SAP工程项目管理解决方案

SAP项目管理项目类型项目的类型：工程项目固定资产投资项目设备大修项目新产品开发项目等合同管理产品设计项目管理–设计,采购,生产,施工组织客户订单网络项目结构BOM清单订单后勤组织会计组织成本会计-区域资产负债表-公司利润表-业务区域成本中心层次结构MRP-物料需求计划采购执行销售过程与合同生产计划与生产集成的项目管理解决方案SAP项目管理解决方案子网络P3辅助部分现场施工阶段生产/制造阶段主体部分合同/设计阶段成本/预算投标报价施工设计初步设计技术确认主体部分设计准备辅助部分设计生产工艺设计物料清单BOM安装设计质量检查采购供应准备工作产品2产品1产品3检验产品2产品1产品3现场外购部件到货PWP1P2WBS-任务的分解/成本预算控制网络活动-装配/安装过程管理xx项目集成的项目管理-支持复杂的项目和按订单设计制造,项目型施工装配过程材料2部件1产品2检验全过程控制–项目管理按订单设计项目驱动的生产项目驱动的采购P03采购计划P0P01P02项目驱动的采购工程施工计划按订单生产辅助部分主体部分生产制造计划询报价合同开票合同执行控制销售型项目管理资金流出成本收入人工材料设备费用供应商客户施工分包采购资源价值时间项目项目(WBS)工作分解结构网络结构客户询价/报价/销售订单资金流入目录投标报价与合同管理项目结构与设计管理项目的计划采购与库存管理项目执行关闭常见的流程-单价合同1.根据客户招标要求建立询价单,根据掌握的信息进行评审–决定需不需要投标2.投标报价–基于服务清单(BOS)编制报价单3.参照报价生成订单(合同)4.创建项目结构,制定项目方案(时间进度计划,目标成本即预算,资源计划等);将订单(合同)与项目的关联5.项目执行(采购执行,分包,活动和工程量确认等)6.根据实际完成工程量(工程量清单),进行定期付款申请和合同开票结算询价单报价单合同签订/订单编制或导入BOS报价模型定额库价格库创建项目合同执行项目策划/成本计划/预算截断焊接组装…100/hr200/h150/h…钢材A钢材B管A…100/t200/t150/m…工程量确认开票结算项目执行SAP工程项目投标管理：流程概览销售代表客户造价师分包方价格选择标书/询价单向分包方/材料供应商询价报价确定投标书谈判签订合同确认条款招标书投标书/报价单.询价单SC-BOSInquirySC-BOS询价单SC-BOSQuotat.报价单.SC-BOSQuotat.报价单.SC-BOS采购员成本估算工程合同投标书服务单01.10101.1.101.1.201.1.301.201.2.101.3.101.301.3.20202.1BOS客户XXXX工程工程内容–分部分项工程工程量计量单位玻璃幕墙安装01.1.1.70100m2服务内容综合单价15.20工程项目清单报价–服务清单BOS(BillofService)任务确定工程服务单的计划成本解决方案应用SAP成本计划工具准确造价好处方便地根据成本要素估算成本为合同和项目成本奠定基础造价师服务项目01.1.1.70100m2建筑幕墙成本节点成本值资源玻璃人工费基本价格300€50€A/D-2%A/D-3%-10%小计285€45€100m218小时数量单位工作清单成本项目一览计划格式模板BOS成本结构报价项(开发票)服务内容行1成本节点1.1成本节点1.2服务内容行2Hide/DisplayItemView成本计划模板/方式(成本计划模板:建筑幕墙、建筑门窗、建筑玻璃采光顶、钢结构等等)SAP工程项目投标管理：成本估算造价模型-综合单价计算价格确定1设计部分•设计标的总价*费率•工作量*工时单位取费2采购•市场价格•历史交易价格•预估价格3施工根据估价模型,参照国家和地方标准的工时定额计算销售代表服务内容行项目01.1.1.70100m2建筑幕墙成本细目资源玻璃人工基本单位价格28€10€100ton18小时数量单位价格计算框架单位报价附加费用/折扣人工成本材料成本UP:56€01.10101.1.1BOS成本构成元素分解价格计算框架外部预算软件市场价格库地区工时定额...工时定额01.10101.1.101.1.201.1.301.201.2.101.3.101.301.3.20202.1BOS01.10101.1.101.1.2BOS材料清单内容人工......SAP系统–服务项,材料和价格库外部/内部预算报价系统输出文档SAP编程接口价格信息互联网接口工程项目报价2–外部报价系统示例–利用BOS报价分包商询价造价师任务确定需要进行分包的服务项和相应的数量选择相应的分包商组特点建立分包报价与投标报价之间的直接联系01.10101.1.1BOS行70数量100单位m2土建工程描述003(土石方分包)分包商组投标报价单生成采购申请选择需要分包的服务项目0030040037080900030037090投标报价采购申请服务选择QuotationSUBBOS分包商报价的比价分包采购员RFQSUBBOSRFQSUBBOSPRSUBBOSRFQSUBBOSQuotationSUBBOSQuotationSUBBOSQuotationSUBBOS分包商报价QuotationSUBBOSQuotationSUBBOS基于项目的开发票合同行1行2发票付款申请(开票请求)项目结构P1.1P1P1.210203040行2支持不同的合同类型,例如实际费用报销,固定总价(按照项目进度付款),固定单价(按照实际的工作量和材料用量及实现约定的单价进行结算)项目,合同,付款申请,发票,付款财务凭证等相互关联,可以进行追溯和查询可以利用销售合同中灵活的销售定价条件,例如附加费,折扣率等等,…关联到项目的预付款和收入可以体现在项目的报表中工程量确认常见的流程-总价合同1.根据客户招标要求建立询价单2.投标报价–基于服务清单(BOS)编制报价单3.参照报价生成订单(合同)4.创建项目结构,制定项目方案(时间进度计划,目标成本即预算,资源计划等);将订单(合同)与项目的关联5.项目执行(采购执行,分包,活动和工程量确认等)6.根据项目进度或里程碑,进行合同的分期开票结算询价单报价单合同签订/订单编制或导入BOS报价模型定额库价格库创建项目合同执行项目策划/成本计划/预算截断焊接组装…100/hr200/h150/h…钢材A钢材B管A…100/t200/t150/m…里程碑确认开票结算项目执行销售订单采购订单预付款请求计划的支付计划费用验收发票预付款支付支付转移物料管理财务会计PS根据项目进度的动态开票计划销售订单/合同合同签订30%预付计划的开发票/收款交付40%验收合格25%质保期结束5%项目时间的变动导致里程碑时间变化会实时反映到采购订单的发票计划和销售订单的开票计划目录投标报价与合同管理项目结构与设计管理项目的计划采购与库存管理项目执行与关闭项目结构主意和概念计划和批准项目执行关闭工作分解结构表示项目组织的层次化结构元素，工作分解结构使你能够对项目进行从上往下和从下往上的数据分析（时间、成本和资源）也可以把各种相关的对象如活动与工作分解结构与项目建立关联。活动(网络)C通过描述活动之间的关系而形成活动链，你可以通过网络来表示项目的处理流程、安排活动的执行时间，进行能力计划以及执行采购任务。里程碑与工作分解结构或活动相关联的关键日期，里程碑可以触发后续功能项目构成的要素SAPAG1999WBSelements工作分解结构元素Documents文档Material物料Milestones里程碑Basicdates日期与计划日期Activities活动及活动元素Relationships活动间的关系nClickSie,umTextaddxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXxxxxxxxxxxxxxxxXXxxxxxxxxxxxPStexts文本TextTextConcept产品/系统的结构与项目管理产品/系统结构组建转换采购分包合同生产项目结构项目计划和工程管理销售周期管理概念设计产品开发船只装配项目开票项目驱动身产和采购产品结构(B0M)与项目管理BOMMM生产单PPPSPSPDM产品结构项目结构项目物质的采购BOM-PSBOM传递采购单•通过BOMTransfer（传递）将物料与活动关联•BOM的改动可以随时通过传递操作更新到项目结构中设计部门/单位项目管理部门采购部门生产部门客户询价/报价/销售订单半成品的生产制造销售/业务部门銄SAPAG1999500050005000600060006000300030003000310031003100200020002000100010001000110011001100120012001200130013001300140014001400150015001500400040004000T-200##.1EngineeringTT--200##.1200##.1工程设计T-200##.2PlanningTT--200##.2200##.2后勤采购T-200##.3PurchasingTT--200##.3200##.3生产制造T-200##.4ProductionTT--200##.4200##.4现场施工T-200##.5AssemblyTT--200##.5200##.5质量维护T-200##TurbineTT--200##200##XL100幕墙项目12001200120040004000400010001000100030003000300050005000500060006000600020002000200031003100310013001300130011001100110014001400140015001500150090xxxxActivities活动Relationships活动间的关系WBS元素Network网络举例:项目的结构举例:xxxx工程项目结构Xxx工程项目子项目B1子项目A1.1子项目A1子项目A1.2子项目B1.1子项目B1.2子项目B1.3设计任务包1图纸1图纸2图纸3设计任务包4图纸21图纸22图纸23生产订单1生产订单21234项目结构元素控制层主计划/网络施工组织计划详细计划生产计划/订单分包计划/订单举例:通过子网络的任务分解WBS结构XX项目总体网络JanFebMarchAprMayJuneJulyXX项目总体进度XX任务包子网络1XX任务包子网络2XX任务包子网络3将各部分任务分解成子任务包/子网络定义详细项目结构选择资源指定组织机构选择分包商和供应商产生采购申请，付款计划资源技术规范主要设备清单里程碑和发票计划里程碑和文档不同阶段的项目结构工作分解结构项目元素创建项目初步结构网络分配资源定义工作包客户需求项目需求执行初步概算执行模拟产生报价产生项目成本报表执行活动安排计划材料需求指定供应商或分包商使用项目模板快速搭建项目设计文档和项目文档管理主意和概念计划和批准项目执行关闭生命周期数据管理与SAP生命周期数据管理中的文档管理全面集成，可以将文档管理中的各种文档与工作分解结构和活动关联集成化的阅读/编辑器所关联的文档主数据中的所有源文件可以直接在项目的编辑环境中阅读和编辑。灵活的查询和电子发布可以采用各种收缩引擎和对文档进行查询，也可以通过互联网对外进行发布文档管理对所有文档的管理，例如：任务书、图纸等工作流，文档的审批管理，文档的分发文档浏览,红线与注释和CAD软件与office软件相集成归档协同设计CollaborativeFolders(cFolders)和供应商、研发合作伙伴等进行协同设计共享文档及产品结构通知机制生命周期数据管理文档信息记录MS-OfficeCAX-ViewerAnyfile...(i.e.MS-Project)以项目为中心可对已整合完的设计信息进行管理及查询，它是Activi