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XX集团有限公司搬迁方案一、目的：XX集团有限公司定于2014年9月25日开始实施整体搬迁，为保证公司整体搬迁工作有序进行，公司人、财、物均能有效，安全受控，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则，确保顺利搬迁，特制订以下搬迁方案：二、XX集团搬迁工作领导小组：组长：（全面负责）副组长：组员：职责：1．组织公司搬迁的全面工作；2．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；3．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；4．领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。5．具体职责见《XX集团有限公司搬迁领导小组职责分配表》三、搬迁的具体工作：1、搬迁前期准备工作：2014年9月10日——9月25日①依公司新办公楼规划平面图对各部门进行区域划分；（人员、时间）②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组，确定成员；（）③组织小组成员到新办公楼区进行实际场地考察，确认是否基本具备搬迁条件；（9月20日）工作包括：参照平面图对公司的各部门工作点进行统一编号，设备摆设规划、粘贴标识等前期准备工作。④相关搬迁物件准备：记号笔、封口胶、壁纸刀、缠绕膜、物料框、垫木、绳子、物料转移栈板、泡沫、箱子等；（4月25日）⑤拟定搬迁工作安排表：包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、货车配备安排、后勤保障等；（4月25日）⑥仓库物料盘点、编码、打包(4月25日完成)⑦生产设备的统计造册，编制设备搬迁顺序编号及负责人。⑧确定顺得搬家公司，谈定搬迁具体事项。（9月15日前完成）⑨搬迁动员会议(行政负责组织、宣导，4月25日)⑩行政部、财务部、仓库在搬迁前均要做好公司资产盘点，使公司的所有财产均能在册受控。2、搬迁实施阶段：2014年9月28日、29日、30日共3天①搬迁具体工作应遵循：“自力更生，各部门以自己搬迁为主，行政部服务为辅”的原则进行搬迁；②搬迁前由行政部与搬迁公司提前交接并做好相应的搬迁运输用具的确认，做好搬迁物品登记、运输、交接等相关手续，开好放行条等事宜；（附件搬迁物品箱（件）交接确认单）③各部门提前处理不要的物品，并对自己用的电脑进行整理（拆卸、对显示器和主机进行分开包装，贴上识别标签，统一编号）。要求员工将自己的办公用品装箱完毕封口，贴上部门、姓名等标识。④第一步先搬主要办公物品及办公设备，以先领导后部门的原则依次搬迁；第二步搬迁各职能部门办公室的文书、档案及个人物品，第三步搬迁库房及最后的查漏补缺。由其本部门安排人员打包，对需要拆装的生产设备、办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损；⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备（例如打印机、复印机、传真机等）要求各部门进行打包整理，要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应特别作出注明。⑥公司整体搬迁分两个阶段进行，具体搬迁日期、顺序安排如下：第一阶段时间：2012年9月28日—9月30日（未考虑天气）上午：8：00，下午：5：00搬迁期间搬迁公司调配汽车7-8辆，搬迁服务人员16人左右，公司自备搬运车辆，汽车每天安排往返运输。4月28日，生产设备拆卸、打包、编号，仓库物料打包、编号。4月29日，办公室搬运、仓库物料搬运。4月30日，设备安装、调试，办公室安装试用。四、搬迁要求：1、搬迁前，各部门应对新办公楼的布局做到心中有数，以便搬迁时一步摆放到位；2、为核定用车数量，各部门应对拟搬运物品进行用车评估，报行政部汇总，统一协调车辆使用，各部门应有人积极配合；3、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行，当天未搬完的部门向后顺延，依次类推；如当天搬迁任务提前完成，可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。4、搬迁过程部门须全程跟人（装车、卸车、摆放），整个过程不离人，以防物品丢失。5、搬迁完毕后，各部门的小组成员负责检查原设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至行政办公室并签字做好交接登记。五、附件:附件1：搬迁的前提条件序号内容完工时间1通电，生产用电和照明用电9月20日完成通电2用水9月20日前3电梯9月20日前4网络、电话、服务器9月20日前5门禁及安保系统9月20日前6档案室9月20日前7气泵、管道、气罐9月25日前8食堂餐具及厨具、饭桌等9月28日前9办公楼启用9月28日前附件2：应急预案为提高公司对事故的处理能力、控制危险源、排除现场灾患、消除危害后果，最大限度的减少事故的人员伤亡和财产损失，切实维护公司财产和员工人身安全，特制定本预案。安全组长：（电话）对公司搬迁过程中安全全面负责；负责监督各部门人员安全操作及设备安全运输；负责对搬迁安全调度指挥和应急事件的处理。副组长：（电话）指导各部门按要求操作；负责搬迁过程中应急事件的处理；负责对搬迁过程中物资、设备数量的确认工作；负责公司设备的定位及现场指挥工作。副组长：（电话）负责搬迁过程中分厂的安全工作；负责指导各部门人员按要求操作；负责分厂的应急事件的处理；负责设备、物资装车后的确认工作；负责分厂人员的调动及沟通对接工作。组员：（电话）负责协调搬运工程中的车辆；监督各部门安全操作及时纠正危险操作；负责搬家公司的对接工作；协助安全小组的其他工作；负责分厂各办公室及后勤的搬迁工作。操作流程：发生安全事故→分管副组长→判定处理级别→采取应急措施→上报安全组长→上报总指挥附件3：年月日时间：物品箱（件）数量清单序号部门品名规格型号装车数量卸车数量备注12345678910装载负责人：跟车负责人：卸载负责人：附件4：行政后勤搬迁进度明细表序号阶段项目负责人配合人计划时间备注2确认小平岛弱电项目9月20日弱电项目包括；宽带、电话、监控等验收合格正常使用，行政部统计每台电脑的识别码，并分配IP地址，设置台账。3确认行政后勤设施完善程度（食堂），食堂餐盘、工具、刷卡系统到位及正常运作9月20日食堂设备正常使用，供水、排水正常，判定现有物资数量及采购数量。1安全培训三次，电梯管理、电梯操作员、监控的使用、安全管理员9月13日根据要求派遣公司人员委外培训，落实电梯管理员、电梯操作员、监控管理员、安全员操作情况4确认安保人员的招聘进度及到位情况8月31日搬迁前保安人员提前到岗，确保公司财产的安全。需求人数4-5人。8搬迁前安保工作跟进，各9月15日行政部门人员先行介入行政工作，落实安全工部门钥匙的收集，汇总，做好登记表单作，前期搬迁的准备工作。1确定公司办公楼的保洁人员到岗情况8月31日公司办公楼的保洁人员提前到岗实施保洁2-3人搬迁动员大会9月15日召集分厂全体员工，宣导搬迁计划，工作分配，明确各部门职责及注意事项。搬迁过程全部集团领导搬迁（各分管部门协助）9月25日上午8：00各分管部门协助主管领导打包物品，并用签字笔做好标记，下午13：00统一运输至新办公楼并负责摆放。1各个部门办公设备、档案的运输及安装9月28、29、30日行政部负责组织，28日各办公室人员知道各部室打包行李，29、3o日按照时间分配表进行多批次搬迁，先搬电脑及附属设备（张贴标识），需要拆卸的设备拆卸后运至新办公楼再统一安装。1搬迁过程部门须全程跟人（装车、运输、卸车）9月28、29、30日搬迁进行时每车实行登记，每车进行跟踪监督装卸过程及安全，对存在物品遗失及损坏情况要如实记录，最终便于核对。搬办公环境完善10月8日检查完善办公区域公用设施，如笤帚、窗帘、挂烫机、迁后准备洗眼镜仪等搬迁后公司制度宣导10月8日对员工宣导新制度、规定及要求，并在恰当位置设立公司制度等一系列文件。搬迁后人员的培训10月8日以后搬迁阶段也是员工思想培训的最佳时期培训时间不少于56小时具体培训计划及通知要求由DTZ物业公司拟草方案。