工程项目报备管理办法

工程项目报备管理办法一．目的为了规范工程市场秩序管理，维护经销商权益，有效地分配资源，高效地为经销商服务，保证“天雄照明”销售活动有序的进行，特制订本办法。二．适用对象本制度适用范围为销售“天雄照明”产品的所有授权经销商。当经销商不在协议授权区域进行跨区销售活动时，都要向区域办事处或公司进行报备。三．报备的分类1.办事处报备：对于同一个省级市场内的跨区工程项目，只采用向当地办事处项目报备，不需要到销售本部报备。2.公司报备：经销商跨省级（包括自治区和直辖市）区域的工程项目，必须采用公司报备。四．报备的期限跨区报备期限一般为3—6个月，超过期限需说明原因，延期申请重新报备。五．报备认定1.经销商收集整理工程信息，及时、准确填写《工程报备表》（附后）。报备经销商须按要求完整填写，并发送给天雄照明办事处或销售本部。2.项目报备确认本着“先到先确认”的原则，同一项目以第一时间报备者优先确认。杜绝不正当竞争，保障整个市场的有序性。如出现抢单等类似情况，公司将首先保证第一个报备者的利益。3.同一项目，对于同一时间有其它经销商报备的项目，将根据经销商报备信息的区域归属地优先给予当地经销商，但是也会根据准确度、深入度、完备程度评定，并与最终用户联系，以确定哪一家是有效报备。4.报备时间和内容以电子邮件或传真为准，天雄在收到报备信息后，第3个工作日通知报备方报备的有效性，对于生效的报备，发放“项目授权书”。六．报备的操作流程1.报备申请：经销商在跨区域市场上，一旦取得某工程项目的照明采购合作意向时，即可对该项目进行报备。按照《工程项目信息报备表》认真填写报备信息，并送呈至主管的区域经理处。区域经理对所有报备记录进行查证后，即可确认是否同意该报备项目，如属于跨区项目必须报备到公司核准，并回传至申请人处。对于生效的报备，发放“项目授权书”。2.报备通知：报备生效后，公司将通知相关经销商，各经销商有义务通知到相关的下游经销商，否则出现冲突，后果自负。七．报备的更新及有效期续延1.经销商在报备后，至少每2周更新一次报备项目信息和工程跟踪进展，如无特殊情况，超过两周没有更新，视为自动撤销报备。2.如果在报备有效期内仍未产生销售或签署合同，必须进行报备期限续延申请，说明原因。否则，视为自动撤销报备。3.对于已撤销的报备项目，公司有权开放此项目，并接受其他经销商报备，该项目在重新报备开始期间，仍适用“先到先确认”的原则。八．保障及惩罚机制未报备的经销商在已报备项目中销售的产品，公司不予发货；对于多次违反报备机制的经销商或给已报备经销商造成严重损失的，公司将取消其经销商资格。九．本《项目报备管理办法》从即日起执行。公司拥有最终解释权。经销商在执行该《办法》过程中如有任何问题，请与销售本部联系。十．附件：《工程项目（跨区）信息报备表》常州天雄照明2015年1月23日工程项目（跨区）信息报备表编号：NO.经销商名称联系人电话所属区域报备时效□3个月□6个月报备日期项目总况项目名称*工程地点*项目性质*□新建□改造项目类型*□工业厂房□市政道路□高速隧道□体育场馆□城市广场□户外广告□港口机场□其它____相关单位名称关键联系人职位联系电话项目业主*设计单位施工单位工程规模*（m2/km）采购产品规格型号*拟用数量（盏/套）*预算金额（万元）*预计安装时间*产品特殊要求项目进度*□75%已签订合同待续进货。□50%已提供竞标书、有签约意向、已现场安装样板。□25%与业主方或承包商有实质性的接触，并已了解项目的基本情况。竞品情况需要支持技术：价格：其它：审批栏区域经理确认：签字：日期：销售本部审批：签字：日期：注：1、带*号的为必须填写内容；2、工程跟踪状况每15天更新一次，项目报备批准后公司将提供项目授权书和项目编号；3、工程项目（跨区）信息需经区域经理核实，销售本部批准后生效。