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相互交流，共同提高一孔之见，仅供参考《湖南煤炭工业志（1991-2015）》编撰工作交流志书语言特点之严谨性1.忌模糊夸张如“形势好转”“圆满结束”“效果显著”“胜利完成”“大大提高”“显著增强”“十分可观”“积极推进”“大力支持”“大获全胜”“明显改善”“反应良好”“热烈响应”“逐渐恢复”“巨大”“特别”“甚好”“颇为”“极其”“最”“很”……2.忌臆测推断如“大概”“可能”“估计”“差不多”“比较”“或许”……3.忌笼统时间如“近期”“近来”“以前”“很早”“目前”“至今”“曾经”“早期”“当时”“将来”“未来”“前些年”“近年来”……4.忌不规范简称如“两个文明建设”“五讲四美三热爱”“三中全会”“四化”“四个一”“四到位”“五加强”“三落实”“三防”“严打”“综治”“一通三防”……这些特定阶段名词，第一次出现时一定要写全称，下文继续使用要用简称，并注明（“以下简称××”）或者加以注释，以免年深日久后人看不懂。5.忌不规范代称如“他是班子人员”“她是一把手”“张老总”“李局长”等。志书语言特点之严谨性1.忌口语方言志书须采用语体文，语言要朴实无华，淳美自然；排除口头语、方言等不伦不类的语言。2.忌宣传广告如“历史悠久”“人杰地灵”“重要讲话”“亲自主持”“正确领导”“聪明勇敢”“爱憎分明”……，以及带政治宣传、广告色彩的用语或内容等。志书语言特点之朴实性③忌戴帽穿鞋围腰如文章的开场白：“为了什么、由于什么、在××的领导下、在××的配合下，……”等“戴帽”句式在内容中间：“建立了什么、实行了什么、采取了什么、通过了什么、获得了什么”等“围腰”句式在一段话的结尾又写上“取得了××成效、促进了××发展、得到了群众的拥护、受到了上级的表彰”等“穿鞋”句式志书语言特点之朴实性不用总结式语言，如“1996～2005年，××单位共做了……事情”。比如“煤炭工业发展速度加快，综合效益明显加强，经济发展紧紧围绕以加强安全与效益为立足点，以市场建设为切入点，以财税和矿工增收为出发点，确保实现又好又快发展这一指导思想，有效提高了全行业经济综合实力。2008年实现社会总产值89.34亿元。全行业经济形势运行良好，出现了前所未有的好成绩。”洋洋洒洒150多个字，其实有作用的就是“2008年，行业社会总产值89.34亿元”二十多个字，通过戴帽围腰穿鞋之后，字数多了八九倍，变成新时代的机关八股文，臃肿不堪，既浪费纸膜，又浪费时间。志书语言特点之朴实性4.忌议论代替事实方志编纂的基本方法是述而不论。要寓论于事，寓观点于所记述的事件中，对事物的褒贬，不能由编纂者作评论，只能用资料说话，行文必须字字有据，不可一字无本，更不可用议论代替事实。应采用叙述体，不使用教科书式语言，如“气候，是指……”。切忌假、大、空。如“各级党政领导干部在领导结构调整、民主改革过程中，注意宣传群众、依靠群众、尊重群众、遇事同群众商量，同基层干部商量，不摆官架子，办事将民主，干群关系融洽，民主空气比较浓。”至于怎样宣传，怎样依靠群众、尊重群众，如何商量，干群融洽到什么程度，民主空气浓到什么程度，这才是要具体记述的东西，不然就是空话。志书语言特点之朴实性5.忌用修辞方法志书是资料性著述。要写得简练朴实，而不能滥用修辞，比喻夸张、排比衬托的句式充斥版面，洋洋洒洒，就会失去志书的语言特色，影响志书的记实性。志书语言特点之朴实性1.无多余的词语，不枝不叶，不拐弯抹角，惜墨如金，用尽可能少的文字表达尽可能多的内容，字词要简洁，句子要简短，句式要简单，在编写过程中要反复提炼语言。2.要注意语言流畅，解决连贯性问题，理顺各段落内部词、句之间的条理性、逻辑性，不能颠三倒四，语无伦次，前言不搭后语。志书语言特点之简洁流畅性1、用第三人称记述①不应使用第一人称，不用“我”“本”等字进行记述，如“我国”“我省”“我县”“我乡（镇）”等；②慎用“来”字，因为“来”字也有第一人称的嫌疑，如“六中全会以来”“×××来××乡（镇）指导工作”等；③慎用“同志”“先生”“女士”等称呼，应直呼其名，必要时可在姓名之前冠以职务、职称；④不要用敌对性等词语；⑤慎用“了”等带有总结意味的字句。志书语言特点之文字规范2、全称与简称的使用①志稿编写中，地区和单位的名称应使用正规全称；②有些约定俗成的简称，如“三专两闭锁”“超层越界”“两个文明”等，应在其后括注具体内容；③“湖南安全技术职业学院第二届教职工代表大会”不应直接简称为“职代会”。志书语言特点之文字规范3、规范称谓名称①各种机构、组织、文件、公报名称必须用全称，一般不用简称、俗称。如名称过长，可在首次出现时使用全称并括注以后使用的简称。简称应概念准确，避免产生歧义。②地名要规范化，应以本地地名普查办公室核定的地名为准，不能任意凭记忆简写。历史地名一律使用原名，并括注现名。志书语言特点之文字规范④植物、成煤年代、矿物等名称，应使用标准学名，并括注拉丁文，必要时可以加注当代俗名。科学术语凡已有中文定名的，一律采用中文名称，括注外文原名全称。⑤同一词语始终表达同一概念，同一概念始终用同一词语表示。如“党的十八届六中全会”和“中共十八届六中全会”，应始终用同一称谓“中共十八届六中全会”表示。志书语言特点之文字规范5、时间表述①年份书写要写全称。如“2005年”，不能写成“05年”。凡世纪、年代、年、月、日和时刻，均使用阿拉伯数字书写。如公元前5世纪、20世纪90年代、2005年3月8日等。人物生卒年代、年龄用阿拉伯数字表述。在括号内注明人物生卒年代可不加年字，如×××（1921-2005）。②星期几、农历、含有月日简称表示事件、节日的词组使用汉字。如星期五、正月十五、五四运动、矿工节等。涉及一月、十一月、十二月等，容易引起歧义的，应用间隔号隔开，并外加引号，如“一二·九”运动，涉及其他月份时，可不用间隔号。③不能使用时间名词表示时间，如“今年”“明年”“上月”“最近”“不久以前”“当前”“目前”等，应写明具体的年月日。志书语言特点之文字规范6、数字数据的使用①数据一律采用国家统计部门的数据。统计部门没有的采用专业部门、权威机关、本单位数据。②行文中的数字，用阿拉伯数字表示。如，8个乡镇、545个村民委员会。行文中的分数、倍数、成数用汉字表示，如“十分之一”不能写成1/10，增加两倍不能写成增加2倍，占一成，不能写成占1成。百分比和千分比用阿拉伯数字表示，如25%，表示数值变化范围时用“～”连接，不用“-”线连接。如8～10℃，前面的数字单位可以省略，但易引起歧义的前后都要加，如3万～5万人。志书语言特点之文字规范③统计表中的数字，如正负整数、小数、百分比、分数、比例等，必须用阿拉伯数字。但纵向标示表格的年代可用汉字。④数字作为语素构成的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句，应使用汉字。如：一律、一方面、星期三、九三学社、“十三五”规划、中共十八届六中全会等。⑤工作面编号、生产水平编号、文件编号、证件号码、刊号和其他序号，用阿拉伯数字表示，如8341采煤工作面，湘煤监办〔2016〕5号文件、国内统一刊号CN11-1399。年龄、气温等，用阿拉伯数字表示。志书语言特点之文字规范⑥相邻的两个数字连用表示概数，必须用汉字表示，如：七八个、十一二天、一百二三十元等。用“多”、“几”的数字表示约数，必须用汉字，如十多天、几百年。⑦4位和4位以上的阿拉伯字，一律不加三位分隔符，而采用国际通行的三位分节法，分节间空为一个阿拉伯数字的位置，如“402312345”，不能写成“402,312,345”。尾数有多个0的5位以上的整数数值，可用“万”“亿”作单位，数字用阿拉伯数字，如345000000元可改写为3.45亿元或34500万元。⑧整数1～10，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，可以用汉字，但要照顾上下文，以使局部体例一致。如，包里有五份文件、三支笔，可根据语言环境具体掌握。志书语言特点之文字规范7、计量单位的用法①计量单位名称、符号的运用，按《国务院关于统一实行法定计量单位的命令》规定执行。如长度单位用“米”“千米”，不用“尺”“公尺”，但“千米”可用俗称“公里”。质量用“千克（公斤）”“克”。容量用“公升”“升”，不用“立升”“加仑”。电能单位用“千瓦时”表示，不用“度”。一些废弃的单位如“公分”“公尺”“英寸”“公亩”等都不再使用。②行文中的计量单位用中文书写，如“克”“米”“平方米”，不要写成“g”“m”“m2”，但可以在公式中使用。行文中，不得文字和符号交叉使用，应前后一致。如，不能前面写成30℃，后面写成三十摄氏度。志书语言特点之文字规范③历史上的旧计量单位和外国计量单位，如“斗”“石”，英制的“哩”“码”“磅”等，在引文或叙述当时历史史实时可以使用，但要作出法定单位的核算注释。8、引文注释①志书尽量少用引文，必须引用时，须加引号，并在页下注明出处。引文中版次、卷次、页码，除古籍与所据版本一致外，一般均使用阿拉伯数字。引文要直接引用原著，尽量不转引。注释一般采用页下注，序号用①、②、③……标示。②凡引文、附录、选录，要忠实原文，不得任意改动。如原文有错别字，可将改正字置于“[]”内；如原文有漏字，可将增补之字置于“（）”内；改正错别字、增补漏字、充填残缺字，务必准确无误。志书语言特点之文字规范③不刻意引用历史材料，不使用“据××××记：”“据××××载：”等词句，应按照司马迁编写《史记》的：“究天人之际，通古今之变，成一家之言”的原则，站在编纂者的角度去直接进行记述，不应大段照抄前人的记载，不做历史资料的转运站。9、图表的使用规范①入志的地图采用统一、规范的比例尺，并注明比例尺。所用地图以测绘部门最新出版的公开资料为准。地图的方位定位是“上北下南”。志书语言特点之文字规范②入志图片要按照出版社的要求进行清绘。彩色图片在志首集中或分散于各篇（类目）之前，黑白照片可穿插于行文中。入志照片均须有精炼、准确的文字说明。照片在同一处有多幅时，须标明序号。③图表应统一规范，图表是文字记述的补充，应紧随正文编排。④表题要规范，表题排列顺序为：先记述年份，再记述地区或单位名称，后记述表格性质名称。⑤表要标明表序，图要标明图序，表序和图序应排在表的左上方，表（图）的序列应从前至后顺序排列（篇序号-章序号-表序号）。⑥表中的单位应排列在表的右上方。⑦如有续表，表格的左上角应标明“续表”二字。志书语言特点之文字规范10、标点符号的使用①记述中，年份与正文之间必须加逗号，如“2000年，……”。②单位名称不加引号“”。③汉字序号后使用顿号，如“一、二、……”。④阿拉伯数字序号后应使用圆点，如“1.2.……”。⑤波浪线“～”，用于数字与数字的连接，表示变化范围；若表示起始界限，用一字线，如《湖南煤炭工业志（1991-2015）》。⑥一字线“”用于地名与地名的连接，长春—长沙。⑦两字线“——”也就是破折号，用于引申义的连接。⑧半字线“-”，用于图序、表序、产品型号中英文与阿拉伯数字的连接，如，表3-4-10。⑨文件名中表示年代编号的用〔〕。⑩相邻的《》《》《》以及“”“”“”之间不加顿号。志书语言特点之文字规范11、排版中的用法①数码编排应统一，“目”级标题下的数码编排应按照“一、二、三、……”“（一）（二）（三）……”“1.2.3.……”“（1）（2）（3）…”的方法记述；英文字母应使用大写A.B.C.…”。②避免标题“沉底”，即“目”级以上不将标题排在页末，其下无正文文字。遇到此种情况，一种方法是在标题下增加一行正文文字，另一种方法是将标题移到下页，与正文文字相接。③章后“附”、节后“附”要使用变体字，在采取这两种“附”的形式进行记述时，所记述的字体应使用楷体字，以示与正文有所区别，且标题要居中。志书语言特点之文字规范探究不深，定有不当恳请指正，不胜感谢谢谢2017年2月16日《湖南煤炭工业志（1991-2015）》编撰工作交流