出贡献，按照公司规章制度进行奖励。l每月车辆保养佳、无投诉、无违章、无事故者可予以一定数额的奖励。l年度无违章、无事故、无投诉可奖励于年终给予一定数额的奖励。4.2.3关于惩罚l在公司规章制度范围内的违规行为按公司规章制度处罚。l每月30日以前，司机应查询自己负责的车辆有无违章并及时处理，行政部第一负责人对此负监督责任。l如司机提出维修申请后，因相关负责人未认真对待而造成损失或违章事故的，对该相关负责人处以每次100元的罚款。l车容不整洁、没有对车辆及时清理，对司机处以每次10元的罚款。l司机因没有履行应尽的职责而造成用车人投诉的，每次罚款20元。l司机未做好出车前检查(如：缺水、油，电路故障等)的，每次罚款50元。l对不执行行政部工作安排而造成损失的，应追究相关人员责任，每次处以50元罚款。4.3加班与调休l凡公司确定的公休日，司机出车时按加班计，公司给予相应的调休。工作日或非工作日晚上加班，1小时以上开始统计(按4小时/半天，8小时/天计算);并依此类推。l如陪同总经理出差，无单独用餐、住宿等，原则上不再享受出差补贴，只计算调休时间。l出差期间已经享受出差补贴的不再计算加班调休。l如司机到上海出差，应将工商会资料及时送达指定地点。l加班司机于当日填写《加班申请单》，由行政部进行复核，经总经理办公室批准后作为调休的依据;如当天因特殊原因不能申请调休，应在回公司后及时申请。4.4司机守则l严格遵守国家和地方的交通法规，遵守公司的规章制度。l司机需保持良好的个人形象，保持服装的整洁、卫生;注意个人的言行，有礼有节，绝不允许在客户面前影响公司形象。l安全第一，服务周到，保障公司业务用车。l爱护车辆及设施，做好车辆维护工作，保证车辆卫生和车况正常。l严格按照公司调度出车，未经许可，请勿让非公司人员驾车或公司非专业司机驾车。l厉行节约，尽可能为公司节约汽油费、停车费、过路费、维修费等。4.5肇事管理4.5.1肇事处理l肇事发生后，司机及用车人应迅速电话通知行政部并妥善处理好现场。l行政部接通知后，应及时了解事态发展，并酌情向总经理办公室报告，一般情况下应报警，并按正常程序处理。l尽量寻找目睹肇事的第三者作证，并记清姓名、地址、联系方式。l在一天内以书面形式请求理赔，并填写汽车肇事报告呈报行政部。l肇事后畏罪潜逃者，除请司法机关缉办外，同时即予解雇。4.5.2肇事赔偿：行车肇事责任判明后，如当事双方愿达成和解，其损害赔偿依下列规定分别处理：l肇事责任属于公司司机的过失，其赔偿款项由保险公司承担，但若肇事金额超过保险金额时，其超出金额由肇事司机承担。l肇事责任属于公司司机与对方司机或第三者共同过失的，按各方应负责任之比率分担，其损害赔偿按照第一条办理。l肇事后对方车辆逃逸，公司司机能制止而未制止，对方车号能记录而未记录，致使肇事责任无从判明或追究者，所造成的损害赔偿按照第一条办理。四、适用范围本规定适用于公司车辆管理中相关事务处理。五、执行者公司所有员工。XXXX有限公司车辆管理制度范本1范围本标准规定了XXXX有限公司涉及车辆的管理和控制的规范。本标准适用于XXXX有限公司所有涉及车辆的相关管理活动。2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。《车辆保修申请单》《车辆使用申请审批表》《车辆管理登记表》3要求一切对于车辆的管理和控制的活动应按本标准规定。3.1公司公务用车的证照保管，车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由销售部负责管理。公司车辆由销售部主管指派专人驾驶、保养、维修、检验、清洁等。3.2本公司人员因公用车，须事前向销售部主管申请调派，销售部主管应事先得到董事长批准，销售主管或董事长依其重要性指定派车，不按规定申请，不得派车。3.3车辆驾驶人必须具有合法的相应驾照。3.4未经销售部主管或总经理批准，公司车辆不得借予本公司之外的人员使用。3.5费用报销3.5.1公务车油料由销售部主管指定单位办理，外出购油及维修须经销售部主管批准后，凭发票实报实销。3.6车辆维修应事先填写“车辆保修申请单”，注明行驶里程，经销售部主管核准后方可送修;清洗、打腊等事先应向主管及时报告。3.7公司一般公务用车应指定特约修理厂维修，否则维护费不准报销。如情况特殊，经销售部主管同意可据实报销。可自行修复的，报销购买材料零件费用。3.8车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过200元时，应事先征得销售部主管批准。3.9如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需要修护费，应依情节轻重，由公司或责任人予以负担。3.10在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用，违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况，由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果。3.11私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为，其罚款和费用由驾驶人员自行负担。其余根据具体情况，另行确定责任。3.12各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生，应先急救伤患人，向附近公安机关报案，并立即与销售部主管联络处理。突发性其它类临时事故或故障，也应遵守“先报告再处理”原则。3.13发生责任事故造成经济损失时，按实际损失，责任者应赔偿。a.一般事故(经济损失在1000元以下者)：按经济损失的50%处罚;b.严重事故(经济损失在1000～5000元者)：按经济损失的40%处罚;c.重大事故(经济损失在5000～10000元以上者)：按经济损失的20%处罚;d.特大事故(经济损失在10000元以上者)：按经济损失的10%处罚。3.14因意外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险金额后，按3.13条执行。3.15发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，按3.13条执行。3.16公司领导自行出车，出现责任事故，按本制度规定处理。3.17在销售部领导下，公司驾驶员要认真做好对公司领导和各部门的驾驶服务。3.18凭“车辆使用申请审批表”出车，未经销售部主管批准，不得用公车办私事。3.19工作积极主动，服从分配，同事之间搞好团结互助，有事提前请假，不得无故缺勤。3.20公司职工不得用公车学习汽车驾驶，否则，一切后果及损失由车辆保管者负责。3.21驾驶人应严守交通规则，交通违章按第十一条处理。3.22对用车者服务a.不论用车者是否是本公司职工，司机都应热情接待，礼貌服务，安全驾驶，遵守交通规则，确保交通安全;b.维护公司的良好形象;c.司机应在乘车人(特别是公司客人和干部)上下车时，主动打招呼，开关车门;d.当乘车人上车后，司机应向其确认目的地;e.当乘车人下车办事时，司机一般不得离车;f.乘车人带大件物品时，司机应予以帮助。3.23离车注意a.司机因故需离开车辆时，必须锁死车门;b.车中放有贵重物品或文件资料，司机必须在离开时，应将其放与后行李箱后加锁。3.24出发前后工作a.清洁车内外卫生，确保整车干净整洁;b.行车前要坚持勤检查，做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐;轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好;确保车辆处于安全、可靠的良好状态;c.司机应根据目的地选择最佳的行车路线;d.随车运送物品时，收车后需向管理责任者报告。3.25个人形象a.司机要保持良好的个人形象，保持服装的整洁卫生;b.注意头发、手足的清洁;c.注意个人言行;d.在驾驶过程中，努力保持正确的姿势。3.26因公外出晚间23时以后返回公司的车辆及员工，可根据情况凭票报销一趟返回住所出租车费。3.27司机与公司领导或客户同行时，应保守机密，不得随意向他人泄露任何相关信息及内容。3.28属公司所有的其它各种车辆(包括货车、叉车、拖拉机等