仓库的信息化管理

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物流:现代化的仓库管理模式发布日期:2010-10-11文章来源:中国物流资讯网现代物流的发展需要现代化的仓库管理。在现代化的仓库管理模式中,从先进技术的应用到作业流程的管理,货物的入库到接单配送等各个环节,信息技术及管理系统的应用已成为现代化仓库的重要支柱。一、仓库管理信息化的优越性。仓库管理信息化和传统的手工作业比,好处可以概括为多快好省,多就是仓库管理通过信息化建设,降低了管理成本,提高了经济效益,同样的投入但产出比以前多;快就是卷烟出入库速度快,同样是1000箱卷烟出库,以前用4个小时,实施信息化管理,两个小时就可以完成,速度提高了1倍。好就是卷烟出库、入库、库存零差错,人工作业时有时可能会出现差错,数字化、自动化、机械化作业时,出入库准确率100/100。省就省时省力省人员省土地,省时,同样的卷烟出入库,进行信息化管理,时间比以前省一半;省力就是进行信息化管理,大大减轻作业人员劳动强度;省人员,同样的作业量,人员减少三分之二,就拿淮安烟草来说,以前卷烟出入库需要30个搬运工,现在只要8名搬运工和4名叉车司机就可以了,人员大幅裁减,成本显著降低。省土地,据统计,烟草行业现在的立体仓库,占地面积比以前下降90%,大大节约了土地资源,比如淮安烟草由以前7个仓库变为1个仓库,仓库占地面积大幅下降是显而易见的。显然,仓库管理信息化,提升了服务质量,提高了工作效率,降低了运行成本,企业竞争力显著增强,可谓好处多多,优势明显,何乐而不为呢!10月6日,淮安烟草进行仓库管理信息化试运行,卷烟入库自动分配货位,机械化作业,卷烟出库同样是自动化和机械化作业,减轻了劳动强度,提高了运行质量和效率,好处凸现。二、仓库管理信息化的必然性。中国加入WTO,烟草行业面临同样的竞争与挑战,为了立于市场竞争的大潮,把握市场竞争的主动权,必须运用信息技术对传统的仓库管理进行改造升级,提高仓库管理效率和管理水平,提高企业竞争实力,这样,才能在烟草市场放开后,与国际烟草巨头抗衡,敢于和跨国烟草公司过招,有信心有底气有能力和他们较量。如果还停留在传统的管理模式和运行机制,那就是小木船和航空母舰打仗,吃败仗是必然的。所以,要有战略眼光,瞄准菲利普莫里斯、英美烟草公司和日本烟草公司等一流的企业,深化改革,打造现代流通企业,打造现代物流,打造现代仓库。三、仓库管理信息化的紧迫性。2001年,中国加入WTO,随后国家局对外宣布,中国烟草近期不会取消专卖制度。随着时间推移,过渡期已接近尾声,要趁烟草市场没有放开,加快推进现代流通建设,加快推进现代物流建设,加快推进现代仓库建设。时间紧迫,形势逼人,必须争分夺秒,只争朝久,夜以继日地推进改革,运用信息技术全面改造仓库管理,提高仓库管理水平和效率。四、仓库管理信息化的必要性。传统的仓储管理依靠手工作业,工作人员多,劳动强度大,工作时间长,容易出现差错,工作随意性大,推行创库管理信息化建设,可以减少工作人员,减轻劳动强度,缩短工作时间,降低管理成本。比如,淮安烟草仓库管理信息化,同样的工作量,搬运工从以前30多人,变为现在8人,人员为以前三分之一,劳动强度相当于以前20%,劳动生产率显著提高。五、仓库管理信息化的可行性。2002年,国家局在上海网建现场会提出建设现代物流的要求,随后行业各单位进行了实践,兄弟单位的经验表明,现代物流是行得通的,也是做得到的,同样,建设现代仓库是可行的,也是能够做到的、做好的。目前,就我们淮安烟草仓库管理信息化建设来说,硬件设施已经具备,可以说一流的设施,现代化的武器装备需要现代化的人才驾驭才能产生战斗力,同样,现代化的机器设备需要现代化的人才操作才能产生生产力,创造效益。一流的机器设备需要一流的人才,需要一流的管理。硬件一流,软件(人的素质)也要一流,硬件软件相匹配,方可运行顺畅,否则,一手硬一手软,运行就困难了。推进仓库管理信息化,要做到“六个到位”。一是思想认识到位。仓储管理信息化是企业发展的内在要求,是提升企业竞争实力的迫切需要,是应对外烟挑战的重大举措,必须全力推进,加速推进。二是系统功能到位。仓库管理系统设计的程序再优化,功能再完善,操作要方便快捷。三是人员配备到位。要把责任心强、文化程度高、懂计算机的人员安排到保管员和叉车工岗位,人员要按照编制配齐配强。四是业务培训到位。要安排适当时间组织相关人员进行业务培训,反复训练,熟练运用,使其掌握仓库管理系统原理、操作程序和操作要求,提高业务人员操作水平和效率。五是协调沟通到位。业务部门提供需求,开发商开发软件,信息部门负责维护,三者分工明确,同时要加强沟通。系统在运行中遇到故障,三方要及时沟通,研究解决办法,及时解决问题,确保系统有效运行。六是检查考核到位。管理部门要制定考核细则和考核办法,加大考核力度,及时发现问题及时整改,考核结果与工资挂钩,调动业务人员工作积极性,提高工作质量和工作效率,改进工作作风。

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