人口信息化管理系统—操作手册

文件名称人口信息化系统管理员操作手册文件编号OID_DM_001机密程度绝密机密秘密内部公开版本号V1.0项目类型通用产品二次修改专项开发所属部门研发中心创建日期2014-9-9创建人苏洲审批日期审批人合同编号实施地点《人口信息化系统》管理员操作手册版本：V1.02014年8月5日一、系统安装......................................................................................3二、人口信息化管理系统使用说明..............................................42.1系统登录..............................................................................42.2地址管理..............................................................................52.2.1维护地址码...............................................................52.2.2生成码图.................................................................133部门设置...............................................................................163.1.1维护居委会信息.....................................................164系统设置...............................................................................194.1.1添加新角色.............................................................194.1.2编辑角色.................................................................204.1.3注销用户.................................................................205数据中心...............................................................................215.1按管辖区域................................................................215.2按关键字查询............................................................246客户端...................................................................................256.1人口信息更改记录....................................................25一、系统安装1.首先获得人口管理的安装包2.点击setup开始安装安装界面为如图1-1图1-13.最好将安装程序放到D盘下，点击“下一步”，继续“下一步”然后就开始安装，安装完成如图1-2图1-24.桌面上的会出现图标双击打开系统显示如图1-3图1-35.首先讲述的是超级管理员登录，并进行的一系列操作二、人口信息化管理系统使用说明2.1系统登录通过提供的超级管理员账户密码登录到系统登录后的界面如图2-1：图2-12.2地址管理首先进行的操作就是地址的管理和维护，地址管理中有两个功能：维护地址码、生成码图。2.2.1维护地址码维护地址码的目的是：将社区地址信息设置完整准确，地址最低的一级为9级具体到某单元下的某一户。最高等级为2级是河北省。点击“维护地址码”就会进入如图2-2：图2-2右面展现出河北省和张家口市，这两个是不能做更改的点击右键不响应，点击鼠标左键展开列表，展开的列表进行的操作都是通过鼠标的右键进行的，比如对“龙腾小区”操作点击鼠标右键会出现：添加子项、修改此项，从张家口市可以进行展开可以展开到第九级也就是户如图2-3：图2-3现在讲述这里可进行的操作：1.第一个可进行操作的级是“崇礼县”，右键“崇礼县”只出现一个操作就是“添加子项”，点击添加子项向会出现右面的页面新增路、街地址如图2-4：图2-42.在这里给下面添加路或街比如“和平路”选中右面的“路”，新增路、街编码使用默认的，点击保存，就会在在崇礼县下面生成和平路。3.第二个操作就是对路或街这一级进行操作，右键“和平路”就出现两个选项添加子项、修改此项，点击添加子项出现如图2-5：图2-54.在这里可以对“和平路”下添加小区，输入社区名称比如龙腾小区点击保存，会在和平路下面生成龙腾小区。5.“和平路”这一级有“修改此项”操作，右键和平路点击修改此项会出现如图2-6：图2-66.在这里可以把“和平路”的名称改了比如改为维明街右面的“路”改成街点击保存就会更改了这级的信息。7.第三个操作就是对小区这级进行操作右击“龙腾小区”出现修改此项、添加子项，选择添加子项会为小区下面创建几号楼那一级比如5号楼，如图2-7：图2-78.这里点击“单位”，出现提示信息，提示您如何对这楼进行标识，如1号楼、A座、甲、乙如图2-8：图2-89.填好信息点击保存在“龙腾小区”下生成5号楼。10.第四个操作为楼这一级别添加单元,右击“1号楼”，就会出现两个选项，添加子项、修改此项。修改此项与上面的第三个操作类似，添加子项是往下一级添加几单元或A、B、C座如图2-9：图2-9这个操作完成后会出现2单元。11.第五个操作是为“2单元”下面添加子项这个子项具体到哪个住户级别，右击“2单元”出现两项：添加子项、自动生成子项。添加子项如图2-10：图2-10新增户名称“201”代表二楼第一户，点击保存会在下级产生”201”12.“自动生成子项”操作如图2-11图2-11这里分为“指定”、“交互”、“阶梯”，“指定”这操作选中后，共6层（说明楼层数），基础户数4就这一层有4户住户，假如有特别情况比如第三层有3户，就在下面生成的列表中将第3层4户那一项先移除，然后在第3层，目标户数：3点击“添加”会在下面列表中生成“第3层3户移除”。“交互”操作如图2-12图2-12起始为从第几层开始起始4层，总层数为结束层总层数：6，点击生成，单层的为3户，双层的是4户。13.级别为9的到住户比如这一级是不能进行操作的右击这一级会出现选型的，住户一旦生成就不能删除了，比如生成101住户就不能删除了。14.这里面有个“定位”作用如图2-13：图2-13比如输入“中山路”点击定位到下面的中山路。2.2.2生成码图生成码图的目的是将地址生成二位码图，让网格管理员扫描二维码图（扫描“单元”级别的二维码图）进入手机端系统进行人员信息录入，让其他用户扫描小区级别的二位码进入便民服务平台，阅读有关社区的信息。首先进入如图2-14的页面图2-141.可以生产码图的是从县级别到单元级别，第一个操作就是右击“崇礼县”点击“生成崇礼县地址码图”如图2-15图2-15就会弹出您要把码图保存到哪个文件夹下比如“生成”下面，码图就会保存下来。2.第二个操作，可右击“和平路”生成和平路的地址码3.第三个操作，右击小区比如“龙腾小区”选择生成龙腾小区地址套图如图2-16：图2-16就会生成一组码图包括社区的码图（用于扫描进入便民平台）、生成几号楼的码图、小区下面所有单元的码图（网格管理员扫描单元码图进入手机系统）如图2-17：图2-174.第四个操作，右击几号楼，比如1号楼就会生成楼宇套图，生成1号楼码图，还有1号楼下面的所有单元的码图5.第五个操作，右击某个单元，比如2单元就会生成2单元一个码图如图2-18：图2-18可以将保存到指定文件夹下的码图打印出来，贴到相应的位置让用户扫描进入相应的系统。3部门设置3.1.1维护居委会信息维护居委会信息的目的是要在“崇礼县人口计生局”下创建居委会，比如创建“新华区居委会”，右击“崇礼县人口计生局”然后点击“添加居委会”弹出一个窗口如图3-1：图3-11.第一个操作修改居委会信息，右击“新华区居委会”点击“修改居委会信息”如图3-2：图3-2可修改居委会名称、居委会地址、居委会简称。2.第二个操作居委会分配地址，右击“新华区居委会”点击“居委会分配地址”如图3-3：图3-3红框显示的是未分配的小区名称，勾选上您要为此居委会分配的管辖小区，点击确定就会为“新华区居委会”分配好要管理的小区。3.第三个操作“删除地址”，假设“燕都紫庭”不归桥东区居委会管理就可以删除这个社区，具体操作在“燕都紫庭”前打上对勾点击删除地址如图3-4：图3-44系统设置超级管理员的权限最高，可以添加居委会主任、网格管理员，为这两种角色分配属于哪个居委会，添加这两个角色的目的是：为居委会主任申请账号密码让居委会主任登录本系统，来管理地址码模块和部门设置，以及创建网格管理员、往数据中心模块录入数据，创建的网格管理员用于登录手机客户端录入本单元的住户信息。4.1.1添加新角色添加这两种角色如图4-1：图4-1先点击“添加”，输入用户民称、密码、姓名，“2”选择属于哪个居委会，“3”选择职位。点击保存，添加成功。4.1.2编辑角色编辑角色可以修改角色的账户名称、密码、姓名、职位，不能修改账户和居委会如图4-2：图4-24.1.3注销用户注销用户可以将不用的账户删除如图4-3:图4-3注销后的用户可以通过点击“显示注销人员”显示注销掉的用户如图4-4：图4-4超级管理员不能对网格管理员设置责任区域。5数据中心5.1按管辖区域点击按管辖区域就会出现如图5-1：图5-1可以点击“桥东区居委会”，进入到下一级，图5-1左上角显示管理员的信息，图的下面属性显示您的指向位置的基本信息，标注1是返回到顶级，标注2是返回到上一级，您可以通过点击进入到各个级别比如“龙腾小区1号楼1单元101”如图5-2：图5-2添加住户点击添加住户就会弹出如图5-3对话框：图5-3您需要先输入身份证号和姓名点击查找状态为就可以注册这个用户;状态为:您就不能注册这个用户了，可以修改这个用户的信息。当能注册时，点击“注册”显示如图5-4：图5-4您可点击这些“未指定”弹出下拉列表添加住户的信息，现住地址部分点击一下进行修改，这里有个简单的操作比如您要添加的是“华夏家园”您可以输入字母“h”选择“华夏家园”，输入数字“1”选择“1号楼”等定位到您所住的户，比如“河北省张家口市崇礼县和平路华夏家园1号楼1单元101”您注册的信息就会保存到101住户中。超级管理员只能修改“基本”中的信息，不能修改“婚姻”和“妊娠”中的信息，“婚姻”、“妊娠”以及用户图片要通过手机客户端来添加和更改。5.2按关键字查询点击左侧的“按关键字查询”就会出现如图5-5：图5-5您如果通过姓名来查询住户的信息需要先在姓名前打上对勾，然后输入住户的姓名点击查询，或者只通过身份证号码进行查询，或者通过姓名和身份证号联合查询用户，然后选中用户点击数据录入就可以更改住户信息如图5-6：图5-66客户端6.1人口信息更改记录点击“人口信息更改记录”，右侧会出现图6-1：图6-1您要查看某个网格管理员的进行的信息录入，就需要展开居委会定位到您要查找的网格管理员如图6-2：图6-2“孙西”为网格管理员，有的管理员右面不显示信息因为这个管理员是居委会主任或者网格管理员没有录入信息。可以点击右侧的列表查看客户端修改或新增