拜访礼仪一、相邀礼仪1、电话联系•不论因公还是因私而访,都要事前与被访者电话联系。联系的内容主要有四点:•(1)自报家门(姓名、单位、职务)。•(2)询问被访者是否在单位(家),是否有时间或何时有时间。•(3)提出访问的内容(有事相访或礼节性拜访)使对方有所准备。•(4)在对方同意的情况下定下具体拜访的时间、地点。注意避开吃饭和休息、特别是午睡时间;最后,对对方表示感谢。2、事先预约•在国外,尤其是西方国家,拜访别人事先预约,是最基本的礼貌准则。•外国人通常有计划时间的习惯,如果不事先预约贸然造访,打乱了他人的计划安排,会使对方非常生气,同时对不速之客留下缺乏教养的印象。•(1)与美国人预约,最好提前一周,美国人性情开朗,个人计划较多,拜访前最好再用电话联系敲定一下;•(2)德国人作风严谨,未经邀请的不速之客,有时会被他们拒之门外;•(3)日本约会的规矩较多,事先联系、先约优先和严守时间是日本人约会的三条基本原则。3、严格守时•如果事先约好,必须严格守时,因为对方已对这段时间做出了安排。•如确因意外情况而不能赴约或需要改期,也要事先通知对方,并表示歉意,因为失约或迟到均属不礼貌行为。4、拜访时间要选择恰当•拜访的时间应以不妨碍对方为原则•一定要注意错过吃饭时间,午饭后或临睡前的时间都是不妥当的。•一般说来,下午4-5点或晚上7-8点是最恰当的拜访时间。二、拜访中的礼仪•进行拜访时,倘若抵达约定的地之后,未与拜访对象直接见面,或是对方没有派员在此迎候,则在进入对方的办公室或私人居所的正门之前:有必要先向对方进行一下通报通报1、敲门或按门铃•不管是到拜访对象家里或者办公室,事先都要敲门或按门铃,等到有人应声允许进入或出来迎接时方可进去。•不打招呼就擅自闯入,即使门原来就敞开着,也是非常不礼貌的。2、讲究敲门的艺术•要用食指敲门,力度适中,间隔有序敲三下,等待回音。如无应声,可稍加力度,再敲三下,如有应声,再侧身隐立于右门框一侧,待门开时再向前迈半步,与主人相对。•切忌不拘小节,失礼失仪。当主人开门迎客时,务必主动向对方问好,互行见面礼节。倘若主人一方不止一人之时,则对对方的问候与行礼,在先后顺序上合乎礼仪惯例。•标准的作法有二:其一,是先尊后卑;其二,是由近而远。3、接待者因故不能马上接待•可以在其他人员的安排下在拜访地点,安静地等候。如果接待人没有说“请随便参观参观”之类的话,而随便地东张西望,甚至伸着脖子好奇地往房间里“窥探”,都是非常失礼的。•如果等待时间过久,可向对方说明,并另定时间,不要显现出不耐烦。4、到达被访人所在地时•一定要用手轻轻敲门,进屋后等主人安排后坐下。•后来的客人到达时,先到的客人可以站起来,等待介绍或点头示意。5、到达拜访地点后•如果与接待者是第一次见面,应主动递上名片,或作自我介绍。•对熟人可握手问候。6、主人不让座不能随便坐下•如果主人是年长者或上级,主人不坐,自己不能先坐。•主人让座之后,要口称“谢谢”,然后采用规矩的礼仪坐姿坐下。•主人递上烟茶要双手接过并表示谢意。•主人献上果品,要等年长者或其他客人动手后,自己再取用。即使在最熟悉的朋友家里,也不要过于随便。7、要注意物品的搁放•拜访时如带有物品或礼品,或随身带有外衣和雨具等,应该搁放到主人指定的地方,而不应当乱扔、乱放。8、要注意行为礼节规范•进屋随主人招呼入座后,要注意姿势,不要太过随便,即使是十分熟悉的朋友。•架二郎腿、双手抱膝、东倒西歪也都是不礼貌的行为。•如主人家有其他人在家,要微笑点头致礼;若主人送上茶水,应从座位上欠身,双手接过,并向主人表示感谢。9、要控制好拜访时间,掌握谈话技巧•拜访者一般不宜在主人家呆的时间太久,要根据情况控制好逗留的时间,掌握好交谈的技巧;•与主人交谈要善于察言观色,选择时机表明拜访的目的。•跟主人谈话,语言要客气。10、谈话时开门见山,不要浪费时间•如果主人情绪较好、谈兴较浓,呆的时间可长一点;•如果发现主人心不在焉,说明主人有厌倦情绪,应该及时收住话题,适时起身告辞。11、拜访时,要尊重主人的生活习惯•到别人家拜访,应尽量适应主人的习惯。•如果主人客厅里没有摆放烟缸,说明主人没有吸烟习惯,应尽量克制不吸烟。•如果主人没有主动邀请,最好不要到主人客厅以外的其他房间去。12、有抽烟习惯的人,要注意观察周围有没有禁止吸烟的警示•即使没有,也要问问工作人员是否介意抽烟;•如果等待时间过久,可以向有关人员说明,并另定时间,不要显现出不耐烦的样子。13、意见不一致,不要争论不休•对接待者提供的帮助要适当地致以谢意;•要注意观察接待者的举止表情,适可而止;•当接待者有不耐烦或有为难的表现时,应转换话题或口气;•当接待者有结束会见的表示时,应识趣地立即起身告辞。14、拜访彬彬有礼,注意一般交往细节•告辞时要同主人和其他客人一一告别,说“再见”、“谢谢”;主人相送时,应说“请回”、“留步”、“再见”等。三、外事拜访礼仪•在外事交际中,拜访外国人时,需要严格遵守的外国人的礼仪习惯,主要有六个方面:•1、有约在先•拜访外国人时,切勿未经约定便不邀而至。尽量避免前往其私人居所进行拜访。•在约定的具体时间通常应当避开节日、假日、用餐时间、过早或过晚的时间,及其他一切对对方不方便的时间。•2、守时践约•这不只是为了讲究个人信用,提高办事效率,而且也是对交往对象尊重友好的表现。万一因故不能准时抵达,务必要及时通知对方,必要的话,还可将拜访另行改期。在这种情况下,一定要记住向对方郑重其事地道歉。•3、进行通报•进行拜访时,倘若抵达约定的地之后,未与拜访对象直接见面,或是对方没有派员在此迎候,则在进入对方的办公室或私人居所的正门之前,有必要先向对方进行一下通报。•4、登门有礼•切忌不拘小节,失礼失仪。当主人开门迎客时,务必主动向对方问好,互行见面礼节。•倘若主人一方不止一人之时,则对对方的问候与行礼,在先后顺序上合乎礼仪惯例。•标准的作法有二:其一,是先尊后卑。其二,是由近而远。在此之后,在主人的引导这下,进入指定的房间,切勿擅自闯入,在就座之时,要与主人同时入座。•倘若自己到达后,主人这处尚有其他客人在座,应当先问一下主人,自己的到来会不会影响对方。•为了不失礼仪,在拜访外国友人之前,就随身携带一些备用的物品。主要是纸巾、擦鞋器、袜子与爽口液等,简称为涉外拜访四必备。入室后的四除去是指帽子、墨镜、手套和外套。•5、适可而止•在拜访他人时,一定要注意在对方的办公室或私人居所里进行停留的时间长度。•从总体上讲,应当具有良好的时间观念。•在一般情况下,礼节性的拜访,尤其是初次登门拜访,应控制在一刻钟至半小时之内。最长的拜访,通常也不宜超过两个小时。有些重要的拜访,往往需由宾主双方提前议定拜访的时间和长度。在这种情况下,务必要严守约定,绝不单方面延长拜访时间。•自己提出告辞时,虽主人表示挽留,仍须执意离去,但要向对方道谢,并请主人留步,不必远送。在拜访期间,若遇到其他重要的客来访,或主人一方表现出厌客之意,应当机立断,知趣地告退。•6、举止有方•在拜访外国友人时要注意自尊自爱,并且时刻以礼待人。•与主人或其家人进行交谈时,要慎择话题。切勿信口河,出言无忌。与异性交谈时,要讲究分寸。对于主人家里遇到的其他客人要表示尊重,友好相待。•不要在意无意间冷落对方,置之不理。若遇到其他客人较多,既要以礼相待,也要一视同仁。切勿明显地表现出厚此薄彼,而本末倒置地将主人抛在一旁。•在主人家里,不要随意脱衣、脱鞋、脱袜,也不要大手大脚,动作嚣张而放肆。•未经主人允许,不要在主人家中四处乱闯,随意乱翻、乱动、乱拿主人家中的物品。