审计信息化研究

审计信息化研究摘要：信息技术在为人类带来益处的同时，也会带来一定的风险。实施会计信息化审计，加强对会计信息化信息系统运作的有效监督，对防范信息系统的风险将起到一定的作用。目前，多数企业，没有充分认识到会计信息化审计的积极意义和效益，对会计信息化审计的必要性认识不足，从而使会计信息化审计工作没有引起足够的重视。本文从会计信息化审计的“目标、特点、策略、前景”四个方面进行分析探讨。当今社会，信息技术正在改变着社会经济、生活的各个方面。在信息化环境之下，审计技术要适应环境的变化，也要实现信息化。本文在对审计信息化进行界定的基础之上，重点探讨了实现审计信息化的必要性，并对实现审计信息化的路径提出了几点建议。【关键词】审计；信息化一、审计信息化的概述随着计算机和互联网的普及和应用，信息化成为了当今世界经济和社会发展的大趋势，信息技术正在以前所未有的速度渗透到社会的各个领域。在这种环境之下，国家机关、企事业单位的经营管理很多实现了自动化和网络化，很多经济业务也由于电子商务的发展改变了交易方式。这就使得审计的对象、范围、线索等发生了变化，这给审计工作带来了新的挑战。审计要适应这种变化，就要利用现代信息技术手段，实现审计的信息化。现代的审计信息化是以审计信息资源开发利用为核心，将计算机技术、网络通信技术、数据管理技术等应用于审计工作中。在审计信息化建设中要包括信息基础设施建设，信息人才培养及完善法律法规等方面。二、会计信息化审计的特点1.审计的所有领域全面运用现代信息技术目前，审计在每一领域都还做得不够，如：尚未构筑起适应现代技术发展的一种或多种可能的、可用于解释和预测多种审计现象的多维审计理论―，这种理论将使对审计环境、目标、本质、假设、概念、标准、技术、方法、过程等的论述更新颖、更丰富、更具逻辑性和环境适应力；急需加速我国的审计工作从落后的“绕过计算机审计”向先进的“通过计算机审计”和“使用计算机审计”转化。如何利用现代信息技术管理责任与风险巨大的审计（尤其是独立审计）行业是一个值得探讨的问题，新时期，所有的审计人员都应成为完全意义上的电脑审计人员，而这是审计（后续）教育的重要任务。2.会计信息化审计系统具有极强的适应性信息化会计信息系统的多元、实时、开放性使会计信息化审计也具有多元、实时、开放性特征，实时审计、会计责任审计、环境审计、境外审计等都将因此而变得更加容易。3.会计信息化审计将对传统审计进行重整尽管“两权分离的程度决定了审计主体的种类和被审计单位的形式”，“审计效率和审计风险的矛盾决定了审计程序和方法的历史变迁”，但如果所有的计算机只囿于会计电算化信息系统的水平，提供的信息单一、过时、封闭，国外的会计师事务所的非审计业务（其必须依赖于多元、实时、开放的信息）收入又怎能达到其总收入的70％（我国仅30％左右）？事实上，正是信息量极大丰富的信息化会计信息系统和全新的会计信息化审计理论，支持了卓有成效的“四大”国际会计公司及其或集权或分权的管理模式，支持了审计效率和审计风险矛盾的最有效的解决，从而支持了现在和将有的多种繁杂的具体业务。三、实现审计信息化的必要性1.客观环境的变化促使审计实现信息化随着信息技术的不断升级，各行各业的信息化建设也迅猛发展，使得审计的客观环境发生了很大的变化，审计的对象和范围扩大并且更加复杂，审计的难度也在增大。就审计对象的变化举例来说，在网络信息经济时代，审计对象扩展到电子商务。电子商务以其低成本、高效率等特征吸引着大多数企业，企业纷纷建立自己的网站，进行网上交易、支付结算，并使企业信息网络化。另外，以电子商务为基础形成的各种虚拟企业，构成了网络经济中经营主体的一部分，这种新型的经营主体将会被纳入审计对象。因此，网上交易审计、网上支付审计、虚拟企业的审计便构成电子商务审计的具体内容。此外，审计范围在信息环境之下也扩大了。如在信息化环境之下，几乎不会出现人工操作中计算之类的错误，但是操作系统的程序若有漏洞或是被不法分子篡改的话，后果可能不堪设想。这就决定了审计的范围不能仅局限在传统手工审计的内容上，审计师要花费更多的精力研究和测试系统在程序设计、数据录入和数据输出等方面的控制功能，验证其能否充分有效地防止或发现和更正各种差错，消除弊端。2.审计信息化是提高审计效率、降低审计风险的要求李金华审计长曾经说过“要提高审计工作的科技含量，要把信息化建设，把计算机的推广应用，看成是我们提高审计效率，改善审计手段，提高审计质量，降低审计成本，加强廉政建设的一个重要途径”。计算机审计辅助审计在实现审计信息化的过程中起着很重要的作用。利用计算机辅助审计，一方面可以借助计算机对数据高速、精确的运算处理提高审计的正确性和准确性；另外一方面可以使用审计软件对被审计单位的电子化会计信息进行审计，减轻审计人员的工作强度，使审计人员从传统的手工翻阅会计账簿、会计报表等繁重乏味的审计工作中解放出来，将精力集中到需要更多专业判断的审计科目上，提高审计的效率。计算机辅助审计可以凭借计算机具有的逻辑判断功能，分析汇总等功能使审计程序的选择和实施更加科学和恰当，丰富审计手段，提高审计效率，降低审计风险。另外，利用计算机辅助审计，通过互联网，可以实现数据、资源的共享，可以使得现场审计与非现场审计相结合，使审计跨越空间的距离，有利于审计人员进行全面、迅速、经济有效的分析。3.审计信息化是实现与国际接轨的需要国外一些发达国家的审计信息化水平远高于我国。如美国注册会计师协会和加拿大特许会计师协会在1997年就开始提供电子交易网站的审计；意大利在1975年就着手建立了联网系统，30多年来成功的实施了联网实时审计，极大的提高了审计的效率。自从我国加入WTO之后，我国的审计行业，尤其是社会审计，面临着激烈的竞争。这种差距已经引起我国政府和审计界的高度重视，在2002年国家审计署启动了审计信息化项目“金审工程”的建设。随着信息技术的高速发展以及经济环境的变化，我国的审计信息技化建设也要经历高速发展时期，才能适应审计的发展需要，实现审计技术的创新。四、会计信息化审计的策略1.建立会计信息化审计组织机构会计信息化审计组织机构不健全将会阻碍我国会计信息化审计的发展。为适应未来我国会计信息化审计发展的客观要求，我国应尽快建立自己的会计信息化审计组织机构，按照会计信息化审计的要求组织、协调会计信息化审计工作，规划会计信息化审计的发展策略和职业培训计划，研究会计信息化审计理论、方法、技术和规范，指导会计信息化审计工作。在这项工作的起步阶段，政府应加强领导力度，从宏观上搞好规划安排，从资金和技术上扶持会计信息化审计，有效规划、部署和指导我国的会计信息化审计工作。2.加强会计信息化审计理论研究审计理论来源于审计实践，又反过来指导、促进审计实践，二者不可偏废。没有审计实践，审计理论无法产生，没有审计理论指导的实践会走弯路。因此，要在审计实践中善于及时发现、总结规律性的问题，将其上升到理论的高度。国内学术界、政府研究机构应当加强会计信息化审计的理论研究，积极开展学术交流，密切关注国际会计信息化审计的最新发展动态，不断发展与完善会计信息化审计理论，从而更好地为会计信息化审计实践活动提供指导，促进我国会计信息化审计事业的发展与繁荣。3.制定会计信息化审计准则会计信息化审计同传统财务审计相比，在审计对象、审计目标、审计内容等方面均有所不同。为了规范会计信息化审计业务，明确工作要求，保证执业质量，应研究和制定我国的会计信息化审计准则和实务指南。会计信息化审计发展到一定阶段，必须由行业组织出面将实践经验加以总结，并把有关概念、工作流程和技术方法固定和统一起来，形成行业标准和规范。4.不断完善与审计信息化相关的法律规范审计信息化的发展离不开完善的法律规范做保障。在我国现有的审计法律规范中，关于审计信息化方面的法规还很少，我们可以从以下几方面进行努力：一是国家应当在现有的法律法规基础上，根据审计信息化的现实需求，制定更加详细规范的信息化环境下审计应用指南；二是完善有关计算机审计模式及审计信息化网络安全保密方面的法规；三是要健全审计技术规范，研究制定计算机审计的基本技术与方法，比如要完善审计数据库结构及数据接口标准等。5.推进审计信息化基础设施建设审计信息化的基础设施建设主要包括硬、软件及网络的建设，这些是实现审计信息化的基础。近年来，国家及各地审计机关对于审计信息化建设都有不同投入，计算机审计的软硬件设施都有了一定程度的改善。但是由于我国地区发展不平衡，一些地区的信息化建设还很落后，需要继续加大对信息化建设的资金投入，改善落后地区的信息化基础设施建设，同时要提高硬件设施的先进性和稳定性，配备更适合审计工作需要的硬件设备。目前我国的审计软件市场不够发达，由于审计软件的专业化程度比较高，技术含量高，应该集中一批既精通计算机软件开发技术，又懂财务、审计业务的复合型人才，开发适合我国现实情况的审计软件。推进审计信息化建设还需要构建审计信息化网络系统。建立审计信息化网络平台，实现各级审计机关的各类审计数据库的连同、共享，提高审计的效率。6.全面推行审计信息化进程实现审计信息化建设，只靠国家的力量是不够的，审计信息化应该在国家审计、社会审计和内部审计中全面推行。要鼓励相关民间组织如注册会计师协会或者专门进行审计信息化研究的团体加大专门研究的力度。民间审计的审计师队伍是比较庞大的，在推进审计信息化进程中，发挥民间审计的力量，可以集中更多优秀的人才的智慧，群策群力，对于审计信息化建设过程中遇到的问题提出更好的解决方案，使审计信息化建设道路更加顺畅。7.大力培养会计信息化审计人才实现审计信息化，人才的培养是关键。我国目前既懂审计又懂计算机技术的综合型人才还比较缺乏。要通过多种途径，培养符合审计信息化的综合型人才。首先，要深化教育改革，创新培养模式，尤其是要改革高校审计人才的培养方式，要立足于审计信息化建设的需求，注重理论与实践的结合，提高学生对信息技术的实际应用能力。其次，要加大对现有的审计人员进行信息化教育和培训的力度，使得现有的审计人员尽快掌握审计信息化需要的知识和技能，以便在今后的审计工作中实现审计思路、方法等的转变；国家审计机关可以联合社会审计机构，互相学习审计信息化的经验。此外，要加大对具有高素质计算机软件人才的引进，对其进行会计、审计知识培训，并且要建立有效的激励机制，留住人才，实现审计队伍的可持续发展。8.强化企业领导加强管理与控制的观念树立企业领导的信息化会计信息系统管理意识是开展会计信息化审计工作的关键。因此，企业主管部门在充分领会国务院有关“国民经济信息化”指示精神，认真抓好企业信息化建设的同时，还必须注重对企业领导进行会计信息化系统管理与控制的思想教育，促使企业领导从企业生存与发展的高度来认识会计信息化审计的重要意义，重视会计信息化审计工作，将会计信息化审计作为一项重要工作来抓。9.加大会计信息化审计的宣传力度开展会计信息化审计的主要障碍之一是对会计信息化审计的必要性认识不足，必须加大会计信息化审计的宣传力度，如实宣传网络环境下重构后的会计信息系统所带来的风险，大力宣传会计信息系统控制的重要性，让更多的经营管理者，真正认识到开展会计信息化审计的必要性，增强会计信息化审计的迫切性，促进社会舆论对会计信息化审计的理解与支持，进而推动会计信息化审计工作的开展。参考文献[1]刘家义.我国审计信息化系统总体构架[J].中国审计，2001（4）：6-9.[2]邱发森.审计信息化建设探讨[J].中国审计，2004（9）：66-67.[3]李锦，王燕.论审计信息化建设瓶颈突破的对策[J].当代经济，2012（9）：128-129.[4]高晓玲.深入推进审计信息化建设的思考[J].经济师，2012（9）：151-152.[5]谢诗芬.高级财务会计问题研究[M].四川：西南财经大学出版社，2004.45-52.[6]胡仁显.自助式会计信息系统[M].上海：立信会计出版社，2003.78-82.[7]傅元略.网络财务[M].上海：立信会计出版社，2005.56-63.[8]钱一玲.电算化审计[